Programvare for kontroll av tilbakestrømningssikring og sertifisering
Årlige kontroller som lages per enhet, måleverdier skrevet nede ved selve sikringen og ny kontroll fulgt opp mot fristen som faktisk gjelder.
Enheten har en dato, og datoen er en frist
En tilbakestrømningssikring kontrolleres med et intervall som vannverket bestemmer, ikke kunden. Går datoen ut, står kunden uten gyldig kontroll, og da er planleggingen ikke en intern bekvemmelighet, men selve varen.
Måleverdiene hører til sikringen, ikke til dagen
En kontroll gir tall: trykkforskjell, verdiene for begge tilbakeslagsventilene i sikringen og åpningstrykket på avlastningsventilen. Som historikk for akkurat den enheten gjennom årene betyr de noe. Som et ark i permen med tirsdagens jobber betyr de ingenting.
En underkjenning gjør ett besøk om til tre
En underkjent kontroll avslutter ikke jobben. Etter den kommer reparasjon, ny kontroll og attest, hver med sitt eget tidspunkt, og det er i den kjeden at kontrollarbeid stille faller fra hverandre.
Attester, kunder og papirarbeidet etterpå
Hver kontroll ender i et dokument som noen andre trenger: kunden, vannverket, noen ganger eiendomsforvalteren. Å bygge det ut av kontrollens egne data i stedet for å skrive det av er den ettermiddagen i uka som kommer tilbake til firmaet.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hele veilederen om å kjøre runder med kontroll av tilbakestrømningssikringer
Kontrollarbeid er en planleggingsforretning med en lovpålagt frist festet på
Kontroll av tilbakestrømningssikringer skiller seg ut blant fagene ute i felt: det er ikke kunden som avgjør når arbeidet skjer. Vannverket setter intervallet, enheten mangler gyldig kontroll i det øyeblikket datoen er passert, og konsekvensen lander hos kunden i stedet for hos firmaet som glemte å sette den opp.
Dermed er årsrunden hele forretningen. Et kontrollfirma med to tusen enheter under seg driver i praksis en kalender, og kvaliteten på den kalenderen avgjør både omsetningen og om kundene blir.
Hvorfor det er enheten som er journalen
Fordi ett bygg rommer mange sikringer
Et sykehus, en fabrikk eller et stort næringsbygg kan ha dusinvis, hver med sin risikoklasse, sin plassering og sin historie. En jobb opprettet på adressen forteller montøren ingenting nyttig om hva som venter innenfor.
Fordi avlesninger betyr noe i rekkefølge
En avlastningsventil som åpner litt lavere hvert år, holder på å gi opp langsomt. Sett én gang blir den godkjent. Sett over tre kontroller er den en utskifting som kan budsjetteres, i stedet for et hastverk til våren.
Fordi enhetene lever lenger enn kundene
Leietakere byttes, forvaltere byttes, selskaper selges. Sikringen blir sittende på veggen, og kontrollhistorikken bør følge den i stedet for å følge den som betalte fakturaen for tre år siden.
Kjeden etter en underkjenning, og der pengene forsvinner
En godkjent kontroll er ett besøk. En underkjent er tre eller fire, spredt over uker, som regel med en delebestilling liggende midt i. Hver overlevering mellom de trinnene er et sted der en enhet stille slutter å bli fulgt opp, og enheten vet ikke selv at den har falt ut av systemet.
Prisen er ikke det tapte honoraret. Det er kunden som ved et tilsyn oppdager at en enhet han trodde var godkjent, ikke er det, og som legger skylden på firmaet som kontrollerte den. Å holde reparasjoner og ny kontroll som åpne jobber på enheten, synlige til de lukkes, er hele poenget med å legge faget inn i et system.
Å legge runden
Kontroll er stort volum og lav verdi per jobb, og det gjør kjøringen til den tyngste kostnaden. En runde lagt bare etter frist sender montører på tvers av byen; en runde lagt etter frist og geografi samtidig får flere kontroller inn på samme dag uten at noe passerer datoen sin.
Det er den minst prangende gevinsten som finnes, og vanligvis den største. Én ekstra kontroll per montør per dag gir over en sesong en målbar omsetning ut av den samme bemanningen.
Hva dette ikke gjør
Shifton Field Service planlegger runden, holder enhetens historikk, fanger kontrollen på stedet og gjør resultatet om til timer, fakturaer og rapporter. Én eller to montører betaler ingenting, permanent, for runden, appen, kontrollskjemaene og rapporteringen, mens fakturering, lager, kontroll av arbeidssted og kundeportalen er moduler som koster.
Den sertifiserer ingen montører, den sender ingenting til vannverket, og den avgjør ikke hva en myndighet krever. De pliktene ligger hos myndigheten og hos den godkjente montøren, og riktig bruk av dette er å sørge for at arbeidet og beviset finnes når noen spør etter dem.
Ofte stilte spørsmål
Kan kontroller lages per enhet i stedet for per kunde?
Ja. Hver sikring bærer sin egen årssyklus, plassering, fabrikat og modell, så et bygg med seks enheter gir seks jobber med seks frister i stedet for ett besøk noen må huske omfanget av.
Hvordan blir manometerverdiene registrert?
I mobilappen nede ved sikringen. Avlesningene blir hengende i historikken til den enheten, så montøren som kommer neste år, ser hele rekken i stedet for ett enkelt sett tall.
Hva skjer når en enhet blir underkjent?
Reparasjonen og den nye kontrollen kan opprettes rett fra kontrollen mens montøren fortsatt er på adressen, og begge blir stående til de lukkes. Enheter som venter på ny kontroll, er nettopp det systemet er laget for ikke å miste.
Hvordan registrerer montøren en enhet i en kjeller uten dekning?
På telefonen, uten nett. Avlesninger, bilder og rapporten fylles ut ved sikringen og går av gårde senere, og derfor bryter verken kjellere eller kummer opp en runde.
Sender den inn attester til vannverket?
Nei. Den holder kontrolldataene og dokumentasjonen bak dem. Innsendingsveier, attestformater og krav til montørens kompetanse settes av kommunen eller vannverket ditt, og de varierer nok til at ingen enkelt løsning kan tre i stedet for dem.
Kan vi se alt som forfaller neste måned?
Enheter som nærmer seg fristen, står som kommende jobber, og det er slik en runde legges etter kart i stedet for etter hvem som ringte sist.
Hva betaler et firma med én eller to montører?
Én eller to montører koster ingenting, uten tidsbegrensning, og runden, appen, kontrollskjemaene og rapportene ligger inne i det. Det som koster, er modulene for fakturering, lager, kontroll av arbeidssted og kundeportal.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.