De 7 beste schoonmaaksoftware van 2026

Schoonmaakbedrijven draaien op een lange lijst bewegende delen: teams inplannen over meerdere locaties, meedingen naar nieuwe contracten, uren bijhouden, voorraden beheren en de schoonmaakkwaliteit op norm houden. Als een daarvan wegglipt, komt de rekening snel, als een verloren account of een marge die stil wegslijt.

Schoonmaaksoftware brengt dat werk samen in één systeem en dekt planning, communicatie, taakbeheer, calculatie, inspecties en facturatie. Welke schoonmaakbeheersoftware de juiste is, hangt af van waar jouw bedrijf de meeste hulp nodig heeft, of dat nu het winnen van aanbestedingen is, het volgen van teams over locaties of het documenteren van kwaliteitscontrole.

Deze gids vergelijkt vier van de sterkste opties op echte prijzen en echte functies, gerangschikt op bedrijfsbeheer, planning en gespecialiseerde tools voor schoonmaakdiensten. Elke wordt beoordeeld op wat hij echt levert aan een schoonmaakbedrijf in 2026, zodat je de juiste software kunt afstemmen op hoe je werkt.

Onze topkeuzes

Zeven tools haalden de lijst. Als je de korte versie wilt, dekken deze drie de meeste schoonmaakbedrijven.

Hoe we deze schoonmaaktools hebben gekozen

Er bestaat geen enkele beste schoonmaaksoftware, want een tweemansbedrijf voor tapijtreiniging en een commerciële aannemer met 60 schoonmakers willen totaal verschillende dingen. Daarom hebben we elke tool beoordeeld op de taken die een schoonmaakoperatie echt moet uitvoeren, of het nu gaat om commerciële schoonmaak, onderhoudscontracten of gespecialiseerd werk zoals tapijtverzorging en hogedrukreiniging.

Eerst de basisvereisten die elke schoonmaakbeheersoftware moet raken: een planning die last-minute afmeldingen overleeft, een mobiele app die schoonmakers openen zonder aansporing, en tijdregistratie die uren aan de juiste locatie koppelt. Daarna keken we naar de geldkant – software voor schoonmaakaanbestedingen, offertes en facturatie – want het contract winnen telt net zo zwaar als het schoonmaken ervan.

Ten slotte de laag die het werk bewijst: inspectiesoftware, digitale checklists en het fotospoor dat een klant belet te beweren dat de hal is overgeslagen. Als je ook teams met roterende diensten beheert, past ons overzicht van software voor crewmanagement goed hierbij.

De 7 beste schoonmaaksoftware-tools

De beste schoonmaak-apps doen elk iets specifieks heel goed. We beginnen met de meest flexibele allrounder en gaan naar de tools die voor één taak zijn gebouwd die heel goed wordt gedaan.

1Shifton

Planning, tijdregistratie en taken voor schoonmaakteams

Als jouw hoofdpijn de mensen zijn en niet de papierwinkel, is Shifton het startpunt. Het is gebouwd rond de dagelijkse realiteit van het aansturen van een schoonmaakpersoneel: teams verspreid over locaties, diensten die op korte termijn veranderen en een manager die moet weten wie er echt is ingeklokt. Je maakt het rooster één keer, het team ziet het op de telefoon, en ruilingen of afmeldingen worden geregeld zonder een vloedgolf aan berichten.

Schoonmakers klokken in via de mobiele app, en gps met geofencing bevestigt dat ze het op de locatie deden, niet op de parkeerplaats twee straten verderop. Het taakbeheer van Shifton maakt van je schoonmaakchecklists iets dat het personeel tijdens het werk aftikt, zodat kwaliteitscontrole niet meer in je geheugen leeft, terwijl tijdregistratie elk uur aan de juiste locatie koppelt voor een schone loonadministratie.

Dienstsjablonen, terugkerende roosters en takenlijsten houden elke locatie gedekt, en ingebouwde rollen en rapportage geven managers één plek om het hele team aan te sturen.

• Gratis voor maximaal 10 medewerkers, met de basissoftware voor schoonmaakplanning zonder kosten en zonder tijdslimiet.
• Modulaire betaalde add-ons afgerekend per medewerker per maand, zodat je alleen aanzet wat je gebruikt (planning, loon, aanwezigheid, gps).
• Mobiele app voor iOS en Android; inklokken met gps/geofencing is een betaalde add-on Werklocatie ($5 per medewerker, proef van 10 dagen).
• Taakbeheer en checklists voor kwaliteitscontrole, plus dienstruilingen en verlofaanvragen.
• Gratis proef van 30 dagen op elke betaalde module en 20% korting op jaarlijkse facturatie.

