6 Καλύτερα Λογισμικά Προγραμματισμού Εργαζομένων για Μικρές Επιχειρήσεις

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις αρχίζουν να διαχειρίζονται τα ωράρια των εργαζομένων σε υπολογιστικά φύλλα. Λειτουργεί μέχρι κάποιος να μην εμφανιστεί, μια αλλαγή βάρδιας της τελευταίας στιγμής να δημιουργήσει μια αλυσίδα μηνυμάτων και ο διευθυντής να ξοδεύει το απόγευμα της Κυριακής ανακτίζοντας ολόκληρη την εβδομάδα. Σε κάποιο σημείο το υπολογιστικό φύλλο δεν αποτελεί πλέον σύστημα, αλλά επαναλαμβανόμενο πρόβλημα.

Το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για μικρές επιχειρήσεις είναι ξεχωριστή κατηγορία. Οι εταιρικές πλατφόρμες διαχείρισης εργατικού δυναμικού συνοδεύονται από συμβούλους υλοποίησης, συστήματα αδειών πολλαπλών τμημάτων και κόστη ανά θέση που προϋποθέτουν οργανισμό 500 ατόμων. Αυτό δεν είναι αυτό που χρειάζεται μια υπηρεσία καθαρισμού 12 ατόμων ή ένα καφέ με 20 υπαλλήλους. Οι μικρές ομάδες χρειάζονται ένα εργαλείο προγραμματισμού βαρδιών που να λειτουργεί μέσα σε μια μέρα, να είναι προσιτό με λίγους υπαλλήλους και αρκετά απλό ώστε οποιοσδήποτε διευθυντής να το χειρίζεται από το τηλέφωνό του.

Αυτό το άρθρο καλύπτει έξι επιλογές λογισμικού προγραμματισμού εργαζομένων που ταιριάζουν πραγματικά σε μικρές επιχειρήσεις, αξιολογημένες βάσει πραγματικών συνόλων χαρακτηριστικών, δομών τιμολόγησης και των σημείων όπου κάθε εφαρμογή υστερεί. Το Shifton ηγείται της λίστας χάρη στο αρθρωτό μοντέλο τιμολόγησής του και στο εύρος αυτών που καλύπτει για ομάδες κάτω των 100 ατόμων. Τα εργαλεία 2 έως 6 κατακτούν τη θέση τους για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης όπου υπερβαίνουν τον ανταγωνισμό.

Τι Πρέπει να Κάνει Πραγματικά το Λογισμικό Προγραμματισμού Μικρών Επιχειρήσεων

Πριν συγκρίνουμε τα εργαλεία, αξίζει να διευκρινιστεί τι διακρίνει μια εφαρμογή προγραμματισμού μικρών επιχειρήσεων από την ευρύτερη κατηγορία. Οι απαιτήσεις είναι πιο στενές και σε ορισμένες πτυχές πιο απαιτητικές:

• Χρόνος εγκατάστασης κάτω από μία μέρα. Μια επιχείρηση 15 ατόμων δεν μπορεί να αφιερώσει μία εβδομάδα στη ρύθμιση λογισμικού. Το εργαλείο πρέπει να είναι λειτουργικό αμέσως.
• Σχεδιασμός με προτεραιότητα στο κινητό. Οι διευθυντές και το προσωπικό χρησιμοποιούν τηλέφωνα, όχι υπολογιστές. Η εφαρμογή πρέπει να λειτουργεί εξίσου καλά σε κινητό όσο και σε πρόγραμμα περιήγησης.
• Διαφανής τιμολόγηση ανά χρήστη. Αποφύγετε τα μοντέλα ανά τοποθεσία αν έχετε ή σκοπεύετε να έχετε περισσότερους από έναν χώρους. Η τιμολόγηση ανά χρήστη κλιμακώνεται πιο προβλέψιμα.
• Εναλλαγή βαρδιών και διαχείριση διαθεσιμότητας. Αυτές οι δύο λειτουργίες εξαλείφουν τις πιο συνηθισμένες τριβές στον προγραμματισμό μεταξύ διευθυντών και ωρομισθίων εργαζομένων.
• Ενοποίηση με παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία. Ένα πρόγραμμα εργασίας και ένα φύλλο παρουσίας που δεν επικοινωνούν μεταξύ τους δημιουργούν χειρωνακτική εργασία συμφωνίας σε κάθε περίοδο πληρωμής.

