Oprogramowanie do zarządzania personelem dla zespołów każdej wielkości Mądrzej
Automatyzuj tworzenie grafików i ewidencję czasu pracy. Karty pracy gotowe do naliczania wynagrodzeń i alerty o nadgodzinach. Zgodność z przepisami prawa pracy we wszystkich lokalizacjach. Integracje i aplikacje mobilne dla zespołów pierwszej linii.

Funkcje, które pracują za Ciebie
Planowanie
-
Automatyczne planowanie zmian
Automatycznie generuj grafiki o dowolnej złożoności — od prostych list po wielolokalizacyjne plany zmian -
Reguły niestandardowe i zgodność
Stosuj niestandardowe reguły: prawo pracy, dostępność pracowników i zasady sprawiedliwości -
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Natychmiast dostosuj i opublikuj grafiki z aktualizacjami w czasie rzeczywistym dla całego zespołu -
Inteligentne szablony
Oszczędzaj czas dzięki inteligentnym szablonom uczącym się z Twoich wzorców planowania

Raporty (Płace, Godziny i Budżet)
-
Raporty płacowe
Generuj szczegółowe raporty płacowe obejmujące godziny, nadgodziny, premie, potrącenia i urlopy -
Monitorowanie budżetu
Monitoruj budżet pracy w czasie rzeczywistym — planowane vs. rzeczywiste koszty wg działu lub lokalizacji -
Elastyczny eksport
Eksportuj dane w wielu formatach do łatwej integracji z oprogramowaniem księgowym -
Widoki niestandardowe
Twórz niestandardowe widoki z filtrami wg daty, zespołu, stanowiska lub lokalizacji

Obecność
-
Rejestracja wejść / wyjść
Śledź rzeczywiste czasy rejestracji vs. zaplanowane zmiany -
Obecność wg lokalizacji
Obecność wg lokalizacji — pracownicy mogą się rejestrować tylko w wyznaczonym miejscu pracy -
Natychmiastowe powiadomienia
Natychmiastowe powiadomienia o spóźnieniach, wcześniejszych wyjściach lub nieobecnościach -
Raporty obecności
Raporty obecności do identyfikacji wzorców i zapewnienia dokładnej listy płac

Przerwy
-
Zaplanowane przerwy
Zaplanuj przerwy w ramach zmian, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy -
Limity i kontrola
Ustaw limity liczby i czasu trwania przerw na zmianę, aby utrzymać produktywność -
Rejestracja w czasie rzeczywistym
Pracownicy rejestrują przerwy w czasie rzeczywistym, dając menedżerom natychmiastowy wgląd -
Elastyczne reguły
Elastyczne reguły wg roli, lokalizacji lub typu zmiany dopasowane do Twoich potrzeb

Czas wolny
-
Wiele typów urlopów
Twórz i zarządzaj różnymi typami urlopów — wypoczynkowy, chorobowy, osobisty i inne -
Wnioski w aplikacji
Pracownicy wnioskują o wolne w aplikacji; menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają jednym kliknięciem -
Automatyczna synchronizacja z grafikiem
Zatwierdzony urlop jest automatycznie uwzględniany w grafiku, zapobiegając konfliktom -
Śledzenie salda
Śledź salda i naliczenia w czasie rzeczywistym z pełną widocznością dla wszystkich

Kontrola lokalizacji
-
Monitoring GPS
Monitoruj lokalizację GPS pracowników podczas zmian, aby upewnić się, że są na miejscu -
Alerty w czasie rzeczywistym
Alerty w czasie rzeczywistym, gdy pracownik opuści wyznaczony obszar w godzinach pracy -
Strefy geofence
Definiuj strefy geofence z ustawieniami promienia i granic -
Historia lokalizacji
Przeglądaj historię lokalizacji, aby śledzić ruchy i rozwiązywać spory

Prognozowanie
-
Przesyłanie danych o ruchu
Prześlij dane o ruchu lub ręcznie ustaw wymaganą obsadę na godzinę dla każdego dnia -
Progi pokrycia
Ustaw min/maks progi pokrycia, aby określić akceptowalny niedobór lub nadmiar personelu -
Automatycznie generowane szablony
Automatycznie generuj szablony zmian na podstawie prognozowanego zapotrzebowania i limitów godzin pracy -
Inteligentne automatyczne przydzielanie
Automatycznie przydzielaj zmiany na podstawie zapotrzebowania, dostępności i preferencji

