Werknemers toevoegen aan het bedrijf

In het Medewerkers gedeelte kunt u nieuwe medewerkers toevoegen, uitnodigingen versturen, medewerkerslijsten importeren, medewerkers ontslaan en medewerkers uit het bedrijf verwijderen.

Om het gedeelte te openen, klikt u op “Medewerkers” in het zijmenu.

De pagina toont medewerkers met de volgende statussen:

• Uitgenodigd — de medewerker heeft toegang tot hun account.

• Uitnodiging in behandeling — de uitnodiging is verzonden maar nog niet geaccepteerd.

• Niet uitgenodigd — er is nog geen uitnodiging verzonden; u moet een telefoonnummer of e-mailadres opgeven.

Een medewerker handmatig toevoegen

1. Klik op “Medewerker toevoegen.”

   

2. Vul in het zijpaneel de volgende velden in:
   

   eerst de voornaam en achternaam;
   mobiele telefoonnummer;
   e-mailadres.
   een medewerker toevoegen vanaf

3. Klik op “Uitnodiging versturen.”

Uitnodigingsregels:

• Als de medewerker al geregistreerd is, wordt de uitnodiging naar hun e-mail gestuurd.

• Als ze niet geregistreerd zijn, ontvangen ze een registratie-link per SMS of e-mail.

• Niet meer dan 3 SMS per dag kunnen naar één telefoonnummer worden verzonden.

• Om uitnodigingen te verzenden, moet uw telefoonnummer geverifieerd zijn, en u moet een betaalkaart hebben toegevoegd met een actief maandelijks abonnement.

Na het klikken “Toevoegen”, worden werknemersprofielen aangemaakt.
Werknemers krijgen toegang tot hun accounts na het voltooien van het registratieproces.

Werknemers toevoegen via Bestand Importeren

1. Open het Werknemers gedeelte.
   

2. Klik op “Importeren.”
   
   

3. In het zijpaneel zie je een voorbeeld van het vereiste gegevensformaat.
   

4. Download het sjabloon met “Sjabloon Downloaden” en vul het in indien nodig.

5. Klik op “Bestand Kiezen” en upload een bestand in .CSV of .XLSX formaat.

6. Klik op “Lijst Importeren.”
   
   

7. Koppel de kolommen van je bestand aan de systeemvelden in Shifton.
   

8. Vink het vakje aan als je uitnodigingen wilt verzenden direct.

9. Klik op “Opslaan.”

Na het opslaan worden werknemersprofielen aangemaakt.
Ze kunnen inloggen zodra ze het registratieproces hebben voltooid.

Een werknemer ontslaan

Alleen de bedrijfseigenaar of een beheerder kan een werknemer ontslaan.

1. Klik op het prullenbakpictogram naast de werknemer.

   

2. Selecteer de ontslagdatum.
   

3. Klik op “Ontslaan.”

Na ontslag:

• De toegang van de werknemer tot het bedrijfsaccount wordt ingetrokken.

• Ze kunnen niet meer inloggen vanaf elk apparaat.

Een werknemer uit het bedrijf verwijderen

Alleen de bedrijfseigenaar of een beheerder kan een werknemer verwijderen.

1. Klik op het prullenbakpictogram naast de werknemer.
   

2. Klik op “Verwijderen.”
   
   

Het verwijderen van een werknemer verwijdert permanent hun profiel van de lijst met werknemers van het bedrijf.

Veelgestelde vragen (FAQ)

V: Waar vind ik het gedeelte om werknemers toe te voegen?
A: Ga naar de Medewerkers sectie in het zijmenu van je Shifton account.

V: Hoe voeg ik handmatig een nieuwe medewerker toe?
A: Klik op “Medewerker toevoegen”, vul hun voor- en achternaam, mobiel telefoonnummer en e-mailadres in, en klik dan op “Uitnodiging verzenden.”

V: Wat gebeurt er nadat ik een medewerker heb toegevoegd?
A: Nadat je de uitnodiging hebt verzonden, maakt Shifton het profiel aan. De medewerker kan inloggen zodra ze de registratie hebben voltooid.

V: Welke statussen kan een medewerker in de lijst hebben?
A: Medewerkers kunnen worden weergegeven als:

• Uitgenodigd — uitnodiging geaccepteerd;

• Uitnodiging in behandeling — uitnodiging verzonden maar niet geaccepteerd;

• Niet uitgenodigd — nog geen uitnodiging verzonden.

V: Hoe werkt de uitnodiging als de medewerker al een account heeft?
A: Als de medewerker al in Shifton geregistreerd is, wordt de uitnodiging naar hun e-mail gestuurd.

V: Hoe worden uitnodigingen naar niet-geregistreerde gebruikers verstuurd?
A: Als ze niet geregistreerd zijn, ontvangen ze een registratie link via SMS of e-mail.

V: Is er een limiet voor SMS-uitnodigingen per telefoonnummer?
A: Ja — niet meer dan 3 SMS-uitnodigingen per dag kunnen naar één telefoonnummer worden verzonden.

V: Welke vereisten zijn er om uitnodigingen via Shifton te verzenden?
A: Je telefoonnummer moet geverifieerd zijn en er moet een betaalkaart met een actief abonnement toegevoegd worden om uitnodigingen te kunnen verzenden.

V: Hoe voeg ik meerdere medewerkers tegelijk toe?
A: Gebruik de ImporterenFunctie: download de sjabloon, vul de gegevens van werknemers in, upload een CSV- of XLSX-bestand, wijs kolommen toe en klik vervolgens op“Opslaan.”

V: Kan ik kiezen of uitnodigingen direct tijdens de import worden verzonden?
A: Ja — er is een optie om een vakje aan te vinken omuitnodigingen direct te verzenden als onderdeel van het importproces.

V: Hoe ontsla ik een werknemer?
A: Klik op hetprullenbakpictogram naast hun naam, selecteer een ontslagdatum en klik opOntslaan. Dit trekt hun toegang in.

V: Hoe verwijder ik een werknemer uit het bedrijf?
A: Klik op hetprullenbakpictogram naast de werknemer en kiesVerwijderen. Dit verwijdert hun profiel permanent uit de bedrijfslijst.

V: Wie kan werknemers ontslaan of verwijderen?
A: Alleen deeigenaar van het bedrijf of eenbeheerder kan werknemers ontslaan of verwijderen.

V: Wat is het verschil tussen ontslag en verwijdering?
A:Ontslag trekt de toegang in maar behoudt het werknemersprofiel;Verwijderingverwijdert de werknemer permanent van de bedrijvenlijst.