Sling vs When I Work: prijzen, gratis abonnementen en wie meer biedt

Sling vs When I Work: wat ze onderscheidt

Sling geeft je roosterplanning voor 30 gebruikers zonder kosten. When I Work rekent vanaf de eerste gebruiker, maar heeft tijdregistratie en berichten in elk abonnement. De keuze tussen gratis en betaald is de kern van deze vergelijking.

Sling werd in 2022 overgenomen door Toast en werkt nog steeds als zelfstandig product, met nauwere integraties voor restaurants. When I Work blijft sectorneutraal. Deze pagina behandelt prijzen, ontbrekende functies en de zwakke punten van elk platform op basis van echte gebruikersreviews.

Overzicht van Sling

Sling begon als betaalbare planningstool en werd in 2022 onderdeel van het Toast-ecosysteem. Het gratis abonnement dekt tot 30 gebruikers met roosterplanning, verlofaanvragen en teamberichten. Het is een van de ruimste gratis abonnementen op de markt.

De betaalde abonnementen zijn scherp geprijsd: Premium voor 1,70 $ per gebruiker per maand (bij jaarlijkse betaling) voegt tijdregistratie, meldingen over overuren en rapporten over personeelskosten toe. Business voor 3,40 $ per gebruiker per maand voegt geavanceerde planning, taakbeheer en inklokken via een kiosk toe. Een team van 30 mensen op het Business-abonnement betaalt ongeveer 102 $ per maand.

Na de overname door Toast worden de integraties met kassasystemen van restaurants steeds nauwer. Voor bedrijven buiten de horeca werkt Sling nog steeds, maar de ontwikkeling richt zich steeds meer op de horeca.

Overzicht van When I Work

When I Work richt zich op de kern: planning, tijdregistratie en teamberichten in één overzichtelijke interface. Geen werving, geen salarisverwerking, geen HR-compliance. Het product doet drie dingen en doet ze zonder franje.

Er is geen gratis abonnement. De prijs is 2,50-3 $ per gebruiker per maand voor één locatie en 5 $ per gebruiker per maand voor meerdere locaties. Met een proefperiode van 14 dagen kun je testen voordat je je vastlegt. Het model per gebruiker maakt de kosten voorspelbaar: een team van 30 mensen betaalt 75-150 $ per maand.

Reviewers prijzen de planningsinterface steeds weer als een van de snelst te leren. De belangrijkste klachten: geen offlinemodus, inklokken loopt vast bij een slechte verbinding en geen telefonische ondersteuning.

Prijzen van Sling en prijzen van When I Work

Hier heeft Sling een duidelijk voordeel. Een team van 20 mensen op Sling Premium betaalt 34 $ per maand. Hetzelfde team op When I Work Standard betaalt 50-60 $ per maand. Met het gratis abonnement kost basisplanning bij Sling niets, terwijl het equivalent bij When I Work 50-60 $ per maand kost.

Bij de hogere abonnementen wordt het verschil kleiner. Sling Business voor 3,40 $ per gebruiker ligt dicht bij When I Work voor 2,50-5 $ per gebruiker. Maar Sling biedt tijdregistratie alleen in het betaalde abonnement, terwijl When I Work het vanaf het begin heeft. Als tijdregistratie onmisbaar is, verdwijnt het voordeel van het gratis abonnement.

Planning en tijdregistratie

When I Work heeft planning, tijdregistratie en diensten ruilen in elk abonnement. De automatische planner houdt rekening met beschikbaarheid, arbeidsregels en grenzen voor overuren. Het ruilen van diensten tussen medewerkers kan goedkeuring van de leidinggevende vereisen of automatisch verlopen.

Sling heeft planning in het gratis abonnement, maar houdt tijdregistratie voor Premium en hoger. Als medewerkers in de app moeten in- en uitklokken, is het gratis abonnement niet genoeg. De planningsinterface zelf is overzichtelijk, maar volgens directe vergelijkingen minder verfijnd dan die van When I Work.

