Ainavu grafiku programma brigādēm un projektu darbiem

Ainavu darbi balstās uz apsolītiem datumiem. Cieto segumu izbūvei ir materiālu piegādes logs, stādīšanas darbiem ir periods, kamēr augsne vēl ļauj strādāt, bet komerciālam teritorijas uzturēšanas līgumam ir pakalpojuma līmeņi, ierakstīti pašā vienošanās tekstā. Ainavu darbu grafiku programma pastāv tāpēc, ka nekas no tā neturas kopā izklājlapā, tiklīdz jums ir vairāk nekā divas brigādes un vairāk nekā viens vienlaikus atvērts objekts.

Grūtākā daļa reti ir pats darbs. Grūtākā daļa ir darbaspēka aritmētika aiz tā. Brigādēs ilggadēji brigadieri strādā kopā ar sezonas darbiniekiem, pieejamās stundas svārstās līdz ar gaišo diennakts daļu un laikapstākļiem, bet tas, kurš veido nākamās nedēļas plānu, parasti vienlaikus gatavo tāmes un dzenā materiālus. Ainavu uzņēmumam vajag šaurāku lietu nekā pilnu projektu pārvaldības komplektu: kurš ir kurā objektā, cik stundu uzsūca katrs darbs un vai brigādi, kas beidza agrāk, var pārcelt kaut kur noderīgi.

Kas ainavu darbu grafiku programmai patiešām jāspēj

Četras lietas, pārējais ir rota. Ļaut strādājošam īpašniekam salikt nedēļu, neatdodot par to vakaru. Sasaistīt katru maiņu ar objektu, lai stundas krīt uz pareizā projekta, nevis vienā kopējā darbaspēka katlā. Nogādāt plānu brigāžu telefonos brīdī, kad tas mainās, jo brigāde, kas aizbrauc uz vakardienas objektu, izmaksā jums rītu. Un noturēties, kad plāns kustas, jo ainavu darbos tas kustas nepārtraukti. Ainavu grafiku lietotne, kas nokārto šīs četras lietas, pārspēj platformu ar piecdesmit moduļiem, kurus jūs nekad neatvērsiet. Lielākā daļa ainavu darbu plānošanas programmu izgāžas otrajā punktā: stundas pienāk kā nedēļas kopsumma bez piesaistīta objekta, un tas neko nedod, kad gribat zināt, cik izmaksāja izbūve.

Brigāžu norīkošana, kad vienlaikus iet vairāki objekti

Divas izbūves, virkne komerciālu teritoriju uzturēšanas līgumu un divu dienu stādīšanas darbs neprasa vienas un tās pašas prasmes, bet sacenšas par tiem pašiem cilvēkiem. Ainavu brigāžu vadības programmai šī sacensība jāsaliek vienā ekrānā: cieto segumu brigādes, stādīšanas grupas un uzturēšanas brigādes nāk no viena un tā paša vārdu saraksta. Shifton sistēmā katrs darbs ir projekts, tāpēc maiņa nekad nav tikai laika bloks: tā pieder objektam, un objekta nosaukums stāv blakus darbiniekam. Norīkojiet tehnikas operatoru uz to izbūvi, kurai viņš patiešām vajadzīgs, redziet uzreiz, kas paliek uzturēšanas līgumam, un publicējiet iztrūkumu kā atvērtu maiņu, nevis atklājiet to sešos no rīta. Brigadieri atver savu nedēļu mobilajā lietotnē, tāpēc nevienam nav jāapzvana komanda, lai apstiprinātu, kurš kur brauc.

Amati sver tikpat, cik cilvēku skaits. Brigāde ar trim palīgstrādniekiem un bez sertificēta operatora nav brigāde, bet kavējums, kas vēl tiks atklāts. Amati un pilnvaru līmeņi glabājas katra darbinieka kartītē, tāpēc viens skats uz maiņu pasaka, vai sastāvs vispār var sākt darbu, un brigadierim var iedot tiesības koriģēt savu grupu, nesaņemot visu uzņēmuma sarakstu. Ainavu darbu uzņēmēja grafiku programma, kas ignorē amatus, dod tabulu, kura izskatās pilna un tomēr pirmdien nespēj atvērt objektu.