Aktywności
-
Niestandardowe typy aktywności
Twórz niestandardowe typy aktywności dla różnych rodzajów pracy w ramach jednej zmiany -
Uporządkowane zadania
Używaj etykiet, harmonogramów i przydziałów wg ról, aby utrzymać porządek w zadaniach -
Automatyczna dystrybucja
Automatycznie rozdzielaj zadania na podstawie ról, umiejętności i dostępności -
Jasne przydziały
Jasno określ, co każdy pracownik powinien robić w każdym momencie swojej zmiany

Otwarte zmiany i powiadomienia
-
Tworzenie pilnych zmian
Twórz pilne zmiany przy nagłym wzroście zapotrzebowania — szczyty ruchu, pilne zamówienia, wezwania -
Natychmiastowe alerty wielokanałowe
Natychmiast powiadom wszystkich dostępnych pracowników przez e-mail, push i Telegram -
Wiadomości niestandardowe
Dostosuj wiadomość — np. „Dodatkowe zmiany dostępne! Bądź pierwszy!" -
Samodzielny wybór zmian
Eliminuj ręczne dzwonienie; pozwól pracownikom samodzielnie wybierać zmiany

Premie i potrącenia
-
Szybkie korekty
Dodawaj premie, kary lub zaliczki bezpośrednio do zmian w kilka kliknięć -
Reguły automatyczne
Ustaw automatyczne reguły — dodatki nocne, mnożniki nadgodzin, dopłaty świąteczne -
Dziennik audytu
Prowadź przejrzystą, audytowalną historię każdej korekty powiązanej z konkretnymi zmianami -
Synchronizacja wynagrodzeń
Bezproblemowo synchronizuj dane z raportami płacowymi dla bezbłędnych wypłat

