6 geriausia darbuotojų grafikų sudarymo programinė įranga mažoms įmonėms

Dauguma mažų įmonių darbuotojų grafikų sudarymą pradeda nuo skaičialenčių. Tai veikia, kol kažkas neatvyksta, skubus pamainos pakeitimas sukelia SMS žinučių grandinė, o vadovas sekmadienio popietę leidžia iš naujo kuriant visą savaitrarti. Tam tikru momentu skaičialentė nebėra sistema – tai kartotinės problema.

Darbuotojų grafikų sudarymo programinė įranga mažosioms įmonėms yra atskira kategorija. Įmonių darbo jėgos valdymo platformos ateina su diegimo konsultantais, kelių departamentų leidimų sistemomis ir vartotojo mokesčiais, kurie numato 500 asmenų organizaciją. Tai ne tai, ko reikia 12 asmenų valymo servisui arba 20 darbuotojų kavinė. Mažoms komandoms reikia darbo planavimo įrankio, kuris veikia per vieną dieną, yra iperkamai prieinama esant mažam darbuotojų skaičiui ir pakankamai paprastas, kad bet kuris vadovas galėtų juo naudotis iš telefono.

Šiame straipsnyje nagrinėjamos šeši darbuotojų pamainų planavimo programinės įrangos parinktys, kurios tikrai tinka mažoms operacijoms – įvertintos pagal tikruosius funkcinių rinkinių, kainų struktūrų ir kiekvieno juo trūkumų. Shifton pirmauja sąraše dėl savo modulinės kainodaros ir nemokamo plano iki 10 darbuotojų. 2-6 įrankiai užsitarnauja vietą konkretiems naudojimo atvejams, kai lenkia likusią rinką.

Our Top Picks

Į sąrašą pateko šeši įrankiai. Jei nori trumpos versijos, šie trys apima daugumą mažų komandų.

Ką mažųjų įmonių grafikų programinė įranga iš tikrųjų turi daryti

Prieš lyginant įrankius, naudinga aiškiai apibrėžti, kas skiria mažosios įmonės pamainų planavimo programą nuo platesnės kategorijos. Reikalavimai yra siauresni – ir tam tikrais atžvilgiais jie yra reiklesni:

• Sąranka mažiau nei per dieną. 15 asmenų įmonė negali praleisti savaitės konfigūruodama programinė įranga. Įrankis turi būti nedelsiant funkcionalus.
• Pirmiausia mobiliesiems skirtas dizainas. Vadovai ir darbuotojai naudoja telefonus, ne stacionarius kompiuterius. Programa turi veikti taip pat gerai mobiliuosiuose įrenginiuose kaip ir naršyklėje.
• Skaidrus kainodara pagal vartotoją. Venkite vietovinio modelio, jei turite arba planuojate turėti daugiau nei vieną vietą. Kainodara pagal vartotoją skaliruojasi nuospakliau.
• Pamainų keitimas ir prieinamumo valdymas. Šios dvi funkcijos pašalina dažniausią planavimo trintį tarp vadovų ir valandos darbuotojų.
• Integracija su laiko stebėjimą ir darbo užmokesčio apskaičiavimais. Komandos grafikas ir laiko ataskaita, kurie nesusisiekia tarpusavyje, sukuria derinjimo darbą prieš kiekvieną atlyginimo laikotarpį.

Mažosios įmonės darbo jėgos valdymas taip pat reiškia, kad įrankis neturi reikalauti atskiro personalo skyriaus jo palaikymui. Operacijos vadovas – arba daugeliu atveju savininkas – turi būti tas, kuris juo valdo. Tai veikia, kiek konfigūracijos sudėtingumo yra priimtiną. žemiau pateikti įrankiai yra įvertinti atsižvelgiant į šia apribojimą – kaip grafikų sudarymo programinė įranga valandos darbuotojams ir pamainos komandomis, o ne atlyginamų biurų aplinkai, kurioje kasdienės pamainų kaitos nėra veiksniu.

6 geriausia darbuotojų grafikų sudarymo programinė įranga mažoms komandoms

Shifton

Shifton yra darbo jėgos valdymo platforma, sukurta įmonėms, kurios veikia su pamainos komandoms. Grafikų sudarymo modulis yra pagrindas, tačiau tai, kas ji skiria nuo visų kitų šio sąrašo įrankių, yra jo kainos architektūra: papildoma funkcionalumas – laiko sekimas, darbo užmokestis, pertraukos ir GPS vietos kontrolė – yra prieinami kaip atskiri moduliai nuo 0,50 iki 5 USD vartotojui per mėnesį. 10 asmenų įmonė moka tik už tai, ką jis iš tikrųjų naudoja. Nėra komplekto įmonės plano, į kuri reikia išpirkti iki komanda pasiruošusi jam.

