छोटे व्यवसाय के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर
अधिकांश छोटे व्यवसाय शुरुआत में कर्मचारियों के शेड्यूल को स्प्रेडशीट में प्रबंधित करते हैं। यह तब तक काम करता है जब तक कोई काम पर नहीं आता, अचानक शिफ्ट बदलाव से संदेशों की लंबी लड़ी बन जाती है, और प्रबंधक रविवार की दोपहर पूरे सप्ताह का शेड्यूल फिर से बनाने में बिता देता है। किसी बिंदु पर स्प्रेडशीट एक सिस्टम नहीं, बल्कि एक बार-बार आने वाली समस्या बन जाती है।
छोटे व्यवसायों के लिए कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर अपनी एक अलग श्रेणी है। एंटरप्राइज़ वर्कफोर्स प्लेटफॉर्म में कार्यान्वयन सलाहकार, बहु-विभाग अनुमति प्रणाली और प्रति-सीट लागत आती है जो 500 कर्मचारियों वाले संगठन को ध्यान में रखकर बनाई जाती है। 12 लोगों की सफाई सेवा या 20 कर्मचारियों के कैफे को इसकी जरूरत नहीं है। छोटी टीमों को एक ऐसे लेबर शेड्यूलिंग टूल की जरूरत है जो एक दिन के भीतर काम करे, कम कर्मचारियों पर किफायती हो, और इतना सरल हो कि कोई भी प्रबंधक इसे फोन से चला सके।
यह लेख छह कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर विकल्पों को कवर करता है जो वास्तव में छोटे संचालन के लिए उपयुक्त हैं। इनका मूल्यांकन वास्तविक फीचर सेट, मूल्य निर्धारण संरचना और प्रत्येक के कमजोर बिंदुओं के आधार पर किया गया है। Shifton अपने मॉड्यूलर मूल्य निर्धारण मॉडल के कारण सूची में शीर्ष पर है। टूल 2 से 6 तक प्रत्येक विशेष उपयोग के मामलों के लिए अपनी जगह अर्जित करते हैं जहां वे बाजार के बाकी हिस्सों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं।
हमारी शीर्ष पसंद
छह टूल सूची में आए। छोटा जवाब चाहिए तो ये तीन अधिकांश छोटी टीमों को कवर कर लेते हैं।
Shifton
कुल मिलाकर सर्वश्रेष्ठ. शेड्यूलिंग केंद्र में, मॉड्यूलर मूल्य के साथ: 10 लोगों तक हमेशा मुफ़्त, भुगतान वाली सुविधाएँ ज़रूरत पर ही जुड़ती हैं।
Homebase
सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त प्लान. एक लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक का मुफ़्त टियर, बुनियादी शेड्यूलिंग और बुनियादी टाइम ट्रैकिंग के साथ।
Deputy
अनुपालन के लिए सर्वश्रेष्ठ. उन उद्योगों के लिए बना जहाँ शिफ़्ट में गलत व्यक्ति लगाना कानूनी या सुरक्षा का मसला है: स्वास्थ्य, सुरक्षा।
हम पर भरोसा क्यों करें
Shifton हमारा अपना उत्पाद है और हमने उसे पहले नंबर पर रखा है। आधे पन्ने पर आपको पता चले, उससे बेहतर है कि हम पहले ही कह दें।
बाकी के लिए हम पंक्ति दर पंक्ति जवाबदेह हैं। इस पन्ने की हर मुफ़्त योजना, हर यूज़र सीमा और हर कीमत किसी और की समीक्षा से नहीं, बल्कि वेंडर के अपने प्राइसिंग पेज से ली गई है, और जो वेंडर कीमत सिर्फ़ कॉल पर बताता है, उसके लिए हम आँकड़ा गढ़ने के बजाय यही लिखते हैं।