Narzędzia dla Twojego biznesu
Dystrybucja obciążeń
Planowanie zmian
- Szablony zmian i automatyczne grafiki
- Zamiany zmian między pracownikami
- Święta i dni specjalne
- Otwarte i priorytetowe zmiany Nowość
- Zarządzaj wg lokalizacji, grafików i stanowisk
- Operacje zbiorcze na zmianach
Zarządzaj i kontroluj
Zarządzanie personelem
- Rejestracja czasu pracy
- Kontrola lokalizacji pracy Nowość
- Planowanie przerw
- Planowanie urlopów
- Planowanie zadań
- Harmonogramy zespołów serwisowych
Planuj i prognozuj
Szacunki i prognozy
- Zgodność z prawem pracy
- Porównanie zaplanowanych i wykonanych zadań
- Raporty godzin, wynagrodzeń i urlopów/zwolnień
- Raporty budżetowe
Skaluj
Od MŚP do korporacji
- Integracje zewnętrzne
- Dostęp 24/7 z dowolnego urządzenia z Internetem
- System powiadomień
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów
- Synchronizacja kalendarza
- Open API Nowość
- Dodatkowe funkcje klasy Enterprise Nowość
Procedura krok po kroku, jak działa Shifton
Skonfiguruj zespół
Zaproś pracowników do dołączenia do platformy. Każdy użytkownik może bezpiecznie się zalogować i uzyskać dostęp do swojego osobistego harmonogramu, rejestru czasu pracy i informacji o wynagrodzeniu.
Utwórz zmiany
Użyj intuicyjnego widoku kalendarza do tworzenia harmonogramów. Możesz zautomatyzować generowanie zmian lub przeciągać i upuszczać pracowników w wolne miejsca. System sprawdza konflikty — takie jak nakładające się zmiany — i natychmiast Cię ostrzega.
Kontrola obecności
Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia przez stronę internetową lub urządzenie mobilne, a dane obecności w czasie rzeczywistym są przechowywane w systemie. Nadgodziny lub pominięte rejestracje generują automatyczne powiadomienia w celu szybkiego rozwiązania.
Analizuj i optymalizuj
Uzyskaj dostęp do kompleksowych raportów o kosztach pracy. Wykorzystaj te spostrzeżenia, aby dostosować poziomy zatrudnienia, zmniejszyć koszty ogólne i nieustannie ulepszać zarządzanie siłą roboczą.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Studia przypadków
Zobacz, jak prawdziwe firmy zmieniły swoją działalność dzięki Shifton
Główne umiejętności przywódcze dla menedżerów najwyższego szczebla. Kontynuacja
Przeczytaj studium przypadku →Prognozowanie zapotrzebowania na siłę roboczą: jak przewidywać i optymalizować potrzeby kadrowe
Przeczytaj studium przypadku →Komplikacje związane z tworzeniem grafików pracy zmianowej
Przeczytaj studium przypadku →Zasoby
Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź nasze najnowsze artykuły
Stworzony specjalnie dla 20+ branż
Dopasowane procesy i funkcje dla każdego rodzaju firmy serwisowej
Gotowy, aby usprawnić swoje operacje?
Dołącz do tysięcy firm, które codziennie ufają Shifton.
Więcej o Shifton Workforce Management
Oprogramowanie Shifton do inteligentnego zarządzania operacjami
Zarządzanie zespołami terenowymi to dziś znacznie więcej niż samo przydzielanie zadań — to łączenie ludzi, procesów i wyników.
Oprogramowanie Shifton do zarządzania serwisem terenowym pomaga firmom koordynować techników, automatyzować codzienne operacje i śledzić wydajność w wielu lokalizacjach w czasie rzeczywistym.
Wszystko działa na jednej bezpiecznej platformie chmurowej — bez zamieszania, bez papierowej roboty, tylko wyniki.
Dzięki Shifton dyspozytorzy zyskują pełną kontrolę nad harmonogramami, menedżerowie otrzymują natychmiastowe powiadomienia, a klienci doświadczają szybszej i bardziej niezawodnej obsługi. Efekt — płynny przepływ pracy napędzany automatyzacją, przejrzystością i odpowiedzialnością.
Automatyzacja zadań z oprogramowaniem
Uprość planowanie i zmniejsz obciążenie ręczną pracą
Przydzielanie zadań nigdy nie było prostsze. Dzięki oprogramowaniu Shifton zlecenia są automatycznie rozdzielane na podstawie umiejętności techników, ich lokalizacji i dostępności.
Wbudowane wykrywanie konfliktów zapobiega nakładaniu się zmian, a szablony zadań cyklicznych oszczędzają godziny ręcznego planowania i koordynacji.
Niezależnie od tego, czy planujesz konserwację, instalacje czy inspekcje, automatyzacja gwarantuje terminową realizację każdego zlecenia. Menedżerowie mogą przeglądać, edytować lub ponownie przydzielać zadania w każdej chwili — bez opuszczania panelu.
Możesz także zintegrować oprogramowanie do zarządzania zadaniami, aby każdy projekt był uporządkowany i możliwy do śledzenia od utworzenia do zakończenia.
Kontrola zapasów i sprzętu w oprogramowaniu
Utrzymuj zasoby w porządku i zawsze dostępne
Śledź każde narzędzie, część zamienną i materiał eksploatacyjny dzięki oprogramowaniu Shifton do zarządzania serwisem terenowym.
Od stanów magazynowych po zużycie na miejscu — system zapewnia pełną widoczność przepływu materiałów, pomagając redukować straty i kontrolować koszty.
Menedżerowie mogą przeglądać zapasy według lokalizacji lub zlecenia, dzięki czemu technicy zawsze mają to, czego potrzebują, zanim wyruszą na kolejne zadanie.
Aby usprawnić logistykę i zapewnić widoczność stanów w czasie rzeczywistym, zintegruj oprogramowanie do zarządzania magazynem i zapasami.
Takie połączenie sprawia, że dane magazynowe pozostają zsynchronizowane z aktywnymi zleceniami serwisowymi, a dystrybucja zasobów jest w pełni zautomatyzowana i bezbłędna.
Raportowanie wydajności i analityka terenowa
Przekształć dane z zarządzania serwisem w mierzalny wzrost biznesu
Zamień dane operacyjne w praktyczne wnioski.
Oprogramowanie dostarcza szczegółowe raporty o realizacji zleceń.
Menedżerowie mogą filtrować analizy według regionu, zespołu lub rodzaju usługi — odkrywając trendy, które poprawiają planowanie i rentowność.
Te analizy zapewniają mądrzejsze decyzje zarządcze i mierzalny wzrost w czasie.
Możesz także zintegrować kontrolę dostępu, aby chronić dane analityczne i zapewnić, że tylko zweryfikowani menedżerowie mogą przeglądać poufne raporty o wynikach biznesowych.