Η διαχείριση εργατικού δυναμικού σε μικρές επιχειρήσεις σημαίνει επίσης ότι το εργαλείο δεν πρέπει να απαιτεί αφοσιωμένο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για τη συντήρησή του. Ο διευθυντής επιχειρήσεων, ή σε πολλές περιπτώσεις ο ιδιοκτήτης, πρέπει να είναι αυτός που το διαχειρίζεται. Αυτό επηρεάζει πόση πολυπλοκότητα ρύθμισης είναι αποδεκτή. Τα παρακάτω εργαλεία αξιολογούνται με αυτόν τον περιορισμό υπόψη, ως λογισμικό προγραμματισμού για ωρομισθίους εργαζομένους και ομάδες βάσει βαρδιών, όχι για γραφειακά περιβάλλοντα με σταθερούς μισθούς όπου οι ημερήσιες αλλαγές βαρδιών δεν αποτελούν παράγοντα.

Τα 6 Καλύτερα Λογισμικά Προγραμματισμού Εργαζομένων για Μικρές Ομάδες

1. Shifton - Καλύτερο Συνολικό Λογισμικό Προγραμματισμού για Μικρές Επιχειρήσεις

Το Shifton είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργατικού δυναμικού κατασκευασμένη για επιχειρήσεις που λειτουργούν με ομάδες βάσει βαρδιών. Η μονάδα προγραμματισμού βρίσκεται στον πυρήνα, αλλά αυτό που την διαχωρίζει από κάθε άλλο εργαλείο σε αυτή τη λίστα είναι η αρχιτεκτονική τιμολόγησής της: πρόσθετες λειτουργίες όπως παρακολούθηση χρόνου, αναφορές μισθοδοσίας, διαχείριση εργασιών, check-in GPS και αναλυτικά στοιχεία εργατικού δυναμικού είναι διαθέσιμα ως ξεχωριστές μονάδες ενός δολαρίου ανά χρήστη το μήνα. Μια επιχείρηση 10 ατόμων πληρώνει μόνο για αυτό που χρησιμοποιεί στην πράξη. Δεν υπάρχει συσκευασμένο εταιρικό πλάνο για αγορά πριν η ομάδα είναι έτοιμη.

Η λειτουργία προγραμματισμού βαρδιών χρησιμοποιεί διεπαφή ημερολογίου με μεταφορά και απόθεση. Η δημιουργία εναλλαγής δύο εβδομάδων για 20 υπαλλήλους παίρνει λιγότερο από 20 λεπτά μόλις ρυθμιστούν τα πρότυπα βαρδιών. Οι διευθυντές μπορούν να ορίσουν επαναλαμβανόμενα μοτίβα, απαιτήσεις ρόλων ανά βάρδια και να αφήσουν το σύστημα να επιβάλει αυτόματα κανόνες ελάχιστης κάλυψης. Οι εργαζόμενοι βλέπουν τα προγράμματά τους στην εφαρμογή κινητού και λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις όταν γίνονται αλλαγές, χωρίς ομαδικά μηνύματα, χωρίς σύγχυση για το ποιος καλύπτει ποια βάρδια.

Αιτήματα άδειας, εναλλαγές βαρδιών και ενημερώσεις διαθεσιμότητας περνούν όλα από την ίδια εφαρμογή. Όταν η μονάδα παρακολούθησης χρόνου είναι ενεργή, τα δεδομένα εισόδου και εξόδου των εργαζομένων ρέουν απευθείας στη αναφορά μισθοδοσίας. Δεν υπάρχει χειρωνακτική εξαγωγή μεταξύ συστημάτων, δεν υπάρχει συμφωνία υπολογιστικών φύλλων πριν από κάθε περίοδο πληρωμής. Ο συνδυασμός αυτός, προγραμματισμός, παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία σε μια πλατφόρμα, είναι αυτό που απαιτεί συνήθως τρία ξεχωριστά εργαλεία σε ανταγωνιστικά προϊόντα.

