Como Priorizar Corretamente as Tarefas de Trabalho

Escrito por

Daria Olieshko

Publicado em

26 jul 2022

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3 - 5 min de leitura

Mudanças recorrentes no plano de trabalho constantemente perturbam a lista de prioridades. Isso pode levar a consequências negativas na produtividade e progresso da equipe, gestão de tempo irracional e prazos perdidos. Existe um jeito de estar por dentro das coisas e encontrar tempo para tudo?

A melhor maneira de priorizar tarefas é anotá-las

Para começar, você deve planejar para um futuro próximo criando uma lista detalhada de todas as tarefas e seus prazos para um dia, uma semana ou um mês. Em vez de tentar memorizar tudo, você deve iniciar um diário de trabalho e anotar todas as suas tarefas. Esse truque psicológico destaca a importância do seu trabalho.

Organize tudo

Uma vez que você compilou uma lista de tarefas, pode notar semelhanças entre elas. Isso não é surpreendente, pois a maioria das tarefas pode ser dividida em três categorias: única, recorrente e projeto.

Única Se você receber uma tarefa única, é melhor fazê-la logo amanhã. Faça uma lista de pequenas tarefas e risque algumas delas todos os dias. Antes de decidir sobre as tarefas mais importantes, considere sua urgência e quanto tempo você precisa para concluí-las. Seu objetivo é terminar as tarefas durante seu turno. Se não tiver tempo, faça a tarefa amanhã. Note que este método não funciona para tarefas imediatas.
Recorrente Você não precisa anotar absolutamente tudo que deve ser feito diariamente. Por exemplo, se você compartilha artigos em redes sociais ou é responsável por campanhas de e-mail. Dito isso, um cronograma deve ser feito para tarefas que estão atreladas a horários e dias específicos. Isso simplificará significativamente a organização das prioridades de trabalho.
Projetos Projetos são tarefas mais difíceis de concluir do que simples afazeres. Trabalhe neles o quanto puder, mas não tente assumir vários projetos simultaneamente. Recomendamos que você crie uma lista de projetos e escolha os mais urgentes e importantes dentre todos. Não inicie um novo projeto sem terminar o anterior.

Tarefas importantes vêm primeiro

Criar uma lista alfabética ou numérica não funcionará. Seu objetivo não é seguir cegamente os itens da lista, mas sim concentrar-se nas tarefas de alta prioridade. O trabalho restante pode ser feito na ordem que você considerar necessária.Com o tempo, você aprenderá a escolher os trabalhos com o mais alto nível de prioridade e a não deixá-los se tornarem um problema. Se seguir essas regras, você não acreditará na rapidez com que o processo de trabalho se tornará.