English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Software voor personeelsplanning voor ploegendienst-teams
Alles-in-één platform voor personeelsbeheer met dienstplanning, tijdregistratie, aanwezigheidsbeheer en salarisadministratie. Ontwikkeld voor retail, zorg, horeca en meer dan 100 sectoren.
Functies voor personeelsplanning en -beheer
Planning
-
Automatische dienstplanning
Roosters van elke complexiteit automatisch genereren — van eenvoudige lijsten tot dienstplannen voor meerdere locaties -
Eigen regels & compliance
Pas eigen regels toe: arbeidswetgeving, beschikbaarheid en eerlijke verdeling -
Realtime updates
Roosters direct aanpassen en herpubliceren met realtime updates voor het hele team -
Intelligente sjablonen
Bespaar uren met intelligente sjablonen die leren van uw roosterpatronen
Rapporten (salaris, uren & budget)
-
Salarisrapporten
Genereer gedetailleerde salarisrapporten: uren, overuren, bonussen, inhoudingen en verlof -
Budgetbewaking
Bewaak het personeelsbudget in realtime — gepland vs. werkelijk per afdeling of locatie -
Flexibele export
Exporteer gegevens in meerdere formaten voor eenvoudige integratie met uw boekhoudsoftware -
Eigen weergaven
Maak eigen weergaven met filters op datum, team, functie of locatie
Aanwezigheid
-
Klokregistratie
Vergelijk werkelijke kloktijden met geplande diensten -
Locatiegebonden aanwezigheid
Locatiegebonden aanwezigheid — medewerkers kunnen alleen inklokken op de aangewezen werkplek -
Directe meldingen
Directe meldingen bij te laat komen, vroegtijdig vertrekken of gemiste diensten -
Aanwezigheidsrapporten
Aanwezigheidsrapporten om patronen te herkennen en nauwkeurige salarisverwerking te garanderen
Pauzes
-
Geplande pauzes
Plan pauzes vooraf in diensten om te voldoen aan arbeidswetgeving -
Limieten & controles
Stel limieten in op het aantal en de duur van pauzes per dienst om de productiviteit te behouden -
Realtime registratie
Medewerkers registreren pauzes in realtime, waardoor managers direct inzicht hebben -
Flexibele regels
Flexibele regels per rol, locatie of diensttype afgestemd op uw operationele behoeften
Vrije dagen
-
Verlofsoorten
Maak en beheer verschillende verlofsoorten — vakantie, ziekte, persoonlijke dagen en meer -
Aanvragen in de app
Medewerkers vragen verlof aan in de app; managers keuren goed of af met één tik -
Automatische synchronisatie met het rooster
Goedgekeurd verlof wordt automatisch verwerkt in het rooster, waardoor conflicten worden voorkomen -
Saldoregistratie
Volg saldi en opbouw in realtime met volledig inzicht voor iedereen
Locatiecontrole
-
GPS-monitoring
Volg de GPS-locatie van medewerkers gedurende hun dienst -
Realtime waarschuwingen
Realtime waarschuwingen wanneer een medewerker het aangewezen gebied verlaat tijdens werktijd -
Geozones
Definieer geozones met instelbare radius en grenzen -
Locatiegeschiedenis
Bekijk locatiegeschiedenis om verplaatsingen te controleren en geschillen op te lossen
Prognoses
-
Upload van verkeersgegevens
Upload verkeersgegevens of stel handmatig de benodigde bezetting per uur in -
Bezettingsdrempels
Stel min./max. bezettingsdrempels in voor acceptabele onder- of overbezetting -
Automatisch gegenereerde sjablonen
Dienstsjablonen automatisch genereren op basis van vraagprognoses en urenlimieten -
Slimme automatische toewijzing
Diensten automatisch toewijzen op basis van vraag, beschikbaarheid en voorkeuren
Activiteiten
-
Eigen activiteitstypes
Maak eigen activiteitstypes voor verschillende werkzaamheden binnen één dienst -
Georganiseerde taken
Gebruik labels, roosters en roltoewijzingen om taken georganiseerd te houden -
Automatische verdeling
Taken automatisch verdelen op basis van rollen, vaardigheden en beschikbaarheid -
Duidelijke toewijzingen
Definieer duidelijk de taken van elke medewerker op elk moment van de dienst
