5 beste Rasenpflege-Software im ehrlichen Vergleich

- Shifton: beste Software für Einsatzplanung und Teamführung in der Rasenpflege
- Jobber: Komplettplattform für Landschaftsbau-CRM, Angebote und Rechnungen
- LMN: Software für die Verwaltung von Landschaftsbau-Betrieben mit ernsthafter Kalkulation
- Service Autopilot: Verwaltungssoftware für die Rasenpflege mit wiederkehrenden Leistungen
- Yardbook: kostenlose Software für Rasenpflege- und Gartenbaubetriebe
- Software für Rasenpflege-Einsatzplanung im Vergleich: Preise und kostenlose Tarife
- Häufige Fragen zu Rasenpflege-Software
Diese Übersicht für Rasenpflege-Einsatzplanung richtet sich an kleine Rasenpflege-Teams, vom Einzelunternehmer bis zu ein paar Fahrzeugen, die Einsatzplanung und Zeiterfassung brauchen und keine vollständige Außendienst-Suite.
Shifton ist unser Produkt, und wir haben es auf Platz eins gesetzt. Preise und Grenzen haben wir am 6. Oktober 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters abgelesen.
Wer ein Rasenpflegeunternehmen führt, für den entscheidet Software über den Unterschied zwischen einem 12-Stunden-Tag, an dem man den Teams hinterherläuft, und einem 9-Stunden-Tag, an dem die Teams der Arbeit hinterherlaufen. Tabellen, Gruppenchats und Papierrechnungen skalieren nur bis etwa zum dritten Fahrzeug auf der Straße, danach zeigen sich die Risse als verpasste Aufträge und schleppende Zahlungen.
Die richtige Rasenpflege-Software (manchmal auch als Gartenpflege-Software bezeichnet) bringt Einsatzplanung, Disposition, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungsstellung an einen Ort, sodass Vorarbeiter, Büro und Kunden dieselben Informationen sehen. Je nach Nische heißt dasselbe Werkzeug Software für Landschaftsbau-Betriebe, für die Grünpflege oder für Gartenservice-Unternehmen. Die Aufgabe ist dieselbe.
Wir haben fünf Tools verglichen, die Mähteams, Landschaftsbauunternehmen und Gartenbaubetriebe in den USA nutzen, und sie danach gereiht, was jedes im täglichen Einsatz draußen leistet und nicht danach, was seine Werbeseiten versprechen. Die meisten Kandidaten haben eine mobile Rasenpflege-App für den Vorarbeiter, eine Desktop-Ansicht fürs Büro und teils eine Ebene für die Kunden. Kosten ändern sich, prüfen Sie deshalb vor dem Kauf die Seite des Anbieters.
Software für Rasenpflege-Einsatzplanung im Vergleich: Preise und kostenlose Tarife
Manche dieser Tools rechnen pro Nutzer ab, manche pro Unternehmen, manche bieten einen kostenlosen Tarif, und manche schlagen eine einmalige Gebühr obendrauf. Die Tabelle zeigt den Einstiegspunkt jedes Tools und die Abrechnungsbasis.
| Tool | Kostenloser Tarif | Preis ab | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Shifton | Ja, bis zu 10 Mitarbeiter | Ab dem 11. Mitarbeiter 1 $ pro Mitarbeiter und Monat für alle; kostenpflichtige Module 0,50 bis 5 $ pro Mitarbeiter und Monat | Kleine Teams, die Einsatzplanung brauchen, mit Stempeluhr als kostenpflichtigem Modul |
| Jobber | Nein; 14 Tage Testphase des Tarifs Grow | 49 $ im Monat (Core, 1 Nutzer) bei monatlicher Abrechnung; 29 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung | Angebote, Rechnungen und Zahlungen an einer Kundenakte |
| LMN | Nein; Demo auf Anfrage | 297 $ im Monat (Starter), plus einmalige Einrichtungsgebühr | Landschaftsbauer, die auf Kalkulationen bieten |
| Service Autopilot | Nein; Demo auf Anfrage | 49 $ im Monat (Startup) zu jährlichen Abonnementpreisen, plus Anmeldegebühr | Wiederkehrende Routen über mehrere Fahrzeuge |
| Yardbook | Ja, durch Werbung finanziert | 0 $; Premiumfunktionen für größere Unternehmen sind kostenpflichtig | Einzelunternehmer und Zweierteams |
So haben wir die beste Software für Rasenpflege-Betriebe ausgewählt
Viele Tools behaupten, einen Rasenpflegebetrieb führen zu können. Die meisten sind entweder als allgemeines CRM gestartet und haben Funktionen für draußen drangebaut, oder als Buchhaltungssoftware mit nachträglich angefügter Einsatzplanung.