Beste voor: schoonmaakbedrijven waarvan het lastigste probleem het inplannen en volgen van schoonmaakpersoneel over locaties is.

2Connecteam

All-in-one werken voor schoonmaakteams zonder bureau

Connecteam benadert schoonmaakwerk vanuit de hoek van het team zonder bureau. Het geheel is ontworpen voor mensen die nooit aan een bureau zitten, wat op het merendeel van het schoonmaakpersoneel slaat. Planning, een gps-prikklok, takenlijsten, training en teamchat leven allemaal in één schoonmaak-app, zodat een nieuwe schoonmaker in dezelfde week ingewerkt en op een route gezet kan worden.

Het gratis Small Business-pakket dekt maximaal 10 gebruikers, wat echt werkt voor een klein onderhoudsteam. Daarboven start de betaalde Operations Hub op $29 per maand bij jaarlijkse facturatie en dekt je eerste 30 gebruikers, met extra schoonmakers toegevoegd tegen een laag tarief per gebruiker.

Waar het grotere schoonmaakbedrijven kan frustreren, is de hubstructuur: communicatie- en HR-functies zitten in aparte betaalde hubs, zodat een all-in-one-belofte kan uitmonden in drie posten.

Beste voor: kleine tot middelgrote schoonmaakteams die planning, een prikklok en personeelscommunicatie willen zonder zeven tools te kopen.

3HouseCall Pro

Offertes, facturatie en online betalingen

HouseCall Pro is buitendienstsoftware die schoonmakers in de particuliere en lichte zakelijke markt gebruiken om de klantgerichte kant van het bedrijf te runnen. Als je dag draait om offertes, terugkerende boekingen en betaald krijgen, is dit zijn thuisbasis. Je stuurt een offerte, de klant boekt online, de klus belandt in een rooster, en een kaartbetaling sluit hem af, waarbij QuickBooks op de hogere niveaus op de achtergrond synchroniseert.

Er is geen gratis pakket. De betaalde prijzen beginnen bij $59 per maand bij jaarlijkse facturatie voor één gebruiker op Basic, springen naar $149 voor Essentials (tot vijf gebruikers, waar QuickBooks en gps opduiken) en $299 voor MAX (tot acht, daarna $35 per extra gebruiker). Een proef van 14 dagen laat je het testen zonder kaart.

Het addertje voor schoonmaakgebruik is dat het is afgestemd op serviceoproepen in ambachtsstijl, zodat de terugkerende contractschoonmaak in de nachtdienst, die een groot deel van het schoonmaakwerk bepaalt, aangeplakt kan aanvoelen in plaats van eigen.

• Sterke online boeking, offertes en kaartbetalingen.
• QuickBooks en gps vanaf Essentials.
• Geen gratis schoonmaaksoftware-niveau, alleen proef.

Beste voor: schoonmaakbedrijven die voortdurend offertes en facturen maken en willen dat klanten zichzelf online boeken.

4CleanGuru

Aanbestedingen, offertes en inspecties

CleanGuru is de enige tool hier die alleen voor schoonmaak is gebouwd. Het begon als software voor schoonmaakaanbestedingen en blijft de scherpste software voor schoonmaakoffertes die er is. Je meet een gebouw op, de aanbestedingscalculator berekent schoonmaaktijden en een prijs, en aan de andere kant komt een gepolijste offerte eruit. Voor calculatoren die uren aan giswerk verliezen, verdient dat alleen al zijn plek.

Rond die kern voegt het facturatie, planning, tijdregistratie en mobiele inspectiesoftware met QC-checklists toe, zodat hetzelfde platform dat het contract wint ook het werk documenteert. De pakketten lopen van $79 per maand voor 5 schoonmakers tot $159 voor 15, met extra schoonmakers voor $5 per maand elk en onbeperkte aanbestedingen op elk niveau.

Er is een gratis proef maar geen permanent gratis pakket. Het is ook smaller dan de rest: dit is in de eerste plaats software voor schoonmaakcalculatie, en een personeelsplatform in een verre tweede plaats, zodat grote bezettingen en complexe dienstregels niet zijn kracht zijn.