Open diensten & meldingen
-
Urgente diensten aanmaken
Maak urgente diensten aan bij piekdrukte — toestroom, spoedorders, oproepen -
Directe multikanaalmeldingen
Alle beschikbare medewerkers direct informeren via e-mail, push en Telegram -
Eigen berichten
Pas het bericht aan — bijv. "Bonusdiensten beschikbaar! Wees de eerste die ze pakt" -
Zelf diensten kiezen
Geen handmatige telefoontjes meer — medewerkers kiezen zelf diensten en versnellen de bezetting
Bonussen & inhoudingen
-
Snelle aanpassingen
Voeg bonussen, boetes of voorschotten rechtstreeks toe aan diensten in een paar klikken -
Automatische regels
Stel automatische regels in — nachttoeslagen, overwerkpercentages, feestdagtoeslagen -
Auditlogboek
Bewaar een transparante, controleerbare historie van elke aanpassing gekoppeld aan specifieke diensten -
Salarissynchronisatie
Synchroniseer alle gegevens naadloos met salarisrapporten voor foutloze verloning
Tools voor je bedrijf
Roosteren kost elke week uren
Automatische roosterplanning
- Genereer automatisch roosters voor elke complexiteit
- Templates die leren van uw roosterpatronen
- Arbeidswetgeving en beschikbaarheidsregels automatisch toegepast
- Direct teambreed op de hoogte bij roosterwijzigingen
Aanwezigheidsproblemen komen te laat aan het licht
Aanwezigheidscontrole in realtime
- Inklokken alleen op de aangewezen werklocatie
- Directe meldingen bij te laat komen, vroeg vertrek of gemiste diensten
- GPS-tracking en geofencing per locatie
- Pauzelimieten bijgehouden en geregistreerd in realtime
Personeelskosten zijn onduidelijk tot de salarisverwerking
Budgetoverzicht in realtime
- Geplande vs. werkelijke kosten per afdeling en locatie
- Salarisrapporten: uren, overuren, toeslagen, inhoudingen
- Aangepaste weergaven gefilterd op datum, team of functie
- Export naar boekhoudsoftware in meerdere formaten
Elke nieuwe locatie zorgt voor meer chaos
Planning voor meerdere locaties
- Eén roosteroverzicht voor alle locaties en teams
- Bezettingsdrempels per locatie om onderbezetting te voorkomen
- Roostersjablonen automatisch aangemaakt op basis van vraag en urengrenzen
- Medewerkers kiezen zelf open diensten wanneer gaten ontstaan
Hoe personeelsplanning werkt in Shifton
Stel je team samen
Nodig medewerkers uit op het platform. Iedereen krijgt toegang tot het persoonlijke rooster, de tijdregistratie en de dienstgeschiedenis vanaf dag één.
Diensten aanmaken
Open de kalender en stel het rooster samen. Automatische dienstgeneratie of sleep medewerkers naar beschikbare slots. Het systeem controleert op conflicten, zoals overlappende diensten, en waarschuwt u direct.
Aanwezigheid bijhouden
Medewerkers klokken in en uit via de browser of mobiele app, de gegevens worden automatisch vastgelegd. Bij overuren of gemiste registraties ontvangt de leidinggevende een melding.
Rapporten bekijken
Bekijk rapporten over personeelskosten per team, locatie of periode. Gebruik de gegevens om de bezetting aan te passen, overuren te verminderen en het budget te bewaken.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Casestudies
Ontdek hoe echte bedrijven hun werkprocessen met Shifton hebben getransformeerd
Hoe Shifton de Plannings Software van Dialog Market’s Callcenter Transformeerde
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Lees de case study →Shifton Verbetert Efficiëntie van Personeelsbeheer in Oncologisch Ziekenhuis Kropyvnytskyi
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Lees de case study →Shifton Verhoogt Efficiëntie in Domino’s Callcenter Personeelsbeheer
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Lees de case study →Kennisbank
Meer weten? Bekijk onze nieuwste artikelen
Speciaal gebouwd voor 20+ sectoren
Op maat gemaakte workflows en functies voor elk type bedrijf
Klaar om uw bedrijfsvoering te stroomlijnen?
