Pinalalakas ng Shifton ang Kahusayan ng Ospital ng Onkolohiya sa Kropyvnytskyi

Tungkol sa Ospital

Ang Kropyvnytskyi Regional Oncology Center ay isang nangungunang institusyong medikal na dalubhasa sa diagnosis, paggamot, at rehabilitasyon ng mga pasyenteng may kanser. Ang ospital ay nagbibigay ng malawak na saklaw ng mga serbisyong medikal, kabilang ang operasyon, chemotherapy, radiation therapy, rehabilitasyon, at palliative care.

Estruktura ng Ospital

Ang oncology center ay binubuo ng maraming departamento, kabilang ang:

• Departamento ng Radiology
• Departamento ng Chemotherapy
• Departamento ng Operasyon
• Departamento ng Hematology
• Departamento ng Pediatric Oncology
• Yunit ng Anesthesia at Intensive Care
• Sentro ng Diagnostic (CT, MRI, laboratory testing)
• Departamento ng Emergency at Admission
• Rehabilitasyon at Palliative Care

Ang ospital ay may iba't ibang kategorya ng mga kawani, kabilang ang:

• Mga Doktor (oncologists, surgeons, anesthesiologists, radiologists, hematologists, at iba pang espesyalista)
• Mga Nurse at medical assistant
• Mga teknisyan sa laboratoryo at mga espesyalista sa diagnostic
• Mga tauhan sa administratibo at accounting
• Mga teknikal at suportang tauhan

Mga Hamon na Kinakaharap ng Ospital

1. Kumplikadong Pag-iiskedyul para sa Iba't ibang Kategorya ng Staff

Ang bawat departamento ay may magkakaibang iskedyul:

• Ang mga doktor ay nagtatrabaho ng 24/7 shifts, na pinagsasama ang nakaplanong kliniko at emergency na tawag.
• Ang mga surgeon ay may sinusunod na iskedyul ng operasyon, na kinakailangang may maayos na koordinasyon ng lahat ng miyembro ng koponan.
• Ang mga nurse at medical assistant ay nagtatrabaho ng rotating shifts.
• Ang mga staff ng laboratoryo ay sumasailalim sa isang mahigpit na workflow, depende sa kasipagan ng laboratoryo.
• Ang mga administratibong kawani ay sumusunod sa pamantayan sa oras ng opisina ngunit nangangailangan din ng tumpak na pag-track ng oras.

Sa nakaraan, ang paggawa ng iskedyul nang manu-mano ay kumukuha ng napakaraming oras at madalas na nagdudulot ng mga error, na nagreresulta sa kakulangan ng staff sa kritikal na sitwasyon.

2. Mga Isyu sa Pag-track ng Oras

• Mahirap ang pagsubaybay ng pagkaantala at labis na oras nang walang automated na sistema.
• Walang malinaw na pagsubaybay sa aktwal na oras na nagtrabaho, na nagdudulot ng sobra o kulang sa bayad.
• Ang manual na pagpasok ng data ay nagdulot ng di pagkakatugma sa payroll, naglikha ng alitan sa mga kawani at nagdagdag ng trabaho sa mga accountant.

3. Pagsunod sa mga Batas sa Paggawa

Kailangang tiyakin ng ospital:
✅ Sinusunod ang mga regulasyon sa haba ng shift (e.g., hindi lalampas sa maximum na lingguhang oras ng trabaho).
✅ Ang mga labis na oras, night shifts, at kompensasyon ay maayos na naitala at binabayaran.
✅ Ang mga bakasyon at sick days ay maayos na naitala upang maiwasan ang pagkakasalungatan sa iskedyul.

4. Nabibigatang Departamento ng Accounting

Noon, maraming accountant ang kinakailangan upang manu-manong magproseso ng payroll, naglalagay ng data mula sa timekeeping records. Ang prosesong ito ay mabagal, maraming labor, at madaling mag-error.

