Schemaläggningsprogram för anläggningslag och projektarbete

Anläggningsbranschen lever på utlovade datum. En stenläggning har ett leveransfönster för material, en plantering har ett fönster innan marken stänger sig, och ett kommersiellt skötselavtal för grönytor har servicenivåer inskrivna i avtalet. Schemaläggningsprogram för anläggningsarbeten finns för att inget av det håller ihop i ett kalkylblad så snart du har fler än två arbetslag och mer än en arbetsplats i gång samtidigt.

Det svåra är sällan själva arbetet. Det är arbetskraftsräkningen bakom. Arbetslagen blandar arbetsledare med många år i företaget och säsongsanställda, de tillgängliga timmarna rör sig med dagsljus och väder, och den som bygger nästa veckas plan räknar oftast också på jobb och jagar material. Vad ett anläggningsföretag behöver är smalare än en komplett projektsvit: vem som står på vilken arbetsplats, hur många timmar varje jobb slukade, och om laget som blev klart tidigt kan flyttas dit det gör nytta.

Vad ett schemaläggningsprogram för anläggning faktiskt måste klara

Fyra saker, resten är dekoration. Låta en ägare som själv jobbar bygga en vecka utan att ge bort en kväll. Knyta varje skift till en arbetsplats så att timmarna landar på rätt projekt och inte i en allmän lönepott. Få planen ut på lagets telefoner i samma stund som den ändras, för ett lag som kör till gårdagens arbetsplats kostar dig en förmiddag. Och hålla när planen flyttas, eftersom den i den här branschen flyttas hela tiden. En app för lagschemaläggning som klarar de fyra punkterna är mer värd än en plattform med femtio moduler du aldrig öppnar. De flesta schemaprogram för branschen faller på punkt två: timmarna kommer in som en veckosumma utan arbetsplats kopplad, och det hjälper inte när du vill veta vad en anläggning kostade.

Fördela arbetslag när flera arbetsplatser går samtidigt

Två anläggningar, ett paket kommersiella skötselavtal och en tvådagars plantering kräver inte samma kompetens, men konkurrerar om samma människor. Ett program för lagstyrning i anläggningsbranschen måste lägga den konkurrensen på en skärm: stenläggningslag, planteringslag och skötsellag kommer ur samma namnlista. I Shifton är varje arbetsplats ett projekt, så ett skift är aldrig bara ett tidsblock: det hör till en plats, och platsens namn står vid medarbetaren. Sätt maskinföraren på den anläggning som verkligen behöver honom, se direkt vad det lämnar kvar på skötselavtalet, och publicera bristen som ett öppet skift i stället för att upptäcka den vid sex på morgonen. Arbetsledarna öppnar sin egen vecka i mobilappen, så ingen behöver ringa runt för att bekräfta vem som ska vart.

Roller väger lika mycket som antal huvuden. Ett lag med tre handräckare och ingen behörig maskinförare är inget lag, det är en försening som ännu inte upptäckts. Befattningar och behörighetsnivåer ligger på varje medarbetarkort, så en blick på ett skift visar om sammansättningen alls kan börja arbeta, och en arbetsledare kan få rätt att justera bara sitt eget lag utan att få hela företagets styrka i händerna. Ett schemaläggningsprogram för anläggningsentreprenörer som struntar i roller ger dig ett raster som ser fullt ut och öppnar ändå inte arbetsplatsen på måndag.

Begreppen på den här marknaden är lösa. Vissa ägare söker ett utsättningsprogram för anläggning, andra ett program för lagscheman, och de menar oftast samma sak: få rätt folk till rätt arbetsplats och veta efteråt vad som hände där. Shifton täcker halvan med laget och timmarna. Det planerar inte körningen, och en leverantör som utlovar båda förtjänar en sträng granskning.

Säsongsanställa utan att tappa kontrollen över timmarna

Styrkan i det här yrket dubbleras och halveras med året. Ett program för personalplanering i anläggningsbranschen måste göra den omsättningen billig. Att ta in tjugo personer på våren och trappa ner på hösten är normalt, och var och en behöver en befattning, en timkostnad och tillgång till schemat från dag ett. Shifton håller laget som en medarbetarlista med behörighetsnivåer, befattningar och inbjudningsstatus, så en ny medarbetare är inbjuden, placerad och inplanerad på minuter i stället för tillagd i en gruppchatt. Om din styrka svänger kraftigt mellan säsongerna går vår guide till schemaläggning av säsongsanställda djupare in på upptrappningen. Maximalt antal veckotimmar sätts per person, och det väger tyngst med dem som gladeligen tar varje skift du erbjuder.

