من مهام الصيانة في المباني التجارية إلى فحوصات الأمان في المجمعات السكنية، يعتبر التنسيق الفعال هو المفتاح لعملية أي مرفق. Shifton هو برنامج جدولة مرافق قوي مصمم لتبسيط كل جانب من جوانب إدارة خدمات المرافق. إنه يساعد الشركات على تخطيط الورديات، وتوزيع المسؤوليات، وتتبع إكمال المهام في الوقت الفعلي – كل ذلك في واجهة سهلة الاستخدام.

تتناسب هذه المنصة المرنة مع مجموعة متنوعة من الشركات التي تركز على المرافق. سواء كنت تدير شركة تنظيف، أو تشرف على طاقم صيانة لعدة عقارات، أو تدير فرق أمان في مواقع متنوعة، فإن الحل يتكيف مع عملياتك الفريدة. من خلال مزامنة الجداول الزمنية والتحديثات تلقائيًا للفرق الميدانية، فإنه يقلل بشكل كبير من المشكلات الإدارية، ويقلل من سوء الفهم، ويضمن الامتثال للوائح. والنتيجة هي قوة عمل أكثر كفاءة، ورضا العملاء، ومستوى عالٍ من الخدمة باستمرار في صناعة إدارة المرافق.

ابدأ مع شيفتون

اعمل بمتعة
وفر الوقت لما هو مهم
وضوح وشفافية جميع المهام

ابدأ مجاناً

Start with Shifton and Work with pleasure

الوظائف

ميزات Shifton لخدمات الميدان لصناعة إدارة المرافق

تخطيط الورديات التلقائي ورصد المهام في الوقت الحقيقي

أحد نقاط القوة الأساسية في منصتنا، Shifton، هو قدرتها على أتمتة تخطيط الورديات وتبسيط المهام اليومية. بفضل برنامج جدولة المرافق، يتمكن المشرفون من تخصيص المهام، وتحديد الأولويات، وتوزيع الأعباء في مختلف المواقع بدون ارتباك يدوي. بدلاً من العبث بالعديد من جداول البيانات أو المكالمات الهاتفية، يمكن للمديرين بسرعة إعداد الجداول الزمنية، ومشاركتها مع الفرق الميدانية، وتلقي التأكيدات الفورية.

من خلال رصد المهام في الوقت الحقيقي، يمكن للموظفين الميدانيين الإبلاغ عن تقدمهم، بينما يراقب المديرون التحديثات في لوحة تحكم مركزية. هذه الرؤية الفورية تقلل من مخاطر المهام المفقودة وتعزز من حل المشكلات بفاعلية. بدورها يمكن للشركات الرد بسرعة أكبر على قضايا الصيانة، تغييرات التوظيف في اللحظة الأخيرة، وطلبات العملاء العاجلة. تخطيط الورديات التلقائي لا يقضي فقط على العمل الإداري المتكرر ولكنه يضمن أن يكون الشخص المناسب دائمًا في المكان المناسب في الوقت المناسب.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

Streamlined Shift Management with Shiftons Interface

اتصال سلس والوصول عبر الهاتف المحمول

إدارة العديد من المباني والفرق غالباً ما يؤدي إلى اتصال مجزأ وردود متأخرة. يمكن لبرنامج الجدولة المُعتمد عبر الإنترنت سد هذه الفجوات من خلال توحيد قنوات الاتصال في مكان رقمي واحد.

علاوة على ذلك، تتطلب القوى العاملة الحديثة حلولاً جاهزة للجوّال. من خلال تقديم الوصول عبر الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي، يمكن للموظفين بسهولة التحقق من الورديات المخصصة لهم، وتحميل صور الإصلاحات المكتملة، أو طلب تغييرات الجدول الزمني أثناء التنقل. هذا المستوى من الاتصال يقلل من التبادل المترادف بين أعضاء الفريق، كما يقلل من الأخطاء الناجمة عن سوء الفهم. والنتيجة هي عملية تشغيل أكثر كفاءة، حيث يعرف الموظفون بالضبط ما يحتاج إلى القيام به، ومتى، وأين.

تحليلات متقدمة وتخصيص الموارد التنبؤية

بالنسبة لمديري المرافق الذين يشرفون على محافظ كبيرة، يظل من التحدي البقاء خطوة واحدة عما يحتاج إليه من المهام الروتينية والإصلاحات غير المتوقعة. هنا تظهر قيمة برنامج جدولة المرافق. من خلال جمع البيانات حول أداء الموظفين، ومدد المهام، واحتياجات الصيانة المتكررة، فإنه يولد رؤى تساعد المديرين على توقع عبء العمل المستقبلي وتخصيص الموارد بشكل استباقي.

مع لوحة تحكم تحليلات متكاملة، يمكن للمشرفين تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل أوقات الاستجابة، مستويات التوظيف، واستهلاك الميزانية. هذه المقاييس تمكن من اتخاذ قرارات مدروسة – مثلاً عند إضافة موظفين تنظيف إضافيين خلال موسم إنفلونزا أو كيفية ضبط الدوريات الأمنية بناءً على بيانات الحوادث التاريخية. معززة بتحليلات في الوقت الحقيقي ورؤى تنبؤية، يمكن لفريق إدارة المرافق التحول من نهج تفاعلي إلى استباقي. بشكل عام، هذه الاستراتيجية المعتمدة على البيانات لا تعزز الإنتاجية فحسب، بل تقلل التكاليف أيضًا وتعزز الاستقرار التشغيلي الطويل الأمد.