Die fünf, die wir behalten haben, wurden entweder vom ersten Tag an für Außendienstteams im Freien gebaut (Software für Landschaftsgärtner, Rasenpflege-Techniker und Gartenbaubetriebe) oder sind ausgereift genug, um echte Landschaftsbau-Abläufe ohne Umweg bei jeder zweiten Aufgabe abzubilden. Einige sind vollständige Verwaltungssysteme für die Rasenpflege, andere fokussierte Tools, die man mit einem zweiten Produkt kombiniert.
Wir haben jedes Tool an dem gemessen, was für ein Mäh- oder Landschaftsbau-Team an einem hektischen Dienstag zählt:
- Einsatzplanung, die der Wirklichkeit standhält: Umplanung per Drag-and-drop, Routenoptimierung und eine mobile App, die ein Vorarbeiter auf einem 6-Zoll-Display mit Grasschnitt darauf bedienen kann
- Angebote und Kalkulationen, die sich auf dem Grundstück erstellen und per E-Mail verschicken lassen, bevor der Wagen wieder anfährt
- Rechnungsstellung und Zahlungen, darunter wiederkehrende Abrechnung, automatische Erinnerungen und Online-Zahlung per Karte oder Lastschrift
- Zeiterfassung und GPS: wer wo eingestempelt hat und ob das Team den Auftragsort erreicht hat, bevor es losgestempelt hat
- Kundenhistorie mit Notizen, Fotos und früheren Aufträgen an jedem Grundstück
- Preise, die mit der Teamgröße wachsen, statt Funktionen hinter Upgrades zu verstecken
Die Liste ist danach geordnet, wie gut jede Plattform die tägliche Arbeit eines kleinen Rasenpflege-Teams abdeckt, nicht nach Werbebudget.
Die 5 besten Programme für Rasenpflege-Einsatzplanung für kleine Teams
Shifton: beste Software für Einsatzplanung und Teamführung in der Rasenpflege

Shifton ist Software für die Personaleinsatzplanung, gebaut für Unternehmen, die Leute nach Plan nach draußen schicken.
Für die Rasenpflege heißt das: Ein Vorarbeiter öffnet die App, sieht die Grundstücke des Tages und tippt mit dem Zusatzmodul Anwesenheit auf Einstempeln, wenn der Wagen am Bordstein hält. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Mitarbeiter ohne zeitliche Begrenzung ab, solange kein kostenpflichtiges Modul aktiv ist, genug für viele Inhaber-Betriebe und kleine Teams, um die Einsatzplanung ohne monatliche Kosten zu führen.
Die Einsatzplanung entsteht mit dem Erstellungsassistenten oder von Hand, und mit manueller Bearbeitung und offenen Schichten verschiebt eine Führungskraft einen Mitarbeiter zwischen Fahrzeugen, wenn sich jemand um 6 Uhr morgens krankmeldet. Die Kontrolle des Arbeitsortes ist ein Zusatzmodul, das per GPS zeigt, wo das Team während der Schicht war, und so die Lücke zwischen abgerechneten und tatsächlichen Stunden schließt. Teams, die zusätzlich Stunden auf einer Uhr brauchen, können die kostenlosen Stempeluhr-Apps vergleichen, und der Überblick über die beste Software für das Crew-Management deckt das größere Bild ab.
- Schichtplan-Ersteller mit Erstellungsassistent, manueller Bearbeitung und Zeitzonen für Teams, die in mehreren Städten arbeiten
- Mobile Stempeluhr über das Zusatzmodul Anwesenheit auf iOS und Android, mit GPS-Standort aus dem Zusatzmodul Arbeitsort
- Aufgabenzuweisung pro Auftrag (mähen, Kanten schneiden, blasen, düngen) gehört zu Shifton Service, dem Produkt für den Außendienst, kostenlos für bis zu 2 Mitarbeiter
- Modul Lohnabrechnung (0,50 $ pro Mitarbeiter und Monat), das Stunden und Sätze in das Bruttogehalt jeder Abrechnungsperiode umrechnet, mit einer API zur Anbindung anderer Systeme
- Berichte: Budget und Mindeststunden pro Woche im Basistarif, dazu der Bericht Arbeitszeiten der Mitarbeiter als Zusatzmodul
Preis. Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter mit Einsatzplanung, mobiler App und drei einfachen Berichten; die Stempeluhr ist das Zusatzmodul Anwesenheit. Ab dem 11. Mitarbeiter wird jeder Mitarbeiter mit 1 $ im Monat berechnet, und wer ein kostenpflichtiges Modul einschaltet, schaltet auch diese Gebühr für die Grundfunktionen ein. Die Module kommen pro Mitarbeiter und Monat obendrauf: Lohnabrechnung 0,50 $, Anwesenheit 1 $, Kontrolle des Arbeitsortes mit GPS 5 $. Kostenpflichtige Module kommen mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen (10 Tage für die Kontrolle des Arbeitsortes).
Ein Betrieb mit 50 Mitarbeitern, der Einsatzplanung, Lohnabrechnung, Anwesenheit und GPS nutzt, kommt auf rund 375 $ im Monat (7,50 $ pro Mitarbeiter), und die Rechnung wächst nur mit der Mitarbeiterzahl.
Am besten für: Rasenpflegebetriebe, die nach Stunden abrechnen, mehr als ein Team führen oder GPS-geprüfte Zeiterfassung ohne Enterprise-Preise wollen. Einzelunternehmer mit einem Helfer können im kostenlosen Tarif bleiben, was Shifton zu einer starken kostenlosen Rasenpflege-Software für kleine Betriebe macht.
Wo es Grenzen gibt: Die GPS-Ortung ist ein kostenpflichtiges Modul zu 5 $ pro Mitarbeiter und Monat mit 10 Tagen Testphase, und sobald das Team über 10 Mitarbeiter wächst, wird jeder Mitarbeiter mit 1 $ im Monat berechnet.
Die Schichtplanung von Shifton ist der richtige Anfang, wenn Ihr Dienstplan noch in einem Gruppenchat lebt.
Führen Sie Ihren Rasenpflegebetrieb ohne Tabellen-Jonglage
Vom Betrieb mit einem Fahrzeug bis zur Flotte: Erstellen Sie den Dienstplan, veröffentlichen Sie ihn wöchentlich und halten Sie jeden Auftrag darin fest. Eine GPS-Routenkarte der Schicht kommt mit dem Modul Arbeitsort (5 $ pro Mitarbeiter, 10 Tage Testphase).
Jobber: Komplettplattform für Landschaftsbau-CRM, Angebote und Rechnungen

Jobber ist eine All-in-One-App für Haushaltsdienste, Rasenpflege und Landschaftsbau eingeschlossen. Sie ist um eine Kundenakte herum gebaut: Jedes Grundstück, jedes Angebot, jeder Besuch, jede Rechnung und jede Zahlung hängt am selben Kunden.
Wenn Ihr Engpass auf der Büroseite liegt (Zahlungen nachhalten, Angebote verschicken, die Kundenkommunikation in einem durchsuchbaren Verlauf halten), ist Jobber die Plattform, die Sie sich zuerst ansehen sollten.
- Online-Buchung und ein Ablauf vom Angebot zur Rechnung: Der Kunde fragt auf Ihrer Seite ein Angebot an, Sie genehmigen, planen, erledigen und rechnen auf einem Weg ab
- Wiederkehrende Aufträge und Besuche, sodass eine wöchentliche Mährunde oder ein zweiwöchiger Düngeplan ihre Besuche selbst erzeugen
- Ein Drag-and-drop-Kalender und eine Crew-App für draußen, mit Routenoptimierung ab dem Tarif Grow
- Zahlung per Karte, Lastschrift und automatisch, dazu Trinkgeld
- Ein Kundenbereich, in dem Kunden Angebote sehen, Arbeit freigeben, Rechnungen einsehen und bezahlen
Preis. Bei monatlicher Abrechnung ohne Bindung: Core 49 $/Monat für 1 Nutzer, Connect 139 $/Monat (5 Nutzer), Grow 199 $/Monat (10 Nutzer) und Plus 499 $/Monat (15 Nutzer). Bei jährlicher Abrechnung kosten dieselben Tarife 29, 99, 149 und 399 $ im Monat. Jeder zusätzliche Platz kostet 29 $/Monat, und die 14-tägige Testphase läuft im Tarif Grow.
