Начало/Функции/Ефективен контрол чрез Местоположение на работа днес

Ефективен контрол чрез Местоположение на работа днес

Оптимизирайте своя екип с Shifton софтуера за проследяване на локациите по-умно разписание за всяко работно място.

Ефективен контрол чрез Местоположение на работа днес
Управление на графици за множество обекти от една платформа

Управление на графици за множество обекти от една платформа

Бизнесите, които работят на няколко физически локации - търговски обекти, складове, офиси и обекти на клиенти - се нуждаят от система за планиране, която разбира контекста на локацията. Служител, планиран за грешна локация, губи време за пътуване, нарушава работата на място и създава объркване, което се отразява на целия план на смяната.

Смени с обозначена локация - всяка смяна се назначава към конкретно работно място, така че служителите винаги да знаят точно къде се очаква да се явят
Правила за персонал по локации - задавайте минимални и максимални изисквания за брой служители за всеки обект, като се задействат предупреждения, когато графиците не достигат
Групи служители между локации - служителите, които могат да работят на няколко обекта, са видими при запълване на пропуски във всеки свързан обект
Правила за буферно време за пътуване - автоматично добавяйте буфери за придвижване между смени на различни локации, за да предотвратите нереалистично планиране
Отчитане на присъствие с геозона за проверка на място

Отчитане на присъствие с геозона за проверка на място

Когато служителите работят на различни локации през седмицата, е от съществено значение да се провери, че те физически се намират на правилния обект, когато се регистрират. Без прилагане на геозона бизнесите нямат надежден начин да потвърдят присъствието на място - особено за отдалечени или разпределени екипи.

Персонализирани граници на геозона - очертайте прецизни географски периметри около всяка работна локация, за да контролирате къде се приемат регистрациите
Предупреждения за несъответствие на локацията - мениджърите получават незабавно известие, ако служител се опита да се регистрира извън геозоната на своя обект
Поддръжка на локации за дистанционна работа - дефинирайте одобрени зони за домашен офис или дистанционна работа за хибридни служители, наред с физическите геозони на офиса
Проверка на регистрация от разстояние - хибридните служители потвърждават работната си локация при регистрация, с опционална проверка чрез уебкамера или IP адрес
Табло за персонал в реално време по локации

Табло за персонал в реално време по локации

Регионалните мениджъри, които ръководят няколко обекта, се нуждаят от общ поглед върху нивата на персонал във всички локации, без да влизат в отделни системи или да се обаждат на всеки мениджър на обект поотделно. Централизирано табло, което показва текущото покритие по локации, превръща реактивното управление в проактивно разпределение на ресурсите.

Общ преглед на множество локации - виждайте текущите нива на персонал, статуса на регистрация и липсите в покритието за всяка локация на едно табло
Прехвърляне на персонал между локации - преназначавайте свободни служители от обекти с излишен персонал към обекти с недостиг само с няколко кликвания
Предупреждения за капацитет и търсене - получавайте известия, когато някоя локация падне под минималните прагове за персонал по време на работно време
Известия по локации - изпращайте съобщения, специфични за обекта, само до служителите, които в момента са планирани или са се регистрирали на тази локация
Анализ на разходите за труд и ефективността по локации

Анализ на разходите за труд и ефективността по локации

Разбирането кои локации са с излишен персонал, кои генерират прекомерен извънреден труд и как разходите за труд се сравняват между обектите позволява вземане на решения, основани на данни, за разпределението на ресурсите, разширяването на обектите и подобряването на оперативната ефективност.

Сравнение на разходите по локации - сравнявайте разходите за труд във всички локации, нормализирани спрямо приходи, брой служители или работни часове
Класации за ефективност на обектите - подреждайте локациите според спазването на графика, нивата на извънреден труд и надеждността на присъствието, за да идентифицирате добри практики и проблемни области
Планиране на растеж и разширяване - използвайте данни за персонала на ниво локация, за да моделирате нуждите от персонал за нови обекти въз основа на сравними съществуващи локации
Оптимизация на разстоянието за пътуване - назначавайте служителите към най-близката налична локация, когато няколко обекта се нуждаят от покритие едновременно
Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа
Планиране на смени и календар
Отчитане на работно време
Мобилно приложение за iOS и Android
Неограничени разписания и локации
Отчети и анализи

Често задавани въпроси

Как работи проследяването на местоположението?

Когато модулът Контрол на работното местоположение е включен, приложението записва маршрута на служителя по време на смяната: пътя, разстоянието и времето във всяка точка. Ръководителите виждат текущите позиции на картата с геолокацията.

Проследяват ли се служителите извън работно време?

Не. Проследяването работи по време на смяната, от началото до края ѝ, и само с разрешението за местоположение, което служителят дава на телефона си.

Колко струва?

Контролът на работното местоположение струва $5 на служител на месец с пробен период 10 дни. Изисква модула Присъствие, който струва $1 на служител на месец.

Кога някой се брои за присъстващ на обекта?

Всяка локация има адрес и приложението сравнява GPS позицията с него в радиус от 50 метра по подразбиране. Радиуса можете да промените в настройките на модула.

Ще разбера ли, ако някой напусне работната зона?

Да. По подразбиране ръководителят получава известие, след като служител прекара 5 минути на повече от 10 метра извън зоната, като и двете стойности могат да се променят.

Могат ли някои роли да се изключат от проследяването?

Да. Настройката за изключени длъжности изважда избраните длъжности от проследяването.

А служителите, които работят на бюро или в сграда?

В браузъра проверката използва IP адреса вместо GPS. Можете да въведете и Wi-Fi мрежата и подмрежата на офиса, така че служителите в тази мрежа да се броят за присъстващи.

Защо картата е празна?

Картата показва само хората, които в момента са на активна смяна. Ако никой не е започнал смяна, тя остава празна.

Какво да направи служителят, ако GPS не работи?

Да провери настройките на телефона: достъпът до местоположението трябва да е „Винаги“, а не само докато приложението се използва.

Готови ли сте да промените начина, по който управлявате екипа си?

Присъединете се към хиляди екипи, които се доверяват на Shifton за по-умно управление на смени, работно време и заплати всеки ден.