Beste voor: commerciële schoonmaak- en schoonmaakdienstbedrijven die werk winnen op scherpe aanbestedingen en offerte- en inspectietools op één plek nodig hebben.

5Swept

Swept is een van de weinige tools op deze lijst die alleen voor commerciële schoonmaak is gebouwd, en de ontwerpkeuzes laten dat zien. De prijs is ingedeeld naar aantal locaties, niet naar hoofdtelling, wat precies is hoe een schoonmaakcontract werkt. Je maakt 30 locaties schoon met een roterend team van deeltijders, zodat betalen per schoonmaker je zou straffen voor de manier waarop het bedrijf draait. Bij Swept betaal je voor de locaties, en het aantal schoonmakers eronder is aan jou om flexibel in te vullen.

Het functiepakket volgt de dagelijkse realiteit van een schoonmaakbedrijf. Teams klokken in op de locatie, volgen per locatie geladen schoonmaakinstructies en melden problemen via de app, wat telt wanneer je personeel meerdere talen spreekt en zelden een manager persoonlijk ziet. Launch voor $30 per maand dekt planning, tijdregistratie en loonrapportage; Optimize voor $150 voegt kwaliteitsborging en communicatietools toe; Scale voor $225 brengt voorraadbeheer en werkopdrachten. Er is een instelkost van $250 en geen gratis pakket, zodat Swept past bij een operator die klaar is zich vast te leggen op een systeem gebouwd voor de branche.

Prijs: Launch $30/maand, Optimize $150/maand, Scale $225/maand, ingedeeld naar aantal locaties. Instelkost $250. Geen gratis pakket.

Beste voor: commerciële schoonmaakbedrijven met veel locaties en een roterend team die een prijs willen die gekoppeld is aan locaties, niet aan hoofden.

6Janitorial Manager

Janitorial Manager gaat de diepte in bij de delen van een schoonmaakbedrijf die vóór en na de eigenlijke schoonmaak leven: het contract winnen en bewijzen dat het werk gedaan is. Zijn tool voor schoonmaakaanbestedingen maakt van een rondgang een gecalculeerde offerte, zodat je niet langer gokt naar arbeid en voorraden bij het offreren. Aan de andere kant laten inspectiesjablonen een supervisor een locatie vanaf een telefoon scoren en teams houden aan een norm die de klant kan zien.

Tussen die twee uitersten regelt het planning en tijdregistratie, plus werkopdrachten en klantcommunicatie, wat het een vollediger operationeel platform maakt dan een tool die alleen plant. Het addertje is de prijs: er is geen openbaar tarief. Janitorial Manager offreert elke schoonmaakoperatie apart, zodat je begint met een formulier en een verkoopgesprek in plaats van een getal op een pagina. Voor een groeiende aannemer die regelmatig aanbesteedt en geïnspecteerd wordt, kan die diepgang de ondoorzichtigheid waard zijn.

Prijs: alleen op offerte, op maat voor elke schoonmaakoperatie. Geen openbaar tarief; je vraagt een voorstel aan.

Beste voor: schoonmaakaannemers die vaak aanbesteden en inspecties en werkopdrachten in hetzelfde systeem nodig hebben.

7Jobber

Jobber is niet schoonmaakspecifiek, maar veel schoonmaakbedrijven draaien erop omdat het sterk is waar de branchetools dun zijn: offreren en bezoeken plannen, dan factureren en betaald krijgen. Een schoonmaker kan een offerte vanaf de oprit sturen, de terugkerende klus boeken en de factuur na elk bezoek automatisch laten uitgaan, met ingebouwde online betaling. Voor een schoonmaakbedrijf dat zichzelf eerst als een dienstverlener ziet en pas daarna als schoonmaakspecialist, is die flow de trekpleister.

Wat het niet meebrengt, is de schoonmaakeigen laag: geen aanbestedingscalculator afgestemd op vierkante meters, geen inspectiescore gebouwd voor commerciële accounts. De prijs begint bij $49 per maand op het Core-pakket voor één gebruiker, oplopend naarmate je gebruikers en functies toevoegt, met een proef van 14 dagen en geen gratis pakket. Jobber past beter bij een kleinere, residentieel gerichte schoonmaakoperatie dan bij een grote commerciële aannemer die met tientallen kantoorlocaties jongleert.