Η υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιών περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος ανά χώρο, κάτι που έχει σημασία για μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν σε δύο ή τρεις τοποθεσίες. Το Homebase (που εξετάζεται παρακάτω) χρεώνει ανά τοποθεσία, σε τρεις χώρους το κόστος αυτό πολλαπλασιάζεται σημαντικά. Το μοντέλο ανά χρήστη του Shifton παραμένει σταθερό ανεξάρτητα από πόσες τοποθεσίες καλύπτει το πρόγραμμα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προγραμματισμός με μεταφορά και απόθεση με επαναλαμβανόμενα πρότυπα βαρδιών
• Παρακολούθηση χρόνου με είσοδο/έξοδο βάσει GPS
• Αιτήματα άδειας και διαχείριση διαθεσιμότητας εργαζομένων
• Διαχείριση μισθοδοσίας με υπολογισμό υπερωριών
• Ανάθεση εργασιών ανά βάρδια ή ανά εργαζόμενο
• Προγραμματισμός πολλαπλών τοποθεσιών από έναν λογαριασμό
• Εφαρμογές κινητού για iOS και Android

Τιμολόγηση: Δωρεάν πλάνο για έως 10 χρήστες με βασικό προγραμματισμό. Πληρωμένες μονάδες από 1 δολάριο ανά χρήστη/μήνα (παρακολούθηση χρόνου, μισθοδοσία, GPS, διαχείριση εργασιών, αναφορές). Όλες οι πληρωμένες μονάδες περιλαμβάνουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Η ετήσια χρέωση εξοικονομεί 20%.

Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις με 5-100 εργαζομένους που χρειάζονται προγραμματισμό και παρακολούθηση χρόνου και ενοποίηση μισθοδοσίας χωρίς να πληρώνουν για εταιρικό πακέτο που θα χρησιμοποιήσουν μόνο κατά το ήμισυ.

2. When I Work - Καλύτερο για Απλές Ομάδες Βαρδιών

Το When I Work δραστηριοποιείται στην αγορά προγραμματισμού μικρών επιχειρήσεων από το 2010, με πελατειακή βάση που έχει χτιστεί κυρίως γύρω από λιανεμπόριο, υπηρεσίες τροφίμων και υγεία. Το προϊόν κάνει ένα πράγμα καλά: προγραμματίζει και κοινοποιεί βάρδιες γρήγορα. Η διεπαφή είναι καθαρή, η καμπύλη μάθησης ελάχιστη, και η ροή εργασίας εναλλαγής βαρδιών, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν κάλυψη και οι διευθυντές να ορίσουν κανόνες έγκρισης, είναι από τις καλύτερες υλοποιήσεις σε αυτή την κατηγορία.

Για μια επιχείρηση με σταθερά μοτίβα βαρδιών, σταθερό ρόστερ και χωρίς άμεση ανάγκη ενοποίησης μισθοδοσίας, το When I Work είναι ένας ικανός σχεδιαστής βαρδιών εργαζομένων που δεν θα υπερφορτώσει έναν μη τεχνικό διευθυντή. Η ενσωματωμένη ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας κρατά την επικοινωνία σχετικά με τον προγραμματισμό μακριά από προσωπικά μηνύματα. Η εφαρμογή κινητού λειτουργεί αξιόπιστα. Τα όρια εμφανίζονται στην τιμολόγηση σε κλίμακα: η παρακολούθηση χρόνου απαιτεί ξεχωριστή πρόσθετη δυνατότητα, και οι ενοποιήσεις μισθοδοσίας είναι κλειδωμένες σε υψηλότερα επίπεδα σχεδίων. Για ομάδες που χρειάζονται περισσότερα από ένα δημοσιευμένο πρόγραμμα, το κόστος ανά θέση αυξάνεται πιο γρήγορα από τις εναλλακτικές εδώ.

Χαρακτηριστικά: Προγραμματισμός μεταφοράς/απόθεσης, ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας, αιτήματα εναλλαγής βαρδιών, πρόσθετη δυνατότητα χρονόμετρου, παρακολούθηση παρουσίας, ενοποιήσεις μισθοδοσίας σε υψηλότερα επίπεδα. Τιμολόγηση: Δωρεάν για έως 5 εργαζομένους. Essentials από περίπου $2,50/χρήστη/μήνα. Χρόνος και παρουσία με ξεχωριστή τιμολόγηση. Ιδανικό για: Ομάδες λιανεμπορίου ή υπηρεσιών τροφίμων κάτω από 30 ατόμων που χρειάζονται καθαρό προγραμματισμό και ανταλλαγή μηνυμάτων χωρίς σύνθετη ενοποίηση μισθοδοσίας.

