Felújítási brigádok beosztása és a szakmák helyes sorrendje

A felújítás egy sorrend, és ez a sorrend törékeny. A bontásnak be kell fejeződnie, mielőtt a szerkezetépítés elindul, a gépészeti alapszerelésnek át kell mennie az ellenőrzésen, mielőtt bármit lezárnak, a csempéző pedig, aki egy még nem kész helyiségben áll, egy senkire nem terhelhető nap. A felújítási beosztó szoftver az, ami ezt a sorrendet egyben tartja, amikor három munka fut és az egyik egy hetet csúszik.

A felújítást egy konkrét okból nehezebb emberrel feltölteni, mint az új építést. Valaki más házában dolgozik, olyan alaprajzon, amelyet nem maga alakított, és minden fal mögött meglepetés van. A dátumok folyamatosan mozognak. Az a munka, amely csütörtökön szabadított volna fel egy brigádot, csak a következő kedden szabadítja fel, és mindennek, amit mögé könyveltek, szintén mozdulnia kell. A munkaerő az a költség, amely mindegyik ilyen csúszást felszívja, és éppen ez teszi a beosztást ellenőrzési ponttá, nem pedig adminisztratív tehertétellé.

Mit kell megoldania a felújítási beosztó szoftvernek

Három probléma, és egymás ellen húznak. A jó szakmát a jó napon a jó helyszínre juttatni. A brigád minden tagját hasznosan elfoglalva tartani úgy, hogy senki ne legyen két helyre beírva. És tudni, a munka zárása után, hogy valójában mennyi munkaórát szívott fel. Az a felújítási kivitelezői beosztó szoftver, amely csak szép naptárt rajzol, az elsőre válaszol, a másik kettőt pedig ott hagyja, ahol volt, és éppen ezért végzi annyi cég úgy, hogy a naptár az egyik helyen van, az órák táblázata a másikon, és a kettő soha nem egyezik pontosan. A felújítási munkavállalói beosztó szoftver csak akkor érdemli meg az árát, ha mindkettő ugyanabban a rendszerben él.

A szakmák sorrendje egyetlen munkán

A leírt sorrend értéke abban áll, hogy mindenki ugyanazt a változatát követi. A Shiftonban minden helyszín egy projekt, és minden műszakot ehhez a projekthez könyvelnek azokkal az időpontokkal, amikor embereket vár a helyszínen, így a szakmák sorrendje a táblából olvasható ki, nem a helyszíni vezető fejében lakik. Ha egy ellenőrzés dátuma elmozdul, áthúzza az érintett műszakokat és újra közzéteszi. Az azonnali értesítések eljuttatják a változást azokhoz, akiknek szükségük van rá, és pontosan ez akadályozza meg, hogy egy brigád elinduljon egy olyan helyszínre, amely nem áll készen rá. Azok a cégek, amelyek konyhafelújítási beosztó szoftvert vagy fürdőszoba-felújítási brigádbeosztó szoftvert keresnek, jellemzően mindkét munkatípust egyszerre viszik ugyanabból a névsorból, és éppen ez az az eset, amelyet egy közös tábla jobban kezel, mint munkánként külön tervek. A festés a sorrend végén következik, és saját oldala van a szobafestő brigádok beosztásáról.

Az ismétlődő munkatípusoknál térülnek meg a sablonok. Egy felújítási beosztássablon, amelyet húsz alkalommal elvégzett munkából állított össze, alkalmazható a következő helyszínre újrarajzolás helyett, egy táblázatban már ott lévő felújítási beosztássablon vagy lakásfelújítási beosztássablon pedig importálható, nem kell újra begépelni. A munkák között általában a nevek és a dátumok változnak, nem a munka alakja.

Brigádok egyszerre több munkára szétosztva

Nagyon kevés felújítási cég visz egyszerre egyetlen munkát, és egyik sem élvezi azt a számtant, amely négy munkával jár. A felújítási műszaktervező szoftvernek az emberek kérdésére kell válaszolnia a munka kérdése előtt. A szűk keresztmetszet nem a munka, hanem az ember: két munka, amely ugyanazt a befejező asztalost akarja ugyanarra a keddre, a szokásos hiba, és láthatatlan marad, amíg valaki fel nem figyel rá. Mivel minden műszak helyszínjelölést visz magával, a háromnapos és a heti nézet az adott ember valódi kötelezettségeit mutatja, nem munkánkénti kívánságlistát, és minden név mellett ott áll az óraösszeg. A felújítási brigádbeosztó szoftver akkor hozza vissza a licenc árát, amikor mindezt már nem tudja a fejében tartani, ami a legtöbb cégnél a harmadik párhuzamos munka. Néhány kivitelező inkább felújítási diszpécserszoftvert keres, de a felújításnál a diszpécserprobléma valójában sorrendprobléma, és a felújítási brigádkezelő szoftver a beosztásból oldja meg, nem térképről. Azok a cégek, amelyek felújítási cégeknek szánt beosztó szoftvereket hasonlítanak össze, általában a naptárnézettel kezdik; a hasznosabb próba az, hogy megakadályozza-e egy ember beígérését két munkára ugyanazon a reggelen.

