تبدأ معظم الشركات الصغيرة بإدارة جداول الموظفين عبر جداول البيانات. يعمل هذا الأسلوب حتى يتغيب أحد الموظفين، أو تتسبب تغيير وردية اللحظة الأخيرة في سلسلة من الرسائل، ويقضي المدير بعد ظهر الأحد في إعادة بناء الجدول بالكامل. في مرحلة ما، يتوقف جدول البيانات عن كونه نظاماً ليصبح مشكلة متكررة.
برنامج جدولة الموظفين للشركات الصغيرة هو فئة منفصلة بذاتها. تأتي منصات إدارة القوى العاملة للمؤسسات الكبيرة مع مستشاري التطبيق وأنظمة الأذونات متعددة الأقسام وتكاليف لكل مقعد مصممة لمنظمة تضم 500 شخص. هذا ليس ما تحتاجه خدمة تنظيف مؤلفة من 12 شخصاً أو مقهى يضم 20 موظفاً. تحتاج الفرق الصغيرة إلى أداة جدولة ورديات تكون جاهزة للعمل في يوم واحد، ميسورة التكلفة مع عدد موظفين قليل، وبسيطة بما يكفي لأي مدير استخدامها من هاتفه.
تتناول هذه المقالة ستة خيارات من برامج جدولة الموظفين التي تناسب حقاً العمليات الصغيرة، مُقيَّمة بناءً على مجموعات الميزات الفعلية وهياكل التسعير والمواضع التي تقصر فيها كل منها. يتصدر Shifton القائمة بفضل خطته المجانية حتى 10 موظفين ثم 1 دولار لكل موظف شهرياً. تستحق الأدوات من 2 إلى 6 مكانها في حالات استخدام محددة تتفوق فيها على بقية السوق.
أبرز اختياراتنا
ستة أدوات دخلت القائمة. إن أردت النسخة المختصرة، هذه الثلاثة تغطي معظم الفرق الصغيرة.
Shifton
الأفضل إجمالاً. الجدولة في القلب بتسعير معياري: مجاني للأبد حتى 10 أشخاص، والميزات المدفوعة تُضاف فقط عند الحاجة.
Homebase
أفضل خطة مجانية. خطة مجانية لموقع واحد وحتى 10 موظفين، مع الجدولة الأساسية وتتبع الوقت الأساسي.
Deputy
الأفضل للامتثال. مصمم للقطاعات التي يكون فيها وضع الشخص الخطأ في وردية مسألة قانونية أو أمنية: الرعاية الصحية، الأمن.
لماذا تثق بنا؟
Shifton منتجنا نحن، ووضعناه في المركز الأول. نفضّل قول ذلك بصراحة على أن تكتشفه في منتصف الصفحة.
أما البقية فنقف خلفها سطرًا بسطر. كل خطة مجانية وكل حد للمستخدمين وكل سعر في هذه الصفحة مأخوذ من صفحة أسعار المزوّد نفسه لا من مراجعة شخص آخر، وجرى التحقق منه في أكتوبر 2026.
ما الذي يجب أن يفعله برنامج جدولة الأعمال الصغيرة فعلياً
قبل مقارنة الأدوات، من المفيد توضيح ما يميز تطبيق جدولة الأعمال الصغيرة عن الفئة الأشمل. المتطلبات أضيق نطاقاً، وفي بعض النواحي أكثر تطلباً:
- وقت إعداد أقل من يوم واحد. لا تستطيع شركة مكونة من 15 شخصاً قضاء أسبوع في تهيئة البرنامج. تحتاج الأداة إلى أن تكون فعّالة فور البدء.
- تصميم يُعطي الأولوية للهاتف. المديرون والموظفون يستخدمون الهواتف لا أجهزة الكمبيوتر. يحتاج التطبيق إلى أداء جيد على الهاتف بنفس كفاءته في المتصفح.
- تسعير شفاف لكل مستخدم. تجنب نماذج التسعير لكل موقع إذا كان لديك أو تخطط لأن يكون لديك أكثر من موقع. يتوسع التسعير لكل مستخدم بشكل أكثر قابلية للتنبؤ.
- تبادل الورديات وإدارة التوفر. تُلغي هاتان الميزتان الاحتكاكات الأكثر شيوعاً في الجدولة بين المديرين والموظفين بالساعة.
