Inteligentne i elastyczne oprogramowanie do zarządzania siłą roboczą i zasobami ludzkimi

Shifton — oprogramowanie do zarządzania siłą roboczą dla sprytniejszego planowania grafików

Zarządzanie dzisiejszym personelem to coś więcej niż samo narzędzie do układania grafików. Oprogramowanie do zarządzania personelem Shifton łączy inteligentne planowanie grafików pracowniczych, rejestrowanie czasu pracy w czasie rzeczywistym oraz analitykę kosztów pracy w jednej platformie chmurowej. Niezależnie od tego, czy prowadzisz zmiany rotacyjne, zespoły zdalne czy operację 24/7, nasze rozwiązanie zapewnia natychmiastowy wgląd, ogranicza ręczną administrację i utrzymuje synchronizację pracowników, menedżerów i systemu płac.

Kluczowe funkcje zarządzania personelem

Shifton łączy planowanie, ewidencję czasu i komunikację w jednej platformie do zarządzania personelem.

Automatyczne planowanie grafików

• Buduj bezkolizyjne grafiki w kilka sekund i automatycznie uzupełniaj luki.
• Twórz zmiany szybciej i ogranicz powtarzalne czynności dzięki szablonom.
• Zapobiegaj podwójnym przydziałom i brakom kadrowym dzięki wbudowanym kontrolom.
• Automatycznie obsadzaj wolne sloty, aby menedżerowie mogli skupić się na planowaniu.
• Otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym na komputerze i w urządzeniach mobilnych, aby wszyscy byli na bieżąco.

Czas pracy i obecność (w czasie rzeczywistym)

• Rejestruj każde wejście/wyjście z sieci lub telefonu i synchronizuj godziny z listą płac.
• Monitoruj godziny w czasie rzeczywistym dzięki zintegrowanym kartom czasu pracy.
• Otrzymuj natychmiastowe alerty o nadgodzinach i brakach odbić, aby szybko korygować problemy.
• Włącz wejścia z geofencingiem, by egzekwować zasady pracy na miejscu (opcjonalnie).
• Weryfikuj dokładność dzięki dziennikowi audytowemu każdego wejścia i wyjścia.

Komunikacja zespołowa

• Powiadamiaj personel o nagłych zmianach bez aplikacji firm trzecich.
• Utrzymuj wszystkich w informacji dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym i notatkom zmianowym.
• Korzystaj z wbudowanych powiadomień, aby wspierać współpracę i przejrzystość.

Analityka i kontrola kosztów pracy

• Analizuj wydatki na pracę, pokrycie zmian i wskaźniki zgodności.
• Uzyskaj wgląd w koszty pracy i obecność.
• Generuj raporty niestandardowe za pomocą narzędzi raportowych, aby podejmować trafne decyzje.
• Wykorzystuj automatyzację do głębszych wniosków o pokryciu zmian.

Dlaczego oprogramowanie do zarządzania personelem zamiast arkuszy kalkulacyjnych

1. Eliminuj narastające nadgodziny i ryzyka zgodności — automatyzacja zastępuje ręczne aktualizacje.
2. Skalowalność od startupów po korporacje i elastyczność dla każdej branży.
3. Obniż koszty pracy dzięki planowaniu opartemu na danych i lepszemu pokryciu zmian.
4. Przyjazny interfejs skraca krzywą nauki i przyspiesza wdrożenie.
5. Korekty w czasie rzeczywistym: dodatkowe zmiany, podmiany i mniej wąskich gardeł.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania personelem w pięciu krokach

1. Zaimportuj zespół i ustaw stawki oraz zasady.
2. Twórz i przydzielaj zmiany w planerze (autoschedulowanie lub „przeciągnij i upuść”).
3. Śledź obecność na żywo i wysyłaj powiadomienia o zmianach w czasie rzeczywistym.
4. Akceptuj urlopy i podmiany zmian w aplikacji, by zachować spójność.
5. Przeglądaj karty czasu pracy i raporty, aby optymalizować obsadę i zgodność.

Rozpocznij pracę z oprogramowaniem do zarządzania personelem już dziś

Pożegnaj się z ręcznym planowaniem i czasochłonną administracją. Z Shiftonem zautomatyzujesz zarządzanie personelem, usprawnisz komunikację i podniesiesz efektywność operacyjną.

Wypróbuj Shifton już dziś i zrewolucjonizuj sposób zarządzania zespołem.