Kezdési idők, lakott otthonok és a megbízó reggele

A lakott otthonban végzett felújításnak vannak társas korlátai, amelyeket az új építés nem ismer. A lakástulajdonossal megállapodott kezdési idő a gyakorlatban a szerződés része akkor is, ha nincs leírva, egy negyven perccel korábban megérkező brigád pedig olyan jóindulatot költ el, amelyet drága újraépíteni. A műszakidőket helyszínenként állítja be, a brigád pedig még a nap kezdete előtt látja őket, a késésekről szóló jelentés pedig megmutatja, hol csúsznak a reggelek, hogy ezt jelenségként lehessen kezelni, ne vitaként. Az új építés máshogy viselkedik, és saját oldala van az építési területeken dolgozó brigádokról, de felújításnál a megbízó ott áll a helyiségben, és a beosztásnak ezt tisztelnie kell.

Hibalisták és egy munka utolsó tíz százaléka

A felújítás vége az a szakasz, ahol a nyereség csendben eltűnik. A hibajavítás rövid, szétszórt, konkrét embereket kíván, és ritkán tölt ki egy egész napot, ezért addig tolják, amíg félnapokból álló két hétté nem áll össze. A feladatok műszakhoz csatolhatók, és ez a hibalistát telefonra írt jegyzet helyett névvel és időponttal ellátott beütemezett munkává alakítja, a brigád pedig a felújítási beosztás alkalmazásában látja a saját műszakjai mellett, nem egy üzenetszálban. A feladatkezelés funkciónk bemutatja, hogyan működik ez a beosztás mellett. A gyakorlati haszon az, hogy a befejező munkák megszűnnek egyenlő eséllyel versenyezni a következő munka kezdési dátumával.

Munkaórák, pótmunkák és egy munka valódi költsége

A munkák költségelszámolásán semmi nem javul addig, amíg az órákat emlékezetből idézik fel, nem pedig rögzítik. A felújítási időnyilvántartó szoftvernek a munkakezdést és a munkavégzést a helyszínhez kell naplóznia, nem csak a naphoz, különben minden szám utána tizedesjelet viselő becslés. Az a felújítási jelenléti ív szoftver, amely a beosztástól elkülönülten él, mindig elsodródik, mert két rendszer egy kedd két változatát jelenti, ezért kezelje a felújítási munkaerő-tervező szoftvert és az időnyilvántartást egy munkaként, ne két beszerzésként. Ha ez megvan, a többit a jelentések felülete elvégzi.

• Munkavállalói munkaórák, ahol a ledolgozott és a túlórák fejenként külön oszlopok.
• Szünetek, késői kezdések és korai befejezések műszakonként rögzítve, nem fizetésnapon összerakva.
• Költségvetési és bérszint jelentések, amelyek az órákat az árajánlathoz mérhető munkaerőköltséggé alakítják.
• Szűrők helyszín és időszak szerint, hogy egy projekt vagy egy bérszámfejtési időszak külön jöjjön ki.

A pótmunkák járnak a legjobban. Az elszámolt idő és anyag alapján kiszámlázott többletmunka pontosan annyira védhető, amennyire a mögötte álló órák, és egy munkánként exportálható jelentés lényegesen erősebb helyzet, mint egy visszaemlékezés. A QuickBooks és a Zapier kapcsolat egy második gépelési kör nélkül adja tovább az eredményeket.

Alvállalkozók, munkavállalók és amit a szoftver becsületesen tud

A felújítási személyzetbeosztó szoftvernek vegyes összetételű munkaerővel kell megbirkóznia. A felújítás a saját embereire és olyan rendszeres szakiparosokra épül, akik maguknak dolgoznak. Bárki, akit felvesz a csapatba, beosztást, jogosultsági szintet és alkalmazás-hozzáférést kap, így az az alvállalkozó, akit minden hónapban hív, ugyanabban a beosztásban lehet, mint a munkavállalói, és ugyanazokat az értesítéseket kapja. Amit a Shifton nem tesz meg, az az, hogy nem számláz nekik, nem árazza be a munkát és nem készít anyagkiírást. Ez felújítási munkaerő-kezelő szoftver: embereket tervez, órákat rögzít, és mindkettőről jelentést ad. Ha ez a határ világos a próbaidőszak előtt, mindenkinek két hetet megtakarít, mert a piac tele van olyan hirdetésekkel, amelyek azt sugallják, hogy egy termék mindezt elvégzi. Olvassa felújítási brigádbeosztó szoftverként, és a szélek élesek lesznek.

A Shifton egy felújítási cégnek

Elvontan nincs legjobb felújítási beosztó szoftver, és a felújítási beosztó eszköz csak annyira jó, amennyire a helyszíni vezetői készek minden reggel megnyitni. Egy felújítási cégnek ritkán van szüksége még több programra. Arra van szüksége, hogy a beosztás és az órák ugyanaz a rendszer legyen, hogy a közzétett terv és az az óraszám, amely alapján fizet, ne tudjon elválni egymástól. 10 csapattag alatt a Shifton időkorlát nélkül ingyenes, és ez az ingyenes csomag tartalmazza a műszakbeosztást, az alapszintű munkaidő- és jelenlét-nyilvántartást, a mobilalkalmazást és a jelentéseket, ami elég ahhoz, hogy egy egybrigádos felújítási vállalkozást tartósan vigyen. Ahogy brigádokat ad hozzá és több munkát visz párhuzamosan, az árazás munkavállalónként havonta alakul, az előrejelzés, az automatikus kiosztás és a helymeghatározás pedig fizetős modulként elérhető. Amit ebből kap, szűk, de értékes: szakmák, amelyek a jó sorrendben érkeznek, brigádok, amelyek tudják, melyik munkán vannak, és egy projektenkénti munkaerőszám, amely kiállja, ha megkérdőjelezik.