Modules en Module-instellingen

Het systeem bevat verschillende modules die kunnen worden in- of uitgeschakeld afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf. De meeste modules kunnen onafhankelijk werken, maarde module Taken is verplichten kan niet worden uitgeschakeld, aangezien andere modules hierop gebaseerd zijn.

Taken Module

De module Taken biedt toegang tot de kernfunctionaliteiten van het systeem, waaronder:

Taken en taakinstellingen
- taaktypen: enkel, groep, terugkerend
- aangepaste taakvelden
Checklists
Klanten
Vaardigheden
Servicegebieden
Kaart
Markeringen
Statussen
Werknemers
Rapporten
Bestandbijlagen in taken
Te Doen

Werk Locatie Controle

DeWerk Locatie Controlemodule stelt u in staat om:

werknemers in real-time op de kaart te zien
routes en bewegingen te volgen
de laatst bekende locatie te bekijken
toegang te krijgen tot historische bewegingsgegevens voor elke dag

Voorraad

De Voorraad module stelt u in staat om:

Modules In- en Uitschakelen

Om modules te beheren:

Klik op de bedrijfsnaam bovenaan de pagina
Open de Modules sectie

Op deze pagina kunt u zien:

ingeschakelde modules
modulebeschrijvingen
moduleprijzen

Een module inschakelen

Vink het vakje aan naast de module
Klik op Opslaan

Een module uitschakelen

Schakel het vakje van de module uit of
Klik op het rode kruis ernaast
Klik op Opslaan

Module-instellingen

In de Instellingen sectie, kunt u de module-instellingen configureren.

Basisinstellingen

Gebruik werknemersnaam van het bedrijf
Standaard wordt de profielaam weergegeven. Schakel deze optie in om de naam te tonen die is gebruikt toen de werknemer werd toegevoegd.

Bedrijfsnotificatie-instellingen

Sta Telegram-meldingen toe
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen werknemers Telegram-meldingen ontvangen op basis van hun profielinstellingen.

Sta SMS-meldingen toe
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen werknemers SMS-meldingen ontvangen op basis van hun profielinstellingen.

Taakmodule-instellingen

Sta het verzamelen van geolocatiegegevens toe
Volgt de locatie van werknemers wanneer ze de mobiele app gebruiken.

Sta geolocatie-tracking zonder taakbinding toe
Werknemers kunnen toestaan dat hun locatie wordt gevolgd zonder dat ze zijn toegewezen aan een taak.

Controleer geolocatie voordat een taak wordt gestart
Werknemers kunnen alleen een taak starten wanneer ze zich binnen de gespecificeerde afstand van het adres van de klant bevinden.

Maak taken zonder diensten
Hiermee kunnen taken worden aangemaakt zonder diensten (handig voor kantoorpersoneel).

Taak heropenen niet toestaan
Taken kunnen niet worden aangepast nadat ze een definitieve status hebben bereikt.

Maximale afstand tot adres van klant (m)
Bepaalt de toegestane afstand om een taak te starten.

Geolocatiegevoeligheid
Bepaalt de minimale afstand tussen opgenomen punten:

50–100 m — zelfde locatie
200–1000 m — verplaatsing per transport

Werknemers toestaan vrije taken op te pakken
Werknemers kunnen zelfstandig niet-toegewezen taken aannemen.

Standaardstad
Automatisch toegepast bij het aanmaken van een nieuwe klant.

Voorkom taakoverlapping
Voorkomt het toewijzen van overlappende taken aan dezelfde medewerker.

Automatisch wijzig vrije taakdatum
Niet-toegewezen taken verschuiven naar de volgende dag na de geplande eindtijd.

Instellingen voor bestandsverdelijsten
Stelt het toevoegen van typen bestandsverdelingen toe.

Instellingen voor werkplekcontrole

Geolocatiesensitiviteit
Definieert de vereiste afstand om een nieuw bewegingspunt vast te leggen.

⚠️ Belangrijk: Na het wijzigen van instellingen, klik op Opslaan om wijzigingen toe te passen.

FAQ — Modules en Instellingen

V: Kan ik slechts één module inschakelen en de rest negeren?
A: Ja. De meeste modules werken onafhankelijk. U kunt alleen de modules inschakelen die uw bedrijf daadwerkelijk nodig heeft. De enige uitzondering is de Takenmodule, die verplicht is.

V: Waarom is de Takenmodule verplicht?
A: Taken zijn de kern van het systeem. Andere modules (inventaris, locatie volgen, rapporten) zijn opgebouwd rond taakuitvoering en kunnen niet correct functioneren zonder deze.

V: Zien medewerkers uitgeschakelde modules?
A: Nee. Uitgeschakelde modules zijn volledig verborgen voor medewerkers en verschijnen niet in hun interface.

V: Beïnvloeden modulewijzigingen bestaande gegevens?
A: Nee. Het uitschakelen van een module verwijdert geen gegevens. Als u de module later weer inschakelt, zijn alle eerder gecreëerde gegevens nog steeds beschikbaar.

V: Is geolocatietracking verplicht voor medewerkers?
A: Nee. Geolocatietracking is afhankelijk van module-instellingen en medewerkersrechten. Het kan volledig worden uitgeschakeld of beperkt.

V: Volgt het systeem de locatie buiten werktijden?
A: Nee. Locatiegegevens worden alleen verzameld volgens de actieve rechten.

V: Wat gebeurt er als een medewerker locatie-toegang op zijn telefoon weigert?
A: Het systeem is dan niet in staat om hun locatie te volgen en sommige taakgerelateerde beperkingen werken mogelijk niet correct.

V: Kunnen taken worden gecreëerd zonder een medewerker toe te wijzen?
A: Ja. Dit worden vrije taken genoemd en kunnen later door medewerkers worden overgenomen als de optie is ingeschakeld.

Q: Wat gebeurt er als twee taken in tijd overlappen?
A: Als het voorkomen van taakoverlapping is ingeschakeld, zal het systeem voorkomen dat overlappende taken aan dezelfde medewerker worden toegewezen.

Q: Kunnen taken na voltooiing worden bewerkt?
A: Dit hangt van de instellingen af. Als het heropenen van taken is uitgeschakeld, kunnen voltooide taken niet worden gewijzigd.

Q: Worden meldingen automatisch verzonden na het inschakelen ervan?
A: Meldingen worden alleen verzonden als ze zowel op bedrijfsniveau als in het profiel van de medewerker zijn ingeschakeld.

Q: Kan ik Telegram-meldingen gebruiken zonder SMS?
A: Ja. Elk meldingskanaal kan onafhankelijk worden in- of uitgeschakeld.

Q: Is het mogelijk om later module-instellingen te wijzigen?
A: Ja. Alle module-instellingen kunnen op elk moment worden bijgewerkt.

Q: Waarom zijn mijn instellingen niet toegepast?
A: Waarschijnlijk is de Opslaan-knop niet aangeklikt. Wijzigingen worden alleen toegepast na het opslaan.

Q: Worden module-instellingen onmiddellijk toegepast?
A: Ja. Zodra ze zijn opgeslagen, worden de instellingen direct van kracht.

Q: Kan ik een module testen voordat ik deze volledig gebruik?
A: Ja. Je kunt een module inschakelen, de functionaliteit testen en deze uitschakelen indien nodig zonder gegevens te verliezen.