छोटे व्यवसाय शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को वास्तव में क्या करना चाहिए
टूल की तुलना करने से पहले, यह स्पष्ट करना मददगार है कि छोटे व्यवसाय शेड्यूलिंग ऐप व्यापक श्रेणी से कैसे अलग है। आवश्यकताएं संकुचित हैं और कुछ मायनों में अधिक मांग वाली हैं:
- एक दिन से कम सेटअप समय। 15 लोगों का व्यवसाय सॉफ्टवेयर कॉन्फिगर करने में एक सप्ताह नहीं लगा सकता। टूल को तुरंत काम करने लायक होना चाहिए।
- मोबाइल-फर्स्ट डिज़ाइन। प्रबंधक और कर्मचारी फोन पर हैं, डेस्कटॉप पर नहीं। ऐप को मोबाइल पर उतना ही अच्छा काम करना चाहिए जितना ब्राउज़र में।
- पारदर्शी प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण। यदि आपके पास एक से अधिक स्थान हैं या योजना है, तो प्रति-स्थान मॉडल से बचें। प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण अधिक अनुमानित रूप से स्केल होता है।
- शिफ्ट स्वैपिंग और उपलब्धता प्रबंधन। ये दो सुविधाएं प्रबंधकों और प्रति घंटा कर्मचारियों के बीच सबसे आम शेड्यूलिंग घर्षण को खत्म करती हैं।
- टाइम ट्रैकिंग और पेरोल के साथ एकीकरण। एक टीम शेड्यूल और एक टाइमशीट जो एक दूसरे से संवाद नहीं करते, हर वेतन अवधि में सुलह का काम बनाते हैं।
छोटे व्यवसाय वर्कफोर्स प्रबंधन का मतलब यह भी है कि टूल को बनाए रखने के लिए एक समर्पित HR विभाग की जरूरत नहीं होनी चाहिए। ऑपरेशंस मैनेजर या कई मामलों में मालिक को ही इसे चलाना होता है। इससे यह प्रभावित होता है कि कितनी कॉन्फिगरेशन जटिलता स्वीकार्य है। नीचे दिए गए टूल उस बाधा को ध्यान में रखते हुए मूल्यांकित किए गए हैं जो शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर प्रति घंटे के कर्मचारियों और शिफ्ट-आधारित टीमों के लिए है, वेतनभोगी कार्यालय वातावरण के लिए नहीं।
छोटी टीमों के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर
Shifton
Shifton एक वर्कफोर्स प्रबंधन प्लेटफॉर्म है जो शिफ्ट-आधारित टीमों पर चलने वाले व्यवसायों के लिए बनाया गया है। शेड्यूलिंग मॉड्यूल केंद्र में है, लेकिन जो इसे इस सूची के हर दूसरे टूल से अलग करता है वह इसकी मूल्य निर्धारण वास्तुकला है: अतिरिक्त कार्यक्षमता जैसे टाइम ट्रैकिंग, पेरोल, ब्रेक और GPS स्थान नियंत्रण $0.50 से $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के अलग मॉड्यूल के रूप में उपलब्ध हैं। 10 लोगों का व्यवसाय केवल उसी चीज़ के लिए भुगतान करता है जो वह वास्तव में उपयोग करता है। टीम के तैयार होने से पहले एंटरप्राइज़ प्लान में शामिल होने की जरूरत नहीं है।
