Начало / Функции / Ефективен контрол чрез Местоположение на работа днес

Ефективен контрол чрез Местоположение на работа днес

Оптимизирайте своя екип с Shifton софтуера за проследяване на локациите по-умно разписание за всяко работно място.

Управление на графици за множество обекти от една платформа

Бизнесите, които работят на няколко физически локации — търговски обекти, складове, офиси и обекти на клиенти — се нуждаят от система за планиране, която разбира контекста на локацията. Служител, планиран за грешна локация, губи време за пътуване, нарушава работата на място и създава объркване, което се отразява на целия план на смяната.

Смени с обозначена локация — всяка смяна се назначава към конкретно работно място, така че служителите винаги да знаят точно къде се очаква да се явят

Правила за персонал по локации — задавайте минимални и максимални изисквания за брой служители за всеки обект, като се задействат предупреждения, когато графиците не достигат

Групи служители между локации — служителите, които могат да работят на няколко обекта, са видими при запълване на пропуски във всеки свързан обект

Правила за буферно време за пътуване — автоматично добавяйте буфери за придвижване между смени на различни локации, за да предотвратите нереалистично планиране

Отчитане на присъствие с геозона за проверка на място

Когато служителите работят на различни локации през седмицата, е от съществено значение да се провери, че те физически се намират на правилния обект, когато се регистрират. Без прилагане на геозона бизнесите нямат надежден начин да потвърдят присъствието на място — особено за отдалечени или разпределени екипи.

Персонализирани граници на геозона — очертайте прецизни географски периметри около всяка работна локация, за да контролирате къде се приемат регистрациите

Предупреждения за несъответствие на локацията — мениджърите получават незабавно известие, ако служител се опита да се регистрира извън геозоната на своя обект

Поддръжка на локации за дистанционна работа — дефинирайте одобрени зони за домашен офис или дистанционна работа за хибридни служители, наред с физическите геозони на офиса

Проверка на регистрация от разстояние — хибридните служители потвърждават работната си локация при регистрация, с опционална проверка чрез уебкамера или IP адрес

Табло за персонал в реално време по локации

Регионалните мениджъри, които ръководят няколко обекта, се нуждаят от общ поглед върху нивата на персонал във всички локации, без да влизат в отделни системи или да се обаждат на всеки мениджър на обект поотделно. Централизирано табло, което показва текущото покритие по локации, превръща реактивното управление в проактивно разпределение на ресурсите.

Общ преглед на множество локации — виждайте текущите нива на персонал, статуса на регистрация и липсите в покритието за всяка локация на едно табло

Прехвърляне на персонал между локации — преназначавайте свободни служители от обекти с излишен персонал към обекти с недостиг само с няколко кликвания

Предупреждения за капацитет и търсене — получавайте известия, когато някоя локация падне под минималните прагове за персонал по време на работно време

Известия по локации — изпращайте съобщения, специфични за обекта, само до служителите, които в момента са планирани или са се регистрирали на тази локация

Анализ на разходите за труд и ефективността по локации

Разбирането кои локации са с излишен персонал, кои генерират прекомерен извънреден труд и как разходите за труд се сравняват между обектите позволява вземане на решения, основани на данни, за разпределението на ресурсите, разширяването на обектите и подобряването на оперативната ефективност.

Сравнение на разходите по локации — сравнявайте разходите за труд във всички локации, нормализирани спрямо приходи, брой служители или работни часове

Класации за ефективност на обектите — подреждайте локациите според спазването на графика, нивата на извънреден труд и надеждността на присъствието, за да идентифицирате добри практики и проблемни области

Планиране на растеж и разширяване — използвайте данни за персонала на ниво локация, за да моделирате нуждите от персонал за нови обекти въз основа на сравними съществуващи локации

Оптимизация на разстоянието за пътуване — назначавайте служителите към най-близката налична локация, когато няколко обекта се нуждаят от покритие едновременно

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Табели, готови за заплати

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Мога ли да планирам служители на няколко работни места?

Да. Всяка смяна е присвоена към конкретно работно място и могат да се зададат правила за минимален и максимален брой служители за всяка локация. Мениджърите виждат текущото покритие на всички места в едно табло.

Как работи геозоната при отчитане на работното време?

Очертавате географски периметър около всяко работно място. Ако служител се опита да отчете присъствие извън тази зона, мениджърът получава незабавно известие. Могат да се добавят зони за дистанционна работа за хибридни служители.

Какво се случва, ако служителят може да работи на няколко обекта?

Shifton поддържа общ пул от служители между обектите. Когато на някой обект има свободна позиция, квалифицираните и наличните служители автоматично се показват като кандидати.

Може ли Shifton да предотврати последователни смени на различни места?

Да. Правилата за буфер на времето за пътуване се конфигурират за всяка двойка места. Shifton блокира или предупреждава, когато нова смяна оставя недостатъчно времe за придвижване между две места.

Как да сравня разходите за персонал между обектите?

Аналитичният отчет по локации показва разходите за персонал, нормализирани по брой служители или работни часове. Обектите могат да се класират по процент извънреден труд и точност на присъствие.