Software sa Scheduling ng Moving Company para sa Crew at Trak

Ang isang trabaho sa paglilipat ay pangakong may takdang petsa at may pabago-bagong dami ng lakas-paggawa sa likod nito. Hindi maaaring maurong ang petsa, ang laki ng crew ang nagpapasya kung tatakbo ang araw ayon sa plano, at kailangang itapat ang trak sa mga taong kayang-kaya talagang magkarga nito. Pinananatiling nakahanay ng software sa scheduling ng moving company ang tatlong bagay na iyon sa isang talaan na punuan sa season at kalahating bakante sa labas nito.

Sa paglilipat, ang lakas-paggawa ang halos buong produkto. Sasakyan at tumpok ng kumot na lang ang iba. Mas mahal ang dalawang crew na tatluhan kaysa isang crew na limahan, ang trabahong sumobra ng tatlong oras ay dinadala pati ang margin, at ang taong hindi sumipot nang alas-sais y medya ay nag-iiwan sa iyo ng sobrang bigat na crew o ng kliyenteng nakatayo sa pasilyo. Sa negosyong ito, hindi papeles ang schedule. Ito ang desisyong nagpapakita kung kikita ang trabaho o hindi.

Ano ang dapat gawin ng software sa scheduling ng moving company

Apat na bagay. Ilagay sa trabaho ang tamang bilang ng tao na may kasanayang kailangan nito. Ipaabot ang plano sa telepono nila nang sapat na maaga para mabago pa nito ang umaga ng kahit sino. Itala ang tunay na nangyari mula clock-in hanggang clock-out. At ipakita kung magkano ang shift, hindi lang na nagkaroon ng shift. Ang software sa scheduling ng loader na kayang gawin ang unang dalawa at nilalaktawan ang huling dalawa ay nag-iiwan sa iyo ng hula sa isang numerong nagpapasya kung tatanggap ka pa ng katulad na trabaho. Ang software sa scheduling ng negosyo sa paglilipat ay hinuhusgahan sa pang-apat na puntong ito nang higit sa tatlong iba, dahil ito ang hindi kayang gayahin ng spreadsheet.

Crew kada trabaho at crew kada trak

Proyekto ang bawat trabaho sa Shifton, kaya hindi abstraktong grupo ang crew. Isang set ito ng shift na naibuking sa isang tiyak na trabaho kasama ang mga oras na kailangan mo ng tao roon, kaya ang parehong screen ang sumasagot kung sino ang nasa trabaho at gaano katagal silang nakatali. Kailangang makaligtas ang software sa scheduling ng moving crew sa araw-araw na paghahalo, dahil ang booking na idinagdag ng Martes para sa Huwebes ay nagbabago kung sino ang bakante sa dalawang trabaho sa magkabilang panig nito. Ipinapakita ng three-day at weekly view ang tunay na commitment ng isang tao na may tatak ng trabaho, at nasa hiwalay na data column ang kabuuan ng naipong oras kada pangalan. Binubuksan ng mga crew lead ang parehong plano bilang moving crew app sa telepono nila, kaya hindi kailanman naging dalawang magkaibang dokumento ang bersyon sa trak at ang bersyon sa opisina. Ang software sa scheduling ng packing crew at ang saklaw ng pagkarga ay parehong problema mula sa ibang anggulo: laging tanong kung sino ang bakante, sino ang sanay, at kung makatuwiran ang kabuuang oras.

Maagang simula, mahabang araw at trabahong lumalampas sa petsa

Kailangang tanggapin ng software sa scheduling ng lakas-paggawa sa paglilipat na walang dalawang linggong pareho ng hugis. Likas na hindi maginhawa ang oras sa paglilipat. Nagsisimula ang pagkarga bago pa magising ang karamihan, natatapos ang malayong ruta kung kailan man natatapos, at may trabahong kailangan ng overnight block para maisagawa. Kailangang kayanin ng software sa scheduling ng staff sa paglilipat ang ilang shift sa parehong araw nang hindi nakalilito, kasama ang block mula 23:00 hanggang 07:00 sa tabi ng maagang simula. Itinatakda nang isa-isa ang maximum na oras kada tao, kaya ang shift na maglalagpas sa isang tao sa ligtas o legal na hangganan ay natatatakan habang nagpaplano pa lang, hindi natutuklasan sa timesheet. Para sa mga trabahong tumatagal ng ilang araw, ibinubuking ang sunod-sunod na shift sa parehong proyekto at ipinapakita ng buwanang kabuuan kung kaya pang panatilihin ang takbo o tahimik kang nagbubuo ng problema sa pagod.

Peak season at lakas-paggawang nagdodoble

Malupit na seasonal ang demand sa hanapbuhay na ito, at sumusunod dito ang modelo ng paggawa. Dumarating ang dagdag na crew para sa ilang buwan, kailangan ng posisyon at rate sa unang umaga pa lang, at wala na sila pagsapit ng taglagas. Kailangang gawing mura ng software sa scheduling ng empleyado sa paglilipat ang pagdagdag ng seasonal na tao at mura rin ang pagtanggal. Itinatago ng Shifton ang team bilang listahan ng empleyado na may posisyon, antas ng awtoridad at status ng imbitasyon, kaya ang isang grupo ng pansamantalang tao ay naidadagdag, naiimbitahan at nailalagay sa schedule sa isang upuan kaysa sinusubaybayan sa papel. Kinokolekta ang availability bago buuin ang schedule, at mahalaga ito sa mga taong may ibang pananagutan. Kung malakas ang pag-uga ng bilang ng tauhan mo dalawang beses sa isang taon, ang gabay namin sa scheduling ng seasonal na manggagawa ay lumalalim pa sa pagdami na iyon. Karamihan ng trabaho sa peak weeks ay ginagawa ng open shifts: i-post ang butas nang isang beses at hayaang kunin ito ng kahit sinong kuwalipikado kaysa tawagan ang buong listahan alas-siyete ng umaga.