Prijs: Core vanaf $49/maand voor één gebruiker; hogere niveaus voegen gebruikers en functies toe. Proef van 14 dagen, geen gratis pakket.

Beste voor: kleinere schoonmaakbedrijven die offertes, planning en facturatie op één plek willen in plaats van schoonmaakspecifieke diepgang.

Vergelijk schoonmaaksoftware in één oogopslag

Dezelfde zeven tools, naast elkaar, op wat een aankoop bepaalt: of er een echt gratis pakket is, vanaf hoeveel de betaalde prijs werkelijk begint en voor welke taak elk is gebouwd.

Software	Gratis pakket	Betaald vanaf	Beste voor
Shifton	Ja, tot 10 medewerkers	Modulair, per medewerker/maand	Planning en tijdregistratie voor schoonmaakteams
Connecteam	Ja, tot 10 gebruikers	$29/maand (jaarlijks)	All-in-one werken voor kleine teams zonder bureau
HouseCall Pro	Nee, proef van 14 dagen	$59/maand (jaarlijks)	Offertes, facturatie en online betalingen
CleanGuru	Nee, gratis proef	$79/maand (5 schoonmakers)	Aanbestedingen, offertes en inspecties
Swept	Nee (demo)	$30/maand (per locaties)	Commerciële schoonmaak met meerdere locaties
Janitorial Manager	Alleen op offerte	Op offerte	Aanbestedingen en inspecties
Jobber	Nee (proef van 14 dagen)	Core $49/maand	Kleinere, servicegerichte schoonmakers

Software voor schoonmaakaanbestedingen: de klus beprijzen voordat je hem wint

De meeste schoonmaakcontracten worden gewonnen of verloren op de aanbesteding, en een verkeerd getal doet in beide richtingen pijn. Offreer te hoog en het account gaat naar een concurrent. Offreer te laag en je maakt het een jaar lang met verlies schoon. Software voor schoonmaakaanbestedingen haalt het giswerk eruit door een rondgang om te zetten in een gecalculeerde offerte, met vierkante meters, schoonmaakfrequentie, arbeidstarieven en voorraden in een prijs waar je achter kunt staan.

De rekensom is meedogenloos. Twee tools hier lopen voorop bij aanbesteden. CleanGuru maakte naam met een aanbestedings- en offertemotor die arbeid schat op basis van oppervlakte en taak, en het resultaat vervolgens omzet in een klantklaar voorstel.

Janitorial Manager koppelt zijn aanbestedingscalculator aan de inspectie- en werkopdrachttools die na de winst komen. De op planning gerichte tools op deze lijst, Shifton en Swept, gaan ervan uit dat het contract al getekend is en richten zich op het aansturen van de teams zodra het werk begint. Als aanbesteden het deel van je week is dat de meeste tijd opslokt, geef het dan veel gewicht bij je keuze.

Wat schoonmaaksoftware echt doet

Haal de marketing eraf en elke software voor schoonmaakdiensten doet een van drie taken, soms alle drie. Het etiket op de doos loopt van simpele schoonmakersoftware tot een complete suite voor schoonmaakdiensten, maar het werk eronder is hetzelfde. Weten welke taak je het meest nodig hebt, is hoe je vermijdt te betalen voor een platform dat geweldig is in het verkeerde.

Het werk winnen komt eerst. Dit is de wereld van software voor schoonmaakaanbestedingen, offertesoftware en calculatie: je meet een locatie op, beprijst hem zonder jezelf te onderbieden en stuurt iets dat er professioneel uitziet. Gespecialiseerde vakken leunen er het zwaarst op. Software voor aanbestedingen voor tapijtreiniging en software voor hogedrukreiniging staan of vallen bij de vraag of de offerte standhoudt zodra het team op de locatie is.

Dan is er het team. Software voor schoonmaakplanning, een mobiele schoonmaak-app en tijdregistratie brengen de juiste mensen naar het juiste gebouw en bewijzen daarna de uren. Het is dezelfde spier als bij algemene gps-prikklok-apps, en voor teams met meerdere locaties overlapt het met roosterapps voor werknemers.

