Како најефикасно да креирате распоред за вработените

Во денешниот технолошки напреден свет, менаџерите знаат што е потребно за да направат распоред користејќи ги тие паметни креатори на распоред. Кој не би сакал да постигне совршен работен распоред, без разлика дали водиш ресторан, кол-центар, или било која индустрија со сменска работа? Денес, го истражуваме уметноста на создавање работен распоред што одговара на уникатните потреби и животни околности на секој вработен. Кога зборуваме за врвно планирање на распоред, исто така зборуваме за убаво автоматизирано распоредување, врвни алатки за известување, беспрекорна интеграција на платен список, флексибилност и можност за прилагодување на работите околу часовникот. Звучи интересно? Продолжете со читање за сите детали.

Што е креатор на распоред?

Креаторот на работен распоред е дигитална алатка која можете да ја најдете на интернет или во апликација. Тоа е спасител за менаџерите во распоредување на смените и напредокот на вработените, правејќи ги нивните работи помалку напорни. Пред тоа, менаџерите мораа рачно да ги прават сите распоредувања, што беше губење на време. Мораа да се справат со неуредни распореди, барања за одмор во последен момент, изостанувања и конфликти. Но сега, со автоматизираниот софтвер за распоредување — креатор на распоред за вработени, проблемот е решен! Само користете ги овие готови шаблони за да ги одржите работите едноставни и да избегнете спорови.

Како лесно да се создаде распоред за вработените?

Менаџерите лесно можат да креираат распоред преку интернет со автоматизирани алатки. Еве еден опуштен водич за создавање табела за распоредување:

1. Отворете ја вашата програма за табели и започнете нов лист.
2. Ставете неколку наслови на колони за да одржите сé уредно.
3. Ставете "Име на вработен" во колона А.
4. Ако сте заинтересирани за ID на вработен, ставете ги тие во колона Б.
5. Означете ги следните колони со дните од неделата, почнувајќи од понеделник или како што одговара за вашата недела.
6. Ставете ги имињата и ID на вработените под соодветните наслови.
7. Пополнете ги празнините со времиња на смени, користејќи ги ознаките "am" и "pm" за јасност, или користете целосно воено време ако сте заинтересирани за тоа.

Откако ќе го средите, споделете го распоредот со тимот на начин кој најдобро функционира — без разлика дали е тоа на огласна табла, преку е-пошта или на вашиот внатрешен чат. Осигурете се дека сите можат да ги видат свежо направените распореди за да знаат кога да дојдат на работа. Лесно, нели?

Запознајте го Shifton Дневен Планер Онлајн

Погледнете ја Shifton cloud услугата — тоа е како вашиот започнувач за брзо планирање работни распореди! Со неколку клика може да ги измени смените, да води белешки, да потврди кој е во смена или надвор, да обработи барања за одмор и многу повеќе! Еве што добивате:

• Неделен планер за распоред што ги одржува работите легални.
• Инстант ажурирања за да ги одржите сите информирани.
• Аукција за отворени смени за лесно пополнување на тие празнини.
• Лесни за користење шеми на смени за безстресно распоредување.
• Трекер за работни часови и плати.

Со Shifton, создавањето распореди е лесно како пита. Има кул функции за автоматизација што ја забрзуваат работата, и можете брзо да зачувате и повторно користите шаблони. Резултатот? Уредна табела што е лесна за навигација.

Зошто треба да користите дневен планер онлајн за планирање на поени

Па, замислете ова: вие сте менаџер и треба да жонглирате со распоредите на вработените, нели? Па, затоа софтверот за распоред доаѓа на помош. Тоа е како да имате асистент, но дигитален! Еве зошто дневниот планер е револуционерен:

