ছোট ব্যবসার জন্য সেরা এইচআর সফটওয়্যার

ছোট ব্যবসার সত্যিকারের প্রয়োজন এইচআর সফটওয়্যার থেকে কী

গত বছর, 22 কর্মচারী সহ একটি বেকারির মালিক আমাকে বলেছিলেন যে তিনি প্রতি রবিবার পরের সপ্তাহের সময়সূচী তৈরি করতে একটি স্প্রেডশীটে ছয় ঘন্টা ব্যয় করছিলেন। ছয় ঘন্টা। এটি প্রায় একটি সম্পূর্ণ শিফট – অপ্রদত্ত, অপ্রশিক্ষিত এবং বছরে 52 বার পুনরাবৃত্ত। তার একটি এন্টারপ্রাইজ এইচআরআইএস এর প্রয়োজন ছিল না যার সাথে সাংগঠনিক চার্ট এবং উত্তরাধিকার পরিকল্পনা মডিউল রয়েছে। তাকে এমন কিছু প্রয়োজন ছিল যা তাকে 20 মিনিটে একটি সময়সূচী তৈরি করতে দেয় এবং রাত 11 টায় “আমি কি আমার শিফট পরিবর্তন করতে পারি?” টেক্সট বার্তাগুলি মোকাবেলা করা বন্ধ করে।

ছোট ব্যবসার জন্য সেরা এইচআর সফটওয়্যার সেটি নয় যাতে দীর্ঘতম বৈশিষ্ট্যের তালিকা রয়েছে। এটি সেটি যা আপনার আসল সমস্যা সমাধান করে – সময়সূচী, সময় ট্র্যাকিং, কর্মচারী রেকর্ড, হয়তো পেরোল – জটিলতায় আপনাকে বুঁদ করা ছাড়াই যা আপনি কখনও ব্যবহার করবেন না। এন্টারপ্রাইজ জন্য নির্মিত মানব সম্পদ সফটওয়্যার অনুমান করে যে আপনার একটি নিবেদিত এইচআর দল রয়েছে। বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার নেই। মালিক, অফিস ম্যানেজার বা পরিচালনা নেতা অন্য সবকিছুর পাশাপাশি এইচআর করছে।

এটি আমরা এখানে ব্যবহার করছি লেন্স। শুধু “কোন প্ল্যাটফর্মের সবচেয়ে বৈশিষ্ট্য রয়েছে” নয় বরং “কোন এইচআর সরঞ্জামগুলি সত্যিই জীবনকে সহজ করে যখন আপনি 10 থেকে 100 জনের একটি দল চালান এবং পাঁচটি টুপি পরেন।” আমরা মূল্য নির্ধারণ, সেটআপ সময়, পেওয়াল কিক করার আগে আপনি যা পান তা এবং সরঞ্জামটি শিফট-ভিত্তিক দলগুলির জন্য কাজ করে কিনা তা দেখেছি – কারণ এটি যেখানে বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা থাকে, এবং ভুল হওয়ার প্রকৃত খরচ সবচেয়ে কঠিন আঘাত করে।

গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য বনাম অপ্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য

এন্টারপ্রাইজ এইচআর প্ল্যাটফর্ম 200-বৈশিষ্ট্য চেকলিস্ট বাজারজাত করা পছন্দ করে। একটি ছোট ব্যবসার জন্য, সেই বৈশিষ্ট্যগুলির প্রায় 80% মৃত ওজন। এখানে যা সত্যি গুরুত্বপূর্ণ:

