Bedrijfsinstellingen

De Bedrijfsinstellingen sectie stelt je in staat om algemene bedrijfsinformatie, factuurgegevens, betaalmethoden, facturen, transacties en actieve modules te beheren.

Om de Bedrijfsinstellingen pagina te openen, klik je op de bedrijfsnaam bovenaan het scherm en selecteer “Bedrijfsinstellingen.”

Algemene Informatie

In deze sectie kun je de basisgegevens van je bedrijf invullen:

bedrijfsnaam;
werkmodus (Kantoormodus of Veldservice);
aantal werknemers;
land / regio;
staat / provincie / regio;
stad;
extra bedrijfsdetails.

Je kunt ook een bedrijfslogo uploaden..
Het logo wordt weergegeven in taakrapporten (zie het artikel “Rapporten” voor meer details).

Na het maken van wijzigingen, klik op “Opslaan.”

Bedrijfsacties

Bedrijfseigenaar Wijzigen

Je kunt het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.
Na de overdracht zal je toegangsniveau automatisch veranderen van Eigenaar naar Werknemer.

Klik op “Eigenaar Wijzigen.”
Selecteer in het zijpaneel de werknemer die de nieuwe eigenaar zal worden.
Bevestig de actie door te klikken op “Bevestigen.”
Om te annuleren, klik op “Annuleren.”

Deze actie is permanent.
Alleen de nieuwe eigenaar kan de eigendomsrechten aan u teruggeven.

Pauzeer Bedrijf

Een bedrijf pauzeren stopt tijdelijk de activiteiten.

Na het pauzeren:

worden alle betaalmethoden losgekoppeld;
worden alle modules uitgeschakeld;
wordt de facturering voor de nieuwe periode opgeschort;
kan de actie op elk moment ongedaan worden gemaakt.

Om het bedrijf te pauzeren:

Klik op “Pauzeer Bedrijf.”
Voer in het zijpaneel de bevestigingstekst in het Engels in
(u kunt de vereiste tekst in het veld kopiëren en plakken).
Selecteer de reden voor pauzeren.
Voeg een opmerking toe (optioneel).
Bevestig de actie door te klikken op “Bevestigen.”
Om te annuleren, klik op “Annuleren.”

Verwijder Bedrijf

Een bedrijf kan alleen worden verwijderd als er geen openstaande facturen zijn.
Als er onbetaalde schulden zijn, is verwijdering pas mogelijk nadat deze zijn voldaan.

Bij het verwijderen van een bedrijf:

wordt het bedrijfsaccount verwijderd
(onmiddellijk als er geen schulden voor toekomstige periodes zijn;
anders wordt de verwijdering in de wachtrij geplaatst totdat de factuur is uitgegeven en betaald);
alle betaalmethoden worden losgekoppeld;
facturering wordt opgeschort als er geen schuld is voor de nieuwe periode;
deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Om het bedrijf te verwijderen:

Klik op “Bedrijf Verwijderen.”
Voer in het zijpaneel de bevestigingstekst in het Engels in
(je kunt de vereiste tekst kopiëren en plakken in het veld).
Selecteer de reden.
Voeg een opmerking toe (optioneel).
Bevestig de actie door te klikken op “Bevestigen.”
Om te annuleren, klik op “Annuleren.”

Factuuradres

Deze sectie slaat de informatie op die zal worden gebruikt voor het genereren van facturen.

Belangrijk: veranderingen zijn niet van toepassing op reeds gegenereerde facturen.
Werk je factuurinformatie bij voordat de factuur wordt gemaakt als je wilt dat deze op de factuur verschijnt.

Je kunt de volgende velden invullen:

Bedrijfsnaam *
BTW-nummer
Voornaam *
Achternaam *
E-mail
Telefoonnummer
Land / Regio *
Staat / Provincie / Regio *
Stad *
Postcode / Postcode *
Adres *

Nadat je de informatie hebt ingevuld, klik op “Opslaan.”

Betaalmethoden

In dit gedeelte kun je een betaalkaart toevoegen, bewerken of verwijderen.

Een kaart toevoegen

Klik op “Kaart toevoegen.”
Voer kaartgegevens in.
Klik op “Opslaan.”

Een kaart bewerken

Klik op “Bewerken” naast de kaart.
Werk de vervalmaand en het jaar bij.
Klik op “Opslaan” of “Annuleren.”

Je kunt de kaart ook verwijderen door te klikken op “Verwijderen.”