Über die enthaltenen Plätze hinaus kostet jede Neueinstellung 29 $, ein Team von 15 Leuten im Tarif Grow zahlt also in jedem Abrechnungszyklus 145 $ extra.
Am besten für: etablierte Rasenpflegeunternehmen, die den Großteil ihrer Arbeit schon gebucht bekommen, einen ausgereiften Auftritt gegenüber Kunden wollen und lieber ein Tool bezahlen, das alles ordentlich kann, als drei Tools, die je eines hervorragend können.
Wo es Grenzen gibt: Core enthält einen einzigen Nutzer, und die Routenoptimierung beginnt erst bei Grow (199 $/Monat ohne Bindung).
LMN: Software für die Verwaltung von Landschaftsbau-Betrieben mit ernsthafter Kalkulation

LMN wurde für Landschaftsbauer und Betriebe der Rasenpflege gebaut, und das merkt man an den Teilen des Produkts, die die meisten allgemeinen Tools auslassen.
Das Kalkulationsmodul ist die Hauptfunktion: Sie bauen Budgets aus echten Arbeits- und Materialkosten, schlagen eine Zielmarge auf, und die Software sagt Ihnen, ob das Angebot, das Sie gleich verschicken, profitabel ist. Für größere Rasenpflegeunternehmen, die auf Gewerbeflächen oder Rundum-Verträge im Landschaftsbau bieten, ist dieses Detail bei den Kosten der Grund, warum LMN gegenüber Jobber gewählt wird.
Die Komplexität ist der Preis dafür. LMN hat eine steilere Lernkurve als die All-in-One-Tools, und die Oberfläche wirkt dichter. Teams nutzen die LMN Crew App für Zeiterfassung und Auftragsnotizen, wobei Lizenzen für Teammitglieder in jedem Tarif enthalten sind und weitere gegen Gebühr zu haben sind.
Wer ein Zwei-Fahrzeug-Betrieb ist, der meist Privatrasen mäht, hat mit LMN wahrscheinlich mehr Software, als er braucht. Wer auf 1 Mio. $ Umsatz und mehr zusteuert, mit Teams, Maschinen und Verträgen auf Ausschreibungsbasis, bei dem fangen Budgetierung und Kalkulation an, sich zu bezahlen.
Preis. LMN Starter kostet 297 $/Monat (1 Lizenz für Büro/Teamleitung und 5 Lizenzen für Teammitglieder) und LMN Professional 648 $/Monat (3 Lizenzen für Büro/Teamleitung und 15 für Teammitglieder), beide nach einer einmaligen Einrichtungsgebühr. Enterprise beginnt bei 100 Nutzern und wird vom Vertrieb bepreist. Die Preisseite bietet Demos und nennt keine Testphase.
Am besten für: Landschaftsbauer und größere Rasenpflegebetriebe, bei denen eine genaue Kalkulation und die Zeiterfassung der Teams darüber entscheiden, ob eine Saison Gewinn bringt oder gerade null.
Wo es Grenzen gibt: Der Einstiegstarif kostet 297 $/Monat plus Einrichtungsgebühr, und es gibt keine Testphase zum Ausprobieren.
Service Autopilot: Verwaltungssoftware für die Rasenpflege mit wiederkehrenden Leistungen

Service Autopilot, oft kurz SA genannt, wurde um das Modell der wiederkehrenden Leistungen gebaut, das die meisten Rasenpflegebetriebe prägt: wöchentliches Mähen, zweiwöchige Pflege, monatliches Düngen, im Winter Schneeräumung.
Seine Visitenkarte ist die Automatisierung. Die Automations-Abläufe, die im Tarif Pro Plus beginnen, lösen aus, wenn ein Auftrag endet, eine Rechnung bezahlt wird oder ein Kunde kündigt, und sie senken den Aufwand für Disposition und Nachfassen in einem Betrieb mit mehreren Fahrzeugen.