সময়সূচী এবং সময় ট্র্যাকিং

এটি ভিত্তি। আপনার কর্মচারী পরিচালনা সরঞ্জাম যদি একটি সময়সূচী তৈরি করতে, অদলবদল অনুরোধ পরিচালনা করতে এবং ট্র্যাক করতে না পারে যে কে চেক ইন এবং আউট করেছে – অন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নয়। শিফট-ভিত্তিক দলগুলির জন্য, এটি সফটওয়্যার ক্রয় করার একমাত্র কারণ। এবং এটি যেখানে স্প্রেডশীট প্রথম ব্যর্থ হয়। একটি সময়সূচী সরঞ্জাম যা সময় এবং উপস্থিতিও পরিচালনা করে ছোট ব্যবসায় পেরোল ত্রুটির সবচেয়ে সাধারণ উৎস দূর করে।

কর্মচারী রেকর্ড এবং স্ব-সেবা

যোগাযোগের তথ্য, জরুরী যোগাযোগ, সার্টিফিকেশন, কর্মসংস্থান তারিখ। মৌলিক বিষয়, কিন্তু এটি একটি ফাইলিং ক্যাবিনেট ছাড়া অন্য কোথাও বাস করা প্রয়োজন। কর্মচারী স্ব-সেবা – যেখানে কর্মীরা তাদের নিজস্ব প্রাপ্যতা আপডেট করতে পারে, সময়সূচী দেখতে পারে এবং কাউকে কল না করে সময় বন্ধের অনুরোধ করতে পারে – প্রশাসনিক সময় নাটকীয়ভাবে হ্রাস করে। একজন সাধারণ ম্যানেজারের জন্য এটি প্রতি সপ্তাহে 10-15 বাধা দূর করে।

সম্মতি মৌলিক

অতিরিক্ত সময় গণনা, বিরতি প্রয়োগ, সর্বনিম্ন বিশ্রাম সময়কাল। ইউ.এস. ছোট ব্যবসা প্রশাসন শ্রম সম্মতি 100 কর্মচারীর নিচে ব্যবসার জন্য শীর্ষ অপারেশনাল ঝুঁকিগুলির মধ্যে একটি হিসাবে তালিকাভুক্ত করে। আপনার এইচআর সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণিত পরিচালনা করা উচিত – লঙ্ঘন ফ্ল্যাগ করা জরিমানা হওয়ার আগে, পরে নয়।

আপনার সম্ভবত এখনও প্রয়োজন নেই

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা চক্র, শিক্ষা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, সুবিধা প্রশাসন প্ল্যাটফর্ম, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা-চালিত প্রতিভা অধিগ্রহণ স্যুট। এটি 200+ কর্মচারী এবং নিবেদিত এইচআর বিভাগ সহ কোম্পানিগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ। 30 জন কর্মীসহ একটি ল্যান্ডস্কেপ কোম্পানির জন্য, এটি ব্যয়বহুল বিক্ষিপ্ততা। যা আজকের সমস্যা সমাধান করে তা কিনুন। যখন আপনি এটি অতিক্রম করেন তখন আপগ্রেড করুন।

শিফটন – ক্রমবর্ধমান দলের জন্য নির্মিত মডিউলার এইচআর সফটওয়্যার

বেশিরভাগ এইচআর প্ল্যাটফর্ম আপনাকে একটি স্তরে বাধ্য করে। বেসিক, প্রো, এন্টারপ্রাইজ – একটি বেছে নিন, এতে সবকিছুর জন্য অর্থ প্রদান করুন, হয়তো অর্ধেক ব্যবহার করুন। শিফটন এভাবে কাজ করে না। আপনি শিফট সময়সূচী দিয়ে শুরু করেন প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $1 এবং শুধুমাত্র যা আপনার প্রয়োজন তা যোগ করুন: সময় ট্র্যাকিং, কাজ পরিচালনা, পেরোল রিপোর্টিং। প্রতিটি মডিউল $1। 25 জন দল যারা সময়সূচী এবং সময় ট্র্যাকিং ব্যবহার করে মাসিক মোট $50 প্রদান করে। বাঁশ এইচআর বা গুস্তোর সাথে এই গণিত করার চেষ্টা করুন।

মডিউলার পদ্ধতি গুরুত্বপূর্ণ কারণ সমস্ত ছোট ব্যবসার একই জিনিসের প্রয়োজন নেই। একটি খুচরা চেইনের সময়সূচী এবং সময় ঘড়ি প্রয়োজন। একটি পরিষ্কার কোম্পানি কাজ ট্র্যাকিং এবং অবস্থান ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। একটি রেস্তোরাঁয় উপরের সবকিছু এবং পেরোল সংহতকরণ প্রয়োজন। শিফটন এর সাথে, 15-ব্যক্তি ক্যাফে এবং 90-ব্যক্তি লজিস্টিক অপারেশন উভয়ই একই প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারে – তারা বিভিন্ন মডিউল সক্রিয় করে।

এটি মূল্য নির্ধারণের বাইরে কোথায় দাঁড়ায়:

• ইন্টারফেসে 40+ ভাষা – প্রকৃত মূল সমর্থন, ব্রাউজার অনুবাদ নয়। যদি আপনার দল ব্যবস্থাপনা বিভিন্ন ভাষায় কথা বলা কর্মীদের জড়িত হয়, এটি একটি প্রকৃত বাধা দূর করে।
• বহু-অবস্থান সমর্থন অন্তর্ভুক্ত বিনামূল্যে – কোন প্রতি-সাইট ফি নেই, কোন “বিক্রয়ের জন্য যোগাযোগ করুন” নেই।
• 30-দিনের বিনামূল্যে পরীক্ষা সমস্ত মডিউল আনলক সঙ্গে, একটি সম্পূর্ণ বিলিং চক্র কভার।
• কর্মচারী স্ব-সেবা অ্যাপ যেখানে কর্মীরা সময়সূচী পরীক্ষা করে, অদলবদল অনুরোধ করে, প্রাপ্যতা জমা দেয় – ম্যানেজারের ফোনকে একটি হটলাইন থেকে একটি সরঞ্জাম হিসাবে হ্রাস করে তারা দিনে দুবার পরীক্ষা করে।

প্ল্যাটফর্মটি অপারেশনাল এইচআর পরিচালনা করে যা ছোট ব্যবসা বাস্তবে সংগ্রাম করে: কে কখন কাজ করে, তারা কত ঘন্টা লগ করেছে, আমরা শ্রম আইন সীমার মধ্যে আছি কিনা এবং এটি আমাদের সবকিছু খরচ করছে। আপনি যদি একটি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার খুঁজছেন যা এন্টারপ্রাইজ স্যুট হওয়ার চেষ্টা করে না, শিফটন যা আপনি ব্যবহার করেন তার জন্য অর্থ প্রদানের নিকটতম জিনিস।

বিবেচনা করার যোগ্য অন্যান্য এইচআর প্ল্যাটফর্ম

কোন একক সরঞ্জাম প্রতিটি ব্যবসার জন্য সঠিক নয়। এখানে অন্যদের যারা আপনি যা অগ্রাধিকার দেন তার উপর নির্ভর করে ছোট দলগুলি ভালভাবে পরিবেশন করে।

গুস্তো

গুস্তোর শক্তি পেরোল। পেরোল চালনা করা যদি আপনার সবচেয়ে বড় মাথাব্যথা হয় – ট্যাক্স গণনা, সরাসরি জমা, ডব্লিউ-2, ঠিকাদার অর্থপ্রদান – গুস্তো এটি ন্যূনতম সেটআপ দিয়ে পরিচালনা করে। এইচআর বৈশিষ্ট্য (অনবোর্ডিং, সুবিধা, মৌলিক সময় ট্র্যাকিং) গৌণ কিন্তু কার্যকরী। মূল্য নির্ধারণ প্রায় $40 ভিত্তি প্লাস প্রতি ব্যক্তি $6 শুরু হয়, যা বড় দলের জন্য দ্রুত যোগ করে। এটি বিশেষভাবে যুক্তরাষ্ট্র-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই আন্তর্জাতিক দলগুলি ভাগ্যবান নয়।

যদি পেরোল প্রক্রিয়াকরণ আপনার প্রধান ব্যথা এবং আপনি শুধুমাত্র যুক্তরাষ্ট্র তবে ভাল পছন্দ। সময়সূচী যা আপনার সময় খায় তা কম আদর্শ।

বাঁশএইচআর

বাঁশএইচআর ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানির জন্য “বাস্তব এইচআরআইএস”। কর্মচারী ডাটাবেস, অনবোর্ডিং ওয়ার্কফ্লো, কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা, আবেদনকারী ট্র্যাকিং। এটি এইচআর জীবনচক্রকে এমন উপায়ে পরিচালনা করে যা সহজ সরঞ্জামগুলি করে না। বাণিজ্য বন্ধ: এটি কাস্টম মূল্য নির্ধারণ প্রয়োজন (কোন সার্বজনীন হার নেই), এবং প্ল্যাটফর্ম অনুমান করে আপনার কাছে কেউ আছে যিনি আসলে এটি প্রশাসক করবেন। অংশকালীন এইচআর সমন্বয়কারী সহ 50-ব্যক্তি কোম্পানির জন্য, এটি একটি দৃঢ় ফিট। 12-ব্যক্তি দলের জন্য যেখানে মালিক সবকিছু করে, এটি অপ্রয়োজনীয়।

হোমবেস

হোমবেস নিয়োগ সরঞ্জামগুলির সাথে সময়সূচী একত্রিত করে – চাকরির পোস্টিং, আবেদনকারী স্ক্রীনিং, অফার চিঠি। বিনামূল্যে স্তর প্রকৃতপক্ষে একটি অবস্থানের জন্য ব্যবহারযোগ্য। কিন্তু প্রতি-অবস্থান মূল্য নির্ধারণ মডেল ($20+ প্রতি সাইট) ব্যবসাগুলিকে বৃদ্ধি হিসাবে শাস্তি দেয়। আপনি যদি নিয়োগ সহ একটি সব-এক-এ এইচআর সমাধান খুঁজছেন একটি একক-সাইট খুচরা দোকান হয়, হোমবেস একটি পরীক্ষা মূল্যবান। আপনি যদি তিনটি অবস্থান আছে, গণিত কম প্ররোচনামূলক।

জোহো পিপল

জোহো মানুষ সেরা কাজ করে আপনি ইতিমধ্যে জোহো ইকোসিস্টেমে আছে – সিআরএম, বই, প্রকল্প। সরঞ্জাম মধ্যে একীকরণ বিক্রয় পয়েন্ট। নিজের দ্বারা, এটি একটি সক্ষম এইচআর প্ল্যাটফর্ম ছুটি পরিচালনা, টাইমশীট, এবং কর্মচারী ফাইল সঙ্গে। মূল্য নির্ধারণ যুক্তিসঙ্গত (প্রতি ব্যবহারকারী $1.50 বেড়ে)। নেতিবাচক পক্ষ ইন্টারফেস যা ক্লান্ত অনুভব করতে পারে, এবং সমর্থন প্রতিক্রিয়া সময় কিছু ব্যবহারকারী “হিমবাহ” হিসাবে বর্ণনা করে। এছাড়াও, শিফট সময়সূচী জোহো শক্তি নয় – এটি মান ঘন্টা সঙ্গে অফিস পরিবেশের জন্য ভাল।

বিক্রিত না করে এইচআর সফটওয়্যার মূল্যায়ন করতে কিভাবে

প্রতিটি বিক্রেতার প্রদর্শন দুর্দান্ত দেখায়। বাস্তব পরীক্ষা যখন আপনার রাত শিফট নেতা মঙ্গলবার বৃহস্পতিবার জন্য অদলবদল করতে প্রয়োজন এবং সিস্টেম হয় এটি পরিচালনা বা তিন ইমেল, দুই পাঠ্য এবং একটি ফোন কল তৈরি করে।

কিছু সাইন আপ করার আগে সৎভাবে এই প্রশ্নের উত্তর দিন:

• আপনার প্রশাসন সময় এখনই কী খাচ্ছে? এটি সময়সূচী হয়, যা একটি সরঞ্জাম নির্মিত বেছে নিন। এটি পেরোল হয়, সেখানে যান।
• আপনার টিম প্রযুক্তিগতভাবে আরামদায়ক কিভাবে? কিছু প্ল্যাটফর্ম এক সপ্তাহ অনবোর্ডিং প্রয়োজন। অন্যরা একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সঙ্গে বাক্স বেরিয়ে কাজ।
• আপনি 12 মাস মধ্যে এটি অতিক্রম করবে? কর্মশক্তি ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম যা আপনি বৃদ্ধি হিসাবে প্রতি ব্যবহারকারী বেশি খরচ একটি ফাঁদ। সমতল প্রতি-ব্যবহারকারী মূল্য নির্ধারণ বা মডুলার পরিকল্পনা খুঁজুন।
• বিনামূল্যে ট্রায়াল প্রকৃতপক্ষে আপনাকে কী গুরুত্বপূর্ণ তা পরীক্ষা করতে দেয়? একটি সময়সূচী সরঞ্জাম একটি 7-দিনের ট্রায়াল একটি সময়সূচী কভার। পূর্ণ চক্র কীভাবে পরিচালনা করে তা দেখতে আপনার কমপক্ষে 14 দিন প্রয়োজন – আদর্শভাবে 30।

পর্যালোচনা সাইটগুলি অন্ধভাবে বিশ্বাস করবেন না। সবচেয়ে “সেরা এইচআর সফটওয়্যার” তালিকা প্ল্যাটফর্ম অনুমোদন কমিশন দ্বারা র‌্যাঙ্ক, প্রকৃত ফিট না। বিনামূল্যে ট্রায়াল নিজের দ্বারা চালান, আপনার প্রকৃত দল সঙ্গে, আপনার প্রকৃত সময়সূচী। যদি একটি সময়সূচী যা সপ্তাহ ধরে আঁকে তৈরি কী আপনার প্রয়োজন, যে নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লো পরীক্ষা – নকল কর্মচারী সঙ্গে প্রদর্শন পরিবেশ না।

অপারেশন বাধা না দিয়ে একটি নতুন এইচআর সিস্টেম অনবোর্ডিং

অপারেশন মধ্য সরঞ্জাম স্যুইচিং অংশ কেউ কথা বলে না। আপনি পেরোল এক সপ্তাহের জন্য বিরাম দিতে পারেন না যখন আপনি স্থানান্তর। সময়সূচী এখনও সময় বেরিয়ে আসতে প্রয়োজন। এখানে অনুক্রম যা কাজ করে।

নতুন সিস্টেম কমপক্ষে দুই সপ্তাহ জন্য সমান্তরাল চালান। পরের সপ্তাহের সময়সূচী উভয় পুরানো পদ্ধতি এবং নতুন প্ল্যাটফর্ম তৈরি করুন। ফলাফল তুলনা করুন। এটি ফাঁক ধরা – নিখোঁজ কর্মচারী, ভুল সময়সূচী সময়, সম্মতি ফ্ল্যাগ আপনার পুরানো প্রক্রিয়া মিস। এটি বিরক্তিকর, হ্যাঁ। কিন্তু এটি সোমবার সকালে সোমবার আবিষ্কার করার চেয়ে কম বিরক্তিকর নতুন সিস্টেম খোলা শিফট থেকে তিন মানুষ ড্রপ।

প্রথম শিফট নেতৃত্ব থেকে ক্রয় পান, শেষ না। আপনার ফ্লোর ম্যানেজার সরঞ্জাম ব্যবহার করে না, কেউ হবে। দেখান যে এটি বিশেষভাবে তাদের সময় বাঁচায় – একটি বৈশিষ্ট্য ট্যুর নয়, কিন্তু “এখানে কিভাবে আপনি 10 সেকেন্ডে একটি অদলবদল অনুমোদন করেন।” এটি পিচ যা প্রকৃতপক্ষে কাজ করে।

স্পষ্ট নীতি নথিভুক্ত করা রূপান্তর খুব সাহায্য করে। আপনার কর্মস্থল নীতি গাইড ইতিমধ্যে নির্দিষ্ট কিভাবে সময়সূচী পরিবর্তন কাজ, একটি নতুন সরঞ্জাম গ্রহণ একটি সংস্কৃতি পরিবর্তন পরিবর্তে একটি প্রক্রিয়া আপডেট হয়ে ওঠে।

FAQ

ছোট ব্যবসার জন্য সেরা এইচআর সফটওয়্যার কী?

এটি আপনার প্রাথমিক ব্যথা পয়েন্ট নির্ভর করে। সময়সূচী এবং সময় ট্র্যাকিংয়ের জন্য, শিফটন মডুলার $1 প্রতি ব্যবহারকারী মূল্য নির্ধারণ এবং 40+ ভাষা সমর্থন সেরা মান অফার। যুক্তরাষ্ট্র পেরোল জন্য বিশেষভাবে, গুস্তো শক্তিশালী। সম্পূর্ণ এইচআরআইএস নিয়োগ, অনবোর্ডিং এবং পর্যালোচনা জন্য, বাঁশএইচআর মধ্য-বাজার মান – কিন্তু উচ্চ খরচ সঙ্গে আসে।

ছোট ব্যবসার জন্য এইচআর সফটওয়্যার কত খরচ করে?

প্রতি মাস প্রতি ব্যবহারকারী $1 থেকে $15 যেকোনো জায়গায়। শিফটন মত মডুলার প্ল্যাটফর্ম $1 এ শুরু হয়। পেরোল-কেন্দ্রিক সরঞ্জাম মত গুস্তো $6 প্রতি ব্যবহারকারী প্লাস একটি বেস ফি চালান। সম্পূর্ণ এইচআরআইএস প্ল্যাটফর্ম সাধারণত মূল্য প্রকাশ করে না এবং একটি বিক্রয় আহ্বান প্রয়োজন।

আমার 20 এর কম কর্মচারী থাকলে কি আমার এইচআর সফটওয়্যার প্রয়োজন?

আপনি সময়সূচী, ট্র্যাকিং ঘন্টা, বা সময় বন্ধ অনুরোধ ম্যানুয়ালি পরিচালনা প্রতি সপ্তাহ এক ঘন্টা বেশি ব্যয় করছেন – হ্যাঁ। সীমা কর্মসংস্থানের সংখ্যা সম্পর্কে নয়। এটি প্রশাসন সময় সম্পর্কে আপনি হারাচ্ছেন।

এইচআর সফটওয়্যার কর্মচারী প্রতিধারণ সাহায্য করতে পারেন?

পরোক্ষভাবে, হ্যাঁ। প্রত্যাশিত সময়সূচী, ন্যায্য বন্টন, এবং সহজ অদলবদল সবাই হতাশা হ্রাস – ঘন্টা কর্মী রেখে শীর্ষ কারণ। এইচআর সিস্টেম ট্র্যাকিং উপস্থিতি প্যাটার্ন জ্বলন ঝুঁকি প্রাথমিক পতাকা করতে পারেন।

Daria Oleshko

Shifton-এ কর্মশক্তি ব্যবস্থাপনা এবং ফিল্ড সার্ভিস ম্যানেজমেন্টে ব্যাপক অভিজ্ঞতাসম্পন্ন কাস্টমার সাকসেস ম্যানেজার।