เลือกภาษา
หน้าหลัก / อุตสาหกรรม / การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร

การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร

ง่ายขึ้นด้วยการจัดตารางเวลาอาสาสมัครและติดตามชั่วโมงบริการด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่เหมาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร!

การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร
การวางแผนกะอาสาสมัครแบบอิงกิจกรรมและแบบเกิดซ้ำ

การวางแผนกะอาสาสมัครแบบอิงกิจกรรมและแบบเกิดซ้ำ

องค์กรอาสาสมัครต้องบริหารทั้งการจัดกำลังคนสำหรับงานอีเวนต์ครั้งเดียวและภาระผูกพันรายสัปดาห์ที่ต่อเนื่อง ต่างจากพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง อาสาสมัครจะเลือกเวลาที่ตนเองสะดวกได้ จึงจำเป็นต้องมีการจัดตารางที่ยืดหยุ่นและคำนึงถึงความต้องการเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมไว้

บอร์ดลงชื่อรับกะด้วยตนเอง — เผยแพร่กะที่เปิดอยู่และให้อาสาสมัครเลือกกะที่เหมาะกับตารางของตนได้
เทมเพลตภาระผูกพันแบบเกิดซ้ำ — ตั้งรูปแบบรายสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับอาสาสมัครประจำ
รายชื่อสำหรับกิจกรรมเฉพาะ — สร้างแผนกะแบบแยกเดี่ยวสำหรับงานระดมทุน งานรณรงค์ และกิจกรรมพิเศษ
เกณฑ์การครอบคลุมขั้นต่ำ — กำหนดจำนวนอาสาสมัครที่ต้องการต่อช่วงเวลา และแจ้งเตือนกะที่มีจำนวนคนต่ำกว่าขั้นต่ำ
การติดตามการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของบทบาท

การติดตามการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของบทบาท

บทบาทอาสาสมัครจำนวนมาก — โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับเด็ก การดูแลสุขภาพ หรือกลุ่มเปราะบาง — จำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติ การอบรมเสร็จสิ้น หรือคุณสมบัติเฉพาะก่อนที่บุคคลนั้นจะสามารถปฏิบัติงานได้

งานที่มีเงื่อนไขการอนุมัติ — อนุญาตให้อาสาสมัครที่ผ่านการตรวจสอบประวัติแล้วเท่านั้นลงชื่อรับบทบาทที่จำกัดได้
การติดตามสถานะการอบรม — ตรวจสอบการปฐมนิเทศและการอบรมด้านความปลอดภัยของอาสาสมัครทุกคน
การบันทึกชั่วโมงสำหรับบันทึกการให้บริการ — ติดตามชั่วโมงอาสาสมัครโดยอัตโนมัติเพื่อยืนยันการทำกิจกรรมเพื่อสังคม
การแจ้งเตือนต่ออายุใบรับรอง — แจ้งอาสาสมัครและผู้ประสานงานเมื่อถึงกำหนดต่ออายุการอนุมัติที่จำเป็น
การประสานงานระหว่างหัวหน้าทีมและแผนก

การประสานงานระหว่างหัวหน้าทีมและแผนก

โปรแกรมอาสาสมัครขนาดใหญ่มีหลายแผนก — ลงทะเบียน โลจิสติกส์ การแพทย์ การประชาสัมพันธ์ — โดยแต่ละแผนกมีหัวหน้าของตนเอง ผู้ประสานงานจำเป็นต้องมองเห็นภาพรวมข้ามแผนกโดยไม่ต้องคอยควบคุมทุกรายละเอียดของทุกกะ

มุมมองระดับแผนก — หัวหน้าทีมแต่ละคนเห็นเฉพาะอาสาสมัครของตนเอง ขณะที่ผู้ดูแลระบบเห็นทุกอย่าง
การแจ้งเตือนช่องว่างข้ามทีม — รับการแจ้งเตือนเมื่อแผนกใดก็ตามมีการครอบคลุมอาสาสมัครต่ำกว่าขั้นต่ำ
การส่งข้อความแบบรวมศูนย์ — ส่งอัปเดตกำหนดการและการแจ้งเตือนไปยังอาสาสมัครทั้งหมดหรือทีมเฉพาะ
ปฏิทินความพร้อมของอาสาสมัคร — ให้อาสาสมัครส่งความพร้อมรายเดือน เพื่อให้ผู้ประสานงานจัดตารางตามกำลังคนจริง
ข้อมูลเชิงลึกด้านการรักษาอาสาสมัครและการวิเคราะห์การมีส่วนร่วม

ข้อมูลเชิงลึกด้านการรักษาอาสาสมัครและการวิเคราะห์การมีส่วนร่วม

การรักษาอาสาสมัครให้อยู่กับองค์กรเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร การเข้าใจรูปแบบการมีส่วนร่วม — ใครมาปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ ใครเริ่มห่างหาย และกะใดที่มักขาดคน — ช่วยให้ผู้ประสานงานรักษาฐานอาสาสมัครให้มีส่วนร่วมได้

คะแนนความน่าเชื่อถือในการเข้าร่วม — ติดตามอัตราการมาปฏิบัติงานเพื่อระบุอาสาสมัครที่พึ่งพาได้มากที่สุดของคุณ
การแจ้งเตือนการลดลงของการมีส่วนร่วม — ตรวจพบอาสาสมัครที่การมีส่วนร่วมกำลังลดลงก่อนที่พวกเขาจะถอนตัวไปโดยสิ้นเชิง
รายงานผลกระทบ — สร้างรายงานชั่วโมงรวมและจำนวนอาสาสมัครสำหรับการขอทุนและการนำเสนอต่อคณะกรรมการ
การเปรียบเทียบปีต่อปี — เปรียบเทียบอัตราการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครระหว่างกิจกรรมและฤดูกาลเพื่อการวางแผนระยะยาว
แหล่งข้อมูล

อยากเรียนรู้เพิ่มเติม?

การมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ: 18 งานที่เจ้าของธุรกิจควรมอบให้ผู้อื่น

การมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ: 18 งานที่เจ้าของธุรกิจควรมอบให้ผู้อื่น

ในระหว่างสัปดาห์ เราได้รับการแจ้งเตือนหลายสิบครั้งจาก Telegram, Skype และที่ติดต่อในการทำงานทางอีเมล ข้อความเหล่านี้เกี่ยวข้องกับงานต่าง ๆ ที่ต้องทำไม่ว่าจะทันทีหรือในอนาคต โดยสัญชาตญาณของเราคือการรับงานใหม่ ๆ เหล่านี้ ทำให้บ่อยครั้งเราถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งที่ต้องการสมรรถนะเต็มที่ ภาระงานอาจท่วมท้นจนเราจำเป็นต้องมอบหมายความรับผิดชอบบางอย่างให้กับเพื่อนร่วมงานแทน

รายละเอียดเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาเชิงพยากรณ์: วิธีชาญฉลาดในการลดเวลาการให้บริการภาคสนามที่หยุดชะงัก

ซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาเชิงพยากรณ์: วิธีชาญฉลาดในการลดเวลาการให้บริการภาคสนามที่หยุดชะงัก

การเสียหายที่ไม่คาดคิดของอุปกรณ์เป็นฝันร้ายของผู้จัดการบริการภาคสนามทุกคน พวกมันรบกวนตารางเวลางาน ทำให้ลูกค้าหงุดหงิด และสร้างค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมที่ไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณสามารถ ทำนายความเสียหายก่อนที่มันจะเกิดขึ้น? นั่นคือสิ่งที่ ซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาเชิงพยากรณ์ สมัยใหม่เสนอ โดยการวิเคราะห์ข้อมูลจากเซ็นเซอร์ ประวัติการให้บริการ และรูปแบบการทำงาน เครื่องมือเชิงพยากรณ์สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่มันจะกลายเป็นเวลาหยุดซ่อมแซมที่มีราคาแพง สำหรับบริษัท HVAC ผู้ให้บริการพลังงาน หรือบริษัทบริการทางเทคนิค นี่หมายถึงการลดจำนวนการเรียกฉุกเฉิน การดำเนินงานที่ราบรื่นขึ้น และลูกค้าที่พอใจมากขึ้น...

รายละเอียดเพิ่มเติม
ความหลากหลายทางความคิดในที่ทำงาน: ทำไมมันถึงสำคัญ

ความหลากหลายทางความคิดในที่ทำงาน: ทำไมมันถึงสำคัญ

ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในยุคปัจจุบัน ความสำเร็จขึ้นอยู่กับมากกว่าทรัพยากรเทคโนโลยีและการเงิน จุดแข็งที่แท้จริงขององค์กรใดๆ อยู่ที่ผู้คนของมัน ในขณะที่หลายบริษัทมุ่งเน้นที่ความหลากหลายทางวัฒนธรรม เพศ หรือชาติพันธ์ ปัจจัยที่สำคัญหนึ่งมักถูกมองข้ามคือ ความหลากหลายทางความคิดความหลากหลายประเภทนี้เกี่ยวกับวิธีการที่คนคิด แก้ปัญหา และเผชิญกับความท้าทาย มันไม่เกี่ยวกับว่าใครคือใคร แต่เกี่ยวกับวิธีการที่ใจของพวกเขาทำงาน บทความนี้อธิบายถึงความหมายของความหลากหลายทางความคิด ทำไมมันจึงมีคุณค่า ปัญหาที่บริษัทเผชิญ และวิธีที่ผู้นำสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนมัน ความหลากหลายทางความคิดคืออะไร?   ความหลากหลายทางความคิดหมายถึงความแตกต่างในวิธีการที่คนประมวลผลข้อมูล...

รายละเอียดเพิ่มเติม
ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน
วางแผนกะและปฏิทิน
นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน
แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android
ไทม์ชีทพร้อมคำนวณเงินเดือน
รายงานและการวิเคราะห์

คำถามที่พบบ่อย

Shifton ช่วยจัดการงาน การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร อย่างไร?

Shifton เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับวางแผนกะ มอบหมายงาน และติดตามพนักงานภาคสนาม

Shifton มีฟีเจอร์อะไรบ้างสำหรับธุรกิจ การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร?

ฟีเจอร์หลัก: วางแผนกะ, GPS tracking, มอบหมายงานอัตโนมัติ, ตรวจสอบเวลาเข้างาน, จัดการลูกค้า, รายงาน, แอปมือถือ

Shifton เหมาะกับทีม การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร ขนาดเล็กไหม?

ใช่ แผนฟรีรองรับสมาชิกทีมสูงสุด 10 คน พร้อมเข้าถึงโมดูลพื้นฐานเต็มรูปแบบ

Shifton จัดการหลายสาขา การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร ได้ไหม?

แน่นอน Shifton รองรับสาขาและทีมไม่จำกัด แต่ละสาขามีตารางงานของตัวเอง

ธุรกิจ การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร เริ่มใช้ Shifton ได้เร็วแค่ไหน?

ทีมส่วนใหญ่เริ่มงานได้ภายในไม่กี่นาที สร้างบัญชี เชิญทีม แล้วเริ่มจัดตารางได้ทันที

พร้อมปรับปรุงการดำเนินงานของคุณหรือยัง?

เข้าร่วมกับบริษัทหลายพันแห่งที่ไว้วางใจ Shifton