Fältservicehantering för kontorens skrivare & kopieringsmaskiner

Realtids-dispatch, full synlighet, dokumenterad service. Shifton håller installationer, underhåll, toner/delar-logistik och felsökning för MFP:er och skrivare organiserade, spårbara och överensstämmande.
Обслуговування-офісних-принтерів-та-копіювальних-апаратів
Screenshot of the Shifton task map showing employee task locations and routes across Ukraine

Realtidskontroll för utskrifts- och kopieringsoperationer

Att driva kontorstjänster för skrivare & kopieringsmaskiner innebär hantering av platsbedömningar, installationer, nätverksinställning, drivrutiner/skanna-till-e-post-konfigurationer, mätaravläsningar, underhållscykler, fuser/trumma/rullbyten, toner-alerts, stopp-/felkoder, lånemaskiner/utbyten och garantiärenden – ofta över flera våningsplan och med strikta tillträdesfönster. Team behöver live-synlighet över vilka som är på plats, vilka enheter/serienummer som omfattas, vilka delar som är utdelade och var arbetet släpar efter. Därför levererar Shifton en fältserviceplattform byggd för kontorstjänster för skrivare & kopieringsmaskiner – tydliga statusar, precisa uppdrag och smidiga överlämningar mellan dispatch, delar, fälttekniker och IT/administratörer.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton fältservice

  • Arbeta med nöje
  • Spara tid för det viktigaste
  • Klarhet och transparens i alla uppgifter
Börja gratis
Funktionalitet

Funktioner för fältservicehantering för kontorstjänst för skrivare & kopieringsmaskiner

Hur Shifton fältservice stärker kontorstjänster för skrivare & kopieringsmaskiner

Ett fokuserat verktygslåda för installationer, underhåll, felsökning och utbyten. Ge koordinatorer, dispatchers och tekniker samma live-bild för att minska förseningar, undvika del-blandningar och hålla dokumentationen vattentät.

  • Teamposition Spårning
    Spåra anställdas rörelser i realtid.
    Se vem är var, hur länge de tillbringade på en plats / du kan spåra var en anställd var under arbetsdagen.
    Ingen kaos, inga samtal – allt finns på kartan.

  • Mobil åtkomst
    Allt arbete är i din ficka.
    Anställda startar arbetsdagen med ett knapptryck, markerar uppgifter och får notifikationer direkt på telefonen.
    Inga Excelfiler eller pappersarbete – allt i en app.

  • Digitala arbetsformulär
    Skapa, fyll i och signera formulär direkt i systemet.
    Foton, signaturer, kommentarer – allt lagras online utan pappersspår.
    Idealisk för fältteam och på plats-tjänster.

  • Kundhantering
    Lagra all kunddata på ett ställe – kontakter, adresser, orderhistorik.
    Chefer ser allt de behöver för att svara snabbt och upprätthålla en hög servicenivå.
    Inget mer förlorade telefonnummer eller dubbletter i Excelfiler.

Shifton task form showing Job #456789 (Repair), scheduled 03-11-2025 10:00, 2h lead time, priority mark, Digital Form checklist, assigned employee
Task Calendar Home Page

Öka effektiviteten med kontorstjänst för skrivare & kopieringsmaskiner

Att hantera fältarbete över olika platser kräver struktur, ansvarstagande och live-samordning mellan dispatch, fältteam och intressenter.

  • Jobbframstegsspårning Realtidskontroll – från uppgiftsskapande till avslut.
    Se vem som arbetar med vilket jobb, vad som är klart och vad som fortfarande väntar.
    Transparens som sparar tid, förhindrar förvirring och förbättrar kundnöjdheten.
  • Omedelbara varningar Systemet meddelar dig om en uppgift inte har startat i tid, om en försening inträffar eller när ett problem flaggas (saknad del, platsändring, väderpåverkan).
    Inga överraskningar – du vet alltid vad som händer i teamet.
    Push, e-post eller Telegram – välj din föredragna kanal för notifieringar.
  • Inventarie- & lagerhantering Full kontroll över verktyg, material och reservdelar.
    Spåra vad som blivit utdelat, var det används och när påfyllning behövs.
    Vid uppgiftsskapande, tilldela erforderliga material i förväg för smidig genomförande.
    Färre brister, färre fel, mer transparens – varje artikel spåras från lager till arbetsplats.
  • Åtkomstkontroll Konfigurera vem som ser vad – var och en med sin egen åtkomstnivå.
  • Ägare
  • Admin
  • Förfrågare
  • Godkännare
  • Tekniker
Säkerhet och ordning i data utan onödig exponering.

Effektivisera skrivare & kopieringsoperationer med Shifton Field Service

För leverantörer som hanterar flottor över kontor och campus, behöver du system som kommunicerar med varandra, täta revisionsspår och tydlig synlighet över vem som gjorde vad, var och när.

  • Integrationer
    Koppla Shifton Field Service med dina favoritverktyg: CRM, ERP, bokföringssystem.
    Data synkroniseras automatiskt – inga manuella uppdateringar.

  • Arbetsorderhistorik
    En komplett historik för varje order: vem utförde den, när och vad som gjordes.
    Praktiskt för analys, revisioner och rapportering baserad på bevis.
    Ingen data går förlorad; allt är tillgängligt.

  • Serviceområde
    Har du flera filialer? Inga problem. Du kan dela kartan i servicezoner genom att specificera ett visst område på kartan.
    Planera arbete och spåra team på olika platser / punkter / territorier – allt från en panel.
    Enhetlig kontroll, transparent struktur, lokal autonomi.

  • Rapportering
    Spåra vem som slutfört hur många uppgifter (eller inte), hur mycket tid som spenderats på varje uppgift och tiden spenderad i varje status.

Shifton Field Service ger team för skrivare & kopieringsmaskiner en operativ bild – från installationsorder till bekräftad avslutning. Du får realtidskontroll och ren bevisföring på varje enhet.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
Resurser

Vill du lära dig mer?

Ansluta fälttjänster med affärssystem
Ansluta fälttjänster med affärssystem
Fältservicehantering brukade leva i sin egen värld – några få avsändare, en flotta av tekniker och oändliga telefonsamtal för att hålla alla...
Mer information
Bästa praxis för att hantera fälttekniker och rutter
Bästa praxis för att hantera fälttekniker och rutter
Varje serviceföretag är beroende av människor i rörelse — tekniker som reser från jobb till jobb och löser problem som håller kundernas...
Mer information
Vanliga Utmaningar inom Fältservice och Hur man Löser Dem
Vanliga Utmaningar inom Fältservice och Hur man Löser Dem
Fältservicearbete ser enkelt ut från utsidan: en kund ringer, en tekniker kommer, problemet åtgärdas. Men alla som någonsin har lett ett team...
Mer information

Börja göra förändringar idag!

Optimera processer, förbättra teamhantering och öka effektiviteten.