- التكامل مع تتبع الوقت والرواتب. جدول عمل ورقة دوام لا يتواصلان يُولدان عملاً يدوياً للمطابقة في كل فترة دفع.
تعني إدارة القوى العاملة في الأعمال الصغيرة أيضاً أن الأداة لا ينبغي أن تتطلب قسم موارد بشرية مخصصاً للحفاظ عليها. يحتاج مدير العمليات، أو في كثير من الحالات المالك نفسه، إلى أن يكون الشخص الذي يديرها. يؤثر ذلك على مقدار تعقيد التهيئة المقبول. يتم تقييم الأدوات أدناه مع مراعاة هذا القيد، بوصفها برامج جدولة للعمال بالساعة والفرق القائمة على الورديات، لا لبيئات المكاتب ذات الرواتب الثابتة حيث لا تُشكّل تغييرات الورديات اليومية عاملاً مؤثراً.
أفضل 6 برامج لجدولة الموظفين للفرق الصغيرة
Shifton
Shifton منصة لإدارة القوى العاملة مبنية للشركات التي تعمل وفق فرق قائمة على الورديات. تقع وحدة الجدولة في صميم المنصة، لكن ما يميزها عن جميع الأدوات الأخرى في هذه القائمة هو هيكل التسعير: الوظائف الإضافية مثل تتبع الوقت والرواتب والاستراحات والتحكم في موقع العمل عبر GPS متاحة كوحدات منفصلة تتراوح أسعارها من 0.50 إلى 5 دولارات لكل مستخدم شهرياً. تدفع شركة مكونة من 10 أشخاص فقط مقابل ما تستخدمه فعلاً. لا يوجد خطة مؤسسية مجمّعة يجب الاشتراك فيها قبل أن يكون الفريق جاهزاً لها.
تستخدم ميزة جدولة الورديات واجهة تقويم بالسحب والإفلات. يبني المديرون الدوران بمعالج إنشاء الجدول، ويحددون الأدوار لكل وردية، ويتركون للنظام توزيع الورديات الحرة تلقائياً. يرى الموظفون جداولهم في تطبيق الهاتف ويتلقون إشعارات فورية عند إجراء التغييرات، لا رسائل جماعية ولا لبس حول من يغطي أي وردية.
تمر تبادلات الورديات عبر التطبيق ذاته، وتنضم إليها طلبات الإجازات مع وحدة طلبات الإجازة (Time off requests) المدفوعة (1 دولار لكل موظف شهرياً). عندما تكون وحدة تتبع الوقت المدفوعة (Attendance) نشطة، تظهر أوقات الدخول والخروج الفعلية بجانب الورديات المخططة، وتحوّل وحدة الرواتب المدفوعة الساعات والأجور إلى الراتب الإجمالي لكل فترة. هذا التوليف من الجدولة وتتبع الوقت والرواتب في منصة واحدة هو ما يتطلب عادةً ثلاث أدوات منفصلة في المنتجات المنافسة.
تسعّر Shifton لكل موظف لا لكل موقع، وهو أمر مهم للشركات الصغيرة التي تعمل في موقعين أو ثلاثة؛ أما المشاريع بعد الأول فتأتي مع وحدة الأقسام والمشاريع (Departments, projects) المدفوعة (1 دولار شهرياً بسعر ثابت). يتقاضى Homebase (المراجَع أدناه) رسوماً لكل موقع، وفي ثلاثة مواقع تتضاعف هذه التكلفة بشكل كبير. يبقى نموذج Shifton للرسوم لكل موظف ثابتاً بغض النظر عن عدد المواقع التي يغطيها الجدول.
الميزات الرئيسية:
- جدولة بالسحب والإفلات مع معالج إنشاء الجدول والتوزيع التلقائي للورديات الحرة
- تتبع الوقت في وحدة Attendance المدفوعة وخرائط مسار GPS في وحدة مراقبة موقع العمل (Work location control) المدفوعة
- طلبات الإجازات (وحدة مدفوعة، 1 دولار لكل موظف شهرياً)
- الرواتب كوحدة مدفوعة، والتحكم في العمل الإضافي في الخطة المجانية
- الورديات المفتوحة وتبادل الورديات
- المناطق الزمنية والأدوار من حساب واحد
- تطبيقات iOS وAndroid للهاتف
التسعير: خطة مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين مع الجدولة الأساسية، ثم 1 دولار لكل موظف شهرياً لكل الموظفين بعد تجاوز الفريق 10. وحدات مدفوعة تبدأ من 0.50 دولار لكل مستخدم شهرياً (تتبع الوقت، الرواتب، الاستراحات، GPS، تقرير ساعات العمل). يمكن تجربة الوحدات المدفوعة مجاناً حتى 60 يوماً (وحدة GPS: 10 أيام). الفوترة السنوية توفر 20%.
