Programvara för personalhantering — smart schemaläggning & tidrapportering

Dagens personalstyrning kräver mer än ett schemaverktyg. Shiftons workforce management-programvara kombinerar smart schemaläggning, tid & närvaro i realtid och arbetskostnadsanalys i en molnplattform. Oavsett om du kör roterande skift, fjärrteam eller 24/7-drift får du direkt insyn, mindre manuellt admin och full synk mellan medarbetare, chefer och lönesystem.

Kärnfunktioner inom workforce management

Shifton förenar schemaläggning, tidsregistrering och kommunikation i en plattform.

Automatiserad schemaläggning

• Kollisionsfria scheman på sekunder med automatiska fyllnadspass.
• Generera skift snabbt med mallar och skär bort repetitivt arbete.
• Förhindra dubbelbokningar och underbemanning med inbyggda kontroller.
• Fyll tomma pass automatiskt så chefer kan fokusera på planering.
• Uppdateringar i realtid på dator och mobil så alla hålls synkade.

Tid & närvaro (realtid)

• Följ varje in/ut-stämpling via webben eller mobil och synka timmar till lön.
• Övervaka timmar i realtid via integrerade tidrapporter.
• Direktvarningar för övertid och missade stämplingar.
• Aktivera geofencade stämplingar för att upprätthålla onsite-regler (valfritt).
• Verifiera noggrannhet med logg över varje stämpling.

Teamkommunikation

• Meddela personalen om sista-minuten-ändringar utan externa appar.
• Håll alla informerade med uppdateringar i realtid och skiftnotiser.
• Använd inbyggda notiser för samarbete och transparens.

Analys & kostnadskontroll

• Fördjupa dig i arbetskostnader, täckningsgrad och regelefterlevnad.
• Få detaljerad data om kostnader och närvaro.
• Skapa anpassade rapporter med rapporteringsverktyg.
• Utnyttja automatisering för djupare insikter i skifttäckning.

Varför välja WFM-programvara i stället för kalkylblad

1. Slopa smygande övertid och regelefterlevnadsrisker — automatisering ersätter manuella uppdateringar.
2. Skalar från startup till enterprise i alla branscher.
3. Minska arbetskostnader med datadriven planering och smartare täckning.
4. Användarvänligt gränssnitt ger snabb utrullning.
5. Justera i realtid: plocka extra pass, byta pass och undvika flaskhalsar.

Så fungerar WFM i fem steg

1. Importera teamet och ställ in lönegrader och regler.
2. Skapa och tilldela skift i planeringen (autoschedule eller drag & drop).
3. Följ närvaron live och skicka notiser om ändringar.
4. Godkänn ledighet och passbyten i appen.
5. Granska tidrapporter och rapporter för att optimera bemanning och efterlevnad.

Kom igång med workforce management-programvara i dag

Säg hejdå till manuell schemaläggning och tidskrävande admin. Med Shifton kan du automatisera personalstyrningen, förbättra teamkommunikationen och öka den operativa effektiviteten.

Prova Shifton i dag och revolutionera sättet du leder ditt team.