English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Oprogramowanie do planowania grafików pracy dla zespołów zmianowych
Kompleksowa platforma do zarządzania personelem z planowaniem zmian, rejestracją czasu pracy, kontrolą obecności i obsługą wynagrodzeń. Stworzona dla handlu, ochrony zdrowia, gastronomii i ponad 100 branż.
Funkcje planowania i zarządzania personelem
Planowanie
-
Automatyczne planowanie zmian
Automatycznie generuj grafiki o dowolnej złożoności — od prostych list po wielolokalizacyjne plany zmian -
Reguły niestandardowe i zgodność
Stosuj niestandardowe reguły: prawo pracy, dostępność pracowników i zasady sprawiedliwości -
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Natychmiast dostosuj i opublikuj grafiki z aktualizacjami w czasie rzeczywistym dla całego zespołu -
Inteligentne szablony
Oszczędzaj czas dzięki inteligentnym szablonom uczącym się z Twoich wzorców planowania
Raporty (Płace, Godziny i Budżet)
-
Raporty płacowe
Generuj szczegółowe raporty płacowe obejmujące godziny, nadgodziny, premie, potrącenia i urlopy -
Monitorowanie budżetu
Monitoruj budżet pracy w czasie rzeczywistym — planowane vs. rzeczywiste koszty wg działu lub lokalizacji -
Elastyczny eksport
Eksportuj dane w wielu formatach do łatwej integracji z oprogramowaniem księgowym -
Widoki niestandardowe
Twórz niestandardowe widoki z filtrami wg daty, zespołu, stanowiska lub lokalizacji
Obecność
-
Rejestracja wejść / wyjść
Śledź rzeczywiste czasy rejestracji vs. zaplanowane zmiany -
Obecność wg lokalizacji
Obecność wg lokalizacji — pracownicy mogą się rejestrować tylko w wyznaczonym miejscu pracy -
Natychmiastowe powiadomienia
Natychmiastowe powiadomienia o spóźnieniach, wcześniejszych wyjściach lub nieobecnościach -
Raporty obecności
Raporty obecności do identyfikacji wzorców i zapewnienia dokładnej listy płac
Przerwy
-
Zaplanowane przerwy
Zaplanuj przerwy w ramach zmian, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy -
Limity i kontrola
Ustaw limity liczby i czasu trwania przerw na zmianę, aby utrzymać produktywność -
Rejestracja w czasie rzeczywistym
Pracownicy rejestrują przerwy w czasie rzeczywistym, dając menedżerom natychmiastowy wgląd -
Elastyczne reguły
Elastyczne reguły wg roli, lokalizacji lub typu zmiany dopasowane do Twoich potrzeb
Urlopy
-
Wiele typów urlopów
Twórz i zarządzaj różnymi typami urlopów — wypoczynkowy, chorobowy, osobisty i inne -
Wnioski w aplikacji
Pracownicy wnioskują o wolne w aplikacji; menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają jednym kliknięciem -
Automatyczna synchronizacja z grafikiem
Zatwierdzony urlop jest automatycznie uwzględniany w grafiku, zapobiegając konfliktom -
Śledzenie salda
Śledź salda i naliczenia w czasie rzeczywistym z pełną widocznością dla wszystkich
Kontrola lokalizacji
-
Monitoring GPS
Monitoruj lokalizację GPS pracowników podczas zmian, aby upewnić się, że są na miejscu -
Alerty w czasie rzeczywistym
Alerty w czasie rzeczywistym, gdy pracownik opuści wyznaczony obszar w godzinach pracy -
Strefy geofence
Definiuj strefy geofence z ustawieniami promienia i granic -
Historia lokalizacji
Przeglądaj historię lokalizacji, aby śledzić ruchy i rozwiązywać spory
Prognozowanie
-
Przesyłanie danych o ruchu
Prześlij dane o ruchu lub ręcznie ustaw wymaganą obsadę na godzinę dla każdego dnia -
Progi pokrycia
Ustaw min/maks progi pokrycia, aby określić akceptowalny niedobór lub nadmiar personelu -
Automatycznie generowane szablony
Automatycznie generuj szablony zmian na podstawie prognozowanego zapotrzebowania i limitów godzin pracy -
Inteligentne automatyczne przydzielanie
Automatycznie przydzielaj zmiany na podstawie zapotrzebowania, dostępności i preferencji
Aktywności
-
Niestandardowe typy aktywności
Twórz niestandardowe typy aktywności dla różnych rodzajów pracy w ramach jednej zmiany -
Uporządkowane zadania
Używaj etykiet, harmonogramów i przydziałów wg ról, aby utrzymać porządek w zadaniach -
Automatyczna dystrybucja
Automatycznie rozdzielaj zadania na podstawie ról, umiejętności i dostępności -