- Einsatzplanung, Disposition, Rechnungsstellung mit integrierten Zahlungen und Spesenerfassung in jedem Tarif
- Routenoptimierung und ein Dispositionskalender ab dem Tarif Pro
- Die mobile App von Service Autopilot, in allen Tarifen enthalten
- Smart Maps, QuickBooks-Online-Sync in beide Richtungen und das Kundenportal sind in Elite enthalten und darunter auf Anfrage bepreist
Preis. Startup 49 $/Monat, Pro 199 $/Monat, Pro Plus 499 $/Monat und Elite auf Anfrage. Alle Preise sind Sätze für ein Jahresabonnement, und jeder Tarif bringt eine Anmeldegebühr mit. Startup enthält 1 Arbeitsplatz im Büro und 1 mobile Lizenz.
Am besten für: Rasenpflegeunternehmen mit vielen wiederkehrenden Terminen über mehrere Teams und Fahrzeuge, bei denen die tägliche Arbeit größtenteils darin besteht, dieselben Routen im selben Takt an dieselben Kunden zu disponieren.
Wo es Grenzen gibt: Der Tarif Startup für 49 $ hat keine Routenoptimierung, Smart Maps und der QuickBooks-Sync kosten unterhalb von Elite extra, und die genannten Preise sind Sätze des Jahresabonnements.
Yardbook: kostenlose Software für Rasenpflege- und Gartenbaubetriebe

Yardbook ist eine bekannte kostenlose Option in diesem Feld, und für Einzelunternehmer oder Zweierteams, die einem einfachen System noch nicht entwachsen sind, deckt es überraschend viel ab.
Kundenverwaltung, Kalkulationen, Einsatzplanung, Rechnungsstellung, Ausgaben, eine Stempeluhr und die Erfassung von Pflanzenschutzmitteln stecken im kostenlosen Produkt, das über gesponserte Werbung finanziert wird. Premiumfunktionen für größere Unternehmen kosten extra.
Am besten für: Rasenpflege-Einzelunternehmer, Nebenjobs und sehr kleine Teams, die richtige Software wollen, aber noch kein Abonnement zahlen möchten. Die Oberfläche wirkt neben Jobber oder Shifton altmodisch, doch die Abläufe tragen für einen Betrieb mit einem oder zwei Fahrzeugen.
Wo es Grenzen gibt: Die kostenlose Version läuft mit Werbung, und die Funktionen, die größere Unternehmen brauchen, stecken in kostenpflichtigen Premiumstufen.
Arten von Software für Rasenpflege und Landschaftsbau
Rasenpflege-Software ist ein Sammelbegriff, und die Apps für den Rasenpflegebetrieb, die zu einem Einzelunternehmer passen, sind nicht die Software für die Verwaltung eines Landschaftsbaus, die ein Unternehmen mit 40 Teams betreibt. Bevor Sie Tools vergleichen, hilft es zu wissen, welchen Ausschnitt Sie brauchen:
- Software für Einsatzplanung und Teams: Rasenpflege-Planer und Dispositionssoftware, die Teams auf Routen verteilt. Hier leben die Einsatzplanungs-App für die Rasenpflege, Planungssoftware für Landschaftsbau-Betriebe und Planer für die Grünpflege, und hier gehört Shifton als Software mit dem Team im Mittelpunkt für Rasenpflegebetriebe hin.
- Routensoftware: Software für die Routenplanung in der Rasenpflege und bei der Pflege von Außenanlagen, die Stopps so ordnet, dass Fahrzeuge weniger Kraftstoff und Tageslicht verschwenden.
- CRM und Kundensoftware: Rasenpflege-CRM für Kundenhistorie, Angebote und Nachfassen; hier führen Jobber und Service Autopilot.
- Kalkulation und Angebote: Software für Kalkulationen, Preisgestaltung und Ausschreibungen in der Rasenpflege, mit der Sie Aufträge bepreisen; LMN ist darum herum gebaut.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Software für Rechnungen und Abrechnung in Rasenpflege und Landschaftsbau, die erledigte Aufträge in bezahlte Rechnungen verwandelt.
