勘查、施工，以及夹在中间的那段空白
保温这活是靠一次现场勘查谈下来的，真正开工却是几周之后，而且换了一拨人。勘查的人看见却没有写下来的东西，全都丢在这段空白里，施工的人要等到车已经装满才发现。
材料就是这活本身，而且是要称量的
卷材、喷涂发泡、保温板和吹填在每一户的用量，直接决定这一单挣没挣到钱。在现场记下来，它就成了下一单的报价依据；哪里都没记，它就变成一个专替难做的房子开脱的平均值。
证据，因为总有人回头来查
节能改造在大多数市场都有补贴、有扶持，也要接受检查。做过的部位必须拍照、实测、签字，而证据要在几个月后，由一位当时根本不在场的审核员来索取。
班组、路线，以及背后的工时
保温班组一天要跑好几处，房屋散在一片区域里，路上的时间是一天当中实打实的一部分。按地理位置排活、在房屋现场打卡，才能让一单活的成本保持诚实。
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为什么保温是一门靠证据吃饭的生意
保温看上去只是一门简单的安装手艺，运行起来却像一门合规生意。在大多数市场，这类工程有补贴或者有扶持，这就意味着，判断活干得合不合格的人并不是业主，而他判断的依据，是几个月前在现场生成的那几页材料。
这把通常的优先级颠倒了过来。买保温施工管理系统，首要目的并不是让班组干得更快，而是让证据存在，并且以一种找得到的形式，覆盖公司经手过的每一处房屋。
勘查就是整单活
后面的一切，都取决于那一次上门被记录得有多完整。现有厚度、龙骨间距、原有材料、检修口尺寸、阁楼有没有铺板、路上是不是横着一个水箱，每一条都会改变工期和材料清单，而每一条在当场记下来毫不费力，事后再想补回来却毫无办法。
以带照片的表单形式保存下来的勘查，能把施工变成一个已知数。只留在勘查员脑子里的勘查，只会让一个班组站在院门口给办公室打电话。
利润究竟流去了哪里
那些不属于平均水平的房子
按房型定价这套办法，能一直用到麻烦的房子越攒越多为止。通道受限、有旧材料要拆、阁楼里堆满了杂物，超时的正是这类活；而只要工时和材料不是按每一户记下来的，它们就会一直藏在一个看着还算体面的平均值里面。
返工
为了收尾而跑的第二趟，会把这一单的利润吃干净。绝大多数返工，源头要么是勘查没看到，要么是车上没带，所以真正能挡住它们的是更好的记录，而不是更好的工人。
路途
住宅保温的活是散的，一个班组可能把一天的四分之一花在开车上。按片区排活而不是按咨询先后排活，是现成改进里技术含量最低的一项，往往也是收益最大的一项。
审核，以及它到来时的样子
审核员会指定某个日期的某一处房屋，要求照片、实测数据、签过字的完工确认，有时还要一份关于所用材料的声明。会被这件事拖垮的，是那些照片存在工人手机里、表单锁在文件柜里的公司。
在取证的当下就把证据挂到房屋上，审核便从一次挖掘变成一次检索。而且还会在仍有时间补救的时候暴露出来：某一单活是在缺少项目所需证据的情况下结掉的。
Shifton Field Service 做什么，不做什么
它安排勘查和施工，把房屋档案带到班组手上，在现场收集表单、照片和签字，跟踪材料，并把结果变成工时和报表。两人及以下长期免费，排期、应用、勘查与施工表单以及报表都在其中；库存、开票、位置管控和客户门户是付费的部分。
它不是既有建筑节能诊断工具，不是热工计算软件，也不是补贴项目的申报门户。它不算热损失，也不替你递交申请。它保管的是那些计算和那些申请所依赖的现场记录。
常见问题
施工人员能看到勘查时发现的情况吗？
能。勘查表、实测数据和照片一直挂在这处房屋上，所以几周后到场的班组，在装车之前就知道厚度、通道和障碍物。
每一户用掉多少材料会被记下来吗？
用量直接写在工单上，一种房型的成本也正是因此才变成一个可知的数字。车上库存和消耗归付费的库存模块管理。
我们能把补贴项目要求的证据收齐吗？
电子表单可以承载项目规定的检查项、实测数据和照片，并且一直挂在这处房屋的档案上。具体要什么，是补贴项目自己定的，表单要照着它来搭。
阁楼里没有信号，工单还记得下来吗？
记得下来。表单、实测、照片和签字都留在阁楼或者架空层里的那台手机上，等手机重新连上网络再上传。
勘查和施工可以排成两个不同的工单吗？
它们是同一处房屋上的两个工单，工期不同、班组也不同，两者连同任何一次返工都会出现在这个地址的历史记录里。
喷涂发泡和卷材的处理方式一样吗？
每种做法都是一个独立的工单类型，带着自己的检查表、工期和材料，所以喷涂发泡和墙体吹填可以携带完全不同的表单和完全不同的取证要求。
一家小型保温公司要花多少钱？
两人以内长期免费，勘查表、施工表、应用、排班板和报表都包含在内。库存、开票、位置管控和客户门户属于收费模块。