الأنسب لـ: الشركات الصغيرة التي يتراوح عدد موظفيها بين 5 و100 والتي تحتاج إلى جدولة مع تتبع الوقت والرواتب دون دفع مقابل حزمة مؤسسية ستستخدم نصفها فحسب.
اكتشف كيف يدير Shifton جدول فريقك
مجاني للفرق حتى 10 أشخاص. أضف وحدات تتبع الوقت والرواتب وGPS عند الحاجة، من 0.50 دولار لكل مستخدم شهرياً.
When I Work
يعمل When I Work في سوق جدولة الأعمال الصغيرة منذ عام 2010، مع قاعدة عملاء مبنية إلى حد بعيد حول تجارة التجزئة وخدمات الطعام والرعاية الصحية. يتقن المنتج شيئاً واحداً: جدولة الورديات وإيصال المعلومات بسرعة. الواجهة نظيفة، منحنى التعلم ضئيل، وسير عمل تبادل الورديات حيث يستطيع الموظفون طلب التغطية ويضع المديرون قواعد الموافقة، من بين أفضل التطبيقات في هذه الفئة.
بالنسبة لشركة ذات أنماط ورديات ثابتة وقائمة موظفين مستقرة، يُعدّ When I Work منظم ورديات موظفين كفء لن يُرهق مديراً غير تقني. تُبقي المراسلة الداخلية للفريق التواصل المتعلق بالجدولة بعيداً عن الرسائل الشخصية. يعمل تطبيق الهاتف بشكل موثوق. تظهر قيوده في التسعير بين المواقع: يكلف 2.50 دولار لكل مستخدم لموقع واحد أو جدول واحد و5 دولارات لكل مستخدم لعدة مواقع. يأتي تتبع الوقت مع تسجيل الحضور عبر GPS وتكاملات الرواتب في كل خطة، لذا لا تدفع الفرق التي تحتاج أكثر من جدول منشور أي رسوم إضافية مقابلها.
الميزات: جدولة بالسحب والإفلات، مراسلة الفريق، طلبات تبادل الورديات، تتبع الوقت والحضور مع تسجيل الحضور عبر GPS، تكاملات الرواتب في كل خطة. التسعير: لا توجد خطة مجانية، بل تجربة لمدة 14 يومًا فقط؛ 2.50 دولار/مستخدم/شهر لموقع واحد أو جدول واحد و5 دولارات لعدة مواقع. الأنسب لـ: فرق تجارة التجزئة أو خدمات الطعام التي يقل عددها عن 30 وتحتاج إلى جدولة ومراسلة واضحتين بسعر منخفض للمقعد.
Homebase
الخطة المجانية لـ Homebase من الأكثر سخاءً لموقع واحد: موقع واحد وحتى 10 موظفين، مع جدولة أساسية وتتبع أساسي للوقت بدون تكلفة. بالنسبة لمقهى أو صالون تجميل أو متجر تجزئة لم يستخدم من قبل برامج الجدولة، هذه هي نقطة البداية الأسهل في هذه القائمة. لا شيء يتطلب ضبطاً سوى إدخال فريقك وساعات الورديات، ومنحنى التعلم للمديرين غير المعتادين على هذه الأدوات ضئيل.
تكاملات نقاط البيع مع Square وToast وClover وLightspeed تُعدّ ميزة فارقة حقيقية لشركات قطاع الغذاء. عندما تُغذّي بيانات المبيعات من نظام نقاط البيع عرض الجدولة، يستطيع المديرون بناء الورديات بناءً على الإيرادات المتوقعة بدلاً من التخمين من الأسبوع الماضي. يضم Homebase أيضاً سير عمل التوظيف وقوائم التحقق من الإعداد وأدوات امتثال الموارد البشرية في طبقاته المدفوعة، مما يجعله منصة أوسع من غيرها هنا لخدمات الطعام في موقع واحد. جدولة الموظفين بالساعة وتتبع الاستراحات والامتثال لساعة الدوام كلها تُعالَج في مكان واحد.