- Kostenlos und Komplettlösung: kostenlose Rasenpflege-Software und Verwaltungssoftware für Betriebe, die ein einziges Tool wollen; Yardbook ist die beliebte kostenlose Wahl.
Viele Inhaber kombinieren am Ende zwei: eine Rasenpflege-App für Einsatzplanung und Teams plus Landschaftsbau-Servicesoftware oder ein CRM für die Abrechnung. Die richtige Software für einen Rasenpflegebetrieb hängt davon ab, ob Ihr Engpass heute draußen liegt (Einsatzplanung, Routen, Disposition) oder im Büro (Kalkulationen, Rechnungen, Buchhaltung). Die fünf Tools oben sind mit dieser Aufteilung im Kopf gereiht.
Das könnte Sie interessieren:Shifton für die Einsatzplanung im Rasenpflegeservice - wie Shifton Teampläne und Änderungen am gleichen Tag bewältigt, wenn das Wetter umschlägt.
Was Rasenpflege-Software für Ihren Betrieb wirklich leisten muss
Alle Werbeseiten versprechen dieselben fünf oder sechs Dinge, und alle Demos laufen glatt. Die eigentliche Frage ist, was Ihr Betrieb von der Software verlangt, ohne dass sie bricht.
Einsatzplanung und Disposition, die mit Wetter und kurzfristigen Umleitungen klarkommt
Pläne in der Rasenpflege überstehen die Wirklichkeit nicht.
Am Dienstag regnet es, drei der Mähgrundstücke vom Mittwoch rutschen auf den Donnerstag, zwei Teams müssen tauschen, weil eines näher am neuen Startpunkt ist, und bis zum Mittag verschiebt sich der ganze Kalender.
Gute Software für die Einsatzplanung in der Rasenpflege unterstützt die Umplanung per Drag-and-drop, die gebündelte Zuweisung an ein anderes Team und sofortige Benachrichtigungen nach draußen, damit der Vorarbeiter nicht an einem Grundstück ankommt, dessen Termin vor einer Stunde verschoben wurde. Routenoptimierung im Außendienst behandelt die zugrunde liegende Mechanik ausführlicher.
Dieselbe Logik gilt für eine App zur Mähplanung oder ein eigenes Dispositionssystem: Beide sollten in Sekunden umleiten, nicht über Tabs und Kopieren und Einfügen.
Software verdient ihr Geld am schlechtesten Tag der Woche, oder sie verdient es gar nicht. Ein Regenausfall am Dienstag sollte in einer normalen Woche keine Stunde Verwaltung kosten. Ein gutes Planungssystem verschiebt die betroffenen Aufträge mit zwei Klicks, schickt den Teams eine Push-Nachricht mit der neuen Reihenfolge, aktualisiert das Kundenportal, damit Leute, die am Dienstag den Mähtermin erwartet haben, wissen, dass es jetzt Donnerstag ist, und hält die Route vernünftig, damit Sie nicht quer durch den Landkreis fahren, um aufzuholen. Ein schwaches System lässt Sie all das von Hand erledigen, zweimal, und trotzdem vergessen Sie zwei davon. Diese Lücke ist das, wofür Sie tatsächlich bezahlen, und sie zeigt sich, wenn der Kalender bricht, nicht wenn er glatt läuft.
Zeiterfassung mit GPS und Geofencing
Ehrliche Teams profitieren trotzdem von GPS-gestützter Zeiterfassung, weil sie das Hin und Her darüber beseitigt, ob jemand zu früh eingestempelt hat oder länger auf einem Auftrag blieb.
Besonders Geofencing automatisiert die unangenehme Frage, ob der Zeiteintrag vor Ort stattfand. Viele Apps zur Zeiterfassung für die Rasenpflege bündeln das inzwischen, doch manche Systeme behandeln GPS noch immer als Upgrade, das extra kostet.
Angebote, Kalkulationen und Ausschreibungen ohne Tabellen
Kalkulationssoftware, die auf dem Handy des Vorarbeiters oder dem Tablet des Inhabers liegt, macht den Unterschied zwischen einem Angebot, das am selben Tag rausgeht, und einem, das drei Tage später kommt, wenn der Interessent längst jemand anderen gebucht hat.
Achten Sie auf Vorlagen, Fotoanhänge, E-Signatur und ein sauberes PDF, das der Kunde auf dem Handy unterschreiben kann.
Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung und automatisierte Zahlung
Wiederkehrende Abrechnung spart in der Rasenpflege mehr Zeit als fast alles andere. Sobald ein Kunde mit wöchentlichem Mähen auf automatische Abrechnung gestellt ist, verschicken Sie nicht mehr 26 Mal im Jahr dieselbe Rechnung.
Suchen Sie ein Tool, das wiederkehrende Termine, Zahlung per Lastschrift und Karte und automatische Erinnerungen für die wenigen Kunden beherrscht, die noch per Scheck zahlen.
Kundenhistorie, Notizen und Grundstücksdaten
Weniger glamourös, aber genauso nützlich ist die CRM-Ebene.
Jedes Grundstück hat seine Geschichte: den Torcode, den Hund, der beißt, den Teil des Rasens, den der Hausbesitzer nicht gemäht haben will, den Beregnungskopf, den Sie letzten August kaputtgefahren und ersetzt haben. Ein gutes CRM für den Landschaftsbau hält diese Informationen an der Adresse fest und nicht im Chatverlauf eines Vorarbeiters vergraben.
Berichte, die zeigen, mit welchen Aufträgen Sie Geld verdienen
Tools, die Ihre erste Wachstumskrise überstehen, sind die, die über Personalkosten pro Auftrag, Bruttomarge pro Leistungsart und Produktivität der Teams pro Route berichten.
Nicht jedes Berichtswerkzeug für die Rasenpflege macht das richtig. Manche All-in-One-Tools zeigen nur den Umsatz oben ohne die Kostenseite, was das Dashboard hübsch macht, aber nicht nützlich.
So wählen Sie Software für die Einsatzplanung in der Rasenpflege für Ihr Team
Wählen Sie das Tool für die Größe, die Sie jetzt haben, nicht für die, die Sie in drei Jahren hoffen. Im ersten Jahr eine ganze Suite zu kaufen heißt meist, für Funktionen zu zahlen, die niemand im Team öffnet.
Eine grobe Faustregel:
- Einzelunternehmer oder Inhaber plus ein Helfer: Yardbook kostenlos, oder Shifton kostenlos, wenn Sie einen mobilen Dienstplan wollen (die Stempeluhr ist ein Zusatzmodul)
- Team mit 2 bis 5 Leuten, überwiegend Privatrasen: Shifton (kostenlos bis 10 Mitarbeiter), oder Jobber Core/Connect, wenn die Seite zum Kunden wichtiger ist als die Steuerung der Teams
- Mehrere Teams, gemischt privat und gewerblich: Jobber Grow, Service Autopilot Pro oder Shifton mit dem GPS-Modul
- Größerer Landschaftsbauer mit Arbeit auf Ausschreibungsbasis: LMN Professional, manchmal mit einer getrennten Planungsebene kombiniert
- Viele wiederkehrende Leistungen über mehrere Fahrzeuge: Service Autopilot Pro Plus oder Shifton mit dem vollen Modulpaket
Liegt der Engpass im Büro (Zahlungen nachhalten, Angebote verschicken, Kundenkommunikation), tendieren Sie zu Jobber oder Service Autopilot.
Liegt der Engpass draußen (Disposition, GPS-Prüfungen, Zeit der Teams, Genauigkeit der Lohnabrechnung), tendieren Sie zu Shifton. Geht es um die Genauigkeit von Angeboten für Gewerbeaufträge, tendieren Sie zu LMN.
Suchen Sie zuerst den Engpass aus, dann das Tool.
Viele Inhaber betreiben am Ende zwei Tools: eines für die Seite zum Kunden und eines für den Betrieb der Teams. Das ist in Ordnung, solange beide mit QuickBooks sprechen oder Daten ausgeben, die Ihre Buchhaltung nutzen kann.
Häufige Fragen zu Rasenpflege-Software
Was ist die beste Software für ein Rasenpflegeunternehmen?
