Libreng Printable na Lingguhang Talahanayan ng Empleyado [Excel]

Kung patuloy ka pa ring gumagawa ng mga iskedyul ng trabaho nang manu-mano gamit ang lapis at papel, nag-aaksaya ka ng mahalagang oras at enerhiya na maaaring mas magamit sa pagsasanay ng mga empleyado, pakikisalamuha sa mga customer, pagpapabuti ng iyong mga produkto at serbisyo, o pagharap sa iba pang mga gawain na nakakatulong sa paglago at tagumpay ng iyong negosyo.

Paano Gamitin ang Template na Ito

HAKBANG 1

I-enter ang Impormasyon ng Empleyado

Hakbang 1: I-enter ang Impormasyon ng Empleyado Sa pink na tab na pinangalanang Employees, i-enter ang mga pangalan ng lahat ng iyong mga kawani. Maaari mo ring isama ang karagdagang impormasyon tulad ng mga detalye ng kontakt o posisyon.

HAKBANG 2

Gumawa ng Mga Shift at Papel

Hakbang 2: Gumawa ng Mga Shift at Papel Sa asul na tab na pinangalanang Shifts, i-enter ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga shift. Sa seksyon ng Mga Uri ng Shift, ilista ang mga pangalan ng bawat uri ng shift (hal. manager, server, host, team lead, atbp.).

HAKBANG 3

Magsimula ng Pagsusunod

Hakbang 3: Kapag na-set up na ang mga empleyado at shift, gamitin ang mga dropdown menu upang mag-assign ng mga shift sa mga empleyado para sa bawat araw. Upang i-adjust ang linggo, i-update lamang ang petsa ng pagsisimula sa itaas ng iskedyul.

Ang paglikha ng mga iskedyul para sa mga empleyado ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain. Upang mabawasan ang kalituhan at makatipid ng oras, maaari mong gamitin ang aming mga libreng template ng iskedyul ng trabaho. Sa artikulong ito sa ibaba, ipapaliwanag namin kung paano gamitin at lumikha ng mga ito nang mas epektibo.

Magsimula nang gumawa ng mga pagbabago ngayon!

I-optimize ang mga proseso, pagbutihin ang pamamahala ng koponan, at pataasin ang kahusayan.

Magsimula nang libre

Ano ang Template ng Schedule ng Empleyado?

Ang template ng iskedyul ng trabaho ng empleyado ay isang kasangkapan sa negosyo na nagpapadali sa pagpapamahagi ng shift sa mga empleyado. Ang isang karaniwang template (parehong bayad at libre) ay naglalaman ng lingguhan o buwanang iskedyul na may lohikong istruktura at may kulay na mga highlight na tumutulong upang matiyak na walang mahalagang impormasyon ang hindi napapansin, pati na rin ang mga tampok (gaya ng mga formula) na pumipigil sa mga sitwasyon kung saan walang nakatalaga sa isang shift o isang tao ang naka-schedule para sa napakaraming shift nang sunud-sunod. Maaari mong gamitin ang aming mga libreng template ng iskedyul ng trabaho sa Excel upang maiwasan ang abala ng manu-manong pagsusunod at maiwasan ang mga pagkakamali sa iskedyul na maaaring makaapekto sa iyong operasyon.

Ano ang Isasama sa Iyong Template ng Schedule ng Empleyado

Sa paglikha ng iyong schedule template, tandaan ang end user—ang mga empleyado. Nangangahulugan ito na ang iskedyul ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng shift na kailangan ng mga empleyado:

Mga pangalan ng lahat ng empleyado, pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa manager na maaaring sumagot ng mga tanong o tumulong sa mga katanungan tungkol sa shift.
Malinaw na mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa iskedyul
Oras ng pagsisimula at pagtatapos ng shift
Mga pahinga at mga panahon ng pagkain
Mga tiyak na papel o tungkulin para sa bawat shift

Paano Gamitin ang Template ng Schedule ng Empleyado

Ang paggamit ng libreng employee schedule template ay simple:

I-enter ang Data ng Empleyado: I-input ang bilang ng mga empleyado, kanilang mga pangalan, mga kagustuhan, at posibleng impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
Mag-allocate ng Mga Shift: Magbigay ng mga shift batay sa availability ng empleyado, mga kinakailangan ng kumpanya, at workload.
Suriin at I-adjust: Suriin muli ang iskedyul para sa mga potensyal na salungatan, tulad ng dobleng nakabook na mga empleyado o nawawalang mga shift.
Tiyaking Nakita ng Lahat: Tiyakin na lahat ay nakakita na sa iskedyul o nakatanggap ng pisikal na kopya.

Paano ko gagawin ang Iskedyul ng Shift sa Excel?

Ang Excel ay may mga built-in na tool na ginagawa itong perpekto para sa paglikha ng mga libreng work scheduling template. Upang makapagsimula:

Buksan ang Excel: Ilunsad ang Excel at lumikha ng bagong workbook.
Pumili ng Template: Maghanap ng libreng template ng iskedyul ng shift na akma sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Maaari kang magsimula sa isang blangko na sheet kung hindi ka makahanap ng angkop na template.
I-input ang Kinakailangang Impormasyon: I-enter ang lahat ng nauugnay na detalye tulad ng mga pangalan ng empleyado, mga shift, at mga oras.
Gumamit ng Mga Formula: Maaari mong gamitin ang mga nakabuilt-in na formula ng Excel upang kalkulahin ang kabuuang oras ng trabaho, availability ng empleyado, o haba ng mga shift. Ang pag-master sa mga formula ay mangangailangan ng oras dahil hindi lahat sa kanila ay simpleng gamitin.
I-customize ang Iyong Template: I-adjust ang mga column at layout upang tumugma sa iyong mga tiyak na kinakailangan.
I-save at I-print: I-save ang dokumento at i-print ito kung kinakailangan.

Pagsubok ng Iyong Template ng Schedule ng Empleyado

Kapag handa na ang iyong iskedyul, huwag kalimutang suriin ito para sa kalinawan at pagiging madaling gamitin:

Tiyakin na lahat ng impormasyon ay ipinapakita nang tama, at ang mga formula ay gumagana nang maayos.
Humingi ng isa sa iyong mga empleyado na suriin ang iskedyul at tingnan kung gaano kabilis nila mauunawaan ang lahat ng kinakailangang detalye—tulad ng bilang ng kanilang mga shift at mga araw. Kung ang paghahanap sa kinakailangang impormasyon ay tumatagal ng higit sa 30 segundo, kailangan ng pagsasaayos ng iyong iskedyul.

Nais namin sa iyo ang maayos at mahusay na pamamahala ng shift gamit ang aming libreng template ng iskedyul ng empleyado sa Excel.