Peyzaj Ekipleri ve Proje İşleri için Vardiya Planlama Yazılımı

Peyzaj işi taahhüt edilmiş tarihler üzerinde yürür. Bir sert zemin uygulamasının malzeme teslim penceresi vardır, bir bitkilendirme işinin toprak kapanmadan önce dar bir zaman aralığı vardır, ticari bir yeşil alan bakım sözleşmesinde ise hizmet seviyeleri anlaşmaya yazılmıştır. Peyzaj vardiya planlama yazılımı, iki ekibi ve aynı anda birden fazla açık şantiyeyi geçtiğiniz anda bunların hiçbirinin elektronik tabloda bir arada durmaması yüzünden vardır.

Zor kısım nadiren işin kendisidir. Arkasındaki insan hesabıdır. Ekiplerde yıllardır çalışan ustabaşılar sezonluk işçilerle karışır, kullanılabilir saatler gün ışığı ve havayla birlikte oynar ve gelecek haftanın planını kuran kişi genellikle aynı zamanda teklif hazırlar ve malzeme peşinde koşar. Bir peyzaj firmasının ihtiyacı tam bir proje yönetimi paketinden daha dardır: kim hangi şantiyede, her iş kaç saat yuttu ve erken bitiren ekip işe yarar bir yere kaydırılabilir mi.

Peyzaj vardiya planlama yazılımının gerçekten yapması gerekenler

Dört şey; gerisi süstür. Sahada da çalışan bir işletmecinin bir akşamını feda etmeden haftayı kurmasına izin vermek. Saatlerin genel bir işçilik havuzuna değil doğru projeye düşmesi için her vardiyayı bir işe bağlamak. Plan değiştiği anda ekip telefonlarına ulaştırmak, çünkü dünkü şantiyeye giden bir ekip size bir sabahı kaybettirir. Ve plan oynadığında ayakta kalmak, çünkü peyzajda plan sürekli oynar. Bu dördünü temizleyen bir peyzaj planlama uygulaması, hiç açmayacağınız elli modüllü bir platformu geçer. Peyzaj için üretilmiş planlama yazılımlarının çoğu ikinci maddede düşer: saatler işe bağlanmadan haftalık toplam olarak gelir ve bir uygulamanın maliyetini bilmek istediğinizde bunun hiçbir faydası olmaz.

Birden fazla iş aynı anda yürürken ekip ataması

İki uygulama şantiyesi, bir dizi ticari yeşil alan bakım sözleşmesi ve iki günlük bir bitkilendirme işi aynı becerileri istemez ama aynı insanlar için yarışır. Peyzaj ekip yönetimi yazılımı bu yarışı tek ekrana koymak zorundadır: sert zemin ekipleri, bitkilendirme ekipleri ve bakım ekipleri aynı isim listesinden çıkar. Shifton'da her iş bir projedir, dolayısıyla bir vardiya asla salt bir zaman bloğu değildir: bir şantiyeye aittir ve şantiye adı çalışanın yanında durur. Makine operatörünü gerçekten ihtiyaç duyan uygulamaya atayın, bunun bakım sözleşmesinde ne bıraktığını hemen görün ve eksiği sabah altıda keşfetmek yerine açık vardiya olarak yayınlayın. Ekip liderleri kendi haftalarını mobil uygulamada açar, böylece kimin nereye gittiğini teyit etmek için kimsenin telefon turuna çıkması gerekmez.

Roller kişi sayısı kadar önemlidir. Üç düz işçisi olan ve belgeli operatörü olmayan bir ekip ekip değildir, henüz keşfedilmemiş bir gecikmedir. Pozisyonlar ve yetki düzeyleri her çalışan kaydında durur, böylece vardiyaya bakınca bu karmanın işe gerçekten başlayıp başlayamayacağını anlarsınız ve bir ekip liderine tüm şirket kadrosunu açmadan yalnızca kendi ekibini düzenleme izni verilebilir. Rolleri yok sayan bir peyzaj planlama yazılımı size dolu görünen ama pazartesi şantiyeyi açamayan bir ızgara verir.

