Početna/Značajke/Analiza podataka kroz poslovni izvještaji u timovima

Analiza podataka kroz poslovni izvještaji u timovima

Unaprijedite rast uz Shifton: vaš vrhunski softver za izvještavanje uprave za pametnije planiranje i uvide u performanse.

Započni besplatno

Zakaži demo

Analiza podataka kroz poslovni izvještaji u timovima

Unaprijed izrađena izvješća o radnoj snazi za trenutačne uvide

Većina podataka o radnoj snazi ostaje neiskorištena u evidencijama satnice, zapisima o prisutnosti i bazama podataka za raspoređivanje jer za izdvajanje smislenih uvida trebaju tehničke vještine koje većina menadžera nema. Unaprijed izrađeni predlošci izvješća prikazuju ključne metrike radne snage - stope prisutnosti, troškove prekovremenog rada, usklađenost s rasporedom - bez potrebe za ikakvom ručnom analizom podataka.

Izvješća sažetka prisutnosti - pregledajte stope točnosti dolaska, učestalost izostanaka i obrasce nedolaska po zaposleniku, timu ili lokaciji

Raščlamba troškova prekovremenog rada - točno vidite koji odjeli, uloge i pojedinci uzrokuju troškove prekovremenog rada u svakom obračunskom razdoblju

Usporedba rasporeda i stvarnog rada - izmjerite razliku između planiranih i odrađenih sati kako biste utvrdili probleme s točnošću raspoređivanja

Izvješće o nedostatku pokrivenosti smjena - prepoznajte vremenska razdoblja i odjele koji stalno rade ispod minimalnih zahtjeva za broj zaposlenih

Alat za izradu prilagođenih izvješća za specifične poslovne potrebe

Nema dva poduzeća koja mjere uspješnost radne snage na isti način. Maloprodajni lanac prati trošak rada po transakciji, zdravstvena ustanova nadzire omjer medicinskih sestara i pacijenata, a skladište mjeri broj komisioniranja po satu rada. Generička izvješća propuštaju ove KPI-jeve specifične za industriju.

Uređivač izvješća povuci i ispusti - odaberite metrike, filtre, raspona datuma i grupiranja kako biste izradili izvješća prilagođena vašim točnim poslovnim pitanjima

Spremjeni predlošci izvješća - spremite prilagođene konfiguracije i pokrećite ih po potrebi ili prema ponavljajućem rasporedu bez ponovne izrade svaki put

Filtriranje po više dimenzija - segmentirajte podatke prema lokaciji, odjelu, ulozi, zaposleniku ili vremenskom razdoblju u bilo kojoj kombinaciji

Dozvole za izvješća prema ulozi - ograničite osjetljiva izvješća o troškovima i uspješnosti na ovlaštene uloge, dok operativna izvješća dijelite šire

Automatizirana dostava izvješća i zakazani izvozi

Menadžeri kojima su potrebna tjedna izvješća o radu ne bi se trebali morati sjećati prijaviti se i pokretati ih svakog ponedjeljka ujutro. Automatizirana dostava osigurava da dionici primaju podatke koji su im potrebni u predvidljivim intervalima - smanjujući ručni rad i osiguravajući da se odluke temeljene na podacima donose prema rasporedu.

Zakazana dostava e-poštom - konfigurirajte bilo koje izvješće tako da se generira i šalje e-poštom određenim primateljima dnevno, tjedno ili mjesečno

CSV i PDF izvoz - izvezite izvješća u CSV formatu spremnom za obračun plaća ili PDF-u spremnom za prezentaciju jednim klikom

Distribucija više primatelja - usmjerite različita izvješća različitim dionicima tako da svaki menadžer vidi samo podatke relevantne za svoj tim

Osvježavanje podataka u stvarnom vremenu - nadzorne ploče povlače podatke o prijavi i rasporedu uživo tako da izvješća uvijek odražavaju trenutačno stanje bez ručnog osvježavanja

Analiza trendova i prediktivni uvidi u radnu snagu

Izvješća u određenom trenutku odgovaraju na pitanje što se dogodilo prošli tjedan - ali analiza trendova otkriva obrasce koji pomažu menadžerima predvidjeti buduće probleme. Razumijevanje raste li izostajanje, je li prekovremeni rad sezonski ili je li fluktuacija povezana s određenim praksama raspoređivanja omogućuje proaktivno upravljanje radnom snagom.

Povijesni grafikoni trendova - vizualizirajte trendove prisutnosti, prekovremenog rada i troškova rada tijekom mjeseci ili godina kako biste uočili nove obrasce

Predviđanje sezonske potražnje - upotrijebite povijesne podatke za predviđanje potreba za osobljem za nadolazeće razdoblje povećanog opterećenja i prema tome planirajte zapošljavanje

Analiza korelacije fluktuacije - prepoznajte povezanost između obrazaca raspoređivanja i fluktuacije zaposlenika kako biste poboljšali strategije zadržavanja

Usporedba s industrijskim prosjecima - usporedite svoje stope prekovremenog rada, razine izostanaka i troškove osoblja s anonimnim industrijskim referentnim vrijednostima

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Neograničeni rasporedi i lokacije

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Koja su izvješća dostupna?

Postoji 11 gotovih izvješća: Zaposlenici tvrtke, Radno vrijeme zaposlenika, Slobodni dani, Minimalni sati, Bonusi/Kazne, Aktivnost, Stanje godišnjeg odmora, Potvrđene smjene, Zaposlenici koji kasne, Proračun i Satnica.

Mogu li izraditi vlastito izvješće?

Možete, u alatu za izradu pod Izvješća (novo). Odaberete razdoblje, dodate filtre, grupirate retke po mjesecu, tjednu ili danu, a zatim po projektu ili zaposleniku, i spremite rezultat da ga idući put ne morate ponovno slagati.

S kojim podacima radi alat za izradu?

Analitika smjena obuhvaća broj i trajanje smjena, potvrde, kašnjenja, izostanke, troškove i isplate. Analitika aktivnosti pojavljuje se kada je uključen modul Aktivnost.

Mogu li se izvješća izvesti?

Svako izvješće ima gumb za izvoz, a alat za izradu može prikazati vrijeme u decimalnim satima (1,5 umjesto 1:30), pa brojke idu ravno u tablicu ili obračun plaća.

Tko može otvoriti izvješća?

Većina izvješća zahtijeva ulogu voditelja, administratora ili vlasnika. Voditelji vide podatke projekata kojima upravljaju.

Mogu li vidjeti trošak rada po projektu?

Izvješće Proračun raščlanjuje odrađeno vrijeme i troškove po projektu, a izvješće Satnica prikazuje osnovnu plaću, prekovremeni rad, noćne satnice i korekcije po zaposleniku.

Zašto je izvješće prazno?

Izvješća se izrađuju iz postojećih rasporeda, smjena i zapisa o dolascima. Najprije provjerite razdoblje i filtre, a imajte na umu da izvješća temeljena na dolascima trebaju modul Evidencija dolazaka.

Plaćaju li se izvješća dodatno?

Nema zasebne naknade. Svako izvješće dolazi s modulom čije podatke koristi. Izvješća o rasporedu dio su Osnovnih funkcija, a izvješća o dolascima, plaćama i godišnjim odmorima traže da ti moduli budu uključeni.