複数拠点運営のための一元化されたチームダッシュボード
複数の拠点、部門、またはプロジェクトにまたがるチームを管理するには、誰がどこで、いつ、どの役割で働いているかを把握できる単一の信頼できる情報源が必要です。中央で可視化できないと、管理者は作業を重複させ、要員不足を見逃し、異なる拠点に分散したチームメンバーの把握を失ってしまいます。
モバイルでのチーム連携とシフト連絡
チームマネージャーは、シフト確認の電話、スケジュール変更のテキスト連絡、空きシフトへの回答催促など、コミュニケーションの調整に不釣り合いなほど多くの時間を費やしています。スケジュール調整の電話に費やす1分は、その分だけ運営上のリーダーシップに使えない1分です。
役割ベースのアクセス制御とデータプライバシー
チームが成長するにつれて、全員が同じ情報にアクセスできるべきではありません。給与データ、個人の連絡先情報、パフォーマンス指標は、権限のある担当者のみに表示される必要があります。適切に設定されていないアクセス権限は、プライバシー侵害を招き、従業員の信頼を損ないます。
チームのパフォーマンス指標と成長計画
効果的なチーム管理は、シフトを埋めるだけではありません。チームの動向を理解し、優秀な人材を特定し、事業成長に向けたキャパシティを計画することが必要です。出勤の信頼性、シフト充足率、残業配分に関するデータ主導のインサイトは、より強く、より柔軟なチームづくりに役立ちます。
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よくある質問
Shiftonではチームをどう組織しますか？
従業員はプロジェクトに所属し、役職を持ち、勤務地で働きます。役職には色、基本の時給、月の想定勤務時間があり、1人の従業員が複数の役職を持てます。
どんなロールがありますか？
管理者と従業員はアカウント全体に設定し、マネージャーはプロジェクトごとに設定します。マネージャーがシフトや人を管理できるのは、割り当てられたプロジェクトの中だけです。
チームリーダーが自分のメンバーだけを見るようにできますか？
はい。マネージャーのロールはその人が管理するプロジェクトに限られるので、リーダーにはそのプロジェクトの従業員とスケジュールだけが見えます。
賃金単価を見られるのは誰ですか？
マネージャーが給与を見られるのは、給与設定でマネージャーへの従業員給与の表示を有効にした場合だけです。従業員には自分の給与見込みの閲覧を許可できますが、他人の分は見えません。
従業員はチーム全体のシフトを見られますか？
初期設定では自分のシフトだけです。管理者はスケジュール設定で、従業員が全シフトを見られるようにできます。
チームをShiftonに移すには？
従業員を1人ずつ追加するかファイルから取り込み、招待を送ります。会社の従業員レポートで、まだ招待していない人や未参加の人を確認できます。
誰が何を変更したか分かりますか？
アクティビティログには、作成、編集、削除されたすべてのレコードが、日時、操作した人、変更前後のデータとともに記録されます。オーナーと管理者が利用できます。
複数のプロジェクトには追加料金がかかりますか？
1プロジェクトは基本機能に含まれます。部署、プロジェクトモジュールを使えば、チームの人数に関係なく月$1でプロジェクトを増やせます。
チームのパフォーマンスに役立つレポートは？
遅刻者、確認済みシフト、従業員の勤務時間、最低勤務時間のレポートで、一人ひとりの時間厳守、シフト確認、予定と実績、週の勤務時間が分かります。
