เลือกภาษา
หน้าหลัก / อุตสาหกรรม / การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร

การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร

ง่ายขึ้นด้วยการจัดตารางเวลาอาสาสมัครและติดตามชั่วโมงบริการด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่เหมาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร!

การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร
การวางแผนกะอาสาสมัครแบบอิงกิจกรรมและแบบเกิดซ้ำ

การวางแผนกะอาสาสมัครแบบอิงกิจกรรมและแบบเกิดซ้ำ

องค์กรอาสาสมัครต้องบริหารทั้งการจัดกำลังคนสำหรับงานอีเวนต์ครั้งเดียวและภาระผูกพันรายสัปดาห์ที่ต่อเนื่อง ต่างจากพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง อาสาสมัครจะเลือกเวลาที่ตนเองสะดวกได้ จึงจำเป็นต้องมีการจัดตารางที่ยืดหยุ่นและคำนึงถึงความต้องการเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมไว้

บอร์ดลงชื่อรับกะด้วยตนเอง — เผยแพร่กะที่เปิดอยู่และให้อาสาสมัครเลือกกะที่เหมาะกับตารางของตนได้
เทมเพลตภาระผูกพันแบบเกิดซ้ำ — ตั้งรูปแบบรายสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับอาสาสมัครประจำ
รายชื่อสำหรับกิจกรรมเฉพาะ — สร้างแผนกะแบบแยกเดี่ยวสำหรับงานระดมทุน งานรณรงค์ และกิจกรรมพิเศษ
เกณฑ์การครอบคลุมขั้นต่ำ — กำหนดจำนวนอาสาสมัครที่ต้องการต่อช่วงเวลา และแจ้งเตือนกะที่มีจำนวนคนต่ำกว่าขั้นต่ำ
การติดตามการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของบทบาท

การติดตามการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของบทบาท

บทบาทอาสาสมัครจำนวนมาก — โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับเด็ก การดูแลสุขภาพ หรือกลุ่มเปราะบาง — จำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติ การอบรมเสร็จสิ้น หรือคุณสมบัติเฉพาะก่อนที่บุคคลนั้นจะสามารถปฏิบัติงานได้

งานที่มีเงื่อนไขการอนุมัติ — อนุญาตให้อาสาสมัครที่ผ่านการตรวจสอบประวัติแล้วเท่านั้นลงชื่อรับบทบาทที่จำกัดได้
การติดตามสถานะการอบรม — ตรวจสอบการปฐมนิเทศและการอบรมด้านความปลอดภัยของอาสาสมัครทุกคน
การบันทึกชั่วโมงสำหรับบันทึกการให้บริการ — ติดตามชั่วโมงอาสาสมัครโดยอัตโนมัติเพื่อยืนยันการทำกิจกรรมเพื่อสังคม
การแจ้งเตือนต่ออายุใบรับรอง — แจ้งอาสาสมัครและผู้ประสานงานเมื่อถึงกำหนดต่ออายุการอนุมัติที่จำเป็น
การประสานงานระหว่างหัวหน้าทีมและแผนก

การประสานงานระหว่างหัวหน้าทีมและแผนก

โปรแกรมอาสาสมัครขนาดใหญ่มีหลายแผนก — ลงทะเบียน โลจิสติกส์ การแพทย์ การประชาสัมพันธ์ — โดยแต่ละแผนกมีหัวหน้าของตนเอง ผู้ประสานงานจำเป็นต้องมองเห็นภาพรวมข้ามแผนกโดยไม่ต้องคอยควบคุมทุกรายละเอียดของทุกกะ

มุมมองระดับแผนก — หัวหน้าทีมแต่ละคนเห็นเฉพาะอาสาสมัครของตนเอง ขณะที่ผู้ดูแลระบบเห็นทุกอย่าง
การแจ้งเตือนช่องว่างข้ามทีม — รับการแจ้งเตือนเมื่อแผนกใดก็ตามมีการครอบคลุมอาสาสมัครต่ำกว่าขั้นต่ำ
การส่งข้อความแบบรวมศูนย์ — ส่งอัปเดตกำหนดการและการแจ้งเตือนไปยังอาสาสมัครทั้งหมดหรือทีมเฉพาะ
ปฏิทินความพร้อมของอาสาสมัคร — ให้อาสาสมัครส่งความพร้อมรายเดือน เพื่อให้ผู้ประสานงานจัดตารางตามกำลังคนจริง
ข้อมูลเชิงลึกด้านการรักษาอาสาสมัครและการวิเคราะห์การมีส่วนร่วม

ข้อมูลเชิงลึกด้านการรักษาอาสาสมัครและการวิเคราะห์การมีส่วนร่วม

การรักษาอาสาสมัครให้อยู่กับองค์กรเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร การเข้าใจรูปแบบการมีส่วนร่วม — ใครมาปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ ใครเริ่มห่างหาย และกะใดที่มักขาดคน — ช่วยให้ผู้ประสานงานรักษาฐานอาสาสมัครให้มีส่วนร่วมได้

คะแนนความน่าเชื่อถือในการเข้าร่วม — ติดตามอัตราการมาปฏิบัติงานเพื่อระบุอาสาสมัครที่พึ่งพาได้มากที่สุดของคุณ
การแจ้งเตือนการลดลงของการมีส่วนร่วม — ตรวจพบอาสาสมัครที่การมีส่วนร่วมกำลังลดลงก่อนที่พวกเขาจะถอนตัวไปโดยสิ้นเชิง
รายงานผลกระทบ — สร้างรายงานชั่วโมงรวมและจำนวนอาสาสมัครสำหรับการขอทุนและการนำเสนอต่อคณะกรรมการ
การเปรียบเทียบปีต่อปี — เปรียบเทียบอัตราการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครระหว่างกิจกรรมและฤดูกาลเพื่อการวางแผนระยะยาว
แหล่งข้อมูล

อยากเรียนรู้เพิ่มเติม?