نموذج التسعير لكل موقع هو القيد. في موقع واحد، تكاد الطبقة المجانية لـ Homebase لا تُضاهى. في موقعين أو ثلاثة، تتراكم تكلفة الخطة بطريقة لا تحدث مع البدائل لكل مستخدم. إذا كان التوسع لمواقع متعددة على خارطة طريقك، ضع في اعتبارك هذا التغيير في التسعير قبل الالتزام بسير عمل Homebase.
الميزات: الجدولة، ساعة الدوام مع التقاط صورة عند تسجيل الحضور، أدوات التوظيف والإعداد، تكاملات نقاط البيع، امتثال الموارد البشرية. التسعير: مجاني لموقع واحد وحتى 10 موظفين. خطط مدفوعة من 24 دولارًا/موقع/شهر بالفوترة السنوية (30 دولارًا شهريًا) لخطة Essentials إلى 96 دولارًا/موقع/شهر بالفوترة السنوية (120 دولارًا شهريًا) لخطة All-in-One. الأنسب لـ: شركات الغذاء أو التجزئة أو الضيافة ذات الموقع الواحد التي تريد طبقة مجانية قوية وتستخدم بالفعل نظام نقاط بيع متوافقاً.
Deputy
بُني Deputy حول مشكلة تشغيلية محددة: الجدولة في القطاعات التي تُنشئ تعيين الشخص الخطأ في وردية مشكلة قانونية أو أمنية. الرعاية الصحية وخدمات الأمن والخدمات اللوجستية تنطوي جميعها على متطلبات الشهادات وقواعد الاستراحة الإلزامية وحسابات العمل الإضافي التي يتعامل معها جدول الموظفين الإلكتروني العام بشكل ضعيف أو لا يتعامل معها أصلاً. يدمجها Deputy في الجدولة، إذ يوازن المديرون بين الشهادات والإجازات عند تعيين وردية، وتنبّه أدوات الامتثال لقانون العمل فيه إلى مشكلات العمل الإضافي والاستراحات.
تبني ميزة الجدولة بالذكاء الاصطناعي جداول مسودة استناداً إلى أهداف تكاليف العمالة وتوفر الموظفين والطلب التاريخي، وهي وفورة حقيقية في الوقت للمديرين الذين يبنونها يدوياً حالياً. يتكامل تتبع الحضور بشكل واضح كوحدة منفصلة. الإعداد الأولي يستغرق وقتاً أطول من معظم الأدوات هنا: الأدوار والشهادات وقواعد الدفع ومعلمات الامتثال تحتاج جميعها إلى التحديد مسبقاً قبل أن يعمل النظام بشكل صحيح. بالنسبة لمخبز أو متجر تجزئة، هذا العبء غير مبرر. بالنسبة لوكالة رعاية منزلية أو شركة أمن، قد يكون Deputy الأداة الوحيدة في هذه القائمة التي تتعامل مع المتطلبات التشغيلية بشكل صحيح.
الميزات: جدولة تلقائية بالذكاء الاصطناعي، تتبع الشهادات والامتثال، إدارة الإجازات، تتبع وقت الموظفين وحضورهم، تكاملات الرواتب. التسعير: تبدأ الخطط من 5 دولارات/مستخدم/شهر في Lite (بالفوترة السنوية؛ 5.50 دولار شهرياً)، وCore بسعر 6.50 دولار وPro بسعر 9 دولارات. لا توجد خطة مجانية دائمة. الأنسب لـ: الشركات الصغيرة في قطاعات الرعاية الصحية والأمن والخدمات اللوجستية أو أي قطاع يشترط متطلبات صارمة للشهادات أو امتثال قانون العمل.