Pamainų planavimo funkcija naudoja vilkimo ir nuleidimo kalendoriaus sąsaja. Vadovai sudaro rotaciją su grafiko sudarymo vedliu, nustato vaidmenis kiekvienai pamainai ir leidžia sistemai automatiškai paskirstyti laisvas pamainas. Darbuotojai mato grafikus mobiliojoje programėlėje ir gauna tiesiogines pranešimai, kai atliekami pakeitimai – be grupinių SMS, be painiavos, kas dengia kuria pamainų.

Pamainų keitimai vyksta per tą pačią programą, o atostogų prašymai prisijungia su mokamu moduliu Atostogų prašymai (1 USD darbuotojui per mėnesį). Kai aktyvus mokamas laiko sekimo modulis (Lankomumas), faktiniai prisijungimo ir atsijungimo laikai matomi šalia suplanuotų pamainų, o mokamas modulis Darbo užmokestis paverčia valandas ir įkainius bruto atlyginimu už laikotarpį. Šis derinys – grafikų sudarymas, laiko sekimas ir darbo užmokestis vienoje platformoje – paprastai reikalauja trijų atskirų įrankių konkuruojančiuose produktuose.

Shifton kainodara skaičiuojama pagal darbuotoją, o ne pagal vietą, kas svarbu mažoms įmonėms, veikiančioms dviejose ar trijose vietose; projektai, viršijantys pirmąjį, įtraukiami su mokamu moduliu Skyriai ir projektai (1 USD per mėnesį fiksuotai). Homebase (apžvelgtas žemiau) imasi mokesčio už vietą – trijose vietose tas kainas zinteleja reikšmingai. Shifton modelis pagal darbuotoją lieka stabilus nepriklausomai nuo to, kiek vietų apima grafikas.

Pagrindiniai požymiai:

• Vilkimo ir nuleidimo planavimas su grafiko sudarymo vedliu ir laisvų pamainų automatiniu paskirstymu
• Laiko sekimas mokamame modulyje Lankomumas ir GPS maršruto žemėlapiai mokamame modulyje Darbo vietos kontrolė
• Atostogų prašymai (mokamas modulis, 1 USD darbuotojui per mėnesį)
• Darbo užmokestis kaip mokamas modulis, viršvalandžių kontrolė nemokamame plane
• Atviros pamainos ir pamainų keitimai
• Laiko juostos ir vaidmenys iš vienos paskyros
• iOS ir Android mobiliųjų programėlių

Kainos: Nemokamas planas iki 10 vartotojų su pagrindiniu grafikų sudarymu, toliau 1 USD darbuotojui per mėnesį už kiekvieną darbuotoją, kai komanda viršija 10. Mokami moduliai nuo 0,50 USD/vartotojas/mėnuo (laiko sekimas, darbo užmokestis, pertraukos, GPS vieta, darbo valandų ataskaita). Mokamus modulius galima išbandyti nemokamai iki 60 dienų (GPS vieta: 10 dienų). Metinis atsiskaitymas sutaupo 20%.

Geriausiai tinka: Mažoms įmonėms su 5-100 darbuotojų, kurioms reikia grafikų sudarymo ir laiko sekimo bei darbo užmokesčio – nemokant už įmonės paketą, kurių naudosis tik pusė.

When I Work

When I Work veikia mažųjų įmonių grafikų sudarymo rinkoje nuo 2010 m., o jos klientų bazė daugiausia sukurta aplink mažmena, maisto aptarnavimą ir sveikatos priemona. Produktas gerai atlieka viena dalyką: pamainos sparčiai suplanuojamos ir komunikuojamos. Sąsaja yra svaristi, mokymosi kreivė minimali, o pamainos keitimo darbo eiga – kur darbuotojai gali pratyti aprėptimi ir vadovai nustatyti patvirtinimo taisyklės – priklauso geriausiems difecionuotoms šis kategorijoje.

Įmonei su nuosekliais pamainos modeliais ir stabiliu darbuotojų sąrašu When I Work yra pajėgus darbuotojų pamainos planavimo įrankis, kuris neperkrauna ne techniškai išsilavinusio vadovo. Integruotas komandos pranešimai isolaiso planavimo komunikacija nuo asmeniniuose pranešimuose. Mobilioji programa veikia patikimai. Jos apribojimai reiškiasi kainodara tarp vietų: ji kainuoja 2,50 USD vartotojui vienai vietai ar grafikui ir 5 USD kelioms. Laiko sekimas su GPS atžymėjimu ir darbo užmokesčio integracijos įtrauktos į kiekvieną planą, todėl komandoms, kurioms reikia daugiau nei paskelbto grafiko, už jas nereikia papildomai mokėti.