Packer, loader, driver at sino ang tunay na kuwalipikado

Hindi crew ang apat na taong walang lisensyado sa sasakyan. Nasa rekord ng bawat tao ang posisyon at antas ng awtoridad, kaya nakikita ang mga papel sa shift bago pa ito ilabas at halata sa grid ang trabahong umaalis nang walang supervisor. Kasinghalaga ng papel ang mga karapatan: mabibigyan ang lead ng depot ng karapatan sa shift ng sariling crew habang nananatiling protektado ang malawak na schedule, at umiiwas ito sa pinakakaraniwang pinagmulan ng maling datos sa schedule. Dapat gawing kitang-kita ng software sa scheduling ng shift sa paglilipat ang butas sa kuwalipikasyon kaysa iasa ito sa kung sino man ang sumagot sa telepono alas-sais. Ang software sa scheduling ng staff sa paglilipat na tinuturing na pare-pareho ang lahat ay magbubuo ng schedule na mukhang kumpleto at legal na hindi makakaalis sa yard.

Magkano ang lakas-paggawa sa isang trabaho, shift kada shift

Hula lang ang pag-estima ng paglilipat hangga't wala kang rekord ng mga katulad na trabaho. Nasa loob mismo ng shift ang rekord na iyon.

• Totoong oras ng simula at wakas, para makita pareho ang planong walong oras at ang natrabahong siyam.
• Mga break na naitala sa shift kaysa ipinalagay na lang.
• Bonus, penalty at advance na nakakabit sa tiyak na shift na kinauukulan nito.
• Premium rate na ipinatupad sa shift, kasama ang lumalabas na kabuuang kinuwenta na para sa iyo.

Kapag pinagsama-sama, tunay nang pag-uulat ito: oras ng trabaho kada tao, overtime na hiwalay sa base na oras, budget at pay rate report kada panahon o kada trabaho, at report sa late arrival na nagpapakita kung saan dumudulas ang mga umaga. Sulit ang software sa time tracking ng moving company sa isang dahilan higit sa lahat, at ito ay dahil ginagawa nitong kasangkapan sa pagpepresyo ang sariling kasaysayan mo. May pangalawa pang gamit ang software sa time tracking ng mga mover: nagsasara ito ng alitan tungkol sa isang mahabang araw nang walang sinumang umaalala. Ipinapasa ng QuickBooks at Zapier integration ang mga numero nang walang pangalawang pag-type.

Wika ng dispatch, at ang hindi ginagawa ng software na ito

Maraming mamimili ang humahanap ng moving company dispatch software, movers dispatch software o moving business dispatch software at ang ibig sabihin nila ay mas malawak sa scheduling: estima, listahan ng gamit, valuation, sunod-sunod ng pagmamaneho. Hindi iyon ang Shifton at hindi nagpapanggap. Hindi ito nagpaplano ng ruta, hindi nagtatago ng inventory ng gamit ng kliyente at hindi naglalabas ng invoice. Ang ginagawa nito ay ang magpasya kung sino ang nagtatrabaho sa aling shift, sa aling trabaho, at itala kung magkano ito. Ang paghahanap ng relocation company scheduling software ay madalas napupunta sa mga corporate mobility platform na naglilipat ng empleyado sa pagitan ng bansa kaysa muwebles sa pagitan ng bahay, at wala itong sinosolusyunan dito. Mas malapit na paglalarawan ang software sa scheduling ng removal company. Basahin ang software sa scheduling ng paglilipat bilang layer ng lakas-paggawa sa tabi ng kung ano man ang gamit mo sa quotation, at magiging tuwid ang tugma. Ang mga kompanyang nakaupo sa depot o hub ang tauhan kaysa nagtutungo sa mga bahay ay makikitang mas malapit sa takbo nila ang pahina namin para sa mga team sa terminal at hub.

Shifton para sa moving company

Makitid ang kapaki-pakinabang na saklaw para sa moving company: planuhin ang crew, itala ang oras, tayahin ang gastos ng shift. Ang software sa workforce management ng moving company na nagtatangka ring mag-quote ng trabaho at magpresyo ng ruta ay karaniwang mahina sa scheduling, at scheduling ang bahaging dumadampi sa bawat trabahong tinatanggap mo. Sa ilalim ng 10 tao, libre ang Shifton nang walang time limit at saklaw nito ang shift scheduling, basic time clock at attendance, ang mobile app at ang mga report, sapat na para patakbuhin nang tuluyan ang operasyong isang trak lang at ginagawang tunay na simulan ang libreng software sa scheduling ng mga mover kaysa trial. Kapareho pa rin ang kilos nito ng buong software sa scheduling ng empleyado ng moving company kapag anim nang crew ang pinapatakbo mo. Habang dumarami ang crew at depot, ang presyo ay kada empleyado kada buwan, at bayad na module ang forecasting, automatic distribution at geolocation. Mabilis tanggapin ang software sa scheduling ng staff sa paglilipat na may ganitong saklaw dahil kakaunti lang ang dapat pag-aralan, at ang moving schedule app lang sa telepono nila ang nakikita ng crew, at doon napapanalunan o nawawala ang paggamit. Ang makukuha mo ay talaang tunay na may tauhan, crew na alam alas-sais ng umaga kung saan sila, at isang bilang ng lakas-paggawa kada trabaho na mapagbabatayan mo ng presyo sa susunod.