3. Homebase - Καλύτερη Δωρεάν Επιλογή για Επιχειρήσεις Μίας Τοποθεσίας

Το δωρεάν πλάνο του Homebase είναι το πιο γενναιόδωρο σε αυτή τη σύγκριση με σημαντική διαφορά: απεριόριστοι εργαζόμενοι σε μία τοποθεσία, προγραμματισμός, χρονόμετρο με αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων, ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας και βασικά εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού χωρίς κόστος. Για ένα καφέ, σαλόνι ή κατάστημα λιανικής που δεν έχει χρησιμοποιήσει ποτέ λογισμικό προγραμματισμού, αυτό είναι το ευκολότερο σημείο εκκίνησης σε αυτή τη λίστα. Δεν υπάρχει τίποτα να ρυθμιστεί πέρα από την εισαγωγή της ομάδας και τις ώρες βαρδιών, και η καμπύλη μάθησης για διευθυντές που δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτά τα εργαλεία είναι ελάχιστη.

Οι ενοποιήσεις POS με Square, Toast, Clover και Lightspeed είναι πραγματικός παράγοντας διαφοροποίησης για επιχειρήσεις εστίασης. Όταν τα δεδομένα πωλήσεων από το POS σας τροφοδοτούν την προβολή προγραμματισμού, οι διευθυντές μπορούν να χτίζουν βάρδιες βάσει προβλεπόμενων εσόδων αντί να μαντεύουν από την προηγούμενη εβδομάδα. Το Homebase επίσης ενσωματώνει ροές εργασίας πρόσληψης, λίστες ελέγχου ένταξης και εργαλεία συμμόρφωσης ανθρώπινου δυναμικού στα επί πληρωμή επίπεδά του, καθιστώντας το ευρύτερη πλατφόρμα από τις άλλες εδώ για υπηρεσίες τροφίμων μίας τοποθεσίας. Ο προγραμματισμός ωρομισθίων, η παρακολούθηση διαλειμμάτων και η συμμόρφωση χρονομέτρου διαχειρίζονται όλα σε ένα μέρος.

Το μοντέλο τιμολόγησης ανά τοποθεσία είναι ο περιορισμός. Σε μία τοποθεσία, το δωρεάν επίπεδο του Homebase είναι δύσκολο να ξεπεραστεί. Σε δύο ή τρεις τοποθεσίες, το κόστος του πλάνου συσσωρεύεται με τρόπο που δεν συμβαίνει με εναλλακτικές ανά χρήστη. Αν η ανάπτυξη σε πολλές τοποθεσίες βρίσκεται στον οδικό σας χάρτη, λάβετε υπόψη αυτή την αλλαγή τιμολόγησης πριν δεσμευτείτε στη ροή εργασίας του Homebase.

Χαρακτηριστικά: Προγραμματισμός, χρονόμετρο με προαιρετική αναγνώριση προσώπου, ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας, εργαλεία πρόσληψης και ένταξης, ενοποιήσεις POS, συμμόρφωση ΑΔ. Τιμολόγηση: Δωρεάν για 1 τοποθεσία, απεριόριστοι εργαζόμενοι. Επί πληρωμή πλάνα από $24,95/τοποθεσία/μήνα (Essentials) έως $99/τοποθεσία/μήνα (All-in-One). Ιδανικό για: Επιχειρήσεις τροφίμων, λιανικής ή φιλοξενίας μίας τοποθεσίας που θέλουν ισχυρό δωρεάν επίπεδο και ήδη χρησιμοποιούν συμβατό σύστημα POS.

4. Deputy - Καλύτερο για Κλάδους Όπου Έχει Σημασία η Συμμόρφωση

Το Deputy δημιουργήθηκε γύρω από ένα συγκεκριμένο επιχειρησιακό πρόβλημα: προγραμματισμός σε κλάδους όπου η ανάθεση λανθασμένου ατόμου σε μια βάρδια δημιουργεί νομικό ή ασφαλείας πρόβλημα. Η υγεία, η φροντίδα ηλικιωμένων, οι υπηρεσίες ασφάλειας και η εφοδιαστική αλυσίδα περιλαμβάνουν απαιτήσεις πιστοποίησης, υποχρεωτικούς κανόνες διαλειμμάτων και υπολογισμούς υπερωριών που ένας γενικός διαδικτυακός προγραμματιστής εργαζομένων χειρίζεται άσχημα ή καθόλου. Το Deputy τα χειρίζεται εγγενώς, οι αναθέσεις βαρδιών μπορούν να αποκλειστούν αν ένας εργαζόμενος δεν έχει απαιτούμενη πιστοποίηση, και το σύστημα επισημαίνει πιθανά ζητήματα συμμόρφωσης πριν δημοσιευτεί το πρόγραμμα.