Požymiai: Vilkimo ir nuleidimo planavimas, komandos pranešimai, pamainos keitimo prašymai, laiko ir lankomumo sekimas su GPS atžymėjimu ir darbo užmokesčio integracijos įtrauktos į kiekvieną planą. Kainos: Nemokamo plano nėra, tik 14 dienų bandomasis laikotarpis; kaina 2,50 USD/vartotojas/mėnuo vienai vietai ar grafikui ir 5 USD/vartotojas/mėnuo kelioms. Geriausiai tinka: Mažmenos ar maisto aptarnavimo komandoms iki 30 asmenų, kurioms reikia patikimo planavimo ir integruotų pranešimų už mažą kainą vienam vartotojui.

Homebase

Homebase nemokamas planas yra vienas dosniausių vienai vietai: viena lokacija ir iki 10 darbuotojų, su pagrindiniu grafikų sudarymu ir pagrindiniu laiko sekimu nemokamai. Kavinė, salonui ar mažmenos parduotuvei, kuri niekada anksčiau nenaudojo planavimo programinės įrangos, tai yra lengviausias pradžios taškas šiame sąraše. Nėra nieko konfigūruoti, išskirus komandos ir pamainų valandų įvedimą, o mokymosi kreivė vadovams, kurie nėra susipažinę su šiais įrankiais, minimali.

POS integracijos su Square, Toast, Clover ir Lightspeed yra tikras diferenciatorius maisto aptarnavimo įmonėms. Kai pardavimų duomenys iš jūsų POS sistemos maitina grafiko rodinį, vadovai gali kurti pamainas pagal planuojamas pajamas, o ne tik spėlioti iš praėjusios savaitės. Homebase taip pat iintegruoja samdos procesus, onboardingo sąrašus ir HR atitikties įrankius į savo mokamus lygius – tai daro ji platesnę platformą nei kiti čia vienos vietos maisto aptarnavimo įmonėms. Valandos darbuotojų valdymas, pertraukos sekimas ir laiko laikrodžio atitiktis yra visa tvarkoma vienoje vietoje.

Vietos kainos modelis yra apribojimas. Vienoje vietoje Homebase nemokama pakopa sunku pralenkti. Dviejose ar trijose vietose plano išmokos kaupiasi būdu, kurio nepasitaiko su vartotojo alternatyvomis. Jei kelių vietų augimas yra jūsų kelyje, atsižvelgite į kainodara pasikeitimą prieš iparei godami Homebase darbo eiga.

Požymiai: Grafikų sudarymas, laiko laikrodis su nuotraukos fiksavimu atžymint, komandos pranešimai, samdos ir onboarding įrankiai, POS integracijos, HR atitiktis. Kainos: Nemokama 1 vietai, iki 10 darbuotojų. Mokami planai nuo 24 USD/vieta/mėnuo mokant metams, 30 USD mokant kas mėnesį (Essentials), iki 96 USD/vieta/mėnuo mokant metams, 120 USD mokant kas mėnesį (All-in-One). Geriausiai tinka: Vienos vietos maisto aptarnavimo, mažmenos ar svetingumo įmonėms, kurios nori stiprios nemokamos pakopos ir jau naudoja suderinamą POS sistemą.

Deputy

Deputy buvo sukurtas aplink specifinę veiklos problemą: planavimas pramonėje, kuriose netinkamo asmens priskyrimas pamainai sukelia teisinę ar saugos problemą. Sveikatos priežiūra, apsaugos tarnybos ir logistika visi apima sertifikavimo reikalavimus, privalomas pertraukų taisyklės ir viršvalandžio apskaičiavimus, su kuriais bendras internetinis darbuotojų planeris prastas arba visai nesusidrosto. Deputy juos įtraukia į planavimą – vadovai, priskirdami pamainą, įvertina sertifikatus ir laisvas dienas, o jo darbo teisės atitikties įrankiai pažymi viršvalandžių ir pertraukų problemas.