Jasne przydziały
Jasno określ, co każdy pracownik powinien robić w każdym momencie swojej zmiany
Otwarte zmiany i powiadomienia
-
Tworzenie pilnych zmian
Twórz pilne zmiany przy nagłym wzroście zapotrzebowania — szczyty ruchu, pilne zamówienia, wezwania -
Natychmiastowe alerty wielokanałowe
Natychmiast powiadom wszystkich dostępnych pracowników przez e-mail, push i Telegram -
Wiadomości niestandardowe
Dostosuj wiadomość — np. „Dodatkowe zmiany dostępne! Bądź pierwszy!" -
Samodzielny wybór zmian
Eliminuj ręczne dzwonienie; pozwól pracownikom samodzielnie wybierać zmiany
Premie i potrącenia
-
Szybkie korekty
Dodawaj premie, kary lub zaliczki bezpośrednio do zmian w kilka kliknięć -
Reguły automatyczne
Ustaw automatyczne reguły — dodatki nocne, mnożniki nadgodzin, dopłaty świąteczne -
Dziennik audytu
Prowadź przejrzystą, audytowalną historię każdej korekty powiązanej z konkretnymi zmianami -
Synchronizacja wynagrodzeń
Bezproblemowo synchronizuj dane z raportami płacowymi dla bezbłędnych wypłat
Narzędzia dla Twojej firmy
Planowanie grafiku zabiera godziny co tydzień
Automatyczne planowanie zmian
- Automatyczne generowanie grafików o dowolnej złożoności
- Szablony uczące się z Twoich wzorców planowania
- Prawo pracy i reguły dostępności stosowane automatycznie
- Natychmiastowe powiadomienia dla całego zespołu przy zmianach grafiku
Problemy z obecnością wychodzą na jaw za późno
Kontrola obecności w czasie rzeczywistym
- Rejestracja obecności tylko w wyznaczonym miejscu pracy
- Natychmiastowe alerty o spóźnieniach, wcześniejszych wyjściach i nieobecnościach
- Monitoring GPS i strefy geofencingu dla każdej lokalizacji
- Limity przerw śledzone i rejestrowane w czasie rzeczywistym
Koszty pracy są niejasne do czasu rozliczenia
Widoczność budżetu w czasie rzeczywistym
- Planowane vs. rzeczywiste koszty wg działu i lokalizacji
- Raporty płacowe: godziny, nadgodziny, premie, potrącenia
- Widoki z filtrami po dacie, zespole lub stanowisku
- Eksport do oprogramowania księgowego w wielu formatach
Każda nowa lokalizacja to więcej chaosu
Planowanie wielolokalizacyjne
- Jeden widok grafiku dla wszystkich lokalizacji i zespołów
- Progi obsady na lokalizację, by zapobiec niedoborom kadrowym
- Szablony zmian generowane automatycznie wg zapotrzebowania i limitów godzin
- Pracownicy sami wybierają wolne zmiany, gdy pojawiają się luki
Jak działa planowanie grafików w Shifton
Skonfiguruj zespół
Zaproś pracowników na platformę. Każdy otrzymuje dostęp do osobistego grafiku, ewidencji czasu pracy i historii zmian od pierwszego dnia.
Utwórz zmiany
Otwórz kalendarz i ułóż grafik. Automatyczne generowanie zmian lub przeciąganie pracowników do dostępnych slotów. System sprawdza konflikty, na przykład nakładające się zmiany, i natychmiast ostrzega.
Kontrola obecności
Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia przez przeglądarkę lub aplikację mobilną, dane są zapisywane automatycznie. Przy nadgodzinach lub brakujących rejestracjach przełożony otrzymuje powiadomienie.
Przegląd raportów
Sprawdź raporty kosztów personalnych według zespołu, lokalizacji lub okresu. Wykorzystaj dane do korekty obsady, ograniczenia nadgodzin i kontroli budżetu.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Studia przypadków
Zobacz, jak prawdziwe firmy zmieniły swoją działalność dzięki Shifton
Jak Shifton pomógł Dialog Market zoptymalizować harmonogram i poprawić wydajność
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Przeczytaj studium przypadku →Automatyzacja Harmonogramów Pracy w Szpitalu: Optymalizacja i Efektywność
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Przeczytaj studium przypadku →Jak Shifton Usprawnił Centrum Obsługi Domino’s Pizza
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Przeczytaj studium przypadku →Zasoby
Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź nasze najnowsze artykuły
Stworzony specjalnie dla 20+ branż
Dostosowane procesy i funkcje dla każdego typu działalności
Gotowy, aby usprawnić swoje operacje?