• Лесни шаблони: Не е потребно да започнувате создавање распореди од нула секојпат. Со дневен планер, имате мноштво шаблони за распоред меѓу кои можете да одберете. Изберете еден што одговара на вашиот бизнис, и сте подготвени. Тоа ви штеди време и ги одржува работите професионални.
• Вклучете го тимот: Дајте пристап на вашите вработени до системот и тие можат сами да ги проверуваат смените. Помалку проблеми за вас со распоредите, помалку натегања. Плус, вие одобрувате секоја размена на смени, што овозможува правичност.
• Корисни известувања: Вклучете push известувања, и вашиот тим ќе добие најава кога најновиот распоред ќе биде објавен. Нема повеќе изговори за пропуштени смени!
• Решение за конфликти: Одмор? Планиран одмор? Нема проблем. Вработените можат директно да побараат одмор, а вие можете да одобрите или одбиете како што е потребно. Апликацијата за распоред автоматски го приспособува распоредот.
• Распоред од било каде, во било кое време: Заборавете да бидете заглавени во канцеларија. Со Shifton дневен планер, можете да создавате распореди од било каде со Wi-Fi. Дали сте дома или на кафе, имате флексибилност да ги завршите работите кога ви е најдобро.

Со Shifton Планер за распоред, менаџерите можат да заштедат многу време на создавање работни распореди, давајќи им повеќе простор за управување меѓу другите витални делови на водењето на бизнисот. Оваа корисна онлајн алатка е како да имате дополнителен пар на раце, правејќи ги дневните задачи полесни и одржувајќи го ресторанот да функционира безпрекорно. Но, да станеме по конкретни!

Засилете се со софтвер за менаџирање на ресторани!

Дали некогаш сте слушнале за апликацијата за распоредување Shifton? Тоа е како магичен стап за сопствениците на ресторани, помагајќи им да ја зголемат ефикасноста и продуктивноста на персоналот. Со софтвер за менаџирање на ресторани, можете брзо да ги средите смените на вработените, осигурувајќи дека секој добива фер дел од времето за одмор за да остане свеж. И најдоброто? Вашиот персонал може без проблеми да разменува смени, давајќи im повеќе слобода и зголемувајќи ја мотивацијата на работа. Еве зошто тоа е револуционерно:

• Тоа подготвува оптимални распоредени ротации на персонал набрзина, особено за тие бурни петочни ноќи или празнични гулаби.
• Олеснително е за користење. Сé е уредно организирано на едно место.
• Можете да ги проверувате распоредите и да правите измени во секое време и од каде било — нема повеќе главоболки.

Со апликацијата Shifton, менаџерите можат лесно да поминуваат низ задачите за распоредување и да се фокусираат на непречено управување во бизнисот на рестораните.

Откријте како софтверот за управување со персонал за кол-центри може да помогне!

Управувањето со кол-центар може да биде предизвик. Тоа бара широки знаења, вклучувајќи планирање на работните смени. Покрај тоа, вие ги управувате тесните распореди, многуте клиентски повици и високите очекувања од горе. Тоа е тешка работа, несомнено. Треба да се осигури клиентско задоволување додека ја штитите вашата тимска и компанијата. Shifton услугата за планирање е како вашиот верен помошник, правејќи го целиот процес лесен. Сé е покриено под еден покрив, од средување на смените до следење на задачите и барањата за одмор. Погледнете ги овие поволности:

• Визуелниот креатор на распоред ги подготвува смените како професионалец.
• Го олеснува создавањето распореди за било кој број кол-центар проекти и персонал.
• Одржува табови за распоред на сé, од расположивоста на персоналот до работните часови, со што секогаш сте во тек.
• Кога се работи за платен список, тоа е спасиоч — пресметува плати според датумите на распоред, прекувремена работа и сите детали.

Плус, апликацијата Shifton е супер лесна за користење, па сите во кол-центарот можат да се вклучат. Со Shifton, управувањето со распоред и задачи никогаш не било полесно!

Заклучок

Значи, еве го! Креаторот на распоред Shifton е вистинското решение за создавање совршен работен распоред за вашиот тим. Тоа не е само за постигнување на смените; туку и за лесно управување со задачи со распоред, следење на социјалните мрежи, обработка на платен список и осигурување на удобност и благосостојба на вработените, меѓу другите работи. Управувањето со ресторан, или кол-центар, планирање на хотелски смени или одржување ред во салон или фитнес центар може да биде предизвикувачко. Сепак, со Shifton, распоредувањето станува лесен процес. Автоматизираното распоредување го намалува времето потрошено на жонглирање со распореди и осигурува дека сите се на вистинското место во вистинско време. Затоа, зошто да чекате? Запишете се сега и пробајте ја нашата онлајн апликација за распоредување вработени бесплатно за време на пробниот период!