Terminoloģija šajā tirgū ir vaļīga. Vieni īpašnieki meklē ainavu dispečerizācijas programmu, citi ainavu darbu sadales vai brigāžu sastāvu sistēmu, un parasti domā vienu un to pašu darbu: nogādāt pareizos cilvēkus pareizajā objektā un pēc tam zināt, kas tur notika. Shifton sedz brigāžu un stundu pusi. Tas neplāno braukšanu un nekārto maršrutus, un piegādātājs, kurš apgalvo, ka dara abus, pelna rūpīgu pārbaudi.

Sezonas darbinieki, nezaudējot kontroli pār stundām

Cilvēku skaits šajā amatā gada laikā divkāršojas un sarūk uz pusi. Ainavu darbinieku grafiku programmai šī kustība jāpadara lēta. Pieņemt divdesmit cilvēkus pavasarī un sarukt rudenī ir normāli, un katram no viņiem no pirmās dienas vajag amatu, likmi un pieeju grafikam. Shifton tur komandu kā darbinieku sarakstu ar pilnvaru līmeņiem, amatiem un uzaicinājuma statusu, tāpēc jaunais cilvēks tiek uzaicināts, novietots un ielikts grafikā dažās minūtēs, nevis pievienots grupas sarakstei. Ja jūsu sastāvs starp sezonām svārstās strauji, mūsu ceļvedis par sezonas darbinieku plānošanu iedziļinās šajā uzkāpšanā. Maksimālās nedēļas stundas var uzstādīt katram cilvēkam atsevišķi, un tas sver visvairāk pie tiem, kuri labprāt paņemtu katru piedāvāto maiņu.

Laikapstākļu kavējumi un pārkārtošana, ko tie uzspiež

Lietus izskalota diena nav viena zaudēta diena. Tā ir rinda, kas aiz tās jāsaliek no jauna. Grafiku programma ainavu uzņēmumu īpašniekiem nopelna savu vietu tieši šajā pārkārtošanā: pārceliet skartās maiņas, pavelciet darbu uz priekšu no objekta, kurā vēl var strādāt, publicējiet vēlreiz, gatavs. Veidnes arī sver. Personāla izkārtojumu, kas nostrādāja vienā izbūvē, var pielietot nākamajā līdzīgajā darbā, nevis būvēt no tukšas tabulas, un tieši tur lielākā daļa īpašnieku atgūst plānošanas laiku. Ko programma nedara, tas ir brauciena plānošana: Shifton veido brigādes grafiku un fiksē stundas, bet maršrutu atstāj tam, kurš sēž pie stūres.

Laika uzskaite, kas padara izmaksu aprēķinu īstu

Darbaspēka novērtējums paliek minēšana, kamēr nav vēstures, ar ko to salīdzināt. Tas ir viss arguments par labu ainavu darba laika uzskaites programmai un iemesls, kāpēc tā pieder tajā pašā sistēmā, kur grafiks, nevis atsevišķā lietotnē. Ainavu darba laika uzskaites programma noslēdz loku, reģistrējot ierašanos un aiziešanu pret objektu, nevis tikai pret dienu, tāpēc pabeigtas izbūves stundas var nolikt blakus tām, kuras iecenojāt. Pārtraukumi, vēli sākumi un agras beigas tiek uztverti katrā maiņā. Virsstundas darba stundu atskaitē tiek atdalītas no pamata stundām, bet budžeta un likmju atskaites pārvērš šīs stundas izmaksās uz projektu. Mūsu darba laika uzskaites funkcija apraksta mehāniku detalizēti. Brigādēm, kas izkaisītas pa objektiem, ģeolokācijas modulis var apstiprināt ierašanos un glabāt maršruta vēsturi, un tas ir maksas papildinājums, nevis bezmaksas plāna daļa.