Bu pazarda terminoloji gevşektir. Bazı işletmeciler peyzaj sevkiyat yazılımı arar, bazıları peyzaj ekip çizelgesi yazılımı arar ve genellikle aynı işi kastederler: doğru insanları doğru şantiyeye ulaştırmak ve sonrasında orada ne olduğunu bilmek. Shifton bunun ekip ve saat tarafını karşılar. Sürüş planlaması yapmaz ve iki işi birden yaptığını söyleyen bir sağlayıcı dikkatle incelenmeyi hak eder.

Saatlerin kontrolünü kaybetmeden sezonluk istihdam

Bu sektörde kişi sayısı yıl içinde ikiye katlanır ve yarıya düşer. Peyzaj çalışan planlama yazılımı bu devri ucuza getirmelidir. İlkbaharda yirmi kişi almak ve sonbaharda küçülmek normaldir ve her birinin ilk günden bir pozisyona, bir ücret oranına ve plana erişime ihtiyacı vardır. Shifton ekibi yetki düzeyleri, pozisyonlar ve davet durumuyla bir çalışan listesi olarak tutar, böylece yeni gelen bir grup sohbetine eklenmek yerine dakikalar içinde davet edilir, yerleştirilir ve planlanır. Kadronuz sezonlar arasında sert dalgalanıyorsa sezonluk çalışan planlama kılavuzumuz bu tırmanışı daha derin ele alır. Haftalık maksimum saat kişi bazında ayarlanabilir; bu da önerdiğiniz her vardiyayı memnuniyetle alacak çalışanlarda en çok işe yarar.

Hava kaynaklı gecikmeler ve zorunlu kıldığı yeniden dizilim

Yağmurda giden bir gün tek bir kayıp gün değildir. Arkasında yeniden kurulması gereken bir kuyruk bırakır. Peyzaj işletmeleri için planlama yazılımı tam bu yeniden dizilimde hakkını verir: etkilenen vardiyaları taşıyın, hâlâ çalışılabilen bir şantiyeden işi öne çekin, yeniden yayınlayın, tamam. Şablonlar da burada önemlidir. Bir uygulamada işe yarayan kadro deseni boş bir ızgaradan yeniden kurulmak yerine benzer bir sonraki işe uygulanabilir ve çoğu işletmeci planlama süresini asıl burada geri kazanır. Yazılımın yapmadığı şey sürüşü planlamaktır: Shifton ekibi planlar ve saatleri kaydeder, güzergâhı direksiyondaki kişiye bırakır.

Maliyet hesabını gerçek kılan zaman takibi

İşçilik tahmini, karşılaştıracak bir geçmişiniz olana kadar tahmin olarak kalır. Peyzaj için zaman takip yazılımının bütün gerekçesi budur ve ayrı bir uygulamada değil planla aynı sistemde durmasının nedeni de budur. Peyzaj zaman takip yazılımı giriş ve çıkış kaydını günün değil işin üzerine yazarak halkayı kapatır, böylece tamamlanmış bir uygulamanın saatleri fiyatladığınız saatlerin yanına konabilir. Molalar, geç başlangıçlar ve erken bitişler vardiya bazında yakalanır. Fazla mesai çalışma saatleri raporunda temel saatlerden ayrılır, bütçe ve ücret oranı raporları da bu saatleri proje başına maliyete çevirir. Zaman takibi özelliği mekaniği ayrıntılı anlatır. Şantiyelere yayılmış ekipler için konum modülü varışı teyit edebilir ve güzergâh geçmişini saklayabilir; bu, ücretsiz planın parçası değil ücretli bir eklentidir.

