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Gerenciamento Descomplicado da Equipe de Limpeza

Gestão Descomplicada da Força de Trabalho: Otimize Agendas, Acompanhe o Tempo e Simplifique Operações com a Shifton para a Indústria de Limpeza

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Team diligently cleans floor-to-ceiling windows, enhancing a bright, modern office with natural light.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

O Que a Shifton Oferece para a Indústria de Limpeza

A indústria de limpeza prospera na eficiência, entrega pontual de serviços e gerenciamento eficaz da força de trabalho. O software de gerenciamento de empresas de limpeza da Shifton é projetado especificamente para atender a essas necessidades.

O software de agendamento de limpeza da Shifton automatiza o planejamento de turnos e garante que a disponibilidade da equipe esteja alinhada com a demanda dos clientes. Seja gerenciando grandes equipes para contratos de limpeza comercial ou pequenos serviços residenciais, a Shifton simplifica o processo, economizando tempo e reduzindo erros.

Com sua ajuda, os gerentes de uma empresa de limpeza resolverão uma série de problemas: as funções de geolocalização ajudarão a distribuir pedidos aos funcionários que estão mais próximos. Eles também receberão notificações assim que o trabalho for concluído e poderão monitorar a carga de trabalho de cada especialista em tempo real.

Além disso, a Shifton integra-se ao software de folha de pagamento para empresas de limpeza, automatizando cálculos salariais e o acompanhamento de conformidade. Esse recurso garante que os funcionários sejam pagos de forma precisa e pontual, eliminando discrepâncias na folha de pagamento e melhorando a satisfação dos funcionários.

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Funcionalidade

Recursos da Shifton para a Indústria de Limpeza

Agendamento Avançado de Limpeza

O agendamento eficiente é crítico para empresas de limpeza que gerenciam equipes dinâmicas e demandas variadas de clientes. O software de agendamento da Shifton para negócios de limpeza simplifica esse processo com automação e ajustes em tempo real.

1. Planejamento de Turnos Simplificado. A Shifton permite que gerentes criem agendas em minutos, reduzindo o trabalho manual. Por exemplo, uma empresa de limpeza que atende 50 clientes residenciais pode usar o software de serviços de escalonamento da Shifton para garantir que a equipe seja designada com base em proximidade, habilidades e disponibilidade, reduzindo o tempo de deslocamento.
2. Ajustes Dinâmicos de Agenda. Ausências imprevistas de funcionários ou pedidos urgentes de clientes podem interromper operações. O software de agendamento de serviços de limpeza da Shifton permite que gerentes façam ajustes instantâneos, notificando a equipe das mudanças via aplicativo. Esse recurso pode ajudar uma empresa de limpeza comercial a manter a qualidade do serviço durante uma escassez repentina de pessoal.
3. Modelos Personalizáveis. Para contratos recorrentes de limpeza, a Shifton oferece modelos que simplificam o agendamento. Uma empresa que gerencia limpezas de escritórios diariamente pode economizar dezenas de horas reutilizando agendas pré-definidas.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Rastreamento de Tempo e Integração com Folha de Pagamento

O rastreamento preciso de tempo e a gestão de folha de pagamento são essenciais para empresas de limpeza. O software de gerenciamento de equipe de limpeza da Shifton oferece ferramentas integradas para monitorar o tempo e automatizar processos de folha de pagamento.

1. Rastreamento de Tempo em Tempo Real. O sistema da Shifton registra horas de trabalho, intervalos e horas extras dos funcionários, assegurando cálculos precisos de folha de pagamento. Por exemplo, uma empresa de limpeza pode reduzir erros de pagamento utilizando o software de monitoramento de tempo e presença da Shifton.
2. Integração com Software de Folha de Pagamento. A Shifton integra-se com principais softwares de folha de pagamento para empresas de limpeza, automatizando cálculos salariais e garantindo pagamentos pontuais. Isso elimina o fator humano nos cálculos de salários.
3. Relatórios Detalhados para Conformidade. Os gerentes podem gerar relatórios sobre custos de mão de obra, presença e produtividade usando o software da Shifton. Dessa forma, você pode calcular melhor o custo estimado de cada limpeza e manter a conformidade com as leis trabalhistas.

Gerenciamento de Força de Trabalho e Engajamento de Funcionários

O software de gestão de força de trabalho para limpeza da Shifton melhora o engajamento dos funcionários enquanto otimiza operações.

1. Planejamento Flexível. O software de agendamento da Shifton para serviços de limpeza permite que os funcionários troquem turnos, solicitem folgas e visualizem horários em tempo real. Um negócio de limpeza pode melhorar a satisfação dos funcionários após implementar opções de agendamento flexíveis.
2. Monitoramento de Desempenho. Os gerentes podem monitorar o desempenho dos funcionários usando o software da Shifton, identificando os principais profissionais e áreas para melhoria para aproveitar ao máximo cada contrato de limpeza. Por exemplo, uma empresa de limpeza pode usar dados de desempenho para recompensar funcionários de alto desempenho, aumentando as taxas de retenção.
3. Comunicação em Tempo Real. O software de fluxo de trabalho de limpeza da Shifton e seu sistema de mensagens no aplicativo garantem que a equipe esteja informada sobre atualizações, solicitações de clientes e alterações de agenda, melhorando a coordenação e a prestação de serviços.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

Recursos

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