Dirbtinio intelekto planavimo funkcija kuria grafikų projektus remiantis darbo kaštų tikslais, darbuotojo prieinamumu ir istorinių paklausa – tikras laiko taupymas vadovams, kurie juos šiuo metu kuria rankiniu būdu. Darbuotojų ir lankomumo sekimas integruojasi švariai kaip atskiras modulis. Pradinė saryanka užima ilgiau nei dauguma cituose įrankių: vaidmenys, sertifikatai, atlyginimo taisyklės ir atitikties parametrai visi turi būti apibrėžti iš anksto, prieš sistemai veikiant tinkamai. Kepyklai ar mažmenai tas pridedamas darbas nėra pagrįstas. Namų priežiūros agentūrai ar saugos įmonei Deputy gali būti vienintelis įrankis šiam sąraše, kuris teisingai tvarko veiklos reikalavimus.

Požymiai: DI automatinis planavimas, sertifikatų ir atitikties sekimas, atostogų valdymas, darbuotojo laiko ir lankomumo sekimas, darbo užmokesčio integracijos. Kainos: Lite nuo 5 USD vartotojui per mėnesį mokant metams (5,50 USD mokant kas mėnesį), Core 6,50 USD, Pro 9 USD. Nuolatinio nemokamo plano nėra. Geriausiai tinka: Mažoms įmonėms sveikatos priežiūroje, saugoje, logistikoje ar bet kurioje pramonėje su griežtais sertifikavimo ar darbo teisės atitikties reikalavimais.

Connecteam

Connecteam sukurtas darbuotojams be stalinio kompiuterio – komandoms, kuriose dauguma žmonių dirba lauke, etaže ar darbo vietoje, o ne prie kompiuterio. Grafikų sudarymo modulis tvarko pamainos priskyrimus, atviras pamainas, kurias darbuotojai užsiima gavę vadovo patvirtinimą, ir konfliktų įspėjimus prieš paskelbiant grafiką. Tačiau produktas eina Ženkliai toliau nei vien grafikų sudarymas: ji supakuoja komunikacijos koncentratorių (pranešimai, grupinius pokalbiusiai, įmonės naujienų srautą), skaitmeninius formus ir kontrolinius sąrašus, onboarding ir mokymo modulius bei HR dokumentų valdymą į tą pačią mobiliosioms skirtą programą. Mažai įmonei, kuri šiuo metu naudoja keturias ar penkias atskiras priemones šioms funkcijoms padengti, konsolidacijos argumentas yra realus.

Nemokamas Small Business Plan apima iki 10 vartotojų su prieiga prie beveik visų funkcijų – vienas iš labiau išsamių nemokamų lygių šiam kategorijoje. Virš to Connecteam pereina prie kainodaros pagal centrus: Operacijos (grafikų sudarymas, laiko laikrodis, užduočių valdymas), Komunikacijos ir HR parduodami kaip atskiros prenumeratos, kiekviena nuo 29 USD/mėnuo mokant metams (35 USD mokant kas mėnesį) pirmiems 30 vartotojų. Įmonėms, kurioms reikia visų trijų centrų, bendros išmokos yra didesnes nei Shifton modulinė kainodara. Įmonėms, kurioms konkretai reikia grafikų sudarymo ir komandos komunikacijos sujungtų, Connecteam abi tvarko nesujedinant dviejų įrankių.

Požymiai: Protingas planavimas su konfliktų atskleidžimo, GPS laiko laikrodis ir geofencing, pamainos keitimas, komandos komunikacijos centras, skaitmeniniai formos ir kontroliniai sąrašai, užduočių valdymas, onboarding ir mokymo moduliai. Kainos: Nemokama iki 10 vartotojų (Small Business Plan). Mokami centrai nuo 29 USD/mėnuo mokant metams (35 USD mokant kas mėnesį) pirmiems 30 vartotojų (Operacijos, Komunikacijos, HR parduodami atskirai). Geriausiai tinka: Mažoms įmonėms su priekinės linijos arba lauko komandoms, norinčioms planavimą, komandos komunikacija ir HR darbo eigas apjungti vienoje mobiliosioje programoje.

Sling

Sling nemokamas planas sujungia du dalykus iki 30 vartotojų: grafikų suda rymą darbuotojams ir komandos komunikacija. Privačios žinutės, naujienų dalijimasis ir pranešimai yra įtraukti šalia planavimo kalendoriaus. Dauguma planavimo įrankių komunikacija laiko premijų priedu arba visai jos neima. Sling bazinius pranešimus laiko pagrindine nemokama funkcija – kuri išsprendžia dažną problem mažoms komandoms: planavimo komunikacija išbarstyta WhatsApp grupėse ir asmeninėse SMS grandines.

Viskas, kas už planavimo ir pranešimų, reikalauja mokamo atnaujinimo. Darbuotojo laiko ir lankomumo sekimas bei darbo jėgos kaštų biudžetas yra už mokamų lygių, o darbo užmokesčio ataskaitos pateikiamos su Business planu. Už 2 USD/vartotojas/mėnuo (Premium) arba 4 USD/vartotojas/mėnuo (Business) mokant kas mėnesį (1,70 ir 3,40 USD mokant metams), Sling išlieka įperkama – tačiau įmonės, kurioms reikia laiko sekimo kartu su planavimu, turėtų palyginti ją su Shifton moduline kainodara (1 USD/vartotojas/mėnuo pagrindinėms funkcijoms, moduliai nuo 0,50 USD) prieš isisipareigojant. Komandoms, kurių pagrindinis poreikis yra skelbti pamainas ir išsaugoti komunikacija vienoje vietoje, nemokamas planas tai padaro be kompromisų.

Požymiai: Pamainos planavimas (nemokama), privačios žinutės ir pranešimai (nemokama), laiko laikrodis ir lankomumas (mokama), darbo kaštų biudžetas (mokama), darbo užmokesčio ataskaitos (mokama). Kainos: Nemokama iki 30 vartotojų. Premium nuo 2 USD/vartotojas/mėnuo. Business nuo 4 USD/vartotojas/mėnuo. Geriausiai tinka: Labai mažoms komandoms, kurioms reikia planavimo ir komunikacijos nemokamai, arba biudžeto savivaldos įmonėms, norinčioms nuosparklaus atnaujinimo kelio.

Kaip pasirinkti tinkama įrankį jūsų komandai

Tinkama darbo grafikų programa priklauso nuo trijų kintamųjų: pramonės, komandos dydžio ir kokia veiklos problemą pirma bandote išspręsti. Pradėkite nuo problemos, ne nuo funkcijų sąrašo. Jei pasirinkimų vis dar daug, mūsų darbo grafiko sudarymo programėlių apžvalga lygina įrankius pagal tai, kaip jie sudaro patį grafiką.

Jei darbo užmokesčio tikslumas yra pagrindinė problema, laiko sekimas turi būti įtrauktas į bet kuri įrankį, kuri pasirinksite – ne kaip priedas, kurį reikia pirkti vėliau. Sling nemokama pakopa to nesusprendzis. Shifton (su mokamu moduliu Lankomumas) arba Deputy, abu kurie tiesiogiai sujungia grafikų sudarymą su laiko ataski tomis, yra aktuales parinktys. Jei dirbate restoranų pramonėje, Homebase yra stipriausia parinktis čia – POS integracijos su Square, Toast, Clover ir Lightspeed yra integruotos, o darbo kaštų tikslai tiesiogiai susieti su planavimo sąsaja. Priekinėms komandosms, kurioms reikia grafikų sudarymo ir komunikacijos įrankių bei HR darbo eigų vienoje mobiliosioje programoje – mažmeninė prekyba, svetingumas, valymas, lauko komandos – Connecteam platumas sunku pralenkti už tą kainą.

Kelių vietų įmonės turėtų vengti kainos už vietą modelio. Homebase apmokestina už vietą – dviejų vietų operacija moka dvigubus mėnesinius kaštus. Shifton ir Sling moka pagal vartotoją, kuris skaliruojasi tiesiškai nepriklausomai nuo to, kiek vietų yra paskyroje. Labiau reguliuojamoms pramonėms, tokioms kaip sveikatos priežiūra ar apsauga, Deputy tvarko sertifikatų sekimą ir darbo teisės vykdymą būdais, kurių kiti įrankiai čia neatleka mažosios komandos mastu.

Daugumai mažųjų įmonių už maisto aptarnavimo ir reguliuojamų pramonės ribų, Shifton apima visą mažųjų įmonių darbo jėgos valdymo programinės įrangos apimti be atitinkamos kainų etiketės. Pradėkite nuo nemokamo plano, pridėkite modulius, kai įmonė auga, ir mokėkite tik už tai, kas aktyviai naudojama. JAV darbo statistikos biuro profesijų perspektyvų Žinynas apima visą HR ir darbo jėgos koordinavimo funkcijų apimti – naudinga konteksto, jei nusprendžiate, kiek to deleguoti programiniai įrangai ir kiek samdyti atskiram darbuotojui.

Pamainų planavimo įrankių palyginimas

Dažniausiai užduodami klausimai

Daria Oleshko

Klientų sėkmės vadybininkė Shifton su plačia patirtimi darbo jėgos valdymo ir lauko paslaugų valdymo srityje.