หน้าหลัก / อุตสาหกรรม / การจัดการอีเวนต์

การประสานงานแรงงานอัจฉริยะสำหรับซอฟต์แวร์จัดการอีเวนต์

การจัดการงานอีเวนต์ต้องการการประสานงานที่แม่นยำ การสื่อสารแบบเรียลไทม์ และการดำเนินงานที่ไร้ที่ติ ตั้งแต่งานประชุมทางธุรกิจและเทศกาลไปจนถึงงานส่วนตัวและการชุมนุมใหญ่สาธารณะ ทุกงานล้วนขึ้นอยู่กับทีมที่จัดระเบียบอย่างดีทำงานร่วมกันอย่างสอดคล้อง

Shifton Field Service ช่วยให้นักจัดงานอีเวนต์สามารถวางแผน มอบหมายงาน และติดตามงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ — เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นก่อน ระหว่าง และหลังทุกงาน

เริ่มใช้งานฟรี นัดหมายเพื่อสาธิต

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.

บริหารกิจกรรมมืออาชีพผ่าน ซอฟต์แวร์จัดการอีเวนต์

Event planner arranging elegant banquet hall setup.

บริหารกิจกรรมมืออาชีพผ่าน ซอฟต์แวร์จัดการอีเวนต์

การจัดการทีมสำหรับงานอีเวนต์มีแรงกดดันในการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจง:

1. ตารางเวลาที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

2. แรงงานชั่วคราวและตามฤดูกาล

3. หลายสถานที่และโซน

4. กำหนดเวลาที่กระชั้นชิดและการอัปเดตในนาทีสุดท้าย

5. การประสานงานระหว่างผู้ค้า ช่างเทคนิค และพนักงานสนับสนุน

หากไม่มีระบบศูนย์รวม การสื่อสารที่คลาดเคลื่อนและความล่าช้าอาจเกิดขึ้นได้ง่าย

ฟังก์ชันการทำงาน

ยกระดับการวางแผนด้วย ซอฟต์แวร์จัดการอีเวนต์

การจัดตารางเวลาพนักงานแบบรวมศูนย์

วางแผนเวลาทำงานสำหรับผู้ประสานงาน ทีมเทคนิค ทีมรักษาความปลอดภัย ทีมลงทะเบียน และพนักงานสนับสนุนในระบบเดียว ปรับตารางเวลาได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง

การมอบหมายงานแบบเรียลไทม์

แบ่งงานทันทีและติดตามสถานะการทำงานในสถานที่หรือพื้นที่ต่างๆ

การเข้าถึงแรงงานผ่านมือถือ

ทีมภาคสนามได้รับการอัปเดต คำแนะนำ และรายการตรวจสอบโดยตรงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา

การติดตามงานอย่างโปร่งใส

ผู้ดูแลจะเห็นว่าใครได้รับมอบหมาย งานไหนที่เสร็จแล้ว และงานไหนที่ต้องให้ความสำคัญ — ทั้งหมดนี้แบบเรียลไทม์

การประสานงานกับผู้ขายและผู้รับเหมา

รักษาการมองเห็นพาร์ทเนอร์ภายนอกและพนักงานชั่วคราวภายในกรอบการดำเนินงานเดียวกัน