Landskap skeduleringsagteware vir spanne en projekwerk

Landskapwerk loop op vasgelegde datums. 'n Plaveiselinstallasie het 'n aflewergleuf vir materiaal, 'n aanplantingswerk het 'n venster voordat die grond toemaak, en 'n kommersiële terreinonderhoudkontrak het diensvlakke wat in die ooreenkoms self geskryf staan. Landskap skeduleringsagteware bestaan omdat niks daarvan op 'n sigblad bymekaar bly sodra jy meer as twee spanne en meer as een terrein gelyktydig aan die gang het nie.

Die moeilike deel is selde die werk self. Dit is die arbeidsrekenkunde daaragter. Spanne meng langdienende voormanne met seisoenaanstellings, beskikbare ure wieg saam met daglig en weer, en die persoon wat volgende week se plan bou, is gewoonlik ook besig om werke te kwoteer en materiaal te jaag. Wat 'n landskapmaatskappy nodig het, is nouer as 'n volledige projekpakket: wie op watter terrein is, hoeveel ure elke werk opgeslurp het, en of die span wat vroeg klaargemaak het êrens nuttig geskuif kan word.

Wat landskap skeduleringsagteware werklik moet doen

Vier dinge, en die res is versiering. Laat 'n werkende eienaar 'n week bou sonder om 'n aand daaraan af te staan. Koppel elke skof aan 'n werk sodat ure teen die regte projek land in plaas van in 'n algemene arbeidspot. Kry die plan op spanfone die oomblik wat dit verander, want 'n span wat na gister se terrein ry, kos jou 'n oggend. En hou staande wanneer die plan skuif, want in landskapwerk skuif dit voortdurend. 'n Landskap skeduleringsprogram wat daardie vier haal, klop 'n platform met vyftig modules wat jy nooit sal oopmaak nie. Die meeste skeduleringsagteware vir landskapwerk misluk by die tweede punt: ure kom as 'n weeklikse totaal sonder 'n werk daaraan gekoppel, wat niks help wanneer jy wil weet wat 'n projek gekos het nie.

Spanne toewys wanneer verskeie werke gelyktydig loop

Twee bouprojekte, 'n stel kommersiële terreinonderhoudkontrakte en 'n tweedagse aanplanting vra nie dieselfde vaardighede nie, maar ding om dieselfde mense mee. Landskapspanbestuur-agteware moet daardie mededinging op een skerm sit: plaveiselspanne, aanplantingspanne en onderhoudspanne kom almal uit dieselfde lys name. In Shifton is elke werk 'n projek, dus is 'n skof nooit net 'n blok tyd nie: dit behoort aan 'n terrein, en die terreinnaam staan langs die spanlid. Wys die masjienoperateur toe aan die projek wat hom werklik nodig het, sien dadelik wat dit vir die onderhoudkontrak oorlaat, en plaas die tekort as 'n oop skof in plaas daarvan om dit sesuur die oggend te ontdek. Spanleiers maak hul eie week in die mobiele toepassing oop, sodat niemand hoef rond te bel om te bevestig wie waarheen gaan nie.

Rolle tel net soveel as getalle. 'n Span met drie handlangers en geen gesertifiseerde operateur nie is nie 'n span nie, dit is 'n vertraging wat nog ontdek moet word. Poste en gesagsvlakke sit op elke werknemerrekord, sodat een blik op 'n skof jou sê of die samestelling werklik kan begin werk, en 'n spanleier kan toestemming kry om sy eie span aan te pas sonder om die hele maatskappylys te ontvang. Landskapkontrakteur-skeduleringsagteware wat rolle ignoreer, gee jou 'n rooster wat vol lyk en steeds nie Maandag 'n terrein kan oopmaak nie.

Die terminologie in hierdie mark is los. Sommige eienaars soek landskap-versendingsagteware, ander soek werkverdelingsagteware of roostersagteware vir spanne, en hulle bedoel gewoonlik dieselfde werk: kry die regte mense op die regte terrein en weet agterna wat daar gebeur het. Shifton dek die span- en ure-helfte daarvan. Dit beplan nie die ry nie en rangskik nie die stoppe nie, en 'n verskaffer wat albei eis, verdien 'n streng blik.

Seisoenale aanstelling sonder om beheer oor ure te verloor

Personeelgetalle in hierdie bedryf verdubbel en halveer saam met die jaar. Landskap werknemerskeduleringsagteware moet daardie beweging goedkoop maak. Om twintig mense in die lente aan te stel en in die herfs af te skaal is normaal, en elkeen van hulle het van dag een af 'n pos, 'n tarief en toegang tot die rooster nodig. Shifton hou die span as 'n werknemerlys met gesagsvlakke, poste en uitnodigingstatus, sodat 'n nuweling binne minute uitgenooi, geplaas en geskeduleer word eerder as om by 'n groepgesprek gevoeg te word. As jou personeelgetalle hard tussen seisoene swaai, gaan ons gids tot die skedulering van seisoenwerkers dieper in op daardie opbou. Maksimum weeklikse ure kan per persoon gestel word, wat die meeste saak maak by die werkers wat graag elke skof sal vat wat jy aanbied.

