Bezmaksas drukājama nedēļas darbinieku grafika veidne [Excel]

Ja jūs joprojām manuāli izveidojat darba grafikus ar zīmuli un papīru, jūs tērējat vērtīgu laiku un enerģiju, ko varētu labāk izmantot darbinieku apmācībai, mijiedarbībai ar klientiem, produktu un pakalpojumu uzlabošanai vai citu uzdevumu risināšanai, kas veicina jūsu uzņēmuma izaugsmi un panākumus.

Kā izmantot šo veidni

1. SOLIS

Ievadiet darbinieku informāciju

1. solis: Ievadiet darbinieku informāciju Rozā cilnē, kas apzīmēta ar Darbinieki, ievadiet visu savu darbinieku vārdus. Jūs varat iekļaut arī papildu informāciju, piemēram, kontaktinformāciju vai pozīciju.

2. SOLIS

Izveidojiet maiņas un lomas

2. solis: Izveidojiet maiņas un lomus Zilajā cilnē, kas apzīmēta ar Maiņas, ievadiet sākuma un beigu laikus maiņām. Maiņu veidu sadaļā uzrakstiet katra veida maiņas nosaukumus (piemēram, vadītājs, viesmīlis, saimnieks, komandas vadītājs utt.).

3. SOLIS

Sāciet plānot

3. solis: Kad darbinieki un maiņas ir izveidotas, izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai piešķirtu maiņas darbiniekiem katrai dienai. Lai pielāgotu nedēļu, vienkārši atjauniniet sākuma datumu grafika augšdaļā.

Darbinieku grafiku izveide var būt izaicinošs uzdevums. Lai samazinātu neskaidrības un ietaupītu laiku, jūs varat izmantot mūsu bezmaksas darba grafika veidnes. Zemāk redzamajā rakstā mēs izskaidrosim, kā tās izmantot un izveidot efektīvāk.

Sāciet veikt izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas vadību un palieliniet efektivitāti.

Sākt bez maksas

Kas ir darbinieku grafika veidne?

Darbinieku darba grafika veidne ir uzņēmējdarbības rīks, kas atvieglo maiņu piešķiršanu darbiniekiem. Tipiska veidne (gan par maksu, gan bez maksas) ietver nedēļas vai mēneša grafiku ar loģisku struktūru un krāsu kodētiem akcentiem, kas palīdz nodrošināt, ka tiek pamanīta visa svarīgā informācija, kā arī funkcijas (piemēram, formulas), kas novērš situācijas, kad neviens nav piešķirts maiņai vai viena persona ir ieplānota uz pārāk daudz maiņām pēc kārtas. Jūs varat izmantot mūsu bezmaksas darba grafika veidnes programmā Excel, lai izvairītos no produktu grafiku manuālas veidošanas un novērstu plānošanas kļūdas, kas var ietekmēt jūsu darbību.

Ko iekļaut savā darbinieku grafika veidnē

Veidojot savu grafiku veidni, atcerieties galalietotāju – darbiniekus. Tas nozīmē, ka grafikā jāiekļauj visi maiņas detaļas, kas nepieciešamas darbiniekiem:

Visu darbinieku vārdi, kā arī kontaktinformācija menedžerim, kurš var atbildēt uz jautājumiem vai palīdzēt ar maiņas jautājumiem.
Skaidri sākuma un beigu datumi grafikam
Maiņas sākuma un beigu laiki
Pauzes un ēdienreizes
Konkrētas lomas vai pienākumi katrai maiņai

Kā izmantot darbinieku grafika veidni

Bezmaksas darbinieku grafika veidnes izmantošana ir vienkārša:

Ievadiet darbinieku datus: Ievadiet darbinieku skaitu, viņu vārdus, vēlmes un, iespējams, kontaktinformāciju.
Piesaistīt maiņas: Piesaistiet maiņas, pamatojoties uz darbinieku pieejamību, uzņēmuma prasībām un darba apjomu.
Pārskats un pielāgošana: Divreiz pārbaudiet grafiku par potenciālām konfliktsituācijām, piemēram, ja vairāki darbinieki ir piesaistīti vienai maiņai vai trūkst maiņu.
Pārliecinieties, ka visi to ir redzējuši: Pārliecinieties, ka visi ir redzējuši grafiku vai saņēmuši fizisku kopiju.

Kā izveidot maiņu grafiku programmā Excel?

Excel ir iebūvēti rīki, kas padara to ideāli piemērotu bezmaksas darba grafiku veidņu veidošanai. Lai sāktu:

Atveriet Excel: Atveriet Excel un izveidojiet jaunu darbgrāmatu.
Izvēlieties veidni: Meklējiet bezmaksas darba maiņas grafika veidni, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām. Ja nesastopat piemērotu veidni, varat sākt ar tukšu lapu.
Ievadiet nepieciešamo informāciju: Ievadiet visas attiecīgās detaļas, piemēram, darbinieku vārdus, maiņas un laikus.
Izmantojiet formulas: Jūs varat izmantot Excel iebūvētās formulas, lai aprēķinātu kopējo nostrādāto stundu skaitu, darbinieku pieejamību vai maiņu garumu. Formulu apgūšana prasīs kādu laiku, jo ne visas no tām ir vienkāršas.
Pielāgojiet savu veidni: Pielāgojiet kolonnas un izklājumu, lai tas atbilstu jūsu specifiskajām prasībām.
Saglabājiet un izdrukājiet: Saglabājiet dokumentu un, ja nepieciešams, izdrukājiet to.

Testējot savu darbinieku grafika veidni

Kad jūsu grafiks ir gatavs, neaizmirstiet to pārbaudīt skaidrības un lietojamības ziņā:

Pārliecinieties, ka visa informācija ir pareizi parādīta un formulas darbojas pareizi.
Lūdziet vienu no saviem darbiniekiem pārskatīt grafiku un pārbaudīt, cik ātri viņi var saprast visus nepieciešamos detaļas—piemēram, viņu maiņu skaitu un dienas. Ja nepieciešamās informācijas atrašana ilgst vairāk nekā 30 sekundes, jūsu grafikā nepieciešamas vienkāršošanas.

Novēlam jums vienmērīgu un efektīvu maiņu vadību ar mūsu bezmaksas darbinieku darba grafika veidni programmā Excel.