برنامج إدارة القوى العاملة — الجدولة، الحضور والرواتب في مكان واحد

برنامج إدارة القوى العاملة من Shifton لجدولة الموظفين بذكاء أكبر

تتطلّب إدارة القوى العاملة اليوم أكثر من مجرد أداة لجدولة الورديات. يجمع برنامج إدارة القوى العاملة من Shifton بين جدولة الموظفين الذكية، وتتبّع الحضور في الوقت الفعلي، وتحليلات تكاليف العمل ضمن منصة سحابية واحدة. سواء كنت تدير ورديات متناوبة، فرقًا عن بُعد أو تشغيلًا على مدار الساعة، ستحصل على رؤية فورية، وتقليل للأعمال اليدوية، وتزامن بين العاملين والمديرين ونظام الرواتب.

الميزات الأساسية لإدارة القوى العاملة

توحّد Shifton الجدولة والحضور والاتصال في منصة واحدة.

جدولة القوى العاملة تلقائيًا

• أنشئ جداول عمل خالية من التعارضات خلال ثوانٍ واملأ الثغرات تلقائيًا.
• أنشئ الورديات بسرعة وقلّل العمل المتكرر باستخدام القوالب.
• امنع الحجز المزدوج ونقص التغطية عبر فحوصات مدمجة.
• املأ الخانات الشاغرة تلقائيًا ليتفرغ المدراء للتخطيط.
• احصل على تحديثات فورية على الحاسوب والجوال لإبقاء الجميع على تزامن.

الوقت والحضور (بالوقت الفعلي)

• تتبّع كل تسجيل دخول/خروج من الويب أو الجوال وزامن الساعات مع الرواتب.
• راقب الساعات لحظيًا عبر جداول الدوام المدمجة.
• استلم تنبيهات فورية بشأن العمل الإضافي أو البصمات المفقودة لمعالجة سريعة.
• فعّل تسجيل دخول محددًا بالموقع (Geofenced) لفرض قواعد الموقع (اختياري).
• تحقّق من الدقة بسجل تدقيق لكل دخول وخروج.

اتصال الفريق

• أبلغ الموظفين بتغييرات اللحظة الأخيرة دون تطبيقات طرف ثالث.
• أبقِ الجميع على اطلاع بالتحديثات الفورية وملاحظات الورديات.
• استخدم التنبيهات المدمجة للحفاظ على التعاون والشفافية.

تحليلات القوى العاملة وضبط التكاليف

• حلّل إنفاق العمل ومعدلات التغطية ومقاييس الامتثال.
• وصول متعمق إلى بيانات تكاليف العمل والحضور.
• أنشئ تقارير مخصصة باستخدام أدوات التقارير لاتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
• استثمر الأتمتة للحصول على رؤى أعمق حول تغطية الورديات.

لماذا تختار برنامج إدارة القوى العاملة بدلًا من جداول البيانات؟

1. القضاء على تسلل العمل الإضافي ومخاطر الامتثال—الأتمتة تحل محل التحديثات اليدوية.
2. قابلية التوسع من الشركات الناشئة إلى المؤسسات والتكيّف مع أي قطاع.
3. خفض تكاليف العمل عبر الجدولة القائمة على البيانات وتغطية أذكى.
4. واجهة سهلة تقلّل منحنى التعلّم لنشر سريع.
5. تعديلات لحظية: استلام ورديات إضافية، تبديل ورديات وتفادي الاختناقات.

كيف يعمل برنامج إدارة القوى العاملة في خمسة خطوات

1. استورد فريقك وحدّد معدّلات الأجر والقواعد.
2. أنشئ وعيّن الورديات في المخطِّط (جدولة تلقائية أو سحب وإفلات).
3. تتبّع الحضور مباشرة وأرسل تنبيهات فورية حول التغييرات.
4. وافق على الإجازات وتبديل الورديات داخل التطبيق للحفاظ على التوافق بين المدراء والموظفين.
5. راجع جداول الدوام والتقارير لتحسين التوظيف والامتثال.

ابدأ باستخدام برنامج إدارة القوى العاملة اليوم

ودّع الجدولة اليدوية والمهام الإدارية المرهِقة. مع Shifton يمكنك أتمتة إدارة القوى العاملة، تحسين اتصال الفريق وتعزيز الكفاءة التشغيلية. جرّب Shifton اليوم وغيّر طريقة إدارة فريقك.