Η λειτουργία αυτόματου προγραμματισμού AI δημιουργεί πρόχειρα προγράμματα βάσει στόχων εργατικού κόστους, διαθεσιμότητας εργαζομένων και ιστορικής ζήτησης, πραγματική εξοικονόμηση χρόνου για διευθυντές που σήμερα τα χτίζουν χειρωνακτικά. Η παρακολούθηση παρουσίας εργαζομένων ενοποιείται καθαρά ως ξεχωριστή μονάδα. Η αρχική εγκατάσταση παίρνει περισσότερο χρόνο από τα περισσότερα εργαλεία εδώ: ρόλοι, πιστοποιήσεις, κανόνες πληρωμής και παράμετροι συμμόρφωσης πρέπει όλα να οριστούν εκ των προτέρων για να λειτουργεί σωστά το σύστημα. Για ένα αρτοποιείο ή κατάστημα λιανικής, αυτή η επιβάρυνση δεν δικαιολογείται. Για μια υπηρεσία οικιακής φροντίδας ή εταιρεία ασφάλειας, το Deputy μπορεί να είναι το μοναδικό εργαλείο σε αυτή τη λίστα που χειρίζεται σωστά τις επιχειρησιακές απαιτήσεις.

Χαρακτηριστικά: Αυτόματος προγραμματισμός AI, παρακολούθηση πιστοποιήσεων και συμμόρφωση, διαχείριση αδειών, παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας εργαζομένων, ενοποιήσεις μισθοδοσίας. Τιμολόγηση: Μονάδα προγραμματισμού από περίπου $4,50/χρήστη/μήνα. Χρόνος και παρουσία ως ξεχωριστή μονάδα στην ίδια τιμή. Δεν υπάρχει μόνιμο δωρεάν πλάνο. Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις σε υγεία, ασφάλεια, εφοδιαστική ή οποιονδήποτε κλάδο με αυστηρές απαιτήσεις πιστοποίησης ή εργατικής νομοθεσίας.

5. Connecteam - Καλύτερη Εφαρμογή Όλα-σε-Ένα για Ομάδες Πρώτης Γραμμής

Το Connecteam δημιουργήθηκε για εργαζομένους χωρίς γραφείο, ομάδες όπου οι περισσότεροι δουλεύουν στο πεδίο, σε έναν χώρο ή σε τοποθεσία και όχι μπροστά σε υπολογιστή. Η μονάδα προγραμματισμού διαχειρίζεται αναθέσεις βαρδιών, υποβολή προσφορών για ανοικτές βάρδιες, ανίχνευση συγκρούσεων και ροές εργασίας έγκρισης διευθυντών. Αλλά το προϊόν πηγαίνει πολύ πέρα από τον προγραμματισμό: συγκεντρώνει κέντρο επικοινωνίας (ανακοινώσεις, ομαδικές συνομιλίες, εταιρική ροή ειδήσεων), ψηφιακές φόρμες και λίστες ελέγχου, μονάδες ένταξης και εκπαίδευσης, και διαχείριση εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού στην ίδια εφαρμογή που δίνει προτεραιότητα στο κινητό. Για μια μικρή επιχείρηση που χρησιμοποιεί τέσσερα ή πέντε ξεχωριστά εργαλεία για να καλύψει αυτές τις λειτουργίες, το επιχείρημα ενοποίησης είναι αληθινό.

Το Δωρεάν Πλάνο Μικρών Επιχειρήσεων καλύπτει έως 10 χρήστες με πρόσβαση σε σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά, ένα από τα πιο πλήρη δωρεάν επίπεδα σε αυτή την κατηγορία. Πάνω από αυτό, το Connecteam μεταβαίνει σε μοντέλο τιμολόγησης βάσει κόμβων: Επιχειρήσεις (προγραμματισμός, χρονόμετρο, διαχείριση εργασιών), Επικοινωνίες και ΑΔ πωλούνται ως ξεχωριστές συνδρομές ξεκινώντας από $29/μήνα για έως 30 χρήστες. Για επιχειρήσεις που χρειάζονται και τους τρεις κόμβους, το συνδυασμένο κόστος είναι υψηλότερο από την τιμολόγηση ανά μονάδα του Shifton. Για επιχειρήσεις που χρειάζονται συγκεκριμένα προγραμματισμό και επικοινωνία ομάδας μαζί, το Connecteam τα διαχειρίζεται και τα δύο χωρίς να συνδέσει δύο εργαλεία.

