Programvare for arbeidsstyrkestyring — smart skiftplan & tidsregistrering

Å lede dagens arbeidsstyrke krever mer enn et vaktplanverktøy. Shiftons programvare for arbeidsstyring kombinerer smart vaktplanlegging, tid og oppmøte i sanntid og analyse av arbeidskostnader i én skyplattform. Enten du har roterende skift, distribuerte team eller døgnkontinuerlig drift, får du umiddelbar innsikt, mindre manuelt arbeid og sømløs synk mellom ansatte, ledere og lønnssystem.

Kjernefunksjoner innen arbeidsstyring

Shifton samler planlegging, tidsføring og kommunikasjon i én plattform.

Automatisert vaktplanlegging

• Kollisjonsfrie vaktlister på sekunder med automatisk utfylling av hull.
• Generer skift raskt med maler og kutt gjentakende oppgaver.
• Forhindre dobbeltbookinger og underbemanning med innebygde kontroller.
• Fyll ledige skift automatisk slik at ledere kan fokusere på planlegging.
• Oppdateringer i sanntid på desktop og mobil holder alle synkronisert.

Tid & oppmøte (sanntid)

• Spor hver inn-/utstempling via web eller mobil og synkroniser timer til lønn.
• Overvåk timer i sanntid gjennom integrerte timelister.
• Få umiddelbare varsler om overtid og manglende stemplinger.
• Aktiver geogjerde-stempling for å håndheve onsite-regler (valgfritt).
• Verifiser nøyaktighet med revisjonslogg for hver stempling.

Teamkommunikasjon

• Varsle ansatte om endringer i siste liten uten tredjepartsapper.
• Hold alle informert med sanntidsoppdateringer og skiftnotater.
• Bruk innebygde varsler for samarbeid og transparens.

Analyse av arbeidsstyrke & kostnadskontroll

• Gå i dybden på arbeidskostnader, dekningsgrad og etterlevelsesmålinger.
• Få detaljert data om kostnader og oppmøte.
• Lag egendefinerte rapporter med rapporteringsverktøy for bedre beslutninger.
• Utnytt automatisering for dypere innsikt i skiftdekning.

Hvorfor velge programvare for arbeidsstyring fremfor regneark

1. Eliminer snikende overtid og etterlevelsesrisiko — automatisering erstatter manuelle oppdateringer.
2. Skaler fra oppstartsbedrifter til enterprise i enhver bransje.
3. Reduser arbeidskostnader med datadrevet planlegging og smartere dekning.
4. Brukervennlig grensesnitt gir rask utrulling.
5. Sanntidsjusteringer: ta ekstraskift, bytt og unngå flaskehalser.

Slik fungerer det i fem trinn

1. Importer teamet og sett satser og regler.
2. Opprett og tildel skift i planleggeren (autoschedule eller drag & drop).
3. Spor oppmøte live og send sanntidsvarsler om endringer.
4. Godkjenn fri og skiftbytter i appen for å holde alle på linje.
5. Gå gjennom timelister og rapporter for å optimalisere bemanning og etterlevelse.

Kom i gang med programvare for arbeidsstyring i dag

Si farvel til manuell planlegging og tidkrevende administrasjon. Med Shifton kan virksomheter automatisere arbeidsstyringen, forbedre kommunikasjonen og øke operativ effektivitet.

Prøv Shifton i dag og revolusjoner hvordan du leder teamet ditt.