Teritoriju uzturēšanas līgumi un pierādījums par pakalpojumu

Komerciālu teritoriju uzturēšanas plānošanu vērtē pēc pierādījumiem. Īpašuma pārvaldnieks, kurš jautā par apmeklējumu, grib datumu, brigādi un ilgumu, un šīs atbildes atrašanai vajadzētu aizņemt minūti, nevis pēcpusdienu ar papīru mapi. Tā kā katra maiņa tiek pierakstīta pie projekta, apstiprināto maiņu atskaite un darba stundu atskaite kopā atjauno, kas notika jebkurā līgumā jebkurā periodā. Tas arī padara līguma pagarināšanu par citu sarunu. Jūs ienākat ar nostrādātajām stundām pret norunātajām stundām, nevis ar iespaidu, kā gads pagāja.

Līgumi, kas izkaisīti pa vairākiem īpašumiem, nes otru problēmu: plāns nevar dzīvot viena cilvēka atmiņā. Katrs īpašums sēž Shifton sistēmā kā savs projekts, tāpēc maiņa rāda objektu, kuram tā pieteikta, nevis miglainu aprakstu, un aizvietošana prombūtnes gadījumā tiek sakārtota pret pareizo līgumu, nevis iedota tuvākajam brīvajam cilvēkam. Teritoriju uzturēšanas plānošana kļūst manāmi mierīgāka, tiklīdz tas ir tiesa, un brigādes pārstāj jautāt birojam, kur tām jābūt. Ja līgumu veido īsi atkārtoti apmeklējumi, nevis vairāku dienu darbi, skatiet mūsu lapu par zāliena kopšanas plānošanu.

Ko meklēt ainavu brigāžu grafiku programmā

Nav vienas labākās ainavu grafiku programmas katram uzņēmumam, tāpēc pārbaudiet jebkuru ainavu brigāžu grafiku lietotni tā, kā to lietos jūsu brigādes, nevis tā, kā to rāda demonstrācija. Šis ir lauka darbs, un ainavu plānošanas lietotne, kurai ir jēga tikai pie galda, nepārdzīvos savu pirmo saspringto nedēļu.

• Atveriet to ar vecāko telefonu mašīnā, ārā, mobilajos datos. Tā ir īstā vide.
• Salieciet veselu nedēļu no nulles un nomēriet laiku. Zem desmit minūtēm ir sasniedzams.
• Nomainiet maiņu pēc publicēšanas un skatieties, cik ātri paziņojums patiesībā pienāk.
• Pārbaudiet, vai stundas var filtrēt pēc projekta, jo tieši no šī skaitļa ir atkarīgs jūsu izmaksu aprēķins.
• Pārliecinieties, ka grafiki tīri importējas un eksportējas, lai jūsu jau lietotā grafika veidne pārnāk un jūs nekad neesat nogriezti no saviem datiem.

Viss, kas šajās piecās pārbaudēs krīt, līdz augustam klusi tiek pamests.

Kur Shifton iederas ainavu uzņēmumā

Shifton ir ainavu darbaspēka vadības programma, nevis tāmēšanas vai projektēšanas rīks. Tā plāno brigādi, fiksē stundas un atskaitās par abiem, un darbojas vienādi neatkarīgi no tā, vai jums vajag ainavu personāla grafiku programmu vienai brigādei vai duci. Zem desmit komandas dalībniekiem bezmaksas plāns nes visu darbu bez laika ierobežojuma: maiņu plānošana, pamata darba laika uzskaite un apmeklējums, mobilā lietotne un atskaites ir iekļautas, kas pilnībā nosedz vienas brigādes uzņēmumu. Objektiem un līgumiem vairojoties, maksas moduļi pievieno noslodzes prognozēšanu, automātisku sadali, ģeolokāciju un dziļāku izmaksu atskaiti, un cenas rāda, kā tas aug uz darbinieku. Jebkurā gadījumā jūs pērkat vienu un to pašu: brigādes, kas zina, kurp brauc, stundas, kurām varat uzticēties, aprēķinot objekta izmaksas, un plānu, kas iztur veselu ainavu darbu sezonu.