ทำไมผู้นำในปัจจุบันถึงควรให้ความสำคัญกับการตระหนักรู้ในองค์กร

ทำไมผู้นำในปัจจุบันถึงควรให้ความสำคัญกับการตระหนักรู้ในองค์กร

ในสถานที่ทำงานปัจจุบัน การเป็นผู้นำไม่ใช่แค่การตั้งเป้าหมายและติดตามผลลัพธ์ ผู้นำที่ดีเข้าใจคนเบื้องหลังตัวเลข พวกเขารู้ว่าทีมรู้สึกอย่างไร อะไรเป็นแรงบันดาลใจพวกเขา และที่ไหนมีปัญหาที่มองไม่เห็น สิ่งนี้เรียกว่าความตื่นตัวในองค์กร และเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่ผู้นำสามารถมีได้ บทความนี้อธิบายว่าความตื่นตัวในองค์กรคืออะไร ทำไมมันถึงสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ และคุณจะพัฒนามันได้อย่างไรทีละขั้นตอน เราจะดูตัวอย่างจริงๆ ของโลก กลยุทธ์ทางปฏิบัติ และประโยชน์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณจัดการทีมของคุณ ความตื่นตัวในองค์กรคืออะไร? ความตื่นตัวในองค์กรคือความสามารถในการตีความอารมณ์ ความสัมพันธ์ และโครงสร้างในที่ทำงาน มันมากเกินกว่าบทบาทงานและนโยบายทางการ...

รายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีเอาชนะกับดักขาดแคลนเวลา

วิธีเอาชนะกับดักขาดแคลนเวลา

ดูเหมือนว่าทุกวันนี้มีคนจำนวนมากประสบกับความรู้สึกว่าขาดแคลนเวลา ตกสู่กับดักความตื่นตระหนกและการผัดวันประกันพรุ่ง โอกาสที่จะกลับมาสู่เส้นทางเดิมน้อยลงเมื่อแต่ละเส้นตายผ่านพ้นไป สิ่งสำคัญถูกเลื่อนออกไป ขณะที่งานที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ระยะยาวกลับกลายเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณเริ่มทำความสะอาดบ้านแทนที่จะทำงานที่ถูกทิ้งไว้เป็นสัปดาห์ ๆ

รายละเอียดเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์สาธารณูปโภคอัจฉริยะ: เสริมสร้างประสิทธิภาพทุกกระบวนการ

ซอฟต์แวร์สาธารณูปโภคอัจฉริยะ: เสริมสร้างประสิทธิภาพทุกกระบวนการ

ในอุตสาหกรรมสาธารณูปโภค แม้การรบกวนเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้เกิดผลกระทบใหญ่ได้ ตั้งแต่การไฟดับไปจนถึงการบำรุงรักษาที่ล่าช้า ทุกนาทีมีความสำคัญ นั่นคือเหตุผลที่บริษัทสมัยใหม่กำลังเปลี่ยนจากการติดตามด้วยมือไปสู่การใช้อัตโนมัติที่ชาญฉลาด — และ ซอฟต์แวร์บริการภาคสนามของสาธารณูปโภค กำลังเป็นผู้นำในการเปลี่ยนแปลงนี้ ไม่ว่าทีมของท่านจะจัดการกริดไฟฟ้า ระบบน้ำ หรือท่อส่งก๊าซ Shifton’s solution for field operations ช่วยให้การดำเนินงานสะดวกขึ้น ลดเวลาหยุดทำงาน และทำให้แน่ใจว่าช่างเทคนิคทุกคนอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม...

รายละเอียดเพิ่มเติม
ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน
วางแผนกะและปฏิทิน
นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน
แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android
ไทม์ชีทพร้อมคำนวณเงินเดือน
รายงานและการวิเคราะห์

คำถามที่พบบ่อย

Shifton ช่วยจัดการงาน การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร อย่างไร?

Shifton เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับวางแผนกะ มอบหมายงาน และติดตามพนักงานภาคสนาม

Shifton มีฟีเจอร์อะไรบ้างสำหรับธุรกิจ การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร?

ฟีเจอร์หลัก: วางแผนกะ, GPS tracking, มอบหมายงานอัตโนมัติ, ตรวจสอบเวลาเข้างาน, จัดการลูกค้า, รายงาน, แอปมือถือ

Shifton เหมาะกับทีม การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร ขนาดเล็กไหม?

ใช่ แผนฟรีรองรับสมาชิกทีมสูงสุด 10 คน พร้อมเข้าถึงโมดูลพื้นฐานเต็มรูปแบบ

Shifton จัดการหลายสาขา การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร ได้ไหม?

แน่นอน Shifton รองรับสาขาและทีมไม่จำกัด แต่ละสาขามีตารางงานของตัวเอง

ธุรกิจ การจัดตารางเวลาอาสาสมัครและองค์กรไม่แสวงหากำไร เริ่มใช้ Shifton ได้เร็วแค่ไหน?

ทีมส่วนใหญ่เริ่มงานได้ภายในไม่กี่นาที สร้างบัญชี เชิญทีม แล้วเริ่มจัดตารางได้ทันที

พร้อมปรับปรุงการดำเนินงานของคุณหรือยัง?

เข้าร่วมกับบริษัทหลายพันแห่งที่ไว้วางใจ Shifton