Connecteam
بُني Connecteam للموظفين غير المكتبيين – الفرق التي يعمل معظم أفرادها في الميدان أو على أرضية العمل أو في موقع ما لا أمام كمبيوتر. تتعامل وحدة الجدولة مع تعيينات الورديات والورديات المفتوحة التي يطالب بها الموظفون بموافقة المدير وتنبيهات التعارض قبل النشر. لكن المنتج يذهب أبعد بكثير من الجدولة وحدها: يجمع مركز اتصالات (إعلانات، محادثات جماعية، موجز أخبار الشركة) ونماذج وقوائم تحقق رقمية ووحدات تأهيل وتدريب وإدارة وثائق الموارد البشرية في التطبيق ذاته الذي يُعطي الأولوية للهاتف. بالنسبة لشركة صغيرة تستخدم حالياً أربع أو خمس أدوات منفصلة لتغطية هذه الوظائف، حجة التوحيد حقيقية.
تغطي خطة الأعمال الصغيرة المجانية ما يصل إلى 10 مستخدمين مع الوصول إلى كل الميزات تقريباً، وهي واحدة من أكثر الطبقات المجانية شمولاً في هذه الفئة. فوق ذلك، ينتقل Connecteam إلى نموذج تسعير قائم على المحور: العمليات (الجدولة وساعة الدوام وإدارة المهام) والاتصالات والموارد البشرية تُباع كاشتراكات منفصلة يبدأ كل منها من 29 دولاراً شهرياً بالفوترة السنوية (35 دولاراً شهرياً) لأول 30 مستخدماً. للشركات التي تحتاج إلى المحاور الثلاثة، التكلفة المجمعة أعلى من تسعير Shifton القائم على الوحدات. للشركات التي تحتاج تحديداً إلى الجدولة والتواصل الجماعي معاً، يتعامل Connecteam مع كليهما دون الحاجة إلى ربط أداتين معاً.
الميزات: جدولة ذكية مع اكتشاف التعارضات، ساعة دوام GPS مع تحديد النطاق الجغرافي، تبادل الورديات، مركز التواصل الجماعي، نماذج وقوائم تحقق رقمية، إدارة المهام، وحدات التأهيل والتدريب. التسعير: مجاني لما يصل إلى 10 مستخدمين (خطة الأعمال الصغيرة). محاور مدفوعة من 29 دولاراً شهرياً بالفوترة السنوية (35 دولاراً بالفوترة الشهرية) لأول 30 مستخدماً (العمليات والاتصالات والموارد البشرية تُباع بشكل منفصل). الأنسب لـ: الشركات الصغيرة ذات فرق الخط الأول أو الميدانية التي تريد الجدولة والتواصل الجماعي وسير عمل الموارد البشرية مجمّعة في تطبيق هاتف واحد.
Sling
تجمع الخطة المجانية لـ Sling لما يصل إلى 30 مستخدمًا بين شيئين: منشئ جداول للموظفين والتواصل الجماعي. المراسلة الخاصة ومشاركة الأخبار والإعلانات مدرجة جنباً إلى جنب مع تقويم الجدولة. تعامل معظم أدوات الجدولة مع المراسلة كإضافة مميزة أو تتركها خارج الأداة تماماً. يعامل Sling المراسلة الأساسية بوصفها ميزة مجانية أساسية، مما يحل مشكلة شائعة للفرق الصغيرة: التواصل المتعلق بالجدولة المنتشر عبر مجموعات WhatsApp وخيوط الرسائل الشخصية.
أي شيء يتجاوز الجدولة والمراسلة يتطلب ترقية مدفوعة. تتبع وقت الموظفين وحضورهم وميزانية تكاليف العمالة في الطبقات المدفوعة، وتأتي تقارير الرواتب مع Business. بسعر 2 دولار/مستخدم/شهر (Premium) أو 4 دولار/مستخدم/شهر (Business) بالفوترة الشهرية (1.70 و3.40 دولار بالفوترة السنوية)، يبقى Sling ميسور التكلفة، لكن الشركات التي تحتاج إلى تتبع الوقت مع الجدولة يجب أن تقارنه بتسعير Shifton المعياري الذي تبدأ فيه الوحدات من 0.50 دولار/مستخدم/شهر قبل الالتزام. للفرق التي حاجتها الأساسية نشر الورديات والحفاظ على التواصل في مكان واحد، تغطي الخطة المجانية ذلك دون تنازلات.
الميزات: جدولة الورديات (مجانية)، المراسلة الخاصة والإعلانات (مجانية)، تعيين المهام، ساعة الدوام والحضور (مدفوع)، ميزانية تكاليف العمالة (مدفوع)، تقارير الرواتب (مدفوع). التسعير: مجاني لما يصل إلى 30 مستخدمًا. Premium من 2 دولار/مستخدم/شهر. Business من 4 دولار/مستخدم/شهر. الأنسب لـ: الفرق الصغيرة جداً التي تحتاج إلى الجدولة والتواصل بدون تكلفة، أو الشركات المقيدة بالميزانية التي تريد مسار ترقية متوقع.