शिफ्ट शेड्यूलिंग फीचर ड्रैग-एंड-ड्रॉप कैलेंडर इंटरफेस का उपयोग करता है। प्रबंधक Schedule Creation Wizard से रोटेशन बनाते हैं, प्रति शिफ्ट रोल तय करते हैं, और सिस्टम को खाली शिफ्ट स्वतः वितरित करने देते हैं। कर्मचारी मोबाइल ऐप में अपने शेड्यूल देखते हैं और बदलाव होने पर तुरंत सूचनाएं पाते हैं, कोई ग्रुप टेक्स्ट नहीं, कोई भ्रम नहीं।
शिफ्ट स्वैप उसी ऐप के माध्यम से जाते हैं, और सशुल्क Time off requests मॉड्यूल ($1 प्रति कर्मचारी प्रति माह) के साथ छुट्टी के अनुरोध भी। जब सशुल्क टाइम ट्रैकिंग मॉड्यूल (Attendance) सक्रिय होता है, तो असली क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट समय योजनाबद्ध शिफ्ट के बगल में दिखते हैं, और सशुल्क पेरोल मॉड्यूल घंटों और दरों को हर अवधि के सकल वेतन में बदलता है। यह संयोजन जो शेड्यूलिंग, टाइम ट्रैकिंग और पेरोल को एक प्लेटफॉर्म में जोड़ता है, प्रतिस्पर्धी उत्पादों में आमतौर पर तीन अलग-अलग टूल की जरूरत होती है।
Shifton प्रति कर्मचारी शुल्क लेता है, प्रति स्थान नहीं, जो दो या तीन स्थानों पर काम करने वाले छोटे व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है; पहले प्रोजेक्ट के बाद के प्रोजेक्ट सशुल्क Departments, projects मॉड्यूल के साथ आते हैं ($1 प्रति माह फ्लैट)। नीचे समीक्षित Homebase प्रति स्थान शुल्क लेता है। तीन स्थानों पर वह लागत काफी बढ़ जाती है। Shifton का प्रति-कर्मचारी मॉडल चाहे शेड्यूल कितने भी स्थानों को कवर करे, फ्लैट रहता है।
मुख्य विशेषताएं:
- Schedule Creation Wizard और खाली शिफ्ट के स्वतः वितरण के साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलिंग
- सशुल्क Attendance मॉड्यूल में टाइम ट्रैकिंग और सशुल्क कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल में GPS रूट मैप
- छुट्टी के अनुरोध (सशुल्क मॉड्यूल, $1 प्रति कर्मचारी प्रति माह)
- पेरोल सशुल्क मॉड्यूल के रूप में, ओवरटाइम नियंत्रण मुफ्त प्लान में
- खाली शिफ्ट और शिफ्ट स्वैप
- एक खाते से टाइम ज़ोन और रोल
- iOS और Android मोबाइल ऐप
मूल्य निर्धारण: 10 उपयोगकर्ताओं तक कोर शेड्यूलिंग के लिए निःशुल्क प्लान, फिर टीम के 10 से आगे जाने पर हर कर्मचारी के लिए $1 प्रति माह। भुगतान मॉड्यूल $0.50/उपयोगकर्ता/माह से (टाइम ट्रैकिंग, पेरोल, ब्रेक, GPS लोकेशन, कार्य-घंटे रिपोर्ट)। भुगतान मॉड्यूल को 60 दिन तक निःशुल्क आज़माया जा सकता है (GPS लोकेशन, 10 दिन)। वार्षिक बिलिंग पर 20% बचत।
सर्वश्रेष्ठ के लिए: 5-100 कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसाय जिन्हें शेड्यूलिंग के साथ-साथ टाइम ट्रैकिंग और पेरोल की जरूरत है, बिना किसी एंटरप्राइज़ बंडल के लिए भुगतान किए जिसका वे केवल आधा उपयोग करेंगे।
देखें Shifton आपकी टीम का शेड्यूल कैसे संभालता है
10 तक की टीमों के लिए निःशुल्क। जरूरत पड़ने पर टाइम ट्रैकिंग, पेरोल और GPS मॉड्यूल जोड़ें। $0.50/उपयोगकर्ता/माह से।
