Početna / Značajke / Praćenje aktivnosti za učinkovit radni tim

Praćenje aktivnosti za učinkovit radni tim

Ojačajte svoju radnu snagu Shiftonovim softverom za praćenje aktivnosti zaposlenika — pratite zadatke, povećajte učinkovitost, postignite uspjeh.

Započni besplatno

Zakaži demo

Praćenje aktivnosti za učinkovit radni tim

Potpuni revizijski trag za svaku radnu aktivnost

Kada dođe do sporova oko promjena rasporeda, propuštenih smjena ili odobrenja prekovremenog rada, menadžerima je potreban neosporiv zapis o tome što se dogodilo i kada. Bez sveobuhvatnog dnevnika aktivnosti, rješavanje sukoba oslanja se na pamćenje i usmenu predaju — a nijedno od toga ne stoji dobro u HR pregledima ili inspekcijama rada.

Dnevnik radnji s vremenskim oznakama — svaka izmjena rasporeda, zamjena smjene, prijava dolaska i odobrenje bilježe se s točnim vremenskim oznakama i identitetima korisnika

Povijest promjena po smjeni — pregledajte potpunu povijest izmjena bilo koje smjene, uključujući tko je napravio svaku promjenu i navedeni razlog

Nadzor aktivnosti menadžera — pratite koji nadzornici aktivno upravljaju svojim timovima, a koji imaju neriješene praznine u rasporedu

Bilježenje IP adrese — zabilježite mrežnu lokaciju svake prijave i radnje u rasporedu radi dodatne sigurnosne provjere

Obrasci produktivnosti i prisutnosti zaposlenika

Prepoznavanje koji zaposlenici redovito dolaze na vrijeme, koji se često javljaju bolesnima i koji preuzimaju dodatne smjene pomaže menadžerima donositi pravedne odluke temeljene na podacima o promaknućima, dodatnoj obuci i raspodjeli opterećenja — zamjenjujući subjektivne dojmove mjerljivim činjenicama.

Ocjenjivanje točnosti — automatski izračunajte stopu pravovremenog dolaska svakog zaposlenika za bilo koje vremensko razdoblje za potrebe ocjene uspješnosti

Izvješća o učestalosti izostanaka — prepoznajte obrasce neplaniranih izostanaka po zaposleniku, odjelu ili danu u tjednu

Praćenje preuzimanja smjena — vidite koji zaposlenici proaktivno preuzimaju otvorene smjene, što ukazuje na angažiranost i pouzdanost

Ocjena usklađenosti s rasporedom — usporedite stvarne radne sate s planiranim satima i rangirajte zaposlenike prema postotku usklađenosti

Operativna nadzorna ploča u stvarnom vremenu

Čekanje izvješća na kraju tjedna kako biste razumjeli učinkovitost radne snage znači da se problemi gomilaju danima prije nego što menadžeri mogu reagirati. Nadzorna ploča u stvarnom vremenu prikazuje probleme s prisutnošću, upozorenja na prekovremeni rad i praznine u pokrivenosti čim se pojave — omogućujući korektivne mjere istoga dana.

Uživo prikaz prisutnosti — na stalno ažuriranom zaslonu vidite tko se prijavio, tko kasni i tko još nije stigao

Praćenje akumulacije prekovremenih sati — pratite tjedne sate u stvarnom vremenu i primajte upozorenja kada se zaposlenici približe pragovima prekovremenog rada

Toplinska karta pokrivenosti odjela — vizualizirajte koji su timovi i lokacije trenutno potpuno popunjeni, a koji kritično podkapacitirani

Usporedba aktivnosti na više lokacija — usporedite pokazatelje prisutnosti i aktivnosti među lokacijama kako biste prepoznali probleme specifične za pojedinu lokaciju

Izvješća o aktivnostima spremna za usklađenost

Inspekcije rada, sporovi oko plaća i regulatorni upiti zahtijevaju detaljnu dokumentaciju o praksama raspoređivanja i evidenciji prisutnosti. Organizacije koje ne mogu izraditi čista, strukturirana izvješća o aktivnostima suočavaju se s kaznama, obvezom isplate zaostalih plaća i narušenim ugledom.

Izvozna revizijska izvješća — generirajte formatirana izvješća o svim aktivnostima radne snage za bilo koji raspon datuma, spremna za regulatorno podnošenje

Provjera pauza i odmora — dokažite usklađenost s obveznim zakonima o pauzama putem zabilježenih i vremenski označenih evidencija pauza

Arhiviranje prema razdoblju čuvanja — automatski arhivirajte podatke o aktivnostima za zakonski propisano razdoblje čuvanja uz sigurno, pretraživo pohranjivanje

Provjera digitalnog potpisa — zaposlenici digitalno potpisuju svoje evidencije radnog vremena svakog obračunskog razdoblja, stvarajući pravno održiv zapis o odobrenju

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Evidencije spremne za obračun plaća

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Koje radnje bilježi dnevnik aktivnosti?

Dnevnik bilježi svaku promjenu rasporeda, zahtjev za zamjenu smjene, ulaz i izlaz te odobrenje voditelja s točnim vremenskim oznakama i identitetom korisnika.

Kako saznati koji je zaposlenik izmijenio smjenu?

Otvorite povijest promjena bilo koje smjene u Shiftonu. Vidjet ćete potpuni popis svake izmjene, tko ju je napravio, kada i koji razlog je naveo.

Mogu li vidjeti obrasce prisustva za određeni odjel?

Da. Izvješća o učestalosti odsutnosti i točnosti mogu se filtrirati prema odjelu, lokaciji ili zaposleniku te izvoziti za bilo koji raspon datuma.

Koliko dugo Shifton čuva podatke o aktivnostima?

Zapisi o aktivnostima automatski se arhiviraju za zakonski propisano razdoblje pohrane i ostaju pretraživi za revizije u bilo koje vrijeme.

Mogu li zaposlenici vidjeti vlastita izvješća o aktivnostima?

Zaposlenici mogu pregledati vlastitu povijest prisutnosti u Shifton aplikaciji. Voditelji kontroliraju koji su detalji vidljivi osoblju u usporedbi s nadređenima.

Spremni optimizirati svoje poslovanje?

Pridružite se tisućama tvrtki koje svakodnevno koriste Shifton.

Započni besplatno Zakaži demo