Voorraad

Activeer- en installatievolgorde van module

De Voorraad module wordt gebruikt om gereedschappen, materialen, magazijnen en opslaglocaties te beheren.
Voordat deze gebruikt kan worden, moet de module geactiveerd worden.

Hoe de module te activeren

U kunt de module op twee manieren inschakelen.

Optie 1. Via bedrijfsinstellingen

Open Bedrijfsnaam (bovenste menu).
Ga naar Modules.
Vind de Voorraad module.
Vink het vakje ernaast aan.
Klik op Opslaan.

Optie 2. Via de zijbalk

Klik in de linker zijbalk op Voorraad.
Klik vervolgens op Module inschakelen.

Hoe de module uit te schakelen

Open Bedrijfsnaam (bovenste menu).
Ga naar Modules.
Zoek Inventaris.
Schakel het selectievakje uit.
Klik Opslaan.

Wanneer uitgeschakeld, zal de module uit de zijbalk worden verwijderd en zullen alle inventarisfuncties niet meer beschikbaar zijn.

Algemene opzetvolgorde

Om de Inventarismodule correct te configureren, is het belangrijk om de vereiste volgorde te volgen.

Om een gereedschap te creëren, moet u eerst:

Creëer een Categorie
Creëer een Eenheid van Maat
Creëer het Gereedschap

Om een magazijn te creëren, moet u:

Creëer een Gereedschap
Creëer Opslaglocaties (Magazijnenlijst)
Creëer het Magazijn

Stapsgewijze instelling

1. Gereedschapsinstelling

1.1. Creëer categorie

Definieert het type of de groep van gereedschappen of materialen.

1.2. Creëer een meeteenheid

Definieert hoe het gereedschap wordt geteld of opgeslagen (stuks, liters, meters, rollen, sets).

1.3. Creëer hulpmiddel

Specificeer:

naam van het hulpmiddel;
categorie;
meet eenheid;
beschrijving (optioneel);
aanvullende parameters indien nodig.

2. Magazijninrichting

3.1. Creëer hulpmiddel

Een hulpmiddel moet eerst worden gecreëerd om beschikbaar te zijn voor magazijnopslag.

3.2. Creëer opslaglocaties (magazijnenlijst)

Voeg alle mogelijke opslaglocaties toe die in het systeem worden gebruikt: kantoor, werkplaats, voertuig, container, enz.

3.3. Creëer magazijn

Specificeer:

magazijnnaam;

Eindopstellingsschema

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Wat is de Voorraadmodule in Shifton?
A: De Voorraadmodule stelt je in staat om gereedschappen, materialen, magazijnen en opslaglocaties te beheren — en biedt voorraadcontrole, overdrachten, rapportage, en itemtracking over faciliteiten heen.

V: Hoe activeer ik de Voorraadmodule?
A: Je kunt de Voorraadmodule inschakelen op twee plaatsen:

Via Bedrijfsinstellingen → Modules door het vak Voorraad aan te vinken en op te slaan;
Via de zijbalk door te klikken op Voorraad → Module Inschakelen.

Q: Wat moet ik doen voordat ik gereedschap aan de inventaris toevoeg?
A: Voordat je gereedschap toevoegt, moet je:

Inventaris makenCategorieën;
CreëerMeeteenheden;
Creëer vervolgens hetGereedschap.

Q: Hoe maak ik een magazijn of faciliteit aan?
A: Maak eerst een gereedschap en maak daarnaopslaglocaties (magazijnenlijst), en voeg dan hetmagazijnzelf toe.

Q: Welke inventarisacties zijn beschikbaar zodra de module is ingeschakeld?
A: Zodra deze is ingeschakeld, kun je:

items op voorraad toevoegen en aanpassen;
inventaris organiseren per faciliteit;
items overdragen aan technici of andere faciliteiten;
bewegingsgeschiedenis volgen;
categorieën, bundels, gereedschap en meeteenheden beheren.

Q: Heb ik een specifieke rol of toestemming nodig om de Inventaris-module te gebruiken?
A: Toegang tot inventarisfunctionaliteit hangt af van je gebruikersrol en toestemmingen binnen de Shifton-instelling van het bedrijf. Beheerders en managers hebben meestal volledige toegang.

Q: Wat omvat “Inventaris- en Magazijnbeheer”?
A: Inventaris- en Magazijnbeheer omvat voorraadbeheer, faciliteitsorganisatie, itemoverdrachten en rapportage over hoeveelheden en bewegingen.

Q: Worden bestaande gegevens verwijderd als ik de Inventaris-module uitschakel?
A: Het uitschakelen van de Inventaris-module verwijdert de toegang vanaf de zijbalk en maakt inventarisfuncties onbeschikbaar, maar het verwijdert niet automatisch historische item- en transfergegevens — je kunt het later weer inschakelen.

Q: Is de Inventaris-module beschikbaar tijdens een gratis proefperiode?
A: Ja — Inventaris wordt meestal geleverd met eengratis proefperiode van 30 dagen bij de eerste activering. Na de proefperiode gelden standaard abonnementsprijzen per werknemer.

V: Waar kan ik gedetailleerde hulp vinden voor specifieke inventarisfuncties?
A: Gerelateerde helpartikelen zijn onder andere: