পিআর টিম সময়সূচী এবং ব্যবস্থাপনা

সীমাহীন পিআর অপারেশনের জন্য কাজ ও ক্লায়েন্ট ব্যবস্থাপনা

একাধিক প্রচারাভিযান, মিডিয়া যোগাযোগ এবং ক্লায়েন্ট অনুরোধ পরিচালনা করতে কাঠামোযুক্ত কাজ ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। একটি জনসংযোগ সফটওয়্যার পিআর দলকে সুসংগঠিত এবং সক্রিয় থাকতে সাহায্য করে।

1. কাজের নিয়োগ এবং চেকলিস্ট – পূর্বনির্ধারিত অ্যাকশন পদক্ষেপ সহ কাঠামোযুক্ত পিআর কর্মপ্রবাহ তৈরি করুন।

2. ক্লায়েন্ট ও মিডিয়া যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা – ক্লায়েন্ট বিবরণ সংরক্ষণ, যোগাযোগ ইতিহাস ট্র্যাক করা এবং মিডিয়া সম্পর্ক পরিচালনা করা।

3. রিয়েল-টাইম অবস্থান ট্র্যাকিং – ইভেন্টে উপস্থিত থাকা এবং মিডিয়া সম্পৃক্ততাসমূহ পর্যবেক্ষণ করুন।

4. স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট এবং কর্মক্ষমতা অন্তর্দৃষ্টি – প্রচারাভিযানের সাফল্যের হার, মিডিয়া কভারেজ এবং কর্মীদের দক্ষতার উপর বিশ্লেষণ তৈরি করুন।

জনসংযোগ এজেন্সিগুলির জন্য সময়সূচী সফটওয়্যার বাস্তবায়ন করার মাধ্যমে, সংস্থাগুলি উৎপাদনশীলতা বাড়াতে, গ্রাহক সন্তুষ্টি বজায় রাখতে এবং কাজের কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে।