6 parimat töötajate vahetuste planeerimise tarkvara väikestele ettevõtetele

Enamik väikeettevõtteid alustab töötajate vahetuste planeerimist tabelarvutustega. See toimib kuni keegi ei ilmu tööle, viimase hetke vahetuse muutus tekitab tekstisõnumite ahela ja juht veedab pühapäeva pärast kogu nädala ümber ehitades. Mingil hetkel pole tabelarvutus enam süsteem – see on korduv probleem.

Vahetuste planeerimise tarkvara väikeettevõtete jaoks on omaette kategooria. Suurettevõtete tööjõuhalduse platvormid on kaasas rakendusnõustajate, mitme osakonna loasüsteemide ja koha-põhjaiste kuludega, mis eeldavad 500-inimese organisatsiooni. See pole see, mida 12-inimesele koristusteenusele või 20 töötajaga kohvikule vaja on. Väikesed meeskonnad vajavad tööjaotuse planeerimise töövahendit, mis on toimiv ühe päevaga, taskukohane väikese inimeste arvuga ja piisavalt lihtne, et iga juht seda telefonist kasutada saab.

See artikkel käsitleb kuut töötajate vahetuste planeerimise tarkvara varianti, mis sobivad tõsiselt väikestele operatsioonidele – hinnatud tegelike funktsionikomplektide, hinnastruktuuri ja iga tarkvara puuduste alusel. Shifton juhib nimekirja oma modulaarse hinnamudeli ja alla 100 inimesega meeskondade jaoks pakutava laiahaardelisuse tõttu. Tööriistad 2-6 teenivad igaüks oma koha konkreetsetes kasutusolukordes, kus need üllatavad ülejäänud turu.

Our Top Picks

Nimekirja pääses kuus tööriista. Kui tahad lühiversiooni, katavad need kolm enamiku väikeseid tiime.

Mida väikeettevõtete vahetuste planeerimise tarkvara tegelikult tegema peab

Enne tööriistade võrdlemist on kasulik selgitada, mis eristab väikeettevõtete vahetuste planeerimise rakendust laiemast kategooriast. Nõuded on kitsamad – ja mõnes mõttes nõudlikumad:

• Seadistusaeg alla ühe päeva. 15-inimeseline ettevõte ei saa veedata nädalat tarkvara konfigureerimisel. Tööriist peab olema koheselt toimiv.
• Mobiilile keskenduv disain. Juhid ja töötajad on telefonides, mitte lauaarvutites. Rakendus peab töötama sama hästi mobiilis kui brauseris.
• Läbi paistvad kasutajapõhised hinnad. Vältige asukohapõhiseid mudeleid, kui teil on või plaanite omada rohkem kui üht kohta. Kasutajapõhine hinnastus skaleerub ennustatavamalt.
• Vahetuste vahetus ja kattevuskaardistus. Need kaks funktsiooni kõrvaldasid kõige levinuma vahetuste planeerimise konflikti juhtide ja tunnitöötajate vahel.
• Integratsioon ajajälgimise ja palgaarvutusega. Meeskonna graafik ja tundide leht, mis omavahel ei suhtle, tekitavad lepitamistööd iga palgaperioodi eel.

Väikeettevõtete tööjõuhaldus tähendab ka seda, et tööriist ei tohiks nõuda eraldi personaliosakonnas selle haldamiseks. Operatsioonijuht – või paljudel juhtudel omanik – peab suutma seda ise kasutada. See mõjutab seda, kui palju konfiguratsiooni keerukust on vastuvõetav. Allolevaid tööriistasid hinnatakse selle piiranguga arvestades – vahetustöötajate ja vahetuspõhiste meeskondade planeerimise tarkvarana, mitte palgaliste kontorikordes, kus igapäevased vahetuste muutused pole tegur.

6 parimat töötajate vahetuste planeerimise tarkvara väikestele meeskondadele

1Shifton

Shifton on tööjõuhalduse platvorm, mis on ehitatud vahetuspõhiste meeskondade jaoks. Vahetuste planeerimise moodul on tuumas, kuid mis eristab seda kõikidest teistest selle nimekirja tööriistadest on selle hinnaarhitektuur: lisafunktsionaalsus – ajajälgimine, palgaaruandlus, ülesannete haldamine, GPS-registreerimised ja tööjõuanalüütika – on saadaval eraldi $1/kasutaja/kuu moodulitena. 10-inimeseline ettevõte maksab ainult selle eest, mida see tegelikult kasutab. Pole komplekteeritud ettevõttepaketti, mida osta enne, kui meeskond on selleks valmis.

Vahetuste planeerimise funktsioon kasutab lohistamise-ja-eemaldamise kalendri liidest. Kaks nädalat rotatsioon 20 töötaja jaoks ehitamine võtab alla 20 minuti, kui vahetuste mallid on seadistatud. Juhid saavad määratud korduva mustrid, määratleda rollide nõuded iga vahetuse jaoks ja lasta süsteemil automaatselt jõustada miinimumkaetuse reegleid. Töötajad näevad oma graafiku mobiilirakenduses ja saavad koheseid teavitusi, kui muudatusi tehakse – ei rühmasõnumeid, ei segadust, kes katab millist vahetust.

Puhkusetaotlused, vahetuste vahetused ja kattevusuda uuendused lähevad kõik sama rakenduse kaudu. Kui ajajälgimise moodul on aktiivne, voolab töötajate sisse- ja väljaregistreerimine otse palgaaruandlusesse. Pole käsitsi eksporti süsteemide vahel, pole tabelarvutuse lepitamist enne iga palgaperioodi. See kombinatsioon – vahetuste planeerimine, ajajälgimine ja palgaarvestus ühel platvormil – nõuab tavaliselt kolme eraldi töövahendit konkureerivates toodetes.

Mitme asukoha tugi on sisaldunud ilma lisatasu kohta, mis on oluline kahes või kolmes kohas tegutsevatele väikestele ettevõtetele. Homebase (hinnatud allpool) nõuab asukoha järgi – kolmes kohas kordistub see kulu oluliselt. Shiftoni kasutajapõhine mudel püsib tasasena olenemata sellest, mitu asukohta graafik katab.

Peamised funktsioonid:

• Lohistamise-ja-eemaldamise planeerimine korduvate vahetuste mallidega
• Ajajälgimine GPS-põhise sisse-/väljaregistreerimisega
• Puhkusetaotlused ja töötaja kattevuse haldamine
• Palgahaldus ületundide arvutamisega
• Ülesannete määramine vahetuse või töötaja järgi
• Mitme asukoha planeerimine ühelt kontolt
• iOS- ja Android-mobiilirakendused

Hinnakujundus: Tasuta plaan kuni 10 kasutajale tuumiku planeerimisega. Tasulised moodulid alates $0,50/kasutaja/kuu (ajajälgimine, palgaarvestus, GPS-asukoht, ülesannete haldamine, aruandlus). Kõik tasulised moodulid sisaldavad 60-päevast tasuta prooviaega. Aastane arveldus säästad 20%.

Sobib parimini: 5-100 töötajaga väikeettevõtetele, mis vajavad planeerimist koos ajajälgimise ja palgaarvestuse integratsiooniga – maksmata ettevõttepaki eest, millest kasutavad ainult poolt.

2When I Work

When I Work on olnud väikeettevõtete vahetuste planeerimise turul alates 2010. aastast, kusjuures selle kliendibaas on ehitatud suuresti jaekaubanduse, toitlustuse ja tervishoiu ümber. Toode teeb ühte asja hästi: see saab vahetused kiiresti planeeritud ja edastatud. Liides on selge, õppimiskõver on minimaalne ja vahetuste vahetamise protsess – kus töötajad saavad taotleda kaetust ja juhid määravad kinnitusreeglid – on selle kategooria parimate rakenduste seas.

Ettevõttele, millel on järsud vahetusmustrid, stabiilne meeskond ja pole kohest vajadust palgaarvestuse integratsiooni järele, on When I Work võimeline töötajate vahetuste planeeria, mis ei ülekoorma mittetehnilisele juhile. Sisseehitatud meeskonna sõnumside hoiab planeerimisega seotud suhtluse isiklikest sõnumitest eemal. Mobiilirakendus toimib usaldusväärselt. Selle piirangud ilmnevad skaala hinnas: ajajälgimine nõuab eraldi lisandmoodulit ja palgaarvestuse integratsioonid on lukustatud kõrgematel plaanidel. Meeskondadele, mis vajavad rohkem kui avaldatud graafikut, on istungi-põhine kulu kiirem kui alternatiivid siin.

Funktsioonid: Lohistamise-ja-eemaldamise planeerimine, meeskonna sõnumside, vahetuste vahetamise taotlused, ajakello lisandmoodul, kohaloleku jälgimine, palgaarvestuse integratsioonid kõrgematel tasemetel. Hinnakujundus: Tasuta kuni 5 töötajale. Essentials alates umbes $2,50/kasutaja/kuu. Aeg ja kohalolek hinnadstatakse eraldi. Sobib parimini: Alla 30-liikmelistele jaekaubanduse või toitlustuse meeskondadele, mis vajavad selget planeerimist ja sõnumisaatmist ilman keerulise palgaarvestuse integratsioonita.

3Homebase

Homebase’i tasuta plaan on selles võrdluses kõige ohtralt olulisel marginaaliga: piiramatult töötajaid ühes asukohas, planeerimine, ajakello töötaja iseteenindusega, meeskonna sõnumside ja osaline personalitööriistad tasuta. Kohvikule, salonile või jaekaubandusele, mis pole kunagi varem planeerimise tarkvara kasutanud, on see nimekirja lihtsaim lähtepunkt. Konfigureerida pole vaja midagi muud peale oma meeskonna ja vahetuste tundide sisestamise ning nende tööriistadega mittekurssis olevate juhtide õppimiskõver on minimaalne.

POS-integratsioonid Square’i, Toasti, Cloveri ja Lightspeediga on toitlustusettevõtete jaoks tõsine eristav tegur. Kui teie kassasüsteem sisestab müügiandmeid graafiku vaatesse, saavad juhid ehitada vahetusi eeldatava tulu alusel, mitte ainult eelmise nädala põhjal arvata. Homebase koondab ka töötamise protsessid, sisseelamisloendid ja personali vastavuse tööriistad oma tasulisele tasemele – mis teeb sellest laiema platvormi kui teised siin ühe asukoha toitlustusettevõtete jaoks. Tunnipõhine töötajate juhtimine, pauside jälgimine ja ajakello vastavus on kõik haldatud ühes kohas.

Asukoha-põhine hinnakujundusmudel on piirang. Ühes asukohas on Homebase’i tasuta tase raske võita. Kahes või kolmes asukohas koguneb planeerimise kulu viisil, mis ei juhtu kasutajapõhiste alternatiividega. Kui mitme asukoha kasv on teie teekaardil, arvestage seda hinnakujunduse muutust enne Homebase’i töövoolule pühendumist.

Funktsioonid: Planeerimine, ajakello valikulise näotuvastusega, meeskonna sõnumside, töövõtmis- ja sisseelamistööriistad, POS-integratsioonid, personali vastavus. Hinnakujundus: Tasuta 1 asukoha jaoks, piiramatult töötajaid. Tasulised plaanid alates $24,95/asukoht/kuu (Essentials) kuni $99/asukoht/kuu (All-in-One). Sobib parimini: Ühe asukoha toitlustus-, jaekaubandus- või majutusettevõtetele, mis soovivad tugevat tasuta taset ja kasutavad juba ühilduvat kassasüsteem.

4Deputy

Deputy ehitati konkreetse tegevusproblemi ümber: planeerimine aladel, kus vale inimese määramine vahetusele tekitab õigusliku või ohutusprobleemi. Tervishoiu, hooldekodu, turvateenuste ja logistikaga on seotud sertifikaadinõuded, kohustuslikud pausireeglid ja ületundide arvutused, millega üldine veebipõhine töötajate juhtimine halvasti või uudselt toime tuleb. Deputy käsitleb neid natiivselt – vahetuste määrangud võidakse blokeerida, kui töötajal puudub nõutav sertifikaat, ja süsteem markib potentsiaalsed vastavusprobleemid enne graafiku avaldamist.

Tehisintellekti planeerimise funktsioon koostab mustandgraafikuid toidutoodangu eesmärgistiku, töötajate kattevuse ja ajalooline nõudluse alusel – tõsine ajasääst juhtidele, kes neid praegu käsitsi koostavad. Töötajate ja kohaloleku jälgimine integreerub puhtalt eraldi moodulina. Algsed seadistused võivad kesta kauem kui enamik selle nimekirja tööriistadest: rollid, sertifikaadid, palgareeglit ja vastavusparameetrid tuleb kõik eelnevalt määratleda enne, kui süsteem töötab korralikult. Pagarikoja või jaekaubanduse jaoks ei ole see lisatöö põhjalikult. Koduhooldusteenuse või turvaettevõtte jaoks võib Deputy olla ainus tööriist selles nimekirjas, mis käsitleb tegevusnõudeid oid õigesti.

Funktsioonid: Tehisintellekti automaatplaneerimine, sertifikaatide ja vastavuse jälgimine, puhkuste haldamine, töötajate aja- ja kohaloleku jälgimine, palgaarvestuse integratsioonid. Hinnakujundus: Planeerimise moodul alates umbes $4,50/kasutaja/kuu. Aeg ja kohalolek eraldi moodulina sama hinnaga. Puudub alaline tasuta plaan. Sobib parimini: Tervishoiu, turvalisuse, logistika või muude alade väikeettevõtetele, millel on ranged sertifikaadi- või tööseaduste vastavuse nõuded.

5Connecteam

Connecteam on ehitatud mittelauaarvuti töötajatele – meeskondadele, kus enamik inimesi töötab valkjohusel, korrusel või töökohas, mitte arvuti ees. Vahetuste planeerimise moodul käsitleb vahetuste määranguid, avatud vahetuste pakkumisi, konflikti tuvastamist ja juhi kinnituse töövoogu. Kuid toode läheb oluliselt kaugemale kui ainult planeerimine: see pakib sidesõlme (teated, rühmavestlused, ettevõtte uudisvoog), digitaalsed vormid ja kontrollnimekirjad, sisseelamiseja koolituse moodulid ning personalidokumentide haldamise samasse mobiilis keskendusse rakendusse. Väikse ettevõtte jaoks, mis praegu kasutab neli või viis eraldi töövahendit nende funktsioonide katmiseks, on konsolideerimise argument reaalne.

Tasuta Small Business Plan katab kuni 10 kasutajat juurdepääsuga peaaegu kõikidele funktsioonidele – üheks selle kategooria terviklikumaid tasuta tasemeid. Selle ülevalpool liigub Connecteam noolupõhisele hinnakujundusmudelile: Tegevused (planeerimine, ajakello, ülesannete haldamine), Suhtlus ja Personali suurettevõtted müüakse eraldi tellimusena, alates $29/kuu kuni 30 kasutajale. Ettevõtetele, mis vajavad kõiki kolme noolt, on kogukulu kõrgem kui Shiftoni moodulihinnastus. Ettevõtetele, mis spetsiifiliselt vajavad planeerimist ja meeskonna suhtlust koondatult, käsitleb Connecteam mõlemaid kahte töövahendit sidumata.

Funktsioonid: Nutikas planeerimine konfliktide tuvastamisega, GPS-ajakello ja geopiirded, vahetuste vahetused, meeskonna sidesõlme kese, digitaalsed vormid ja kontrollnimekirjad, ülesannete haldamine, sisseelamis- ja koolituse moodulid. Hinnakujundus: Tasuta kuni 10 kasutajale (Small Business Plan). Tasulised nooled alates $29/kuu kuni 30 kasutajale (Tegevused, Suhtlus, Personali müüakse eraldi). Sobib parimini: Väikestele ettevõtetele, millel on esiliinja- või valibaaasitud meeskonnad ja kes soovivad planeerimist, meeskonna suhtlust ja personalitöövooge koondatult ühes mobiilirakenduses.

6Sling

Slingi tasuta plaan ühendab kaks asja ilma töötajate piita: graafiku koostaja töötajatele ja meeskonna sõnumside. Rühmakanalid, otsesõnumid, failijagamine ja ülesannete teated on lisatud planeerimiskalendri kõrval. Enamik planeerimise tööriistasid käsitleb sõnumsidet preemium-lisandmoodulina või jätab selle üldse välja. Sling käsitleb seda tuumiku tasuta funktsioonina – mis lahendab väikese meeskonna levinud probleemi: planeerimisega seotud suhtluse hajumine WhatsApp-rühmasõnumitesse ja isiklikesse sõnumiahelatesse.