Χαρακτηριστικά: Έξυπνος προγραμματισμός με ανίχνευση συγκρούσεων, χρονόμετρο GPS με γεωφράκτη, εναλλαγή βαρδιών, κέντρο επικοινωνίας ομάδας, ψηφιακές φόρμες και λίστες ελέγχου, διαχείριση εργασιών, μονάδες ένταξης και εκπαίδευσης. Τιμολόγηση: Δωρεάν για έως 10 χρήστες (Πλάνο Μικρών Επιχειρήσεων). Επί πληρωμή κόμβοι από $29/μήνα για έως 30 χρήστες (Επιχειρήσεις, Επικοινωνίες, ΑΔ πωλούνται ξεχωριστά). Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις με ομάδες πρώτης γραμμής ή πεδίου που θέλουν προγραμματισμό, επικοινωνία ομάδας και ροές εργασίας ΑΔ ενοποιημένες σε μία εφαρμογή κινητού.

6. Sling - Καλύτερη Οικονομική Επιλογή με Ενσωματωμένη Επικοινωνία Ομάδας

Το δωρεάν πλάνο του Sling συνδυάζει δύο πράγματα χωρίς όριο εργαζομένων: δημιουργό προγράμματος για εργαζομένους και επικοινωνία ομάδας. Ομαδικά κανάλια, άμεσα μηνύματα, κοινή χρήση αρχείων και ανακοινώσεις εργασιών περιλαμβάνονται μαζί με το ημερολόγιο προγραμματισμού. Τα περισσότερα εργαλεία προγραμματισμού αντιμετωπίζουν την ανταλλαγή μηνυμάτων ως πρόσθετη επί πληρωμή δυνατότητα ή την αποκλείουν εντελώς. Το Sling την αντιμετωπίζει ως βασικό δωρεάν χαρακτηριστικό, λύνοντας ένα κοινό πρόβλημα για μικρές ομάδες: επικοινωνία σχετική με τον προγραμματισμό διασκορπισμένη σε ομάδες WhatsApp και προσωπικές αλληλουχίες μηνυμάτων.

Οτιδήποτε πέρα από προγραμματισμό και ανταλλαγή μηνυμάτων απαιτεί επί πληρωμή αναβάθμιση. Παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας εργαζομένων, κατάρτιση προϋπολογισμού εργατικού κόστους και οι περισσότερες ενοποιήσεις μισθοδοσίας βρίσκονται πίσω από επί πληρωμή επίπεδα. Στα $2/χρήστη/μήνα (Premium) ή $4/χρήστη/μήνα (Business), το Sling παραμένει προσιτό, αλλά οι επιχειρήσεις που χρειάζονται παρακολούθηση χρόνου μαζί με προγραμματισμό πρέπει να το συγκρίνουν με την αρθρωτή τιμολόγηση $1/χρήστη/μήνα του Shifton πριν δεσμευτούν. Για ομάδες που η κύρια ανάγκη τους είναι η δημοσίευση βαρδιών και η διατήρηση της επικοινωνίας σε ένα μέρος, το δωρεάν πλάνο το καλύπτει χωρίς συμβιβασμούς.

Χαρακτηριστικά: Προγραμματισμός βαρδιών (δωρεάν), ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας και ομαδικά κανάλια (δωρεάν), αναθέσεις εργασιών, χρονόμετρο και παρουσία (επί πληρωμή), κατάρτιση προϋπολογισμού εργατικού κόστους (επί πληρωμή), ενοποιήσεις μισθοδοσίας (επί πληρωμή). Τιμολόγηση: Δωρεάν, απεριόριστοι χρήστες. Premium από $2/χρήστη/μήνα. Business από $4/χρήστη/μήνα. Ιδανικό για: Πολύ μικρές ομάδες που χρειάζονται προγραμματισμό και επικοινωνία χωρίς κόστος, ή επιχειρήσεις με στενό προϋπολογισμό που θέλουν προβλέψιμη πορεία αναβάθμισης.