كيف تختار الأداة المناسبة لفريقك
يعتمد تطبيق جدول العمل المناسب على ثلاثة متغيرات: القطاع وحجم الفريق والمشكلة التشغيلية التي تحاول حلها أولاً. ابدأ بالمشكلة لا بقائمة الميزات. إذا كانت قائمتك المختصرة لا تزال مفتوحة، فإن نظرتنا العامة على تطبيقات إنشاء جداول العمل تقارن الأدوات بحسب طريقة بنائها للجدول نفسه.
إذا كانت دقة الرواتب هي المشكلة الرئيسية، فيجب أن يكون تتبع الوقت مدرجاً في أي أداة تختارها، وليس كإضافة تشتريها لاحقاً. الطبقة المجانية لـ Sling لن تحل ذلك. Shifton (مع وحدة Attendance المدفوعة) أو Deputy، وكلاهما يربط الجدولة مباشرة بأوراق الحضور، هما الخياران المناسبان. إذا كنت في مطاعم أو خدمات غذائية، فإن Homebase هو الخيار الأقوى هنا، تكاملات نقاط البيع مع Square وToast وClover وLightspeed مدمجة، وأهداف تكلفة العمالة مرتبطة مباشرة بواجهة الجدولة. بالنسبة لفرق الخط الأول التي تحتاج إلى الجدولة جنباً إلى جنب مع أدوات التواصل وسير عمل الموارد البشرية في تطبيق هاتف واحد، تجارة التجزئة والضيافة والتنظيف والفرق الميدانية، شمولية Connecteam يصعب مجاراتها بسعرها.
يجب على الشركات متعددة المواقع تجنب التسعير لكل موقع. يفرض Homebase رسوماً لكل موقع، عملية في موقعين تدفع ضعف التكلفة الشهرية. تسعّر Shifton وSling لكل مستخدم، وهو ما يتوسع خطياً بغض النظر عن عدد المواقع في الحساب. للقطاعات الثقيلة امتثالاً كالرعاية الصحية والأمن، يتعامل Deputy مع تتبع الشهادات وإنفاذ قانون العمل بطرق لا تفعلها أي أداة أخرى هنا على نطاق الفرق الصغيرة.
بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة خارج خدمات الغذاء والقطاعات المنظمة، يغطي Shifton النطاق الكامل لبرامج إدارة القوى العاملة للشركات الصغيرة دون سعر مطابق. ابدأ بالخطة المجانية، وأضف الوحدات مع نمو الأعمال، وادفع فقط مقابل ما يُستخدم فعلياً. يغطي دليل التوقعات المهنية لمكتب إحصاءات العمل النطاق الكامل لوظائف الموارد البشرية وتنسيق القوى العاملة، وهو سياق مفيد إذا كنت تقرر مقدار ما ستفوضه إلى البرنامج مقابل التوظيف المخصص.
مقارنة أدوات جدولة المناوبات
| الأداة | الخطة المجانية | يبدأ من |
|---|---|---|
| Shifton | حتى 10 | 1 دولار لكل موظف شهرياً بعد تجاوز الفريق 10؛ وحدات من $0.50 |
| When I Work | لا | من $2.50/مستخدم/شهر (موقع واحد)؛ $5 لعدة مواقع |
| Homebase | نعم (موقع واحد، 10 موظفين) | $24/موقع/شهر (سنوي) |
| Deputy | لا | من $5/مستخدم/شهر (سنوي) |
| Connecteam | حتى 10 | $29/شهر (سنوي، أول 30 مستخدماً) |
| Sling | نعم (حتى 30) | من $1.70/مستخدم/شهر (سنوي) |
ابدأ بالخطة المجانية وأضف ما تحتاجه
الجدولة والتطبيق المحمول وثلاثة تقارير أساسية مجانية حتى 10 أشخاص، بدون حد زمني ما دامت أي وحدة مدفوعة غير مفعّلة. الرواتب والحضور (ساعة الدوام) وGPS وحدات مدفوعة منفصلة تبدأ من 0.50 دولار لكل موظف.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل برنامج مجاني لجدولة الموظفين للشركات الصغيرة؟
تمتلك Homebase طبقة مجانية قوية للشركات ذات الموقع الواحد: موقع واحد وحتى 10 موظفين مع الجدولة وساعة دوام أساسية بدون تكلفة. الخطة المجانية لـ Sling تغطي حتى 30 مستخدماً وتضم مراسلة الفريق. الخطة المجانية لـ Shifton تدعم ما يصل إلى 10 مستخدمين مع الجدولة الأساسية. خطة الأعمال الصغيرة لـ Connecteam مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين مع الوصول إلى كل الميزات تقريباً بما فيها الجدولة وساعة الدوام والمراسلة. الأفضل يعتمد على قطاعك وما إذا كنت تحتاج تتبع الوقت وعدد المواقع التي تديرها.
