Beosztásszoftver kertépítő csapatoknak és projektmunkához

A kertépítés vállalt dátumokon áll. Egy burkolatépítésnek anyagszállítási időablaka van, egy növénytelepítésnek van egy szakasza, amíg a talaj engedi, egy kereskedelmi területfenntartási szerződésbe pedig szolgáltatási szinteket írnak bele. A kertépítési beosztásszoftver azért létezik, mert ebből semmi nem marad együtt egy táblázatban, amint kettőnél több csapata és egyszerre egynél több élő helyszíne van.

A nehéz rész ritkán maga a munka. A nehéz rész a mögötte álló munkaerő-számtan. A csapatokban régi brigádvezetők keverednek szezonális felvételekkel, a rendelkezésre álló órák a nappal hosszával és az időjárással hullámzanak, és aki a jövő heti tervet összerakja, az rendszerint egyszerre árazza a munkákat és hajtja az anyagot. Egy kertépítő cégnek szűkebb dolog kell, mint egy teljes projektcsomag: ki melyik helyszínen van, hány órát nyelt el egy-egy munka, és át lehet-e vinni a korán végzett csapatot valahová, ahol hasznos.

Mit kell valójában tudnia a kertépítési beosztásszoftvernek

Négy dolgot, a többi dísz. Engedje, hogy a dolgozó tulajdonos úgy állítson össze egy hetet, hogy nem áldoz rá egy estét. Kössön minden műszakot munkához, hogy az órák a megfelelő projekten landoljanak, ne egy általános munkaerő-kalapban. Vigye a tervet a csapatok telefonjára abban a pillanatban, amikor változik, mert a tegnapi helyszínre kihajtó csapat egy egész délelőttbe kerül. És bírja, amikor a terv mozog, mert a kertépítésben folyamatosan mozog. Az a kertépítési beosztásalkalmazás, amely ezt a négyet hozza, veri az ötven modulos platformot, amelyet soha nem fog megnyitni. A legtöbb ágazati beosztásszoftver a második ponton bukik el: az órák heti összegként érkeznek, munka nélkül, és ez semmit nem ér, ha tudni akarja, mennyibe került egy kivitelezés.

Csapatkiosztás, amikor több munka fut egyszerre

Két kivitelezés, néhány kereskedelmi területfenntartási szerződés és egy kétnapos növénytelepítés nem ugyanazt a szaktudást kéri, de ugyanazokért az emberekért versengenek. A kertépítő csapatirányító szoftvernek egy képernyőre kell tennie ezt a versengést: a burkolatos csapatok, a telepítő brigádok és a fenntartó csapatok mind ugyanabból a névsorból jönnek ki. A Shifton rendszerében minden munka egy projekt, így a műszak sosem csak egy időblokk: egy helyszínhez tartozik, és a helyszín neve ott áll a dolgozó mellett. Tegye a gépkezelőt arra a kivitelezésre, amelynek valóban kell, lássa azonnal, mi marad ettől a fenntartási szerződésre, és a hiányt nyitott műszakként tegye közzé ahelyett, hogy hajnali hatkor fedezné fel. A csapatvezetők a saját hetüket a mobilalkalmazásban nyitják meg, így senkinek nem kell körbetelefonálnia, hogy ki hová megy.

A beosztott szerepek annyit nyomnak, mint a létszám. Három segédmunkással és minősített gépkezelő nélkül az nem csapat, hanem egy még fel nem fedezett csúszás. A pozíciók és a jogosultsági szintek minden dolgozói lapon ott vannak, így egy pillantás a műszakra megmondja, hogy az összeállítás egyáltalán el tud-e kezdeni dolgozni, a csapatvezető pedig kaphat jogot arra, hogy a saját brigádját igazítsa anélkül, hogy a teljes céges névsort megkapná. Az a kertépítő vállalkozói beosztásszoftver, amely figyelmen kívül hagyja a szerepeket, olyan rácsot ad, amely tele van, és hétfőn mégsem tud helyszínt nyitni.

Ezen a piacon laza a szóhasználat. Egyes tulajdonosok kertépítési diszpécserszoftvert keresnek, mások munkaelosztó vagy csapatnévsor-rendszert, és rendszerint ugyanazt a feladatot értik alatta: a megfelelő embereket a megfelelő helyszínre juttatni, utána pedig tudni, mi történt ott. A Shifton ennek a csapat és óra felét fedi le. Nem tervezi meg a kihajtást és nem rendezi sorba a megállókat, és az a szállító, amelyik mindkettőt állítja, kemény pillantást érdemel.

Szezonális felvétel az órák feletti kontroll elvesztése nélkül

Ebben a szakmában a létszám az évvel duplázódik és feleződik. A kertépítő dolgozói beosztásszoftvernek olcsóvá kell tennie ezt a mozgást. Tavasszal húsz embert felvenni, ősszel visszaépíteni normális, és mindegyiküknek kell egy pozíció, egy órabér és hozzáférés a beosztáshoz az első naptól. A Shifton a csapatot dolgozói listaként tartja jogosultsági szintekkel, pozíciókkal és meghívási állapottal, így az új ember percek alatt meghívást kap, helyre kerül és bekerül a beosztásba, nem pedig egy csoportos beszélgetésbe. Ha a létszáma erősen leng a szezonok között, a szezonális dolgozók beosztásáról szóló útmutatónk mélyebben foglalkozik ezzel a felfutással. A maximális heti óraszám személyenként beállítható, ami leginkább azoknál számít, akik boldogan elvinnének minden felkínált műszakot.