Kõik planeerimise ja sõnumside välised nõuavad tasulist uuendust. Töötajate aja- ja kohaloleku jälgimine, tööjõukulu eelarvestamine ja enamik palgaarvestuse integratsioonidest asuvad tasuliste tasemete taga. $2/kasutaja/kuu (Premium) või $4/kasutaja/kuu (Business) juures püsib Sling taskukohasena – kuid ettevõtted, mis vajavad ajajälgimist planeerimise kõrval, peaksid seda võrdlema Shiftoni $1/kasutaja/kuu moodulihinnastusega enne pühendumist. Meeskondade jaoks, mille peamine vajadus on saada vahetused avaldatuks ja hoida suhtlust ühes kohas, katab tasuta plaan seda kompromissideta.

Funktsioonid: Vahetuste planeerimine (tasuta), meeskonna sõnumside ja rühmakanalid (tasuta), ülesannete määrangud, ajakello ja kohalolek (tasuline), tööjõukulu eelarvestamine (tasuline), palgaarvestuse integratsioonid (tasuline). Hinnakujundus: Tasuta, piiramatult kasutajaid. Premium alates $2/kasutaja/kuu. Business alates $4/kasutaja/kuu. Sobib parimini: Väike meeskondadele, mis vajavad planeerimist ja suhtlust tasuta, või eelarveteadlikele ettevõtetele, kes soovivad ennustatavat uuendamise teed.

Kuidas valida oma meeskonnale õige tööriist

Õige tööaja rakendus sõltub kolmest muutujast: ala, meeskonna suurus ja millist tegevusprobleemi uuritate esimesena lahendada. Alustage probleemist, mitte funktsioonide nimekirjast. Kui valik on veel lahtine, võrdleb meie ülevaade tööajakava koostamise rakendustest tööriistu selle järgi, kuidas nad graafiku ise üles ehitavad.

Kui palgatarkvara on peamine probleem, peab ajajälgimine olema lisatud mida iganes töövahendit valite – mitte lisandmoodulina hiljem ostmiseks. Slingi tasuta tase ei lahenda seda. Shifton või Deputy, mis mõlemad ühendavad planeerimise otse ajakaartidega, on asjakohased valikud. Kui olete toitlustusvaldkonnas, on Homebase tugevaim valik siin – POS-integratsioonid Square’i, Toasti, Cloveri ja Lightspeediga on sisseehitatud ning tööjõukulu eesmärgid on otse seotud planeerimise liidesega. Esiliinja meeskondadele, mis vajavad planeerimist koos sidevahenditega ja personalitöövooga ühes mobiilirakenduses – jaekaubandus, majoitus, koristamine, välitiimid – on Connecteami laius raske võita oma hinnaga.

Mitme asukoha ettevõtted peaksid vältima asukoha-põhist hinnakujundust. Homebase arveldab asukoha järgi – kahe asukoha operatsioon maksab kahekordse igakuise kulu. Shifton ja Sling hinnad on kasutajapõhised, mis skaleerub lineaarselt olenemata sellest, mitu asukohta kontol on. Vastavus-raskematel aladel nagu tervishoiu või turvalisuse puhul käsitleb Deputy sertifikaadijälgimise ja tööseaduste vastavuse jõustamist viisidel, mida üksik teine tööriist selles nimekirjas ei tee väike meeskonna mastaanis.

Enamike väikeettevõtete jaoks väljas toitlustusest ja reguleeritud aladest katab Shifton väikese ettevõtte tööjõuhalduse tarkvara koogu ulatuse ilma vastava hinnasildita. Alustage tasuta plaaniga, lisage mooduleid äri kasvades ja makske ainult selle eest, mis on aktiivselt kasutusel. USA tööstatistika büroo elukutsete käsiraamat katab personalihalduse ja tööjõukorralduse funktsioonide koogra ulatuse – kasulik kontekst, kui otsustate, kui palju delegeerida tarkvarale versus eraldi töötajale.

Töögraafiku tööriistade võrdlus

Korduma kippuvad küsimused

Daria Oleshko

Kliendiedukuse juht Shiftonis, kellel on ulatuslikud kogemused tööjõu juhtimises ja väliteenuste juhtimises.