การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร

องค์กรอาสาสมัครต้องบริหารทั้งการจัดกำลังคนสำหรับงานอีเวนต์ครั้งเดียวและภาระผูกพันรายสัปดาห์ที่ต่อเนื่อง ต่างจากพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง อาสาสมัครจะเลือกเวลาที่ตนเองสะดวกได้ จึงจำเป็นต้องมีการจัดตารางที่ยืดหยุ่นและคำนึงถึงความต้องการเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมไว้

โปรแกรมอาสาสมัครขนาดใหญ่มีหลายแผนก — ลงทะเบียน โลจิสติกส์ การแพทย์ การประชาสัมพันธ์ — โดยแต่ละแผนกมีหัวหน้าของตนเอง ผู้ประสานงานจำเป็นต้องมองเห็นภาพรวมข้ามแผนกโดยไม่ต้องคอยควบคุมทุกรายละเอียดของทุกกะ