When I Work
When I Work छोटे व्यवसाय शेड्यूलिंग बाजार को सेवा देता है, जिसका ग्राहक आधार मुख्य रूप से खुदरा, खाद्य सेवा और स्वास्थ्य सेवा के आसपास बना है। यह उत्पाद एक काम अच्छी तरह करता है: शिफ्ट को जल्दी से शेड्यूल करना और संवाद करना। इंटरफेस साफ है, सीखने की अवस्था न्यूनतम है, और शिफ्ट स्वैप वर्कफ्लो जहां कर्मचारी कवरेज का अनुरोध कर सकते हैं और प्रबंधक अनुमोदन नियम सेट करते हैं, इस श्रेणी में बेहतर कार्यान्वयनों में से एक है।
लगातार शिफ्ट पैटर्न और स्थिर रोस्टर वाले व्यवसाय के लिए, When I Work एक सक्षम कर्मचारी शिफ्ट प्लानर है जो गैर-तकनीकी प्रबंधक को अभिभूत नहीं करेगा। बिल्ट-इन टीम मैसेजिंग शेड्यूलिंग संचार को व्यक्तिगत टेक्स्ट से बाहर रखती है। मोबाइल ऐप विश्वसनीय रूप से काम करता है। यह अपनी सीमाएं कई स्थानों पर मूल्य निर्धारण में दिखाता है: एक स्थान या शेड्यूल के लिए यह $2.50 प्रति उपयोगकर्ता है और कई के लिए $5 प्रति उपयोगकर्ता। GPS क्लॉक-इन के साथ टाइम ट्रैकिंग और पेरोल एकीकरण हर प्लान में आते हैं, इसलिए जिन टीमों को केवल प्रकाशित शेड्यूल से अधिक चाहिए, उन्हें इनके लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करना पड़ता।
विशेषताएं: ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलिंग, टीम मैसेजिंग, शिफ्ट स्वैप अनुरोध, GPS क्लॉक-इन के साथ टाइम और उपस्थिति, पेरोल एकीकरण (हर प्लान में)। मूल्य: कोई निःशुल्क प्लान नहीं, केवल 14-दिन का ट्रायल। एक स्थान या शेड्यूल के लिए $2.50/उपयोगकर्ता/माह और कई के लिए $5/उपयोगकर्ता/माह। सर्वश्रेष्ठ के लिए: 30 से कम खुदरा या खाद्य सेवा टीमें जिन्हें कम प्रति-सीट कीमत पर साफ शेड्यूलिंग और मैसेजिंग चाहिए।
Homebase
Homebase का निःशुल्क प्लान इस तुलना में काफी उदार है: एक स्थान और 10 कर्मचारियों तक बुनियादी शेड्यूलिंग और बुनियादी टाइम ट्रैकिंग बिना किसी लागत के। एक कैफे, सैलून या रिटेल शॉप के लिए जिसने पहले कभी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं किया है, यह इस सूची में शुरुआत करने का सबसे आसान बिंदु है।
Square, Toast, Clover और Lightspeed के साथ POS एकीकरण खाद्य सेवा व्यवसायों के लिए एक वास्तविक अंतर है। जब आपके POS से बिक्री डेटा शेड्यूलिंग व्यू में आता है, तो प्रबंधक पिछले सप्ताह से अनुमान लगाने के बजाय अनुमानित राजस्व के खिलाफ शिफ्ट बना सकते हैं। Homebase अपने भुगतान स्तरों में भर्ती वर्कफ्लो, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट और HR अनुपालन टूल भी बंडल करता है।
