Shifton Melhora a Eficiência do Hospital de Oncologia em Kropyvnytskyi

Sobre o Hospital

O Centro Regional de Oncologia de Kropyvnytskyi é uma instituição médica de destaque especializada no diagnóstico, tratamento e reabilitação de pacientes oncológicos. O hospital oferece uma ampla gama de serviços médicos, incluindo cirurgia, quimioterapia, radioterapia, reabilitação e cuidados paliativos.

Estrutura do Hospital

O centro de oncologia é composto por vários departamentos, incluindo:

• Departamento de Radiologia
• Departamento de Quimioterapia
• Departamento Cirúrgico
• Departamento de Hematologia
• Departamento de Oncologia Pediátrica
• Unidade de Anestesiologia e Cuidados Intensivos
• Centro de Diagnóstico (TC, RM, testes laboratoriais)
• Departamento de Emergência e Admissão
• Reabilitação e Cuidados Paliativos

O hospital emprega várias categorias de funcionários, incluindo:

• Médicos (oncologistas, cirurgiões, anestesiologistas, radiologistas, hematologistas e outros especialistas)
• Enfermeiros e assistentes médicos
• Técnicos de laboratório e especialistas em diagnóstico
• Pessoal administrativo e contábil
• Pessoal técnico e de suporte

Desafios Enfrentados pelo Hospital

1. Agendamento Complexo para Diferentes Categorias de Funcionários

Cada departamento opera em um cronograma diferente:

• Médicos trabalham em turnos 24/7, equilibrando consultas planejadas e chamadas de emergência.
• Cirurgiões seguem um cronograma de operações, exigindo coordenação precisa de todos os membros da equipe.
• Enfermeiros e assistentes médicos trabalham em turnos rotativos.
• Pessoal de laboratório opera sob um fluxo de trabalho rigoroso, dependendo da carga de trabalho do laboratório.
• Pessoal administrativo segue horário comercial padrão, mas também requer rastreamento de tempo preciso.

Anteriormente, criar cronogramas manualmente demorava um tempo enorme e frequentemente levava a erros, resultando em falta de pessoal em situações críticas.

2. Problemas com o Rastreamento de Tempo

• Rastrear atrasos e horas extras era difícil sem um sistema automatizado.
• Não havia monitoramento claro das horas de trabalho reais, levando a pagamentos excessivos ou insuficientes.
• Entrada manual de dados causava discrepâncias na folha de pagamento, criando conflitos entre funcionários e aumentando a carga de trabalho dos contadores.

3. Conformidade com Leis Trabalhistas

O hospital precisava garantir:
✅ As regulamentações sobre duração de turnos eram seguidas (por exemplo, não exceder as horas máximas semanais).
✅ Horas extras, turnos noturnos e compensações eram registradas e pagas corretamente.
✅ Férias e dias de doença eram devidamente documentados para prevenir conflitos de agendamento.

4. Departamento de Contabilidade Sobrecarregado

Anteriormente, vários contadores eram necessários para processar manualmente a folha de pagamento, inserindo dados de registros de monitoramento de tempo. Esse processo era lento, trabalhoso e propenso a erros.

Como Shifton Resolveu Esses Problemas

✅ Agendamento Automatizado para Todas as Categorias de Funcionários

O Shifton gera automaticamente cronogramas com base nas funções de trabalho, necessidades do departamento e requisitos de turnos. Agora:

• Médicos recebem turnos claramente planejados, que podem ser facilmente ajustados.
• Cirurgiões e equipes da sala de operação veem seus cronogramas com antecedência, permitindo melhor planejamento de cirurgias.
• Enfermeiros e assistentes médicos são distribuídos uniformemente para garantir níveis adequados de pessoal.
• Pessoal de laboratório segue um fluxo de trabalho otimizado sem sobrecarga.
• Pessoal administrativo tem horários de trabalho transparentes e estruturados.

✅ Sistema de Rastreamento de Tempo Transparente

Agora, toda a presença, entradas, saídas, atrasos e horas extras são registradas automaticamente.

• Funcionários registram suas horas de trabalho no sistema.
• Gerentes têm visibilidade em tempo real das horas de trabalho reais e podem monitorar a disponibilidade do pessoal.
• Erros na folha de pagamento são eliminados – o sistema calcula com precisão as horas trabalhadas.

✅ Total Conformidade com Leis Trabalhistas

O Shifton garante que:

• Os funcionários não excedam as horas de trabalho legais.
• Todas as horas extras e turnos noturnos são devidamente documentados e pagos conforme as leis trabalhistas.
• Férias e dias de doença são geridos sem problemas, prevenindo conflitos de agendamento.

✅ Redução da Carga de Trabalho para o Departamento de Contabilidade

Anteriormente, os contadores tinham que processar grandes quantidades de dados manualmente, mas agora o Shifton gera automaticamente relatórios de monitoramento de tempo, reduzindo significativamente o tempo gasto nos cálculos da folha de pagamento.

💡 Resultado: Após implementar o Shifton, o hospital reduziu o número de contadores necessários, pois o sistema automatizou grande parte de seu trabalho.

Resultados Após Implementar o Shifton

📉 Redução de 75% no tempo gasto com agendamento
💰 Redução da carga de trabalho contábil e menos contadores necessários
⏳ Mais de 10 horas economizadas semanalmente para administradores
🚀 Sem erros de agendamento – todos os turnos são devidamente alocados, mesmo durante mudanças de última hora
✅ Sistema de rastreamento de tempo transparente – funcionários registram entrada/saída no horário, e horas extras são registradas com precisão

Conclusão

O Shifton se tornou uma ferramenta essencial para o hospital oncológico em Kropyvnytskyi. Agora:
✔ A equipe trabalha de acordo com um cronograma claro e equilibrado.
✔ A administração tem total visibilidade da disponibilidade da força de trabalho.
✔ A folha de pagamento é processada rápida e precisamente.
✔ O rastreamento de tempo é transparente, eliminando erros e disputas.

O Shifton não é apenas uma ferramenta de agendamento – é um sistema crítico para gestão eficiente da força de trabalho hospitalar. 🚑