Activiteitenlogboeken

De Activiteitenlogboeken sectie stelt je in staat om alle acties die binnen je bedrijf zijn uitgevoerd voor een geselecteerde periode te bekijken. Dit helpt je om systeemwijzigingen te monitoren, werknemersactiviteiten te volgen en de geschiedenis van operaties te analyseren.

Hoe de Activiteitenlogboeken te openen

1. Klik op je bedrijfsnaam bovenaan de interface.

2. Selecteer Activiteitenlogboeken uit het dropdownmenu.

   

De pagina met alle geregistreerde acties zal openen.

Welke informatie wordt weergegeven in de logboeken

De activiteitenlogboeken registreren de volgende gegevens:

Type actie

• aangemaakt

• bijgewerkt

• verwijderd

• hersteld

Systeemsectie (functie)

• taken

• checklists

• inventaris

• medewerkers

• statussen

• klanten

• Te Doen

• servicegebieden

Actie-initiator

De medewerker die de actie heeft uitgevoerd.

Datum en tijd

Wanneer de actie werd uitgevoerd.

Gegevens filteren

U kunt activiteitenlogboeken filteren op:

• tijdperiode;

• actietype (gemaakt, bijgewerkt, verwijderd, hersteld);

• systeemsectie (functionaliteit);

• initiator (medewerker).

Hierdoor is het gemakkelijk om specifieke gebeurtenissen te vinden, zelfs in grote hoeveelheden gegevens.

Toegang tot Activiteitenlogboeken

Standaard zijn Activiteitenlogboeken alleen beschikbaar voor de eigenaar van het bedrijf.

De eigenaar kan elke medewerker toegang geven.

Hoe toegang te verlenen aan een medewerker

1. Open het Medewerkers gedeelte in het zijmenu.

2. Klik op het potloodicoon naast de betreffende medewerker.

3. Schakel in het zijpaneel “Toegang tot activiteitenlogboeken” in.

4. Klik op Opslaan.

Als u niet op Opslaan klikt, worden de wijzigingen niet doorgevoerd.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Wie heeft standaard toegang tot Activiteitenlogboeken?
A: Alleen de eigenaar van het bedrijf.

V: Kan toegang worden verleend aan een reguliere medewerker?
A: Ja. De bedrijfseigenaar kan elke medewerker toegang verlenen via hun profielinstellingen.

V: Waarom zie ik de sectie Activiteitenlogboeken niet?
A: Hoogstwaarschijnlijk heb je niet de vereiste machtigingen. Neem contact op met de bedrijfseigenaar om toegang aan te vragen.

V: Hoe lang wordt de activiteitenhistorie opgeslagen?
A: Activiteitenlogboeken worden opgeslagen voor de gehele periode dat het bedrijf gebruikmaakt van het systeem.

V: Kan ik zien wie een taak of een voorraadartikel heeft gewijzigd?
A: Ja. Elke logboekvermelding toont de initiator — de medewerker die de actie heeft uitgevoerd.

V: Kan ik logboekvermeldingen filteren om alleen acties gerelateerd aan voorraad of taken weer te geven?
A: Ja. Gebruik de filteroptie in de systeemsectie om alleen het gewenste type evenementen weer te geven.

V: Worden activiteitenlogboeken in realtime bijgewerkt?
A: Ja. Nieuwe acties verschijnen automatisch direct in de logboeken nadat ze in het systeem hebben plaatsgevonden.