Rapporten

Shifton biedt verschillende soorten rapporten om afgeronde taken en werktijd van werknemers te analyseren.

Taakrapport (PDF)

Het taakrapport is beschikbaar in de “Taken” sectie.

Het is een PDF-bestand dat volledige informatie over de taak bevat, inclusief:

• klantgegevens;
• taakomschrijving;
• status en deadlines;
• volledig checklist;
• bedrijfslogo.
  

Dit rapport kan worden gebruikt voor afdrukken of delen met een klant.

Rapporten in de “Rapporten” Sectie

Er is een “Rapporten” sectie in het zijmenu.

Het toont een webgebaseerd rapport met informatie over:

• het aantal actieve taken;
• het aantal voltooide taken;
• de geselecteerde periode.

Rapporten downloaden

In de “Rapporten” sectie, klik op het download-icoon.

Twee soorten rapporten zijn beschikbaar:

• Rapport over de tijd besteed in elke status — toont hoeveel tijd taken in elke status worden besteed;
• Rapport over de werkelijk besteedde werktijd aan taken— toont de daadwerkelijke werktijd besteed aan het voltooien van taken.

Beide rapporten worden gegenereerd voor de geselecteerde periode.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Waar kan ik het gedeelte Rapporten vinden in Shifton?
A: Open het Rapporten gedeelte vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant. Hier zijn downloadbare rapporten beschikbaar.

V: Welke soorten rapporten zijn beschikbaar?
A: Shifton biedt twee hoofdtypen rapporten aan:

• Excel-rapporten in het Rapporten gedeelte.
• PDF-taakrapporten gegenereerd vanuit individuele taken.

V: In welk formaat worden rapporten uit het gedeelte Rapporten gedownload?
A: Alle rapporten gegenereerd vanuit het Rapporten gedeelte worden gedownload in Excel (.xlsx) formaat.

V: In welk formaat wordt het Taakrapport gedownload?
A: Taakrapporten gegenereerd vanaf de taakpagina worden gedownload in PDF-formaat.

V: Wat is er inbegrepen in het Taakrapport (PDF)?
A: Het PDF-taakrapport bevat klantinformatie, taakbeschrijving, statussen en deadlines, voltooide checklist en het bedrijfslogo.

V: Welke gegevens zijn opgenomen in Excel-rapporten?
A: Excel-rapporten kunnen bevatten:

• aantal actieve en voltooide taken;
• tijd besteed aan elke taakstatus;
• daadwerkelijk besteedde werktijd aan taken;
• geselecteerde rapportageperiode.

V: Hoe download ik een Excel-rapport?
A: Ga naar Rapporten, klik op het downloadpictogram, selecteer het type rapport en de tijdsperiode, en het bestand wordt gedownload in Excel-formaat.

V: Kan ik Excel-rapporten bewerken na het downloaden?
A: Ja. Excel-rapporten kunnen worden bewerkt, gefilterd en geanalyseerd met spreadsheetsoftware zoals Microsoft Excel of Google Sheets.

V: Worden rapporten in real-time bijgewerkt?
A: Ja. De gegevens die voor rapporten worden gebruikt, weerspiegelen de meest recente informatie die op het moment van generatie in het systeem beschikbaar is.

V: Beïnvloeden gebruikersrollen de toegang tot rapporten?
A: Ja. Toegang tot rapporten is afhankelijk van gebruikersrechten. Als u de sectie Rapporten niet ziet, kan het zijn dat uw rol beperkt is.