Weervertragings en die herskikking wat hulle afdwing

'n Uitgereënde dag is nie een verlore dag nie. Dit is 'n tou wat agterna weer gebou moet word. Skeduleringsagteware vir eienaars van landskapbesighede verdien sy plek juis in daardie herskikking: skuif die geraakte skofte, trek werk vorentoe van 'n terrein wat nog werkbaar is, publiseer weer, klaar. Sjablone tel hier ook. 'n Personeelpatroon wat op een projek gewerk het, kan op die volgende soortgelyke werk toegepas word in plaas daarvan om dit uit 'n leë rooster te herbou, en dit is waar die meeste eienaars hul beplanningstyd terugkry. Wat die agteware nie doen nie, is om die ry te beplan: Shifton skeduleer die span en teken die ure aan, en laat roetering oor aan wie ook al agter die stuur sit.

Tydopneming wat kosteberekening eg maak

Arbeidskatting bly raaiwerk totdat jy geskiedenis het om dit teen te toets. Dit is die hele argument vir tydopnemingsagteware vir landskapwerk, en die rede waarom dit in dieselfde stelsel as die rooster hoort eerder as in 'n aparte toepassing. Landskap tydopnemingsagteware sluit die kring deur in- en uitklok teenoor die werk aan te teken eerder as bloot teenoor die dag, sodat die ure op 'n voltooide installasie langs die ure gesit kan word wat jy gekwoteer het. Pouses, laat begin en vroeë klaarmaak word per skof vasgelê. Oortyd word van basisure geskei in die werkureverslag, en begrotings- en tariefverslae skakel daardie ure om in 'n koste per projek. Ons tydopnemingsfunksie dek die meganika in detail. Vir spanne wat oor terreine versprei is, kan die geoliggingmodule aankoms bevestig en roetegeskiedenis stoor, en dit is 'n betaalde byvoeging eerder as deel van die gratis plan.

Terreinonderhoudkontrakte en bewys van diens

Kommersiële terreinonderhoudskedulering word aan bewyse gemeet. 'n Eiendomsbestuurder wat 'n besoek bevraagteken, wil 'n datum, 'n span en 'n duur hê, en om daardie antwoord te vind behoort 'n minuut te neem eerder as 'n middag met 'n lêer papier. Omdat elke skof teen 'n projek geliasseer word, herbou die bevestigde-skofverslag en die werkureverslag saam wat op enige kontrak in enige tydperk gebeur het. Dit maak hernuwings ook 'n ander gesprek. Jy stap in met ure gelewer teenoor ure ooreengekom, eerder as met 'n indruk van hoe die jaar verloop het.

Kontrakte wat oor verskeie eiendomme versprei is, bring 'n tweede probleem: die plan kan nie in een persoon se geheue leef nie. Elke eiendom sit in Shifton as sy eie projek, sodat 'n skof die terrein wys waarvoor dit bespreek is in plaas van 'n vae beskrywing, en dekking vir 'n afwesigheid teen die regte kontrak gereël word eerder as aan die naaste beskikbare persoon gegee word. Terreinonderhoudskedulering raak aansienlik rustiger sodra dit waar is, en die spanne hou op om die kantoor te vra waar hulle veronderstel is om te wees. Wanneer 'n kontrak uit kort herhalende besoeke bestaan eerder as uit meerdaagse werk, sien ons bladsy oor skedulering van grasversorging.

Waarna om te soek in landskapspan-skeduleringsagteware

Daar is nie een beste landskap skeduleringsagteware vir elke maatskappy nie, so toets enige landskapspan-skeduleringsprogram op die manier waarop jou spanne dit sal gebruik eerder as op die manier waarop 'n demonstrasie dit wys. Dit is 'n veldbedryf, en 'n landskap skeduleringsprogram wat net by 'n lessenaar sin maak, sal nie sy eerste besige week oorleef nie.

• Maak dit oop op die oudste foon in die bakkie, buite, op mobiele data. Dit is die werklike omgewing.
• Bou 'n volle week van nuuts af en meet jou tyd. Onder tien minute is haalbaar.
• Verander 'n skof ná publikasie en kyk hoe vinnig die kennisgewing werklik land.
• Maak seker ure kan volgens projek gefiltreer word, want dit is die syfer waarop jou kosteberekening steun.
• Bevestig dat roosters skoon in- en uitvoer, sodat 'n landskaproostersjabloon wat jy reeds gebruik oorkom en jy nooit van jou eie data afgesny word nie.

Enigiets wat daardie vyf toetse dop, word teen Augustus stilweg laat vaar.

Waar Shifton by 'n landskapmaatskappy inpas

Shifton is landskap-arbeidsmagbestuur-agteware, nie 'n kwotasie- of ontwerphulpmiddel nie. Dit beplan die span, teken die ure aan en rapporteer oor albei, en dit werk dieselfde of jy nou landskap personeelskeduleringsagteware vir een span of vir 'n dosyn nodig het. Onder tien spanlede dra die gratis plan die hele werk sonder tydsbeperking: skofskedulering, basiese tydklok en bywoning, die mobiele toepassing en verslae is ingesluit, wat 'n bedryf met een span heeltemal dek. Namate terreine en kontrakte vermeerder, voeg betaalde modules vraagvoorspelling, outomatiese verspreiding, geoligging en dieper kosteverslaggewing by, en pryse wys hoe dit per werknemer skaal. Hoe ook al, wat jy koop bly dieselfde: spanne wat weet waarheen hulle gaan, ure wat jy kan vertrou wanneer jy 'n werk koste, en 'n plan wat 'n volle landskapseisoen oorleef.