ホームケアのためのフィールドサービス管理

リアルタイム派遣、完全な可視性、信頼できるケア。Shiftonはホームケアの運営を統一し、監査可能にします。

Caregiver smiling and talking with an elderly man at home, offering companionship and support.
Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.

ホームケア業務のためのリアルタイム管理

ホームケアの管理は、個人ケアや薬のリマインダーから健康チェック、掃除の手伝い、ドキュメント管理まで、絶えず流れる個々のタスクの対応を意味します。すべての介護者の一日は、小さくても重要な行動で満たされ、それらは適切な時間に、適切な場所で正しく記録されなければならないのです。タスクを一つでも欠かすと、クライアントの健康に影響を与えたり、コンプライアンスの問題を引き起こす可能性があります。

Shifton Field Serviceを利用すれば、各訪問は体系化されたタスクリストとなり、忘れ物がありません。各介護者は、モバイルデバイスに詳細なタスク指示を受け取ります(ロケーション、ケアプランのメモ、必要なアクション、クライアントの希望を含む)。タスクが始まると、Shiftonは到着時間を自動的に記録し、完了時には介護者がメモ、写真、またはクライアントの署名を使って確認します。

スーパーバイザーはタスクの進行状況をリアルタイムで確認できます。どれが進行中で、どれが遅れているのか、または完了しているのか。緊急のタスクは介護者が遅れているか利用できない場合には即座に再割り当て可能です。マネージャーはまた完全な追跡可能性を持っています—誰がどのタスクを完了したか、それがどのくらいかかり、そのステップがすべてケアプランに従ったかどうか。

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Shifton フィールドサービス

  • 楽しんで仕事をする
  • 重要なことのための時間を節約
  • すべてのタスクを明確かつ透明に
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機能性

ホームケアのためのフィールドサービス管理の特徴

Shifton Field Serviceがホームケアチームをどのように強化するか

訪問メモ、ADLチェックリスト、EVV、インシデントレポートのための専用フィールドサービスツールキット。コーディネーター、看護師、介護者に同じライブ画像を提供して遅延を削減し、作業を監査可能に保ちます。

  • チームのロケーショントラッキング
    介護者の動きをリアルタイムで追跡します。誰がどこにいて、クライアントの家でどれくらいの時間を過ごしたか、業務時間中にどこにいたかがわかります。混乱や電話は必要ありません—すべてが地図上に表示されます。
  • モバイルアクセス
    すべての作業がポケットの中にあります。介護者はワンタップで業務を開始し、タスクやケアプランのステップをマークし、メモ/バイタルを記録し、電話で通知を受け取ります。Excelファイルや書類は不要—すべてが1つのアプリに収まっています。
  • デジタル職務フォーム
    システム内でフォームを作成、記入、署名可能。写真、署名、コメント—すべてがオンラインで保存され、紙のトレイルは不要です。訪問メモ、ADLチェックリスト、薬のリマインダー、インシデントレポート、EVVに最適です。
  • クライアントとケアプランの管理

すべてのクライアントデータを1箇所に保存—連絡先、住所、緊急番号、ケアプラン、アレルギー、訪問履歴。コーディネーターはすぐに対応し、質を高く保つために必要なすべてが揃っています。紛失した電話番号や重複したExcelシートはもうなくなります。

Screenshot of Shifton task details page showing job scheduling form with client information, task description, and assigned employee
Inventory transfer management dashboard in Shifton

ホームケアフィールドサービスで効率を向上

複数の場所にわたるフィールド作業の管理には、構造、責任、派遣、フィールドチーム、利害関係者間のライブ調整が必要です。

  • 業務進捗トラッキング
    タスク作成から完了までのリアルタイム管理。
    誰がどの業務をしているか、何が完了していて、何が残っているかを見ることができます。
    時間を節約し、混乱を防ぎ、クライアント満足度を向上させる透明性。
  • 即時アラート
    タスクが予定通りに開始しなかった場合、遅延が発生した場合、または問題が発生した場合(部品不足、場所変更、天候の影響)にシステムが通知します。
    驚きはありません—チーム内で何が起こっているか常に把握できます。
    プッシュ、メール、またはTelegram—お好みの通知チャンネルを選んでください。
  • 在庫および倉庫管理
    ツール、材料、予備部品を完全に管理します。
    何が発行され、どこで使用され、いつ再購が必要かを追跡します。
    タスクを作成する際に、スムーズな実行のために必要な材料を事前に割り当てます。
    不足やエラーが少なく、透明性のある操作—すべての項目が倉庫から作業現場まで追跡されます。
  • アクセス制御
    誰が何を見られるかを構成—各自が自分のアクセスレベルを持っています。
  • オーナー
  • 管理者
  • 依頼者
  • 承認者
  • 技術者

データの安全性と秩序を不必要な露出なく保ちます。

Shifton Field Serviceでホームケア業務を合理化

複数の近隣や地域に跨って運営するエージェンシーにとって、接続されたシステム、堅固な監査トレイル、誰がどこでいつ何をしたかの明確な可視性が必要です。このブロックはあなたのレイアウトを反映し、サービス文がそのまま保持されます。

  • 統合
    使用中のツールとShifton Field Serviceを接続します:CRM、EHR/EMR、ERP/会計、給与。データは自動的に同期され、手動更新は必要ありません。
  • 業務履歴
    各訪問の完全な履歴:実施者、日時、行われた内容、メモ、クライアント/家族の署名付き。分析、監査、コンプライアンス、エビデンスベースの報告に便利です。データは失われることなく、すべてが手の中にあります。
  • サービスエリア
    複数の近隣や地域?問題ありません。地図をサービスゾーンとルートに分割し、異なる場所にいるチームを計画・追跡します—すべて一つのパネルから。統一されたコン トロール、透明な構造、地域の自主性。
  • レポート
    誰が何回の訪問を完了したか、どのくらいの時間を費やしたか、各ステータスでどれだけの時間を費やしたかを追跡します。 

Shifton Field Serviceは、ホームケアチームに派遣から完了までの一元的な運用図を提供します。リアルタイム管理、実際に動くケアの明確な証拠—より安定したワークフロー、安全なケア、予測可能なコストを実現します。

Screenshot of the Shifton task map showing employee task locations and routes across Ukraine
リソース

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