A melhor maneira de priorizar tarefas é anotá-las
Para começar, você deve planejar para um futuro próximo criando uma lista detalhada de todas as tarefas e seus prazos para um dia, uma semana ou um mês. Em vez de tentar memorizar tudo, você deve iniciar um diário de trabalho e anotar todas as suas tarefas. Esse truque psicológico destaca a importância do seu trabalho.Organize tudo
Uma vez que você compilou uma lista de tarefas, pode notar semelhanças entre elas. Isso não é surpreendente, pois a maioria das tarefas pode ser dividida em três categorias: única, recorrente e projeto.- Única Se você receber uma tarefa única, é melhor fazê-la logo amanhã. Faça uma lista de pequenas tarefas e risque algumas delas todos os dias. Antes de decidir sobre as tarefas mais importantes, considere sua urgência e quanto tempo você precisa para concluí-las. Seu objetivo é terminar as tarefas durante seu turno. Se não tiver tempo, faça a tarefa amanhã. Note que este método não funciona para tarefas imediatas.
- Recorrente Você não precisa anotar absolutamente tudo que deve ser feito diariamente. Por exemplo, se você compartilha artigos em redes sociais ou é responsável por campanhas de e-mail. Dito isso, um cronograma deve ser feito para tarefas que estão atreladas a horários e dias específicos. Isso simplificará significativamente a organização das prioridades de trabalho.
- Projetos Projetos são tarefas mais difíceis de concluir do que simples afazeres. Trabalhe neles o quanto puder, mas não tente assumir vários projetos simultaneamente. Recomendamos que você crie uma lista de projetos e escolha os mais urgentes e importantes dentre todos. Não inicie um novo projeto sem terminar o anterior.