प्रति-स्थान मूल्य निर्धारण मॉडल बाधा है। एक स्थान पर Homebase का निःशुल्क स्तर मात्रा से मेल खाना मुश्किल है। दो या तीन स्थानों पर, प्रति-उपयोगकर्ता विकल्पों के साथ ऐसा नहीं होता। यदि मल्टी-लोकेशन वृद्धि आपके रोडमैप पर है, तो Homebase वर्कफ्लो के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले उस मूल्य परिवर्तन में फैक्टर करें।
विशेषताएं: शेड्यूलिंग, क्लॉक-इन पर फोटो कैप्चर के साथ टाइम क्लॉक, भर्ती वर्कफ्लो, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, POS एकीकरण, HR अनुपालन। मूल्य: 1 स्थान, 10 कर्मचारियों तक निःशुल्क। भुगतान प्लान वार्षिक बिलिंग पर Essentials के लिए $24/स्थान/माह (मासिक $30) से, All-in-One के लिए $96/स्थान/माह (मासिक $120) तक। सर्वश्रेष्ठ के लिए: एकल-स्थान खाद्य सेवा, खुदरा या आतिथ्य व्यवसाय जो एक मजबूत निःशुल्क स्तर चाहते हैं।
Deputy
Deputy को एक विशिष्ट परिचालन समस्या के आसपास बनाया गया था: उन उद्योगों में शेड्यूलिंग जहां गलत व्यक्ति को शिफ्ट पर असाइन करने से कानूनी या सुरक्षा समस्या होती है। स्वास्थ्य सेवा, सुरक्षा सेवाएं और लॉजिस्टिक्स सभी में प्रमाणन आवश्यकताएं, अनिवार्य ब्रेक नियम और ओवरटाइम गणनाएं शामिल हैं। Deputy इन्हें शेड्यूलिंग में ही शामिल करता है: शिफ्ट असाइन करते समय प्रबंधक प्रमाणनों और छुट्टी को ध्यान में रखते हैं, और इसके श्रम कानून अनुपालन टूल ओवरटाइम और ब्रेक की समस्याओं को फ्लैग करते हैं।
AI शेड्यूलिंग फीचर श्रम लागत लक्ष्यों, कर्मचारी उपलब्धता और ऐतिहासिक मांग के आधार पर ड्राफ्ट शेड्यूल बनाता है। प्रारंभिक सेटअप यहां अधिकांश टूल से अधिक समय लेता है। भूमिकाओं, प्रमाणपत्रों, वेतन नियमों और अनुपालन मापदंडों को पहले से परिभाषित करने की आवश्यकता है। बेकरी या रिटेल शॉप के लिए, यह ओवरहेड उचित नहीं है। होम केयर एजेंसी या सुरक्षा फर्म के लिए, Deputy इस सूची में एकमात्र टूल हो सकता है जो छोटी टीम के पैमाने पर परिचालन आवश्यकताओं को सही ढंग से संभालती है।
विशेषताएं: AI ऑटो-शेड्यूलिंग, प्रमाणन और अनुपालन ट्रैकिंग, अवकाश प्रबंधन, कर्मचारी समय और उपस्थिति, पेरोल एकीकरण। मूल्य: Lite प्लान वार्षिक बिलिंग पर $5/उपयोगकर्ता/माह से (मासिक $5.50), Core $6.50 और Pro $9। कोई स्थायी निःशुल्क प्लान नहीं। सर्वश्रेष्ठ के लिए: स्वास्थ्य सेवा, सुरक्षा, लॉजिस्टिक्स या किसी भी उद्योग में कड़े प्रमाणन या श्रम कानून अनुपालन आवश्यकताओं वाले छोटे व्यवसाय।
Connecteam
Connecteam गैर-डेस्क कर्मचारियों के लिए बनाया गया है जो फील्ड में, फ्लोर पर या साइट पर काम करते हैं। शेड्यूलिंग मॉड्यूल शिफ्ट असाइनमेंट, ऐसी ओपन शिफ्ट जिन्हें स्टाफ मैनेजर की मंजूरी से लेता है, और प्रकाशित करने से पहले कंफ्लिक्ट अलर्ट संभालता है। लेकिन उत्पाद शेड्यूलिंग से काफी आगे जाता है: यह एक कम्युनिकेशन हब (घोषणाएं, ग्रुप चैट, कंपनी न्यूजफीड), डिजिटल फॉर्म और चेकलिस्ट, ऑनबोर्डिंग और ट्रेनिंग मॉड्यूल और HR दस्तावेज प्रबंधन को एक ही मोबाइल-फर्स्ट ऐप में पैकेज करता है।