Dołącz do tysięcy firm, które codziennie ufają Shifton.
Więcej o planowaniu grafików w Shifton
Czym jest oprogramowanie do planowania grafików pracy?
Oprogramowanie do planowania grafików pracy to platforma, która pomaga firmom tworzyć harmonogramy zmian, zarządzać dostępnością pracowników, ewidencjonować czas pracy i obecność oraz kontrolować koszty zatrudnienia z jednego systemu. W połączeniu z narzędziami do zarządzania personelem zastępuje arkusze kalkulacyjne automatycznym planowaniem zmian i zgodnością z przepisami prawa pracy.
Firmy z zespołami zmianowymi w handlu detalicznym, opiece zdrowotnej, gastronomii, logistyce i ochronie korzystają z oprogramowania do planowania, aby eliminować konflikty, ograniczać koszty nadgodzin i zapewniać, że każda zmiana jest obsadzona odpowiednimi osobami.
Shifton łączy ewidencję czasu pracy, zarządzanie nieobecnościami i obsługę listy płac w jednym rozwiązaniu chmurowym. Menedżerowie uzyskują podgląd pokrycia kadrowego w czasie rzeczywistym; pracownicy mają dostęp do grafików i sald urlopowych z dowolnego urządzenia.
Planowanie grafików pracy i harmonogramowanie zmian
Silnik planowania Shifton uwzględnia dostępność pracowników, wymagania stanowiskowe i zasady zgodności, w tym maksymalny czas pracy, obowiązkowe przerwy i minimalne okresy odpoczynku między zmianami.
Automatyczne wykrywanie konfliktów zapobiega podwójnym przydziałom i brakom kadrowym przed opublikowaniem grafiku. Narzędzia prognozowania popytu analizują historyczne dane obciążenia pracą, aby rekomendować optymalną obsadę na każdy przedział czasowy, ograniczając luki w pokryciu i niepotrzebne nadgodziny.
Powiadomienia o otwartych zmianach umożliwiają dostępnym pracownikom samodzielne zgłaszanie się w nagłych przypadkach, bez telefonów od przełożonego. Szablony zmian i automatyczne planowanie skracają cotygodniowy czas tworzenia grafiku z godzin do minut.
Ewidencja czasu pracy i kontrola obecności
Pracownicy rejestrują wejście i wyjście przez aplikację mobilną lub przeglądarkę. Geolokalizowana kontrola obecności zapewnia, że rejestracje odbywają się wyłącznie w wyznaczonych lokalizacjach pracy, eliminując fałszywe odbicia i niedokładne karty czasu pracy.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym informują menedżerów o spóźnieniach, wcześniejszych wyjściach i nieobecnościach w momencie ich wystąpienia. Śledzenie przerw rejestruje rzeczywisty czas przerwy w porównaniu z zaplanowanymi limitami, wspierając zgodność z przepisami w różnych jurysdykcjach.
Wszystkie dane o czasie pracy i obecności automatycznie trafiają do kart czasu gotowych do naliczania wynagrodzeń. Nadgodziny, dodatki nocne i potrącenia obliczane są według skonfigurowanych reguł, bez ręcznego uzgadniania.
Kontrola kosztów pracy i analityka kadrowa
Panele analityki kadrowej prezentują planowane i rzeczywiste koszty pracy według zespołu, lokalizacji i okresu. Menedżerowie identyfikują działy z wysokimi nadgodzinami, monitorują realizację budżetu i dostosowują obsadę, zanim koszty wzrosną.
Raporty zarządzania nieobecnościami śledzą salda urlopowe, wzorce zwolnień lekarskich i naliczenia urlopowe w czasie rzeczywistym. Samoobsługowe wnioski urlopowe pracowników automatycznie aktualizują grafik i oznaczają powstałe luki w pokryciu do weryfikacji.
Eksportuj dane kadrowe do systemu księgowego lub HR w wielu formatach. Niezależnie od tego, czy zarządzasz 10 pracownikami, czy 10 000 w wielu lokalizacjach, Shifton rośnie wraz z Twoją firmą, utrzymując optymalną obsadę i kontrolę kosztów.