Artikeloverdrachten in de Inventaris Module

De overdrachtsfunctie wordt gebruikt om gereedschappen, voorwerpen en materialen te verplaatsen tussen faciliteiten en technici.
Het gedetailleerde proces van het maken van een overdracht wordt beschreven in het artikel “Overzicht van faciliteitsinventaris in de Inventaris Module.”

Het “Overdrachten” gedeelte stelt je in staat om alle gemaakte, bevestigde, afgewezen en geannuleerde overdrachten te bekijken en hun status in real-time te volgen.

Hoe open je het Overdrachten-gedeelte

Selecteer in het zijmenu “Overdrachten.”

De pagina toont alle objectbewegingsoperaties, gegroepeerd op status.

Soorten Overdrachtsstatus

Het systeem gebruikt vier hoofdoverdrachtsstatussen.

In afwachting van overdrachten

Dit zijn overdrachten die zijn aangemaakt maar nog niet bevestigd door de ontvanger
(of een faciliteit of een technicus).

Een overdracht blijft in In afwachting status totdat het is bevestigd of afgewezen.

Bevestigde overdrachten

Deze lijst bevat alle overdrachten die succesvol zijn geaccepteerd door de ontvanger.

Na bevestiging worden de hoeveelheden van de voorwerpen automatisch bijgewerkt.

Afgewezen overdrachten

Dit zijn overdrachten die zijn afgewezen door de ontvangende partij.
Afgewezen overdrachten niet beïnvloeden de hoeveelheden van items.

Geannuleerde Overboekingen

Deze categorie omvat overboekingen die door de verzender zijn geannuleerd voordat ze werden bevestigd.

Geannuleerde overboekingen veranderen de voorraadniveaus niet.

Mijn Overboekingen Pagina

Naast de algemene Overboekingen sectie bevat het systeem een speciale “Mijn Overboekingen” pagina.

Deze pagina toont alleen de overboekingen die door de momenteel ingelogde gebruiker zijn aangemaakt.
Alle overboekingen op deze pagina worden getoond met dezelfde vier statussen:

In behandeling
Bevestigd
Afgewezen
Geannuleerd

Hierdoor kan elke gebruiker snel alleen hun eigen overboekingen volgen zonder de overboekingen te zien die door andere teamleden zijn aangemaakt.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Wat is een itemoverboeking in de Inventaris module?
A: Een itemoverboeking is een registratie van het verplaatsen van gereedschappen, items of materialen tussen faciliteiten of technici binnen de Inventaris module. U kunt deze bewerkingen bekijken en beheren in de Overboekingen sectie.

V: Waar vind ik de sectie Overboekingen?
A: Kies in het zijmenu “Overboekingen.” Deze pagina toont alle voorraadbewegingen gegroepeerd op status.

V: Wat zijn de belangrijkste overdracht statussen?
A: Het systeem gebruikt vier hoofdzakelijke statussen voor overboekingen:

In behandeling— aangemaakt maar niet bevestigd door de ontvanger.
Bevestigd— geaccepteerd en toegepast, voorraadaantallen bijgewerkt.
Geweigerd— afgewezen door de ontvanger, geen wijzigingen in aantallen.
Geannuleerd— geannuleerd door de afzender vóór bevestiging.

V: Wat betekent ‘In behandeling’?
A: In behandeling betekent dat de overdracht is aangemaakt maar nog niet is bevestigd door de ontvangende faciliteit of technicus. De voorraadwijziging wordt nog niet toegepast.

V: Wat gebeurt er wanneer een overdracht wordt bevestigd?
A: Wanneer bevestigd, accepteert de ontvanger de overdracht en worden de artikelhoeveelheden automatisch bijgewerkt in de voorraad.

V: Beïnvloedt een geweigerde overdracht de voorraadniveaus?
A: Nee. Geweigerde overdrachten veranderen de voorraadaantallen niet.

V: Wat gebeurt er als een overdracht wordt geannuleerd?
A: Geannuleerde overdrachten zijn degenen die door de afzender vóór bevestiging zijn gestopt. Ze hebben geen invloed op de voorraadniveaus.

V: Wat is ‘Mijn Overdrachten’?
A: De Mijn Overdrachten pagina toont alleen de overdrachten die je persoonlijk hebt aangemaakt, weergegeven met dezelfde vier statussen (In behandeling, Bevestigd, Geweigerd, Geannuleerd). Dit helpt je om je eigen overdrachtoperaties bij te houden.

V: Kan ik de overdrachtsstatus in real-time volgen?
A: Ja — de Overdrachten pagina stelt je in staat de status van alle overdrachtoperaties in real-time te volgen.

V: Werkt een overdracht ergens onmiddellijk de voorraad bij?
A: Voorraden worden alleen bijgewerkt na bevestiging van een overdracht. In behandeling zijnde, geweigerde of geannuleerde overdrachten veranderen de hoeveelheden niet.