Beranda / Fitur / Pelacakan aktivitas untuk kesehatan dan kerja

Pelacakan aktivitas untuk kesehatan dan kerja

Berikan kekuatan pada tenaga kerja Anda dengan perangkat lunak pemantauan aktivitas karyawan Shifton — lacak tugas, tingkatkan efisiensi, raih kesuksesan.

Mulai gratis

Jadwalkan demo

Pelacakan aktivitas untuk kesehatan dan kerja

Jejak Audit Lengkap untuk Setiap Tindakan Tenaga Kerja

Saat muncul perselisihan tentang perubahan jadwal, shift yang terlewat, atau persetujuan lembur, manajer membutuhkan catatan yang tak terbantahkan tentang apa yang terjadi dan kapan. Tanpa log aktivitas yang komprehensif, penyelesaian konflik bergantung pada ingatan dan kabar dari mulut ke mulut — keduanya tidak dapat diandalkan dalam tinjauan HR atau audit ketenagakerjaan.

Log Tindakan Bertimestamp — setiap pengeditan jadwal, pertukaran shift, clock-in, dan persetujuan dicatat dengan timestamp dan identitas pengguna yang tepat

Riwayat Perubahan per Shift — lihat riwayat modifikasi lengkap untuk shift apa pun, termasuk siapa yang melakukan setiap perubahan dan alasan yang diberikan

Pemantauan Aktivitas Manajer — lacak supervisor mana yang aktif mengelola tim mereka dan mana yang memiliki celah penjadwalan yang belum ditangani

Pencatatan Alamat IP — catat lokasi jaringan dari setiap login dan tindakan jadwal untuk verifikasi keamanan tambahan

Produktivitas Karyawan dan Pola Kehadiran

Mengidentifikasi karyawan mana yang secara konsisten datang tepat waktu, mana yang sering mengajukan sakit, dan mana yang mengambil shift tambahan membantu manajer membuat keputusan yang adil dan berbasis data tentang promosi, pelatihan tambahan, dan pembagian beban kerja — menggantikan kesan subjektif dengan fakta yang terukur.

Skor Ketepatan Waktu — secara otomatis menghitung tingkat kedatangan tepat waktu setiap karyawan selama periode apa pun untuk tinjauan kinerja

Laporan Frekuensi Ketidakhadiran — mengidentifikasi pola ketidakhadiran yang tidak direncanakan berdasarkan karyawan, departemen, atau hari dalam seminggu

Pelacakan Pengambilan Shift — lihat karyawan mana yang secara proaktif mengambil shift kosong, yang menunjukkan keterlibatan dan keandalan

Skor Kepatuhan Jadwal — bandingkan jam kerja aktual dengan jam yang dijadwalkan dan beri peringkat karyawan berdasarkan persentase kepatuhan

Dasbor Operasional Real-Time

Menunggu laporan akhir pekan untuk memahami kinerja tenaga kerja berarti masalah menumpuk selama berhari-hari sebelum manajer dapat merespons. Dasbor real-time menampilkan masalah kehadiran, peringatan lembur, dan celah cakupan saat itu juga — memungkinkan tindakan korektif di hari yang sama.

Umpan Kehadiran Langsung — lihat siapa yang sudah clock-in, siapa yang terlambat, dan siapa yang belum tiba pada layar yang terus diperbarui

Pelacak Akumulasi Lembur — pantau jam kerja mingguan secara real time dan terima peringatan saat karyawan mendekati ambang lembur

Peta Panas Cakupan Departemen — visualisasikan tim dan lokasi mana yang sudah terisi penuh versus yang kekurangan staf secara kritis saat ini

Perbandingan Aktivitas Multi-Lokasi — bandingkan metrik kehadiran dan aktivitas di berbagai lokasi untuk mengidentifikasi masalah spesifik per lokasi

Laporan Aktivitas Siap Kepatuhan

Audit ketenagakerjaan, perselisihan upah, dan permintaan regulator memerlukan dokumentasi terperinci tentang praktik penjadwalan dan catatan kehadiran. Organisasi yang tidak dapat menghasilkan laporan aktivitas yang rapi dan terstruktur menghadapi denda, kewajiban pembayaran upah tertunggak, dan kerusakan reputasi.

Laporan Audit yang Dapat Diekspor — buat laporan terformat dari seluruh aktivitas tenaga kerja untuk rentang tanggal apa pun, siap untuk diserahkan ke regulator

Verifikasi Periode Istirahat dan Istirahat Makan — buktikan kepatuhan terhadap hukum istirahat wajib melalui catatan istirahat yang tercatat dan bertimestamp

Pengarsipan Periode Retensi — arsipkan data aktivitas secara otomatis selama periode retensi yang diwajibkan secara hukum dengan penyimpanan yang aman dan dapat dicari

Verifikasi Tanda Tangan Digital — karyawan menandatangani timesheet mereka secara digital setiap periode pembayaran, menciptakan catatan persetujuan yang dapat dipertahankan secara hukum

Gratis selamanya

Mulai dengan Paket Gratis

Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.

Hingga 10 anggota tim

Penjadwalan shift & kalender

Absensi & kehadiran

Aplikasi mobile untuk iOS dan Android

Timesheet siap penggajian

Laporan & analitik

Mulai gratis

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Tindakan apa saja yang dicatat log aktivitas?

Log mencatat setiap perubahan jadwal, permintaan tukar jadwal, absen masuk/keluar, dan persetujuan manajer dengan timestamp tepat dan identitas pengguna.

Bagaimana cara mengetahui karyawan mana yang mengubah jadwal?

Buka riwayat perubahan jadwal mana pun di Shifton. Anda akan melihat daftar lengkap setiap perubahan, siapa yang melakukannya, kapan, dan alasan yang diberikan.

Bisakah saya melihat pola kehadiran untuk departemen tertentu?

Ya. Laporan frekuensi absen dan ketepatan waktu dapat difilter berdasarkan departemen, lokasi, atau karyawan dan diekspor untuk rentang tanggal mana pun.

Berapa lama Shifton menyimpan data aktivitas?

Catatan aktivitas diarsipkan secara otomatis selama periode penyimpanan yang diwajibkan hukum dan tetap dapat dicari untuk keperluan audit kapan saja.

Apakah karyawan bisa melihat laporan aktivitas mereka sendiri?

Karyawan dapat melihat riwayat kehadiran mereka di aplikasi Shifton. Manajer mengontrol detail mana yang terlihat oleh staf dibandingkan supervisor.

Siap mengubah operasi lapangan Anda?

Bergabunglah dengan ribuan perusahaan layanan lapangan yang mempercayakan Shifton untuk bekerja lebih cerdas setiap hari.

Mulai gratis Jadwalkan demo