Πώς να Επιλέξετε το Κατάλληλο Εργαλείο για την Ομάδα σας

Η κατάλληλη εφαρμογή προγράμματος εργασίας εξαρτάται από τρεις μεταβλητές: κλάδος, μέγεθος ομάδας και ποιο επιχειρησιακό πρόβλημα προσπαθείτε να λύσετε πρώτα. Ξεκινήστε με το πρόβλημα, όχι με τη λίστα χαρακτηριστικών.

Αν η ακρίβεια της μισθοδοσίας είναι το κύριο ζήτημα, η παρακολούθηση χρόνου πρέπει να συμπεριλαμβάνεται σε οποιοδήποτε εργαλείο επιλέξετε, όχι ως πρόσθετο που θα αγοράσετε αργότερα. Το δωρεάν επίπεδο του Sling δεν θα το λύσει αυτό. Το Shifton ή το Deputy, που και τα δύο συνδέουν τον προγραμματισμό απευθείας με τα φύλλα παρουσίας, είναι οι σχετικές επιλογές. Αν βρίσκεστε σε εστιατόρια ή υπηρεσίες τροφίμων, το Homebase είναι η πιο ισχυρή επιλογή εδώ, οι ενοποιήσεις POS με Square, Toast, Clover και Lightspeed είναι ενσωματωμένες, και οι στόχοι εργατικού κόστους συνδέονται απευθείας με τη διεπαφή προγραμματισμού. Για ομάδες πρώτης γραμμής που χρειάζονται προγραμματισμό μαζί με εργαλεία επικοινωνίας και ροές εργασίας ΑΔ σε μία εφαρμογή κινητού, λιανική, φιλοξενία, καθαρισμός, ομάδες πεδίου, το εύρος του Connecteam είναι δύσκολο να εξισωθεί στο επίπεδο τιμών του.

Οι επιχειρήσεις με πολλές τοποθεσίες πρέπει να αποφύγουν την τιμολόγηση ανά τοποθεσία. Το Homebase χρεώνει ανά χώρο, μια επιχείρηση σε δύο τοποθεσίες πληρώνει διπλό μηνιαίο κόστος. Το Shifton και το Sling τιμολογούν ανά χρήστη, που κλιμακώνεται γραμμικά ανεξάρτητα από πόσες τοποθεσίες βρίσκονται στον λογαριασμό. Για κλάδους με έντονη συμμόρφωση όπως υγεία ή ασφάλεια, το Deputy χειρίζεται την παρακολούθηση πιστοποιήσεων και την εφαρμογή εργατικής νομοθεσίας με τρόπους που κανένα άλλο εργαλείο εδώ δεν κάνει σε κλίμακα μικρής ομάδας.

Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις εκτός υπηρεσιών τροφίμων και ρυθμιζόμενων κλάδων, το Shifton καλύπτει το πλήρες εύρος λογισμικού διαχείρισης εργατικού δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις χωρίς αντίστοιχη ετικέτα τιμής. Ξεκινήστε με το δωρεάν πλάνο, προσθέστε μονάδες καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση και πληρώνετε μόνο για αυτό που χρησιμοποιείται ενεργά. Το Εγχειρίδιο Επαγγελματικών Προοπτικών του Γραφείου Εργατικής Στατιστικής καλύπτει το πλήρες εύρος των λειτουργιών ΑΔ και συντονισμού εργατικού δυναμικού, χρήσιμο πλαίσιο αν αποφασίζετε πόσο από αυτό να αναθέσετε σε λογισμικό έναντι αφοσιωμένης πρόσληψης.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για μικρές επιχειρήσεις;

Το Homebase έχει το πιο ισχυρό δωρεάν επίπεδο για επιχειρήσεις μίας τοποθεσίας: απεριόριστοι εργαζόμενοι, προγραμματισμός, χρονόμετρο και βασικά εργαλεία ΑΔ χωρίς κόστος. Το δωρεάν πλάνο του Sling δεν έχει όριο εργαζομένων και περιλαμβάνει ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας. Το δωρεάν πλάνο του Shifton υποστηρίζει έως 10 χρήστες με βασικό προγραμματισμό. Το Πλάνο Μικρών Επιχειρήσεων του Connecteam είναι δωρεάν για έως 10 χρήστες με πρόσβαση σε σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά. Το ποιο είναι καλύτερο εξαρτάται από τον κλάδο σας, αν χρειάζεστε παρακολούθηση χρόνου και πόσες τοποθεσίες διαχειρίζεστε.