Das hängt davon ab, wofür Sie sie brauchen. Für kleine Teams, die auf die Einsatzplanung zielen, ist der kostenlose Tarif von Shifton für bis zu 10 Mitarbeiter schwer zu schlagen, mit Zeiterfassung und Rechenschaft der Teams als kostenpflichtigen Modulen. Für etablierte Unternehmen, bei denen CRM, Angebote und Online-Zahlung zuerst kommen, ist Jobber die übliche Wahl. Für gewerbliche Landschaftsbauer, die große Aufträge kalkulieren, ist das Kalkulationsmodul von LMN der Grund, warum die meisten von ihnen wechseln.
Gibt es kostenlose Rasenpflege-Software?
Ja. Shifton ist für bis zu 10 Mitarbeiter kostenlos, mit Einsatzplanung, mobiler App und drei einfachen Berichten; die Stempeluhr ist ein Zusatzmodul. Yardbook ist kostenlos und über Werbung finanziert, was für Einzelunternehmer und kleine Teams passt, die ein einfaches CRM und Rechnungsstellung brauchen.
Wie viel kostet Rasenpflege-Unternehmenssoftware?
Die Listenpreise auf den Seiten der Anbieter reichen von kostenlos bis 648 $ im Monat. Shifton ist bis 10 Mitarbeiter kostenlos, danach 1 $ pro Mitarbeiter und Monat plus optionale Module. Jobber beginnt bei 49 $ im Monat bei monatlicher Abrechnung (29 $ bei jährlicher). Service Autopilot kostet zu jährlichen Abonnementpreisen 49 bis 499 $ im Monat plus Anmeldegebühr. LMN beginnt bei 297 $ im Monat für den Tarif Starter, nach einer einmaligen Einrichtungsgebühr.
Welche Funktionen sollte ich in einer Rasenpflege-Einsatzplanungssoftware suchen?
Einsatzplanung per Drag-and-drop, wiederkehrende Routen, mobilen Zugriff für Vorarbeiter, GPS-gestützte Zeiterfassung und Routenoptimierung. Alles darüber hinaus ist ein Extra. Die K.-o.-Kriterien sind meist eine sperrige mobile App oder ein Planungssystem, das einen Regenausfall am Dienstag nicht ohne eine Stunde Verwaltung verkraftet.
Kann Rasenpflege-Software QuickBooks ersetzen?
In der Regel nein, und sie sollte es auch nicht versuchen. Jobber und Service Autopilot enthalten Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, doch die Bücher liegen für die Steuerzeit weiter in Ihrer Buchhaltungssoftware. Prüfen Sie daher vor dem Kauf, wie jedes Tool mit QuickBooks synchronisiert oder dorthin exportiert.
Brauche ich separate Software für Landschaftsbau-CRM und Team-Einsatzplanung?
Viele etablierte Rasenpflegeunternehmen führen zwei Tools, eines für Kunden und eines für draußen. All-in-One-Plattformen wie Jobber versuchen beides, aber spezialisierte Tools machen ihre Kernaufgabe meist besser. Wenn Sie unter fünf Mitarbeitern sind, reicht ein Tool. Darüber skaliert eine Kombination aus CRM und Einsatzplanung meist sauberer.
Was ist die beste Planungs-App für einen Rasenpflegebetrieb?
Für Betriebe, bei denen draußen alles zuerst kommt, ist die beste Planungs-App für einen Rasenpflegebetrieb eine, die Teams, Routen und Zeiterfassung vom Handy aus abdeckt. Shifton ist unsere Wahl als Einsatzplanungs-App für die Rasenpflege, Jobber und Service Autopilot sind stark, wenn Sie zusätzlich ein eingebautes CRM wollen. Testen Sie die mobile Erfahrung auf Teamseite, bevor Sie sich festlegen.
Gibt es eine getrennte Software für Landschaftsbaubetriebe?
Software für Landschaftsbaubetriebe ist weitgehend dieselbe Kategorie wie Rasenpflege-Software, und dieselben Tools decken beides ab. Ob Sie nach Verwaltungssoftware für den Landschaftsbau, Software für die Grünpflege oder Servicesoftware für den Gartenbau suchen: Die fünf Plattformen hier gelten. Größere Landschaftsbauunternehmen setzen auf kalkulationsstarke Tools wie LMN, während kleinere Rasen- und Landschaftsteams mit Planungssoftware wie Shifton gut fahren.
Starten Sie noch heute mit Veränderungen!
Optimieren Sie Prozesse, verbessern Sie das Teammanagement und steigern Sie die Effizienz.