Als laatste komen bewijs en betaling. Schoonmaakinspectiesoftware met QC-checklists en software voor schoonmaakwerkopdrachten documenteren het werk, en facturatie maakt er geld van. De grondigste platforms voegen zelfs schoonmaakvoorraadbeheer toe, zodat niemand hoeft te gissen hoeveel ontsmettingsmiddel er op een vrijdagmiddag nog in de voorraadkast ligt.

Hoeveel kost schoonmaaksoftware?

Voor een klein onderhoudsteam is gratis schoonmaaksoftware een echt startpunt, geen valstrik, en gratis schoonmaaksoftware krijgen voor een klein team is echt mogelijk. Zowel Shifton als Connecteam draaien gratis voor maximaal 10 personen zonder tijdslimiet, zodat je een klein team kunt inplannen en uren kunt bijhouden zonder kosten. Zodra je daaruit groeit, reken op betalen.

Betaalde schoonmaaksoftware-programma’s belanden doorgaans in twee kampen, of ze nu op de markt komen als software voor schoonmaakbedrijven, schoonmaaksoftware of een breder platform.

Tools per gebruiker of per medewerker zoals Shifton en Connecteam schalen mee met de hoofdtelling, wat past bij groeiende teams. De Operations Hub van Connecteam start op $29 per maand jaarlijks.

Getrapte platforms zoals HouseCall Pro ($59 per maand en hoger) en CleanGuru ($79 per maand en hoger) bundelen een vast aantal gebruikers in elk pakket. Dat is beter te voorspellen maar duurder aan de onderkant.

Naar welke kant je ook neigt, een tool die twee of drie aparte apps vervangt betaalt zich meestal terug, dezelfde logica achter het verplaatsen van een schoonmaakbedrijf naar één enkel teammanagementplatform.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste schoonmaaksoftware voor een klein schoonmaakbedrijf?

Voor de meeste kleine schoonmaakbedrijven is Shifton het sterkste startpunt omdat het gratis pakket tot 10 medewerkers dekt en planning bundelt met mobiel inklokken, zodat je vanaf dag één niet voor aparte tools betaalt; locatievolging via gps is een optionele betaalde add-on Werklocatie ($5 per medewerker, proef van 10 dagen). Als je vooral contracten moet winnen, is de software voor schoonmaakaanbestedingen van CleanGuru de betere specialist, en Connecteam is een sterk all-in-one-alternatief voor teams zonder bureau.

Bestaat er gratis schoonmaaksoftware?

Ja. Zowel Shifton als Connecteam bieden een gratis schoonmaak-app voor maximaal 10 gebruikers zonder tijdslimiet, die planning en tijdregistratie voor een klein team dekt. HouseCall Pro en CleanGuru hebben geen permanent gratis pakketten, alleen gratis proeven, al is de proef van CleanGuru een goede manier om zijn aanbestedings- en inspectietools te testen voordat je betaalt.

Welke functies moet schoonmaakbeheersoftware hebben?

Zoek minstens naar een planning die last-minute afmeldingen aankan, een mobiele app met inklokken via gps of geofencing en digitale inspectiechecklists zodat kwaliteitscontrole gedocumenteerd is. Afhankelijk van je bedrijf ronden software voor schoonmaakaanbestedingen en offertes, werkopdrachtsoftware en facturatie de lijst af. Voorraadbeheer is een mooie extra voor grotere onderhoudsoperaties.

Wat is software voor schoonmaakaanbestedingen?

Software voor schoonmaakaanbestedingen helpt je een schoonmaakcontract nauwkeurig te schatten en te beprijzen. Je voert de grootte en het type van een gebouw in, en de tool berekent realistische schoonmaaktijden en een voorgestelde prijs, en genereert dan een voorstel. CleanGuru is het bekendste voorbeeld, en hetzelfde idee drijft gespecialiseerde tools aan zoals software voor aanbestedingen voor tapijtreiniging en software voor hogedrukreiniging.

Kan één tool zowel schoonmaakteams als facturatie aan?

Steeds vaker wel. Shifton combineert planning met basistijdregistratie, met gps-locatie beschikbaar als betaalde add-on Werklocatie, terwijl HouseCall Pro boekingen koppelt aan betalingen en QuickBooks. CleanGuru koppelt aanbesteden aan facturatie op hetzelfde platform. De volledig all-in-one-software voor schoonmaakbedrijven is doorgaans nog het sterkst aan één kant – teams of facturatie – dus stem het af op je grootste hiaat.