Időjárási csúszások és az általuk kikényszerített átrendezés

Egy elmosott nap nem egy elvesztett nap. Egy sor, amelyet mögötte újra fel kell építeni. A kertépítő vállalkozóknak szóló beosztásszoftver éppen ebben az átrendezésben termeli ki az árát: tegye át az érintett műszakokat, hozzon előre munkát egy még járható helyszínről, tegye közzé újra, kész. A sablonok is számítanak itt. Egy létszámminta, amely bevált az egyik kivitelezésen, alkalmazható a következő hasonló munkára ahelyett, hogy üres rácsból építené újra, és a legtöbb tulajdonos innen kapja vissza a tervezési idejét. Amit a szoftver nem csinál, az a kihajtás megtervezése: a Shifton beosztja a csapatot és rögzíti az órákat, az útvonalat pedig arra hagyja, aki a kormány mögött ül.

Munkaidő-nyilvántartás, amely valóssá teszi az önköltséget

A munkaerő becslése addig találgatás marad, amíg nincs történet, amihez mérje. Ez a teljes érv a kertépítési munkaidő-nyilvántartó szoftver mellett, és az oka annak, hogy ugyanabba a rendszerbe tartozik, mint a beosztás, nem külön alkalmazásba. A kertépítési munkaidő-nyilvántartó szoftver azzal zárja a kört, hogy a be- és kijelentkezést nem pusztán a naphoz, hanem a munkához rögzíti, így egy elkészült kivitelezés órái odatehetők az árazott órák mellé. A szünetek, a késői kezdések és a korai befejezések műszakonként rögzülnek. A túlóra a munkaidő-jelentésben elkülönül az alapóráktól, a költségvetési és órabér-jelentések pedig projektköltséggé alakítják ezeket az órákat. A munkaidő-nyilvántartás funkciónk részletesen bemutatja a működést. A helyszínek között szétszórt csapatoknál a geolokációs modul visszaigazolhatja a megérkezést és tárolhatja az útvonaltörténetet, és ez fizetős kiegészítő, nem az ingyenes csomag része.

Területfenntartási szerződések és a szolgáltatás bizonyítéka

A kereskedelmi területfenntartás beosztását bizonyíték alapján ítélik meg. Az ingatlankezelő, aki egy látogatásról kérdez, dátumot, csapatot és időtartamot akar, és ennek megtalálása egy percbe kerüljön, ne egy papírmappával töltött délutánba. Mivel minden műszak projekthez van iktatva, a megerősített műszakok jelentése és a munkaidő-jelentés együtt rekonstruálja, mi történt bármelyik szerződésen bármelyik időszakban. Ettől a hosszabbítás is más beszélgetés lesz. Teljesített órákkal érkezik a megállapodott órákkal szemben, nem pedig benyomással arról, hogyan telt az év.

A több ingatlanra szétterülő szerződések egy második gondot hoznak: a terv nem élhet egyetlen ember fejében. Minden ingatlan saját projektként ül a Shifton rendszerében, így a műszak azt a helyszínt mutatja, amelyre lefoglalták, nem egy ködös leírást, és a hiányzás helyettesítése a megfelelő szerződéshez rendeződik, nem a legközelebbi szabad emberhez. A területfenntartás tervezése érezhetően nyugodtabb lesz, amint ez igaz, és a csapatok abbahagyják, hogy az irodától kérdezzék, hol kellene lenniük. Ha egy szerződés többnapos munkák helyett rövid, ismétlődő látogatásokból áll, nézze meg a pázsitgondozás ütemezéséről szóló oldalunkat.

Mit keressen a kertépítő csapatbeosztás szoftverében

Nincs egyetlen legjobb kertépítési beosztásszoftver minden cégnek, ezért bármelyik csapatbeosztó alkalmazást úgy tesztelje, ahogy a csapatai fogják használni, nem úgy, ahogy egy bemutató mutatja. Ez terepszakma, és az a beosztó alkalmazás, amelynek csak az íróasztalnál van értelme, nem éli túl az első sűrű hetét.

• Nyissa meg a kocsiban lévő legrégebbi telefonon, kint, mobilneten. Ez a valódi környezet.
• Építsen fel egy teljes hetet nulláról, és mérje az időt. Tíz perc alatt megoldható.
• Módosítson egy műszakot közzététel után, és nézze meg, milyen gyorsan érkezik meg valójában az értesítés.
• Ellenőrizze, hogy az órák szűrhetők-e projektre, mert az önköltségszámítása ezen a számon áll.
• Győződjön meg róla, hogy a beosztások tisztán importálhatók és exportálhatók, hogy a már használt beosztássablonja átjöjjön, és soha ne szakadjon el a saját adataitól.

Amelyik ezen az öt próbán elbukik, azt augusztusra csendben elhagyják.

Hol illeszkedik a Shifton egy kertépítő céghez

A Shifton kertépítési munkaerő-menedzsment szoftver, nem árazó vagy tervező eszköz. Beosztja a csapatot, rögzíti az órákat és mindkettőről jelentést ad, és ugyanúgy működik, akár egy csapatra, akár egy tucatra kell kertépítő személyzeti beosztásszoftver. Tíz csapattag alatt az ingyenes csomag időkorlát nélkül viszi az egész munkát: a műszaktervezés, az alapszintű munkaidő-nyilvántartás és jelenlétkezelés, a mobilalkalmazás és a jelentések benne vannak, ami teljesen lefed egy egycsapatos működést. Ahogy szaporodnak a helyszínek és a szerződések, a fizetős modulok igény-előrejelzést, automatikus elosztást, geolokációt és mélyebb költségjelentést adnak hozzá, az árazás pedig megmutatja, hogyan skálázódik ez dolgozónként. Bárhogy is, ugyanazt veszi: csapatokat, amelyek tudják, hová mennek, órákat, amelyekben megbízhat egy munka árazásakor, és tervet, amely kibírja a teljes kertépítési szezont.