برنامج إدارة القوى العاملة الذكي والمرن

يعد إدارة الموظفين بفعالية ضروريًا للشركات التي تتطلع إلى البقاء تنافسية في بيئة العمل السريعة اليوم. سواء كنت تشرف على مناوبات دورية، فرق عن بُعد، أو قوى عاملة ديناميكية، فإن برنامج جدولة الموظفين من شيفتون مصمم لتبسيط تخطيط المناوبات، وتتبع الحضور، وتحسين تكاليف الأيدي العاملة.

القضاء على مشقة الجدولة اليدوية والأخطاء الإدارية مع منصتنا لإدارة القوى العاملة القائم على السحابة. مع واجهة سهلة الاستخدام وتكامل سلس مع تدفقات العمل الحالية، يمكن للشركات تقليل تعارضات الجدولة، تعزيز التواصل، وتحسين الكفاءة الإجمالية.

نظرة عامة على الميزات الرئيسية لشيفتون

الجدولة المؤتمتة:

إنشاء مناوبات العمل بسرعة وتقليل المهام المتكررة.
ضمان تشغيل برنامج جدولة وقت عمل الموظفين لفحوصات التعارض، مما يمنع الحجز المزدوج أو نقص العملاء المحتمل.
استخدام برنامج جدولة مناوبات الموظفين لملء الفتحات الشاغرة تلقائيًا، مما يمنح المديرين المزيد من الوقت للتخطيط الاستراتيجي.
تمتع بالتحديثات في الوقت الحقيقي على الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر، مما يحافظ على تزامن الجميع.

تتبع الوقت والحضور:

قم بمراقبة الساعات في الوقت الحقيقي من خلال الجداول الزمنية المتكاملة.
قم بتتبع العمل الإضافي باستخدام برنامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت، مع استلام التنبيهات الفورية كلما تم بلوغ العتبات.
تحقق من الدقة مع برنامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت الذي يسجل كل دخول وخروج للساعة، مما يقلل النزاعات والارتباك.

أدوات التواصل الفوري:

إبقاء الفريق بأكمله على اطلاع بالتغييرات في الجداول في اللحظة الأخيرة.
يعتمد على الإشعارات المدمجة للحفاظ على التعاون بين الفريق والشفافية.

التقارير والبيانات التحليلية الشاملة:

استخدام برنامج جدولة الموظفين لاستنتاج رؤى عميقة حول تغطية المناوبات.

فوائد المنصة

1. الكفاءة والإنتاجية: توقف عن إهدار الوقت في إنشاء المناوبات اليدوية والتحديثات. استخدام الأتمتة الذكية لجدولة الموظفين لتقليل المهام المتكررة وضمان أن الشخص المناسب دائمًا يتم تعيينه للدور المناسب.
2. القابلية للتوسع: سواء كنت شركة ناشئة محلية أو مؤسسة عالمية، تتكيف هذه الحلول مع حجمك. تعمل بسلاسة بجانب برنامج جدولة الموظفين لتلبية احتياجات العمل، بغض النظر عن الصناعة.
3. توفير التكاليف: اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات لتقليل تكاليف اليد العاملة. عن طريق تحسين الجداول باستخدام بيانات حقيقية، تحد من نفقات العمل الإضافي وتبقى تنافسية في سوق برامج جدولة الموظفين.
4. واجهة سهلة الاستخدام: لوحة تحكم واضحة تقلل منحنى التعلم، حتى يتمكن فريقك من البدء فورًا. تمتع بمرونة برامج المناوبات التي تلبي نماذج العمل المتنوعة.
5. التعديلات في الوقت الحقيقي: يمكن للموظفين استلام مناوبات إضافية بسرعة أو تبادل المناوبات الحالية. يتيح لك برنامج جدولة مناوبات الموظفين السيطرة الكاملة.

كيف يعمل

1. الإعداد السريع: سجل للحصول على حساب واستورد بيانات الموظفين. قم بتكوين الأقسام، أسعار الأجر، وأي قواعد عمل فريدة.
2. إنشاء وتعيين المناوبات: استخدم مخطط المناوبات المتاح عبر الإنترنت لبناء الجداول. يمكنك أتمتة العملية أو يدويًا السحب والإفلات للموظفين في الفتحات المتاحة.
3. تتبع الحضور والتغييرات: توفر السجلات في الوقت الحقيقي رؤية كاملة للوضع الحالي للمنوبين. يتم إرسال التغييرات في اللحظة الأخيرة عبر برنامج جدول الموظفين عبر الإنترنت، مما يضمن بقاء الجميع على اطلاع.
4. التواصل في الطريق: يسمح التطبيق عبر الإنترنت لجدولة الموظفين للمديرين والعاملين بمشاهدة الجداول وطلب الإجازات.
5. تحسين العمليات: عن طريق استخدام بيانات تتبع الوقت وسجلات الحضور، يمكن للمديرين تحسين مستويات التوظيف والامتثال للقوانين.

تولي السيطرة على جدولة العمالة الخاصة بك اليوم

قل وداعًا للجدولة اليدوية والمهام الإدارية التي تستهلك الوقت. مع Shifton، يمكن للشركات أتمتة إدارة القوى العاملة، تحسين تواصل الموظفين، وتعزيز كفاءة العمليات.

جرّب تطبيقات جدولة الموظفين من Shifton اليوم وثورة طريقة إدارتك لفريقك!