Een geldige kaart en een actief maandelijks abonnement zijn vereist om werknemers uit te nodigen bij het bedrijf.

Bedrijfssaldo

Hier kun je je huidige saldo bekijken en een maandelijks abonnement activeren.

Om je te abonneren:

Klik op “Maandelijkse Betaling.”
Selecteer een bestaande kaart of voeg een nieuwe toe.
Klik “Opslaan.”

FACTUREN

Deze sectie bevat alle facturen die aan uw bedrijf zijn uitgegeven.

U kunt:

een Excel-bestand downloaden met betalingsbedragen voor verschillende perioden;
details van elke factuur bekijken.

De tabel bevat:

Factuur-ID
Factureringsperiode
Vervaldatum
Aangemaakte datum
Prijs
Al betaald
Te betalen
Status

Door te klikken op Factuur-ID worden volledige factuurdetails geopend, inclusief modulekosten, gegenereerd met behulp van de informatie van uw Factuuradres.

TRANSACTIES

Deze sectie bevat alle transacties die het bedrijfsaldo hebben beïnvloed.

ACTIEVE MODULES

Hier kunt u alle actieve modules en hun vervaldatums zien.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Waar open ik Bedrijfsinstellingen in Shifton?
A: Klik op uw bedrijfsnaam bovenaan het scherm, selecteer dan “Bedrijfsinstellingen.” Dit opent de algemene configuratiepagina van het bedrijf.

V: Welke informatie kan ik bewerken in Bedrijfsinstellingen?
A: Je kunt algemene bedrijfsgegevens bijwerken zoals de bedrijfsnaam, werkmodus, aantal werknemers, land/regio, staat/provincie, stad en aanvullende informatie. Je kunt hier ook een bedrijfslogo uploaden.

V: Waarom zou ik een bedrijfslogo uploaden?
A: Het logo wordt opgenomen in taakrapporten (PDF) en helpt bij het branden van geprinte of gedeelde rapporten.

V: Hoe sla ik wijzigingen op na het bewerken van bedrijfsinformatie?
A: Na het aanbrengen van wijzigingen in de bedrijfsvelden, klik op “Opslaan.” Zonder op te slaan, worden wijzigingen niet toegepast.

V: Hoe kan ik het eigendom van het bedrijf overdragen aan een andere gebruiker?
A: In de Bedrijfsacties sectie, klik op “Eigenaar wijzigen”, selecteer de medewerker die de nieuwe eigenaar wordt en bevestig de actie. Nadat de overdracht is voltooid, verandert je toegang van Eigenaar naar Medewerker.

V: Is de overdracht van bedrijfseigendom omkeerbaar?
A: Nee — de eigendomsoverdracht is permanent. Alleen de nieuwe eigenaar kan het eigendom terug aan jou toewijzen.

V: Wat doet “Bedrijf pauzeren”?
A: Het pauzeren van je bedrijf onderbreekt tijdelijk de bedrijfsvoering:

alle betaalmethoden worden losgekoppeld;
alle modules worden uitgeschakeld;
de facturering voor de nieuwe periode wordt opgeschort.
U kunt deze actie op elk moment ongedaan maken.

Q: Hoe pauzeer ik het bedrijf?
A: Klik op “Pauzeer Bedrijf”, voer de vereiste bevestigingstekst in en selecteer een reden voor pauzeren.

Q: Kan ik mijn bedrijf verwijderen?
A: Ja — maar alleen als er geen openstaande facturen zijn. Als er een openstaande schuld is, wordt verwijderen pas mogelijk nadat de schulden zijn afgelost.

Q: Wat gebeurt er als een bedrijf wordt verwijderd?
A: Bij het verwijderen van een bedrijf:

wordt het bedrijfsaccount verwijderd (onmiddellijk als er geen toekomstige schulden zijn, of nadat de schulden zijn betaald);
worden alle betaalmethoden ontkoppeld;
wordt de facturering voor de volgende periode opgeschort.
Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden..

Q: Kan een bedrijf worden verwijderd als er modules zijn ingeschakeld?
A: Ja — maar het verwijderen van het bedrijf zal pas doorgaan nadat openstaande facturen zijn betaald. Modules blokkeren de verwijdering niet als de factureringsvoorwaarden zijn opgelost.

Q: Wat is “Werkmodus” in Bedrijfsinstellingen?
A: Werkmodus geeft aan of uw bedrijf opereert in Kantoormodus of Veldservicemodus. Dit beïnvloedt de beschikbare modules en workflowstructuren.