Hulpmiddelen in de Inventaris Module

Tools in de module Voorraad omvatten alle items, instrumenten of verbruiksgoederen die technici gebruiken bij het uitvoeren van taken.

Om gereedschappen te beheren:

1. Selecteer in het zijmenu “Voorraadinformatie.”
   
   

2. Open het “Gereedschappen” gedeelte.

Op deze pagina kun je:

• een gereedschap maken;

• een gereedschap bewerken;

• een gereedschap verwijderen.

Een Gereedschap Maken

1. Klik op “Gereedschap Maken.”

   

2. Er opent een zijpaneel aan de rechterkant.

   

3. Voer de volgende informatie in:

   gereedschapsnaam;
   beschrijving (optioneel);
   een of meerdere categorieën (je kunt bestaande categorieën selecteren of een nieuwe maken);
   eenheid van meting (kies een bestaande of maak een nieuwe aan);
   aankoopprijs en verkoopprijs;
   verwante gereedschappen, als het gereedschap samen met andere gereedschappen wordt gebruikt of als begeleidend item dient.

4. Aanvullende instellingen:

   markeer het gereedschap als vereist om alleen samen met andere gereedschappen te gebruiken, als het niet alleen gebruikt kan worden;
   markeer het gereedschap als niet afgeschreven na voltooiing van de taak.
   Bijvoorbeeld: een hamer blijft bij de technicus — niet afgeschreven.
   Een spijker blijft bij de klant — afgeschreven.

5. Klik op “Opslaan.”

6. Om de actie te annuleren, klik op “Annuleren.”

Een Gereedschap Bewerken

1. Klik op het potloodpictogram naast het gereedschap.
   

2. Werk bij in het zijpaneel:

   de naam en beschrijving;
   categorieën;
   de meeteenheid;
   aankoop- en verkoopprijzen;
   gerelateerde gereedschappen;
   instellingen voor verplichte gebruik en afschrijving.

3. Klik op “Opslaan.”

4. Om wijzigingen te annuleren, klik op “Annuleren.”

Een Gereedschap Verwijderen

1. Klik op het prullenbakpictogram naast het gereedschap.
   

2. Bevestig de verwijdering.
   Belangrijk: Verwijderde gereedschappen kunnen niet worden hersteld.
   

3. Om de actie te annuleren, klik op “Annuleren.”
   

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Wat zijn gereedschappen in de Inventaris module?
A: Gereedschappen zijn producten, instrumenten of verbruiksartikelen die technici kunnen gebruiken bij het uitvoeren van taken. Ze worden beheerd in de Inventaris module.

V: Hoe open ik de Gereedschappen sectie?
A: Ga in het zijmenu naar Inventaris Instellingen, selecteer vervolgens Gereedschappen om alle gereedschappen te bekijken en te beheren.

V: Hoe maak ik een nieuw gereedschap aan?
A: Klik op “Gereedschap maken,”voer de naam van het gereedschap in, voeg optioneel een beschrijving toe, wijs een of meer categorieën toe, selecteer of creëer een meeteenheid, stel aankoop- en verkoopprijzen in, en voeg indien nodig gerelateerde gereedschappen toe. Klik vervolgens op Opslaan.

V: Wat betekent “Gerelateerde gereedschappen”?
A: Gerelateerde gereedschappen zijn items die samen worden gebruikt of als set worden verkocht/gebruikt. Je kunt ze koppelen bij het maken of bewerken van een gereedschap.

V: Wat is de optie “Vereist met andere gereedschappen”?
A: Deze optie markeert een gereedschap dat alleen samen met andere gereedschappen moet worden gebruikt (dat wil zeggen, het kan niet alleen worden gebruikt).

V: Wat betekent “Wordt niet afgeschreven na taakvoltooiing”?
A: Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt het gereedschap niet automatisch van de voorraad afgetrokken na voltooiing van een taak. Bijvoorbeeld, een hamer blijft bij de technicus, terwijl een spijker wordt opgebruikt.

V: Hoe bewerk ik een bestaand gereedschap?
A: Klik op het potloodicoon naast het gereedschap, werk de informatie bij in het zijpaneel (naam, categorieën, eenheid, prijzen, gerelateerde gereedschappen, opties), en klik vervolgens op Opslaan.

V: Hoe verwijder ik een gereedschap?
A: Klik op het prullenbakicoon naast het gereedschap en bevestig de verwijdering. Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt.

V: Waarom kan een gereedschap niet worden verwijderd?
A: Een gereedschap kan gekoppeld zijn aan actieve voorraadbewegingen, taken of transfers. Zorg ervoor dat het niet in gebruik of gereserveerd is voordat je probeert het te verwijderen.

V: Wat gebeurt er met de voorraadniveaus wanneer ik een gereedschap bewerk?
A: Het bewerken van gereedschapsdetails (zoals beschrijving, categorie of eenheidsinstellingen) heeft geen invloed op voorraadniveaus. Voorraadniveaus veranderen alleen via voorraadoperaties (toevoegingen, transfers, afboekingen).

V: Kan een gereedschap tot meerdere categorieën behoren?
A: Ja — bij het maken of bewerken van een gereedschap kun je het aan een of meer categorieën toewijzen.

V: Kan ik een meeteenheid creëren terwijl ik een gereedschap maak?
A: Ja — je kunt een bestaande eenheid selecteren of een nieuwe meeteenheid direct vanuit het gereedschapsaanmaak-/bewerkingsformulier creëren.

V: Is er een limiet aan het aantal gereedschappen dat ik kan maken?
A: Nee — je kunt zoveel gereedschappen maken als nodig is voor je voorraadbeheer.

V: Zijn toolnamen hoofdlettergevoelig of uniek?
A: Toolnamen moeten duidelijk en betekenisvol zijn. Het systeem staat vergelijkbare namen toe, maar het gebruik van unieke namen helpt verwarring in inventarislijsten en rapporten te voorkomen.