পিআর টিম সময়সূচী এবং ব্যবস্থাপনা

সেরা জনসংযোগ সফটওয়্যার দিয়ে সহজ সময়সূচী এবং কর্মী অপটিমাইজেশন!

Podcast hosts discuss ideas on a cozy yellow couch in a welcoming, stylish setting.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

জনসংযোগ সংস্থার জন্য শিফটন কি অফার করে?

জনসংযোগের দ্রুত গতির জগতে, দক্ষ সময়সূচী, সাবলীল কাজের ব্যবস্থাপনা এবং রিয়েল টাইম সমন্বয় অপরিহার্য। শিফটন একটি উন্নত পিআর সময়সূচী সফটওয়্যার প্রদান করে যা পিআর ফার্ম, মার্কেটিং এজেন্সি এবং যোগাযোগ দলকে কর্মপ্রবাহ, ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং কর্মী সময়সূচী অপটিমাইজ করাতে সহায়তা করে।

জনসংযোগ সংস্থাগুলির জন্য একটি স্বজ্ঞাত সময়সূচী সফটওয়্যার সহ, ফার্মগুলি পিআর কাজগুলো বরাদ্দ করতে, প্রেস ইভেন্ট সময়সূচী পরিচালনা করতে, দলের প্রাপ্যতা ট্র্যাক করতে এবং ফিল্ড কার্যক্রম তদারকি করতে পারে। আপনি মিডিয়া প্রচারাভিযান, ক্লায়েন্ট মিটিং বা পিআর ইভেন্টগুলি সমন্বয় করছেন না কেন, শিফটন নিশ্চিত করে যে আপনার অপারেশনগুলি সুষ্ঠুভাবে এবং দক্ষতার সাথে চলে।

শিফটন পিআর পেশাদার, যোগাযোগ কৌশলবিদ এবং মিডিয়া সমন্বয়কারীদের স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী, কর্মক্ষেত্র ট্র্যাকিং এবং ডেটা-চালিত রিপোর্টিং এর মাধ্যমে সুসংগঠিত থাকতে সাহায্য করে।

Start with Shifton and Work with pleasure

শিফটনের সাথে শুরু করুন

  • আনন্দের সঙ্গে কাজ করুন
  • যা গুরুত্বপূর্ণ তার জন্য সময় সংরক্ষণ করুন
  • সমস্ত কাজের স্বচ্ছতা ও পরিষ্কার ধারণা
ফ্রি শুরু করুন
কার্যক্ষমতা

পিআর কর্মী এবং সময়সূচী ব্যবস্থাপনার জন্য মূল বৈশিষ্ট্যগুলি

স্মার্ট সময়সূচী এবং পিআর কাজের সমন্বয়

ক্লায়েন্ট মিটিং, প্রেস ব্রিফিং এবং দলের নিয়োগগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি কাঠামোগত পিআর শিল্পের সফটওয়্যার অপরিহার্য, সর্বোত্তম সম্পদ ব্যবহার নিশ্চিত করার সময়।

1. স্বয়ংক্রিয় দল সময়সূচী – প্রাপ্যতা, ক্লায়েন্ট প্রয়োজন এবং প্রচারাভিযান সময়সীমার উপর ভিত্তি করে কাজ বরাদ্দ।

2. মিডিয়া ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং সমন্বয় – প্রেস কনফারেন্স, মিডিয়া সাক্ষাৎকার এবং প্রচারমূলক ইভেন্টগুলির সময়সূচী সাবলীলভাবে নির্ধারণ।

3. রিয়েল-টাইম কাজের সমন্বয় – পিআর প্রচারাভিযান এবং দলের দায়িত্ব পরিবর্তিত করুন গতিশীলভাবে।

4. কর্মী পূর্বাভাস এবং শিফট পরিকল্পনা – চাহিদা এবং দক্ষতার ভিত্তিতে সঠিক প্রকল্পগুলিতে সঠিক দলের সদস্যদের বরাদ্দ।

একটি পিআর ব্যবস্থাপনা অ্যাপ এর মাধ্যমে এজেন্সিগুলি অপারেশন স্ট্রিমলাইন করতে, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক উন্নতি করতে এবং প্রতিটি প্রচারাভিযান সময়মতো চালানো নিশ্চিত করতে পারে।

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton
schedul

সীমাহীন পিআর অপারেশনের জন্য কাজ ও ক্লায়েন্ট ব্যবস্থাপনা

একাধিক প্রচারাভিযান, মিডিয়া যোগাযোগ এবং ক্লায়েন্ট অনুরোধ পরিচালনা করতে কাঠামোযুক্ত কাজ ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। একটি জনসংযোগ সফটওয়্যার পিআর দলকে সুসংগঠিত এবং সক্রিয় থাকতে সাহায্য করে।

1. কাজের নিয়োগ এবং চেকলিস্ট – পূর্বনির্ধারিত অ্যাকশন পদক্ষেপ সহ কাঠামোযুক্ত পিআর কর্মপ্রবাহ তৈরি করুন।

2. ক্লায়েন্ট ও মিডিয়া যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা – ক্লায়েন্ট বিবরণ সংরক্ষণ, যোগাযোগ ইতিহাস ট্র্যাক করা এবং মিডিয়া সম্পর্ক পরিচালনা করা।

3. রিয়েল-টাইম অবস্থান ট্র্যাকিং – ইভেন্টে উপস্থিত থাকা এবং মিডিয়া সম্পৃক্ততাসমূহ পর্যবেক্ষণ করুন।

4. স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট এবং কর্মক্ষমতা অন্তর্দৃষ্টি – প্রচারাভিযানের সাফল্যের হার, মিডিয়া কভারেজ এবং কর্মীদের দক্ষতার উপর বিশ্লেষণ তৈরি করুন।

জনসংযোগ এজেন্সিগুলির জন্য সময়সূচী সফটওয়্যার বাস্তবায়ন করার মাধ্যমে, সংস্থাগুলি উৎপাদনশীলতা বাড়াতে, গ্রাহক সন্তুষ্টি বজায় রাখতে এবং কাজের কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে।

কর্মী ট্র্যাকিং এবং কার্যকরী অপ্টিমাইজেশন

কর্মীদের সময়সূচী ট্র্যাকিং, ফিল্ড কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ এবং পিআর ইভেন্টগুলি সুষ্ঠুভাবে চলার নিশ্চয়তা দেওয়া সংস্থার সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। একটি পিআর ব্যবস্থাপনা অ্যাপ তাৎক্ষণিক কর্মী অন্তর্দৃষ্টি এবং কাজের অগ্রগতি আপডেট প্রদান করে।

1. লাইভ কর্মী উপস্থিতি ট্র্যাকিং – পিআর প্রতিনিধিরা ক্লায়েন্ট মিটিং এবং মিডিয়া ইংগেজমেন্টে সময়মতো আছে কিনা তা নিশ্চিত করা।

2. কর্মী ব্যবহার রিপোর্ট – কর্মীদের কর্মক্ষমতা এবং প্রচারাভিযানের কার্যকারিতার অন্তর্দৃষ্টি লাভ করুন।

3. কাস্টমাইজযোগ্য রিপোর্ট এবং বিশ্লেষণ – তাৎক্ষণিক ডেটা প্রদানের মাধ্যমে পিআর পরিকল্পনা এবং কর্মী বরাদ্দ উন্নত করা।

4. অপ্টিমাইজড সময়সূচী এবং কাজের বিতরণ – ওভারবুকিং, সময়সূচী দ্বন্দ্ব এবং দলের অকার্যকরতা প্রতিরোধ।

পিআর সময়সূচী সফটওয়্যার একত্রিত করে, সংস্থাগুলি সম্পদ বরাদ্দ আরও ভালো করে, প্রচারাভিযান কার্যকারিতা বাড়ায় এবং সামগ্রিক পিআর কৌশল উন্নত করতে পারে।

Streamlined dashboard for managing tasks, client details, and project statuses effectively with SHIFTON.
সম্পদ

আরও জানাতে চান?

স্মার্ট মোবাইল কর্মী ব্যবস্থাপনার সাথে এগিয়ে থাকুন
স্মার্ট মোবাইল কর্মী ব্যবস্থাপনার সাথে এগিয়ে থাকুন
একটি মোবাইল দল পরিচালনা করা এর আগে কখনো এত চ্যালেঞ্জিং বা এত জরুরি হয়নি। আপনার কোম্পানি HVAC, ক্লিনিং, হেলথকেয়ার, অথবা লজিস্টিক্সে কাজ...
আরও বিস্তারিত
স্মার্ট ফিল্ড সার্ভিস টেকনিশিয়ান প্রশিক্ষণ: ডিজিটাল ভবিষ্যতের জন্য দল প্রস্তুত করা
স্মার্ট ফিল্ড সার্ভিস টেকনিশিয়ান প্রশিক্ষণ: ডিজিটাল ভবিষ্যতের জন্য দল প্রস্তুত করা
একটি পৃথিবীতে যেখানে প্রযুক্তি অভূতপূর্ব গতিতে বিকশিত হয়, ফিল্ড সার্ভিস টেকনিশিয়ান প্রশিক্ষণ প্রতিটি সফল ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে। এক দশক...
আরও বিস্তারিত
ঠিকাদার সময়সূচী সফটওয়্যার, পুনরায় কল্পিত: আউটসোর্সড ক্রু পরিচালন করুন ঘড়ির মতো
ঠিকাদার সময়সূচী সফটওয়্যার, পুনরায় কল্পিত: আউটসোর্সড ক্রু পরিচালন করুন ঘড়ির মতো
আউটসোর্স করা মানে অবশ্যই নিয়ন্ত্রণহীনতা নয়। যখন কাজগুলো দ্রুত আসে, কন্ট্রাক্টররা বিভিন্ন প্রকল্প হাতে নেয় এবং গ্রাহকরা সঠিক সময়সূচি চান, তখন কল,...
আরও বিস্তারিত
পরিষেবা অপারেশন ব্যবস্থাপনা, পুনরায় সংযুক্ত: ফিল্ড দলগুলি যা কখনও মিস করে না
পরিষেবা অপারেশন ব্যবস্থাপনা, পুনরায় সংযুক্ত: ফিল্ড দলগুলি যা কখনও মিস করে না
ক্ষেত্রে, মিনিট গুরুত্বপূর্ণ। একজন প্রযুক্তিবিদ ট্র্যাফিকে আটকে আছে, একটি অংশ অনুপস্থিত, গ্রাহকের জানালা বন্ধ হচ্ছে—এবং কোথাও একটি স্প্রেডশীট সবকিছু একসাথে রাখার চেষ্টা...
আরও বিস্তারিত

আজই পরিবর্তন করা শুরু করুন!

প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করুন, দলের ব্যবস্থাপনাকে উন্নত করুন, এবং দক্ষতা বাড়ান।