Sluit u aan bij duizenden bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen.
Meer over Shifton personeelsplanning
Wat is software voor personeelsplanning?
Software voor personeelsplanning is een platform dat bedrijven helpt om dienstroosters te maken, de beschikbaarheid van medewerkers te beheren, tijd en aanwezigheid bij te houden en personeelskosten centraal te bewaken. Gecombineerd met tools voor personeelsbeheer vervangt het spreadsheets door geautomatiseerde dienstplanning en naleving van arbeidswetgeving.
Bedrijven met ploegendienst-teams in de detailhandel, gezondheidszorg, horeca, logistiek en beveiliging gebruiken planningssoftware om conflicten te elimineren, overurenkosten te verlagen en ervoor te zorgen dat elke dienst bezet is met de juiste mensen.
Shifton combineert tijdregistratie, verlofbeheer en salarisadministratie in één cloudoplossing. Managers krijgen realtime inzicht in de personeelsdekking; medewerkers raadplegen hun roosters en verlofsaldi vanaf elk apparaat.
Personeelsplanning en dienstroosterplanning
De planningsengine van Shifton houdt rekening met de beschikbaarheid van medewerkers, functievereisten en nalevingsregels, waaronder maximale werkuren, verplichte pauze-intervallen en minimale rusttijden tussen diensten.
Automatische conflictdetectie voorkomt dubbele inplanning en onderbezetting voordat het rooster wordt gepubliceerd. Vraagprognosetools analyseren historische werkbelastingsgegevens om de optimale bezetting voor elke tijdsperiode aan te bevelen en zo dekkingslacunes en onnodige overuren te verminderen.
Meldingen voor open diensten stellen beschikbare medewerkers in staat om zelf dekking te bieden wanneer er dringende gaten ontstaan, zonder telefoontjes van de manager. Dienstsjablonen en automatische planning verkorten de wekelijkse planningstijd van uren naar minuten.
Tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer
Medewerkers klokken in en uit via de mobiele app of webbrowser. Locatiegebonden aanwezigheidsregistratie zorgt ervoor dat inklokkingen alleen worden geregistreerd op aangewezen werklocaties, waardoor buddy punching en onnauwkeurige urenstaten worden geëlimineerd.
Realtime-waarschuwingen stellen managers op de hoogte van te late aankomsten, vroegtijdig vertrek en gemiste diensten zodra ze plaatsvinden. Pauzeregistratie legt de werkelijke pauzeduur vast ten opzichte van de geplande limieten en ondersteunt arbeidsnaleving in verschillende rechtsgebieden.
Alle tijd- en aanwezigheidsgegevens stromen automatisch door naar salarisklare urenstaten. Overuren, nachttoelagen en inhoudingen worden berekend volgens uw geconfigureerde regels, zonder handmatige afstemming.
Personeelskostenbeheer en workforce-analyses
Workforce-analysedashboards tonen geplande versus werkelijke personeelskosten per team, locatie en periode. Managers identificeren afdelingen met hoge overuren, volgen de budgetnaleving en passen de bezetting aan voordat de kosten oplopen.
Verlofbeheerrapporten volgen vakantiesaldi, ziekteverzuimpatronen en verlofopbouw in realtime. Self-service verlofaanvragen werken automatisch het rooster bij en markeren de resulterende dekkingslacunes voor beoordeling.
Exporteer personeelsgegevens naar uw boekhouding of HR-systeem in meerdere formaten. Of u nu 10 medewerkers beheert of 10.000 op meerdere locaties, Shifton schaalt mee met uw organisatie en houdt de bezetting geoptimaliseerd en de kosten onder controle.