Väderförseningar och omplaneringen de tvingar fram

En regnig dag är inte en förlorad dag. Det är en kö som måste byggas om bakom den. Ett schemaläggningsprogram för ägare i anläggningsbranschen förtjänar sin plats just i den omplaneringen: flytta de berörda skiften, dra fram arbete från en arbetsplats som fortfarande går att jobba på, publicera igen, klart. Mallar väger också här. Ett bemanningsmönster som fungerade på en anläggning kan läggas på nästa liknande jobb i stället för att byggas om från ett tomt raster, och där får de flesta ägare tillbaka sin planeringstid. Vad programmet inte gör är att planera resan: Shifton schemalägger laget och registrerar timmarna, och lämnar vägvalet till den som sitter bakom ratten.

Tidrapportering som gör efterkalkylen verklig

Att uppskatta arbetskraft förblir gissningar så länge det inte finns historik att pröva mot. Det är hela argumentet för tidrapportering i anläggningsbranschen och skälet att den hör i samma system som schemat och inte i en separat app. Tidrapporteringen sluter cirkeln genom att bokföra in- och utstämpling mot arbetsplatsen i stället för bara mot dagen, så timmarna på en färdig anläggning kan ställas vid de timmar du räknade på. Pauser, sena starter och tidiga avslut fångas per skift. Övertiden hålls skild från grundtimmarna i rapporten över arbetstimmar, och budget- och timprisrapporter räknar om timmarna till en kostnad per projekt. Vår funktion för tidrapportering går igenom mekaniken i detalj. För arbetslag spridda över flera platser kan geolokaliseringsmodulen bekräfta ankomst och spara rörelsehistorik, och den är ett betalt tillägg och ingen del av gratisplanen.

Skötselavtal och bevis på utförd tjänst

Planering av kommersiell grönyteskötsel bedöms på bevis. En fastighetsförvaltare som ifrågasätter ett besök vill ha ett datum, ett arbetslag och en varaktighet, och att hitta det svaret borde ta en minut i stället för en eftermiddag med en pappersmapp. Eftersom varje skift är bokfört mot ett projekt återskapar rapporten över bekräftade skift och rapporten över arbetstimmar tillsammans vad som hände på vilket avtal som helst under vilken period som helst. Det gör också omförhandlingen till ett annat samtal. Du kommer in med levererade timmar mot avtalade timmar, och inte med en känsla för hur året gick.

Avtal spridda över flera fastigheter ger ett andra problem: planen får inte leva i en enda persons huvud. Varje fastighet ligger i Shifton som ett eget projekt, så ett skift visar den plats det bokades mot i stället för en vag beskrivning, och ersättning vid frånvaro ordnas mot rätt avtal i stället för att ges till närmaste lediga person. Planeringen av grönyteskötsel blir betydligt lugnare så snart det stämmer, och arbetslagen slutar ringa kontoret och fråga var de ska vara. När ett kontrakt består av korta återkommande besök i stället för flerdagarsarbeten, se vår sida om schemaläggning av gräsmatteskötsel.

Vad du ska titta efter i ett program för lagschemaläggning

Det finns inget enda bästa schemaläggningsprogram för anläggning som passar alla företag, så testa varje app så som dina arbetslag kommer att använda den och inte så som en demo visar den. Det här är ett utomhusyrke, och en schemaapp som bara går ihop vid ett skrivbord överlever inte sin första tunga vecka.

• Öppna den på den äldsta telefonen i bilen, utomhus, på mobildata. Det är den verkliga miljön.
• Bygg en hel vecka från noll och ta tid på dig själv. Under tio minuter är nåbart.
• Ändra ett skift efter publicering och se hur snabbt meddelandet faktiskt landar.
• Kontrollera att timmar kan filtreras på projekt, för det är siffran din efterkalkyl vilar på.
• Bekräfta att scheman importeras och exporteras rent, så att en schemamall du redan använder följer med och du aldrig blir låst ute från dina egna data.

Allt som faller på de fem punkterna överges tyst framåt augusti.

Var Shifton passar in i ett anläggningsföretag

Shifton är personalhanteringsprogram för anläggningsbranschen, inte ett kalkyl- eller ritverktyg. Det planerar laget, registrerar timmarna och rapporterar på båda, och det fungerar likadant oavsett om du behöver ett bemanningsprogram för ett arbetslag eller för ett dussin. Under tio medarbetare bär gratisplanen hela uppgiften utan tidsgräns: skiftplanering, enkel tid- och närvaroregistrering, mobilappen och rapporter ingår, vilket täcker en verksamhet med ett enda arbetslag fullt ut. När arbetsplatser och avtal blir fler lägger betalda moduler till behovsprognos, automatisk fördelning, geolokalisering och djupare kostnadsrapportering, och sidan prissättning visar hur det skalar per medarbetare. Vad du köper är detsamma i båda fallen: arbetslag som vet vart de ska, timmar du kan lita på när du räknar på ett jobb, och en plan som håller en hel säsong.