كم تكلف برامج جدولة الموظفين للشركات الصغيرة؟
تتراوح برامج الجدولة المدفوعة عادةً بين 1 دولار و6 دولارات لكل مستخدم شهرياً وفقاً للميزات المضمّنة. Shifton مجاني حتى 10 موظفين، ثم 1 دولار لكل موظف شهرياً، وتبدأ وحداته المدفوعة من 0.50 دولار/مستخدم/شهر. Sling Premium بسعر 2 دولار/مستخدم/شهر. تبلغ تكلفة When I Work 2.50 دولار/مستخدم/شهر لموقع واحد و5 دولارات لعدة مواقع. يبدأ Deputy من 5 دولارات/مستخدم/شهر بالفوترة السنوية. تسعّر Homebase لكل موقع لا لكل مستخدم، بخطط مدفوعة تتراوح من 24 إلى 96 دولاراً لكل موقع شهرياً بالفوترة السنوية. توفر الفوترة السنوية عادةً 10 إلى 20 بالمئة.
هل تستطيع برامج الجدولة التعامل مع فرق أقل من 10 أشخاص؟
نعم. الفوائد الأساسية للجدولة الآلية، إشعارات الورديات وطلبات التبادل وتتبع التوفر، تتوسع لأي حجم فريق. الخطة المجانية لـ Shifton مصممة صراحةً للفرق التي تصل إلى 10 أشخاص. لدى Sling وHomebase خطط مجانية تناسب الفرق الصغيرة جداً. العامل الحاسم ليس حجم الفريق بل تعقيد الجدولة: إذا كان فريقك يعمل بورديات ثابتة متطابقة أسبوعاً بعد أسبوع، فقد لا يزال جدول البيانات كافياً. التوفر المتغير والعمالة بدوام جزئي والتغييرات المتكررة اللحظية هي نقاط التحول التي تجعل البرنامج مفيداً.
هل تسمح هذه الأدوات للموظفين بتبادل الورديات دون الاتصال بمديرهم؟
معظمها يسمح. تدعم Shifton وWhen I Work وHomebase وDeputy طلبات التبادل التي يبادر بها الموظف، وتدعمها Sling في خطة Premium المدفوعة، مع قواعد موافقة قابلة للتهيئة. يمكن للمديرين تعيين الموافقة التلقائية للتبادلات التي تستوفي الشروط المحددة، الدور ذاته وعدم تفعيل عمل إضافي وكلا الموظفين متاحان، أو اشتراط الموافقة اليدوية على كل تغيير.
هل تتصل برامج الجدولة بأنظمة الرواتب؟
تقدم معظم الأدوات تكاملات رواتب، وإن كانت العمق والتوفر حسب الطبقة يتفاوتان. يعالج Shifton الرواتب عبر وحدة الرواتب المدفوعة (0.50 دولار لكل موظف شهرياً) ولديه واجهة API مفتوحة للأنظمة الخارجية. يقدم Deputy تكاملات الرواتب والموارد البشرية في كل خطة، ويتكامل Homebase مع Gusto وQuickBooks وADP. تتضمن When I Work تكاملات الرواتب ونقاط البيع في كل خطة، ولدى Sling تقارير رواتب في طبقة Business. في جميع الحالات، يجب أن يكون تتبع الوقت نشطاً ضمن الأداة ذاتها حتى يُلغي ربط الرواتب العمل اليدوي، وإلا ستظل تصدر أوراق الدوام.