Πόσο κοστίζει το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για μια μικρή επιχείρηση;

Το επί πληρωμή λογισμικό προγραμματισμού κοστίζει συνήθως μεταξύ $1 και $6 ανά χρήστη το μήνα ανάλογα με τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται. Οι επί πληρωμή μονάδες του Shifton ξεκινούν από $1/χρήστη/μήνα. Το Sling Premium κοστίζει $2/χρήστη/μήνα. Το When I Work Essentials κοστίζει περίπου $2,50/χρήστη/μήνα. Το Deputy χρεώνει περίπου $4,50/χρήστη/μήνα ανά μονάδα. Το Homebase τιμολογεί ανά τοποθεσία και όχι ανά χρήστη, με επί πληρωμή πλάνα από $25 έως $100 ανά τοποθεσία το μήνα. Τα περισσότερα πρόγραμμα προσφέρουν εκπτώσεις 15-20% στην ετήσια χρέωση.

Μπορεί το λογισμικό προγραμματισμού να χειριστεί ομάδες κάτω από 10 ατόμων;

Ναι. Τα βασικά πλεονεκτήματα του αυτοματοποιημένου προγραμματισμού, ειδοποιήσεις βαρδιών, αιτήματα εναλλαγής, παρακολούθηση διαθεσιμότητας, κλιμακώνονται σε οποιοδήποτε μέγεθος ομάδας. Το δωρεάν πλάνο του Shifton είναι σχεδιασμένο ρητά για ομάδες έως 10. Το Sling και το Homebase έχουν δωρεάν πλάνα χωρίς ελάχιστο αριθμό εργαζομένων. Ο αποφασιστικός παράγοντας δεν είναι το μέγεθος ομάδας αλλά η πολυπλοκότητα προγραμματισμού: αν η ομάδα σας εκτελεί σταθερές πανομοιότυπες βάρδιες εβδομάδα με εβδομάδα, ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί ακόμα να επαρκεί. Μεταβλητή διαθεσιμότητα, μερικής απασχόλησης προσωπικό και τακτικές αλλαγές της τελευταίας στιγμής είναι τα σημεία καμπής όπου το λογισμικό αξίζει τον κόπο.

Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στους εργαζομένους να εναλλάσσουν βάρδιες χωρίς να καλούν διευθυντή;

Τα περισσότερα το κάνουν. Shifton, When I Work, Homebase, Deputy και Sling υποστηρίζουν αιτήματα εναλλαγής που ξεκινούν από εργαζόμενους με ρυθμιζόμενους κανόνες έγκρισης. Οι διευθυντές μπορούν να ορίσουν αυτόματη έγκριση για εναλλαγές που πληρούν ορισμένες συνθήκες, ίδιος ρόλος, χωρίς ενεργοποίηση υπερωριών, και οι δύο εργαζόμενοι διαθέσιμοι, ή να απαιτήσουν χειρωνακτική υπογραφή για κάθε αλλαγή.

Το λογισμικό προγραμματισμού συνδέεται με συστήματα μισθοδοσίας;

Τα περισσότερα εργαλεία εδώ προσφέρουν ενοποιήσεις μισθοδοσίας, αν και το βάθος και η διαθεσιμότητα ανά επίπεδο ποικίλλει. Το Shifton περιλαμβάνει αναφορές μισθοδοσίας εγγενώς και συνδέεται με εξωτερικά συστήματα μισθοδοσίας μέσω της μονάδας μισθοδοσίας του. Το Deputy και το Homebase έχουν ανεπτυγμένες ενοποιήσεις με Gusto, QuickBooks Payroll και ADP. Το When I Work και το Sling προσφέρουν ενοποιήσεις σε επί πληρωμή επίπεδα. Σε όλες τις περιπτώσεις, η παρακολούθηση χρόνου πρέπει να είναι ενεργή εντός του ίδιου εργαλείου για να εξαλείψει η σύνδεση μισθοδοσίας τη χειρωνακτική εργασία, αλλιώς εξακολουθείτε να εξάγετε φύλλα παρουσίας.