Paano Nalutas ng Shifton ang mga Problemang Ito

✅ Automated na Pag-iiskedyul para sa Lahat ng Kategorya ng Staff

Ang Shifton ay awtomatikong bumubuo ng mga iskedyul base sa mga tungkulin sa trabaho, pangangailangan ng departamento, at mga kinakailangan sa shift. Ngayon:

• Ang mga doktor ay tumatanggap ng maliwanag na nakaplanong mga shift, na madaling maayos.
• Ang mga surgeon at koponan sa operating room ay nakikita ang kanilang mga iskedyul nang maaga, na nagpapahintulot ng mas mahusay na pagpaplano sa operasyon.
• Ang mga nurse at medical assistant ay pantay na ibinabahagi upang matiyak ang tamang antas ng kawani.
• Ang mga staff ng laboratoryo ay sumusunod sa isang na-optimize na workflow nang walang labis na karga.
• Ang mga administratibong kawani ay may transparente at nakabalangkas na oras ng trabaho.

✅ Transparent na Sistema ng Pag-track ng Oras

Ngayon, lahat ng pagpasok, pag-clock-in, pag-clock-out, pagkaantala, at labis na oras ay naitala ng awtomatiko.

• Ang mga empleyado ay nagtatala ng kanilang oras ng trabaho sa sistema.
• Ang mga manager ay may real-time na pagtingin sa aktwal na oras ng trabaho at maaaring subaybayan ang pagkakaroon ng staff.
• Nawawala ang mga error sa payroll – ang sistema ay tumpak na nagko-calculate ng mga oras na nagtrabaho.

✅ Ganap na Pagsunod sa mga Batas sa Paggawa

Tinitiyak ng Shifton na:

• Ang mga empleyado ay hindi lalampas sa legal na oras ng pagtatrabaho.
• Lahat ng labis na oras at night shifts ay wasto at binabayaran ayon sa batas ng paggawa.
• Ang mga bakasyon at sick days ay maayos na pinamamahalaan, walang nagiging alitan sa iskedyul.

✅ Lumiliit na Trabaho para sa Departamento ng Accounting

Noon, kinakailangang manual na iproseso ng mga accountant ang malalaking dami ng data, pero ngayon ang Shifton ay automatikong bumubuo ng mga ulat sa timekeeping, makabuluhang binabawasan ang oras na ginugugol sa pagkalkula ng payroll.

💡 Resulta: Pagkatapos ipatupad ang Shifton, ang ospital ay nakabawas sa bilang ng kinakailangang accountant, dahil sa sistema na ang bahala sa karamihan ng kanilang trabaho.

Mga Resulta Pagkatapos Ipatupad ang Shifton

📉 75% na pagbawas sa oras na ginugol sa pag-iiskedyul
💰 Nabawasan na trabaho sa accounting at kaunting accountant ang kinakailangan
⏳ Higit 10 oras na natipid linggo-linggo para sa mga administrador
🚀 Walang error sa pag-iiskedyul – bawat shift ay sapat na kinabibilangan ng kawani, kahit sa huling minutong pagbabago
✅ Transparent na sistema ng pag-track ng oras – ang mga empleyado ay kumakalis sa oras, at ang labis na oras ay wasto na nagiging tala

Konklusyon

Naging mahahalagang kagamitan ang Shifton para sa ospital ng oncology sa Kropyvnytskyi. Ngayon:
✔ Nagtatrabaho ang mga kawani ayon sa malinaw at balanseng iskedyul.
✔ Ang pamamahala ay may kumpletong pagtanaw sa pagkakaroon ng workforce.
✔ Ang payroll ay mabilis at tumpak na napoproseso.
✔ Ang pag-track ng oras ay transparent, inaalis ang mga error at hindi pagkakaintindihan.

Ang Shifton ay hindi lamang isang tool sa pag-iiskedyul – ito ay isang kritikal na sistema para sa epektibong pamamahala ng workforce ng ospital. 🚑