Yeşil alan bakım sözleşmeleri ve hizmet kanıtı

Ticari yeşil alan bakım planlaması kanıtla değerlendirilir. Bir ziyareti soran tesis yöneticisi tarih, ekip ve süre ister ve bu yanıtı bulmak bir dosya klasörüyle geçen bir öğleden sonra değil bir dakika sürmelidir. Her vardiya bir projeye kayıtlı olduğu için onaylanmış vardiya raporu ile çalışma saatleri raporu birlikte, herhangi bir sözleşmede herhangi bir dönemde ne olduğunu yeniden kurar. Bu, yenilemeleri de farklı bir görüşmeye çevirir. İçeri, yılın nasıl geçtiğine dair bir izlenimle değil, sözleşmedeki saatlere karşı teslim edilen saatlerle girersiniz.

Birden fazla mülke yayılan sözleşmeler ikinci bir sorun getirir: plan tek bir kişinin hafızasında yaşayamaz. Her mülk Shifton'da kendi projesi olarak durur, böylece bir vardiya belirsiz bir açıklama değil atandığı şantiyeyi gösterir ve bir devamsızlığın yerine geçecek kişi en yakındaki boş kişiye verilmek yerine doğru sözleşmeye göre ayarlanır. Bakım planlaması bu sağlandığında belirgin biçimde sakinleşir ve ekipler nerede olmaları gerektiğini ofise sormayı bırakır. Bir sözleşme çok günlük işler yerine kısa ve tekrar eden ziyaretlerden oluşuyorsa, çim bakımı planlaması sayfamıza bakın.

Peyzaj ekip planlama yazılımında nelere bakmalı

Her firma için tek bir en iyi peyzaj planlama yazılımı yoktur; bu yüzden herhangi bir peyzaj ekip planlama uygulamasını demonun gösterdiği gibi değil ekiplerinizin kullanacağı gibi test edin. Bu bir saha işidir ve yalnızca masa başında anlam kazanan bir peyzaj planlama uygulaması ilk yoğun haftasını atlatamaz.

• Kamyondaki en eski telefonda, açık havada, mobil veriyle açın. Gerçek ortam budur.
• Sıfırdan tam bir hafta kurun ve süreyi tutun. On dakikanın altı ulaşılabilir.
• Yayınladıktan sonra bir vardiyayı değiştirin ve bildirimin gerçekte ne kadar çabuk düştüğünü görün.
• Saatlerin projeye göre filtrelenebildiğini doğrulayın, çünkü maliyet hesabınızın dayandığı sayı odur.
• Planların temiz biçimde içe ve dışa aktarıldığını teyit edin; hâlihazırda kullandığınız peyzaj planlama şablonu karşıya geçsin ve kendi verinizin dışında kalmayın.

Bu beşini geçemeyen her araç ağustosa kadar sessizce bir kenara bırakılır.

Shifton bir peyzaj firmasında nereye oturur

Shifton peyzaj işgücü yönetimi yazılımıdır; keşif, metraj veya tasarım aracı değildir. Ekibi planlar, saatleri kaydeder ve ikisi hakkında rapor üretir; tek bir ekip için de bir düzine ekip için de aynı şekilde çalışır. On ekip üyesinin altında ücretsiz plan işin tamamını süre sınırı olmadan taşır: vardiya planlama, temel giriş çıkış ve devam takibi, mobil uygulama ve raporlar dahildir ve bu, tek ekiple çalışan bir işletmeyi bütünüyle karşılar. Şantiyeler ve sözleşmeler çoğaldıkça ücretli modüller talep tahmini, otomatik dağıtım, konum ve daha derin maliyet raporlaması ekler; fiyatlandırma bunun çalışan başına nasıl ölçeklendiğini gösterir. Her iki durumda da satın aldığınız şey aynıdır: nereye gittiğini bilen ekipler, bir işin maliyetini çıkarırken güvenebileceğiniz saatler ve tam bir peyzaj sezonunu atlatan bir plan.