Voor restaurants die al met Toast werken, haalt Sling op het Business-abonnement verkoopgegevens op om de personeelsbezetting te voorspellen. Die functie heeft When I Work niet.

Integraties en ecosysteem

Sling integreert rechtstreeks met Toast POS en koppelt met andere systemen via Zapier. De Toast-integratie is het sterkste argument voor restaurants die al in dat ecosysteem zitten. Buiten Toast zijn de integratiemogelijkheden beperkt.

When I Work heeft een breder aanbod aan integraties: Square, Gusto, ADP, QuickBooks, Paychex en meer. Voor bedrijven die roostergegevens in een bestaand salaris- of kassasysteem moeten krijgen, biedt When I Work direct meer flexibiliteit.

Waarom Shifton het overwegen waard is als alternatief voor Sling en When I Work

Sling biedt tijdregistratie alleen in de betaalde abonnementen. When I Work heeft helemaal geen gratis abonnement. Shifton biedt gratis planning voor teams tot 10 gebruikers en voegt tijdregistratie, taakbeheer en rapporten toe als betaalde modules per gebruiker.

Planning is gratis voor teams tot 10 gebruikers en betaalde modules hebben een gratis proefperiode van maximaal 60 dagen. De dienst werkt in 40 talen en wordt in meer dan 60 sectoren gebruikt. Geen kosten per locatie en geen abonnementsniveaus: tijdregistratie of elke andere module zet je apart aan, per gebruiker.

Voor teams die een complete set planningstools willen zonder te kiezen tussen gratis maar beperkt en betaald maar smal, vult Shifton dat gat.

Wie moet wat kiezen

Sling is de voor de hand liggende keuze voor restaurants met Toast die gratis planning willen voor maximaal 30 gebruikers. De Toast-integratie en de scherpe prijzen maken het in die niche moeilijk te verslaan. Houd er alleen rekening mee dat tijdregistratie extra kost en dat de ontwikkeling de horeca voortrekt.

When I Work is de betere keuze voor teams in verschillende sectoren die vanaf dag één planning, tijdregistratie en berichten in één tool nodig hebben. De prijs per gebruiker is voorspelbaar, de interface snel en er zijn meer integraties.

Shifton is zinvol als je gratis planning wilt, tijdregistratie als extra module en ondersteuning voor 40 talen. Planning is gratis voor teams tot 10 gebruikers, betaalde modules hebben een gratis proefperiode van maximaal 60 dagen en het platform wordt in meer dan 60 sectoren gebruikt.

Conclusie

Voor restaurants wint Sling op prijs. Voor alle anderen wint When I Work op volledigheid. Als geen van beide modellen bij je team past, biedt Shifton gratis planning voor teams tot 10 gebruikers en betaalde modules per gebruiker, zonder sectorbeperkingen.

Veelgestelde vragen

Is Sling nog een apart product sinds de overname door Toast?

Ja. Sling werkt nog steeds als zelfstandig planningsplatform. De overname door Toast in 2022 bracht een nauwere integratie met het kassasysteem voor restaurants, maar het product werd niet samengevoegd of stopgezet.

Zit tijdregistratie in het gratis abonnement van Sling?

Nee. Het gratis abonnement dekt planning, verlofaanvragen en berichten voor maximaal 30 gebruikers. Tijdregistratie, meldingen over overuren en rapporten over personeelskosten vereisen het Premium-abonnement voor 1,70 $ per gebruiker per maand.

Welke is beter voor bedrijven buiten de horeca?

When I Work. Het is sectorneutraal en heeft meer integraties. Sling richt zich via het Toast-ecosysteem steeds meer op restaurantprocessen. Voor bedrijven buiten de horeca passen When I Work of Shifton beter.

Kan Shifton Sling of When I Work vervangen?

Voor planning, tijdregistratie en teambeheer wel. Planning is gratis voor teams tot 10 gebruikers, en tijdregistratie en teambeheer zijn betaalde modules per gebruiker. Er is geen integratie met Toast POS (het voordeel van Sling), maar Shifton dekt meer sectoren en talen.