निःशुल्क Small Business Plan 10 उपयोगकर्ताओं तक लगभग सभी सुविधाओं तक पहुंच के साथ कवर करती है। उससे ऊपर, Connecteam हब-आधारित मूल्य निर्धारण मॉडल पर शिफ्ट होता है: Operations, Communications और HR अलग-अलग सब्सक्रिप्शन के रूप में बेचे जाते हैं, प्रत्येक वार्षिक बिलिंग पर $29/माह (मासिक $35) से शुरू, पहले 30 उपयोगकर्ताओं के लिए। तीनों हब की जरूरत वाले व्यवसायों के लिए, संयुक्त लागत Shifton के प्रति-मॉड्यूल मूल्य निर्धारण से अधिक है।
विशेषताएं: कंफ्लिक्ट डिटेक्शन के साथ स्मार्ट शेड्यूलिंग, GPS टाइम क्लॉक और जियोफेंसिंग, टीम कम्युनिकेशन हब, डिजिटल फॉर्म और चेकलिस्ट, टास्क प्रबंधन, ऑनबोर्डिंग और ट्रेनिंग मॉड्यूल। मूल्य: 10 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क। भुगतान हब वार्षिक बिलिंग पर $29/माह से, पहले 30 उपयोगकर्ताओं के लिए। सर्वश्रेष्ठ के लिए: एक मोबाइल ऐप में शेड्यूलिंग, टीम संचार और HR वर्कफ्लो को समेकित करने वाले फ्रंटलाइन या फील्ड-आधारित टीमों वाले छोटे व्यवसाय।
Sling
Sling का 30 उपयोगकर्ताओं तक का निःशुल्क प्लान दो चीजें जोड़ता है: कर्मचारियों के लिए एक शेड्यूल मेकर और टीम कम्युनिकेशन। निजी मैसेजिंग, समाचार साझा करना और घोषणाएं शेड्यूलिंग कैलेंडर के साथ शामिल हैं। अधिकांश शेड्यूलिंग टूल मैसेजिंग को प्रीमियम ऐड-ऑन के रूप में मानते हैं या इसे पूरी तरह से छोड़ देते हैं। Sling बुनियादी मैसेजिंग को एक कोर निःशुल्क सुविधा के रूप में मानता है जो छोटी टीमों के लिए एक सामान्य समस्या हल करता है: शेड्यूल-संबंधित संचार WhatsApp ग्रुप और व्यक्तिगत टेक्स्ट धागों में बिखरा हुआ।
शेड्यूलिंग और मैसेजिंग से परे किसी भी चीज के लिए भुगतान अपग्रेड की आवश्यकता है। कर्मचारी टाइम और अटेंडेंस ट्रैकिंग और श्रम लागत बजटिंग भुगतान स्तरों के पीछे हैं, और पेरोल रिपोर्ट Business के साथ आती हैं। मासिक बिलिंग पर $2/उपयोगकर्ता/माह (Premium) या $4/उपयोगकर्ता/माह (Business) पर, यानी वार्षिक बिलिंग पर $1.70 और $3.40, Sling किफायती रहता है। लेकिन जिन व्यवसायों को शेड्यूलिंग के साथ टाइम ट्रैकिंग की जरूरत है, उन्हें Shifton के मॉड्यूलर मूल्य निर्धारण ($1/उपयोगकर्ता/माह बेसिक फंक्शन के लिए, मॉड्यूल $0.50 से) से तुलना करनी चाहिए।
विशेषताएं: शिफ्ट शेड्यूलिंग (निःशुल्क), निजी मैसेजिंग और घोषणाएं (निःशुल्क), टास्क असाइनमेंट, टाइम क्लॉक और अटेंडेंस (भुगतान), श्रम लागत बजटिंग (भुगतान), पेरोल रिपोर्ट (Business)। मूल्य: निःशुल्क, 30 उपयोगकर्ताओं तक। Premium $2/उपयोगकर्ता/माह (मासिक बिलिंग) से। Business $4/उपयोगकर्ता/माह (मासिक बिलिंग) से। सर्वश्रेष्ठ के लिए: बहुत छोटी टीमें जिन्हें बिना लागत के शेड्यूलिंग प्लस कम्युनिकेशन चाहिए।
अपनी टीम के लिए सही टूल कैसे चुनें
सही वर्क शेड्यूल ऐप तीन चर पर निर्भर करता है: उद्योग, टीम का आकार, और आप पहले कौन सी परिचालन समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं। फीचर सूची से नहीं, समस्या से शुरू करें। अगर आपकी सूची अभी भी बड़ी है, तो वर्क शेड्यूल बनाने वाले ऐप पर हमारी समीक्षा टूल्स की तुलना इस आधार पर करती है कि वे शेड्यूल कैसे बनाते हैं।
यदि पेरोल सटीकता मुख्य मुद्दा है, तो टाइम ट्रैकिंग को जो भी टूल आप चुनते हैं उसमें शामिल होना चाहिए, बाद में खरीदने के लिए ऐड-ऑन के रूप में नहीं। Sling का निःशुल्क स्तर इसे हल नहीं करेगा। Shifton (सशुल्क Attendance मॉड्यूल के साथ) या Deputy, जो दोनों शेड्यूलिंग को सीधे टाइमशीट से जोड़ते हैं, प्रासंगिक विकल्प हैं। रेस्तरां या खाद्य सेवा में, Homebase यहां सबसे मजबूत विकल्प है। मल्टी-लोकेशन व्यवसायों को प्रति-स्थान मूल्य निर्धारण से बचना चाहिए।
अनुपालन-भारी उद्योगों जैसे स्वास्थ्य सेवा या सुरक्षा के लिए, Deputy प्रमाणन ट्रैकिंग और श्रम कानून प्रवर्तन को उस तरह से संभालता है जो यहां कोई अन्य टूल छोटी टीम के पैमाने पर नहीं करता।
खाद्य सेवा और विनियमित उद्योगों के बाहर अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए, Shifton बिना मिलान मूल्य टैग के छोटे व्यवसाय वर्कफोर्स प्रबंधन सॉफ्टवेयर के पूर्ण दायरे को कवर करता है। निःशुल्क प्लान से शुरू करें, व्यवसाय बढ़ने पर मॉड्यूल जोड़ें और केवल उसी के लिए भुगतान करें जो सक्रिय रूप से उपयोग में है। ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स ऑक्यूपेशनल आउटलुक हैंडबुक HR और वर्कफोर्स समन्वय कार्यों के पूर्ण दायरे को कवर करती है।
शिफ्ट शेड्यूलिंग टूल की तुलना
| टूल | मुफ्त प्लान | शुरुआत |
|---|---|---|
| Shifton | अधिकतम 10 | टीम के 10 से आगे जाने पर प्रति कर्मचारी $1/माह; मॉड्यूल $0.50 से |
| When I Work | नहीं | $2.50/उपयोगकर्ता/माह (एक स्थान); कई के लिए $5 |
| Homebase | हाँ (1 स्थान, 10 कर्मचारी) | $24/स्थान/माह (वार्षिक) |
| Deputy | नहीं | $5/उपयोगकर्ता/माह से (वार्षिक) |
| Connecteam | अधिकतम 10 | $29/माह (वार्षिक, पहले 30 उपयोगकर्ता) |
| Sling | हाँ (30 उपयोगकर्ता तक) | $1.70/उपयोगकर्ता/माह से (वार्षिक) |
मुफ्त प्लान से शुरू करें और जरूरत के अनुसार जोड़ें
शेड्यूलिंग, मोबाइल ऐप और तीन बुनियादी रिपोर्ट 10 लोगों तक बिना समय सीमा मुफ्त हैं, जब तक कोई सशुल्क मॉड्यूल चालू नहीं है। पेरोल, उपस्थिति (टाइम क्लॉक) और GPS अलग सशुल्क मॉड्यूल हैं, प्रति कर्मचारी $0.50 से।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर कौन सा है?
Homebase के पास एकल-स्थान व्यवसायों के लिए सबसे मजबूत निःशुल्क स्तर है: एक स्थान और 10 कर्मचारियों तक, बुनियादी शेड्यूलिंग और बुनियादी टाइम ट्रैकिंग बिना किसी लागत के। Sling का निःशुल्क प्लान 30 उपयोगकर्ताओं तक है और शेड्यूलिंग के साथ टीम मैसेजिंग शामिल है। Shifton का निःशुल्क प्लान कोर शेड्यूलिंग के साथ 10 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करता है। Connecteam का Small Business Plan 10 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क है जिसमें शेड्यूलिंग, टाइम क्लॉक और टीम मैसेजिंग सहित लगभग सभी सुविधाओं तक पहुंच है। कौन सा सर्वश्रेष्ठ है यह आपके उद्योग, टाइम ट्रैकिंग की आवश्यकता और आप कितने स्थान संचालित करते हैं पर निर्भर करता है।
छोटे व्यवसाय के लिए कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की कितनी लागत है?
भुगतान शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर आमतौर पर शामिल सुविधाओं के आधार पर $1 से $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के बीच होता है। Shifton के भुगतान मॉड्यूल $0.50/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होते हैं। Sling Premium $2/उपयोगकर्ता/माह है। When I Work एक स्थान के लिए $2.50/उपयोगकर्ता/माह और कई के लिए $5 है। Deputy वार्षिक बिलिंग पर $5/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होता है। Homebase प्रति स्थान मूल्य निर्धारण करता है, वार्षिक बिलिंग पर $24 से $96 प्रति स्थान मासिक। वार्षिक बिलिंग आमतौर पर 10 से 20 प्रतिशत बचाती है।
क्या शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर 10 से कम लोगों की टीमों को संभाल सकता है?
हां। स्वचालित शेड्यूलिंग के मुख्य लाभ जैसे शिफ्ट सूचनाएं, स्वैप अनुरोध, उपलब्धता ट्रैकिंग किसी भी टीम के आकार के लिए काम करते हैं। Shifton का निःशुल्क प्लान स्पष्ट रूप से 10 तक की टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। Sling और Homebase दोनों में बहुत छोटी टीमों के लिए उपयुक्त निःशुल्क प्लान हैं। निर्णायक कारक टीम का आकार नहीं है बल्कि शेड्यूलिंग जटिलता है। चर उपलब्धता, पार्ट-टाइम स्टाफ और नियमित अंतिम समय परिवर्तन वे टिपिंग पॉइंट हैं जहां सॉफ्टवेयर सार्थक हो जाता है।
क्या ये टूल कर्मचारियों को प्रबंधक को बुलाए बिना शिफ्ट बदलने देते हैं?
अधिकांश करते हैं। Shifton, When I Work, Homebase और Deputy कॉन्फिगर करने योग्य अनुमोदन नियमों के साथ कर्मचारी-शुरू किए गए स्वैप अनुरोधों का समर्थन करते हैं, और Sling अपने सशुल्क Premium प्लान पर। प्रबंधक परिभाषित शर्तों को पूरा करने वाले स्वैप के लिए ऑटो-अनुमोदन सेट कर सकते हैं या हर बदलाव पर मैन्युअल साइन-ऑफ की आवश्यकता कर सकते हैं।
क्या शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर पेरोल सिस्टम से जुड़ता है?
यहां अधिकांश टूल पेरोल एकीकरण प्रदान करते हैं, हालांकि गहराई और स्तर की उपलब्धता भिन्न होती है। Shifton पेरोल को अपने सशुल्क पेरोल मॉड्यूल ($0.50 प्रति कर्मचारी प्रति माह) से संभालता है और बाहरी सिस्टम के लिए खुला API देता है। Deputy हर प्लान में पेरोल और HR एकीकरण देता है, और Homebase Gusto, QuickBooks और ADP के साथ एकीकृत होता है। When I Work हर प्लान में पेरोल और POS एकीकरण शामिल करता है, और Sling के Business स्तर पर पेरोल रिपोर्ट हैं। सभी मामलों में, टाइम ट्रैकिंग उसी टूल के भीतर सक्रिय होनी चाहिए।
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